Донарахування декретних та ЄСВ із розрахунку мінзарплати,
якщо страховий стаж менше шести місяців
ПИТАННЯ: Працівниці оплатили у вересні 2015 року листок непрацездатності по вагітності й пологах, застосувавши обмеження, оскільки страховий стаж менше 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку. При нарахуванні декретних було застосовано обмеження декретних у розрахунку на місяць двократним розміром мінзарплати. Як донарахувати декретні у зв'язку з підвищенням мінзарплати у вересні 2015року та ЄСВ на ці суми?
ВІДПОВІДЬ: Із 1 вересня 2015 року Законом України від 17.09.2015 р. № 704-VIII (далі - Закон № 704) підвищена мінімальна зарплата та прожитковий мінімум для працездатних осіб із 1 218 грн до 1 378 грн. Оскільки цей повністю оприлюднено тільки 2 жовтня, більшість роботодавців проводили перерахунки, пов'язані зі збільшенням мінзарплати, тільки в жовтні 2015 року.
У разі якщо страховий стаж менше, ніж 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку, застосовується обмеження розміру допомоги по вагітності й пологах у розрахунку на місяць двократним розміром мінзарплати (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV).
Механізм розрахунку декретних для такого випадку визначено п.п. 5 і 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (у редакції постанови КМУ від 26.06.2015 р. № 439).
Також застосування обмеження декретних двократним розміром мінзарплати проілюстровано на ситуації 8 із Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов'язкового державного соціального страхування, затверджених наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022.
Приклад. Працівниці видано листок непрацездатності по вагітності й пологах на 126 к. дн. (із 3 вересня 2015 року по 6 січня 2016року). Середньоденна зарплата за 1 календарний день, обчислена із розрахунку 12 календарних місяців перед настанням страхового випадку, становить 150 грн. і Страховий стаж - понад 8 років, але менше, ніж 1 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед постанням страхового випадку.
У вересні 2015 року їй нарахували допомогу по вагітності й пологах із розрахунку двократного розміру мінзарплати (7 218 грн х 2 = 2 436 грн), тобто застосували обмеження із розрахунку середньоденної зарплати за календарний день:
(1 218 грн х 2) : 30,44 = 80,03 грн.
За 126 календарних днів (із 3 вересня 2015 року по 6 січня 2016 року) жінці нарахували декретні, у т. ч.:
- за 28 к.дн. вересня 2015 p.:
80,03 грн х 28 к. дн. = 2 240,84 грн;
- за 31 к.дн. жовтня 2015 p.:
80,03 грн х 31 к.дн. =2 480,93 грн, обмежили до 2 436 грн;
- за 30 к. дн. листопада 2015 p.:
80,03 грн х 30 к. дн. = 2 400,90 грн;
- за 31 к. дн. грудня 2015 p.:
80,03 грн х 31 к. дн. = 2 480,93 грн, обмежили до 2 436 грн;
- за 6 к.дн. січня 2016 p.:
80,03 грн х 6к. дн. = 480,18 грн.
Оскільки у жовтні та грудні 2015 року сума декретних перевищувала двократний розмір мінзарплати (2436 грн), то їх розмір у цих місяцях обмежили цією сумою. Нараховані за кожен місяць суми декретних відобразили в таблиці 6 Форми № Д4 за вересень 2015 року в окремих рядках.
Із вересня 2015 року була підвищена мін-зарплата «заднім числом», тому в листопаді було проведено донарахування декретних за вересень 2015 p.- січень 2016 р. із розрахунку нового двократного розміру мінзарплати
(1 378 грн х 2 = 2 756 грн) : 2 756 грн : 30,44 = 90,54 грн.
У листопаді 2015 року були донараховані декретні, зокрема:
- за вересень 2015 p.:
(90,54 грн х 28 к. дн.) - 2 240,84 грн = 294,28 грн;
- за жовтень 2015 р.:
2 756,00 грн - 2 436,00 грн = 320,00 грн;
- за листопад 2015 р.:
(90,54 грн х 30 к. дн.) - 2 400,90 грн = 315,30 грн;
- за грудень 2015 р.:
2 756,00 грн - 2 436,00 грн = 320,00 грн;
- за січень 2016 р.:
(90,54 грн х 6 к.дн.) - 480,18 грн = 63,06 грн.
Загальна сума донарахованих декретних становить:
294,28 грн + 320,00 грн + 315,30 грн + 320,00грн + 63,06 грн = 1 312,64 грн.
На донараховані суми також слід донарахувати ЄСВ і відобразити в таблиці 6 Форми № Д4 п'ятьма рядками:
- у першому рядку вказати: у реквізиті 9 - код категорії ЗО - «42», у реквізиті 10 - код типу нарахувань - «2», у реквізиті 11 - місяць, за який нараховані декретні - «092015», у реквізитах 17 і 18 - 294,28 грн, у реквізиті 20 - 5,89 грн (294,28 грн х 2%), у реквізиті 21 - 97,70 грн (294,28 грн х 33,2%);
- другому рядку вказати: у реквізиті 9 - код категорії ЗО - «42», у реквізиті 10 - код типу нарахувань - «2», у реквізиті 11 - місяць, за який нараховані декретні - «102015», у реквізитах 17 і 18 - 320,00 грн, у реквізиті 20 - 6,40 грн (320,00 грн х 2%), у реквізиті 21 -106,24 грн (320,00 грн х 33,2%);
- у третьому рядку вказати: у реквізиті 9 - код категорії ЗО - «42», у реквізиті 10 - код типу нарахувань - «2», у реквізиті 11 - місяць, за який нараховані декретні - «112015», у реквізитах 17 і 18 - 315,30 грн, у реквізиті 20 - 6,31 грн (315,30 грн х 2%), у реквізиті 21 -104,68 грн (315,30 грн х 33,2%);
- у четвертому рядку вказати: у реквізиті 9 - код категорії ЗО - «42», у реквізиті 10 - код типу нарахувань - «2», у реквізиті 11 - місяць, за який нараховані декретні - «122015», у реквізитах 17 і 18 - 320,00 грн, у реквізиті 20 - 6,40 грн (320,00 грн х 2%), у реквізиті 21 - 106,24 грн (320,00 грн х 33,2%);
- у п'ятому рядку вказати: у реквізиті 9 - код категорії ЗО - «42», у реквізиті 10 - код типу нарахувань - «2», у реквізиті 11 - місяць, за який нараховані декретні - «012016», у реквізитах 17 і 18 - 63,06 грн, у реквізиті 20 - 1,26 грн (63,06 грн х 2%), у реквізиті 21 - 20,94 грн (63,06 грн х 33,2%).
Як оформити донарахування сум декретних жінці, яка перебуває у відпустці по вагітності та пологах, ФСС роз'яснив у листі від 22.08.2013 р. № 04-29-2268.
Згідно з цими роз'ясненнями, роботодавець повинен:
- оформити бухгалтерську довідку, де відобразити донарахування декретних з відповідними розрахунками (також розрахунок слід додати до листка непрацездатності);
- заповнити заявку-розрахунок для отримання додаткового фінансування з органу ФСС.
Для отримання суми донарахованої суми декретних (1 312,64 грн) у заяві-розрахунку заповнюють всі графи (крім граф 7 та 8), тобто вказують: дані про застраховану особу (П.І.Б., номер страхового свідоцтва); номер листка непрацездатності та період непрацездатності, причину непрацездатності; суму доплати.