ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
09.10.2015 N 1014
Про затвердження Плану організаційних заходів щодо впровадження
та експлуатації комплексної інформаційно-аналітичної системи
управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві
Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007 - 2015 роки", розпорядження Кабінету Міністрів України від 15 травня 2013 року N 386-р "Про схвалення Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні", рішення Київської міської ради від 28 січня 2015 року N 59/924 "Про Програму економічного і соціального розвитку м. Києва на 2015 рік", з метою забезпечення консолідованої системи обліку, уніфікації економічних процесів для виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованих підприємств, установ, організацій:
1. Затвердити План організаційних заходів щодо впровадження та експлуатації комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві (далі - План організаційних заходів), що додається.
2. Визначити відповідальним за організацію та координацію з виконання Плану організаційних заходів комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) "Київське інвестиційне агентство".
3. Керівникам структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), головам районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядкованих їм комунальним підприємствам, установам, організаціям територіальної громади міста Києва забезпечити:
3.1. Виконання Плану організаційних заходів, зазначеного в пункті 1 цього розпорядження.
3.2. В термін до 09.10.2015 надати відповідальних за впровадження комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в місті Києві до комунального підприємства виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) "Київське інвестиційне агентство".
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти па першого заступника голови Київської міської державної адміністрації Ніконова І. В.
Голова В.Кличко
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради (Київської
міської державної адміністрації)
09.10.2015 N 1014
План
організаційних заходів щодо впровадження
та експлуатації комплексної інформаційно-аналітичної системи
управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві
| N з/п | Назва заходу | Відповідальні виконавці | Термін виконання |
| 1. | Визначити відповідальних за кожним напрямком впровадження комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві, на рівні: заступників директорів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); заступників голів районних в місті Києві державних адміністрацій; заступників начальників управлінь районних в місті Києві державних адміністрацій; головних бухгалтерів підприємств, установ, організацій. |
Структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); Комунальні підприємства, підпорядковані Департаменту житлово-комунальної інфраструктури; Комунальні підприємства, установи, організації, підпорядковані: Департаменту освіти і науки, молоді та спорту Департаменту охорони здоров'я; Районні в місті Києві державні адміністрації: Управління житлово-комунального господарства районних в місті Києві державних адміністрацій Управління освіти районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації Управління охорони здоров'я районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації |
16.10.2015 |
| 2. | Надати комунальному підприємству "Київське інвестиційне агентство" інформаційні дані щодо поточного стану автоматизації облікових систем комунальних підприємств, установ та організацій. | Структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); Комунальні підприємства, підпорядковані Департаменту житлово-комунальної інфраструктури; Комунальні підприємства, установи, організації, підпорядковані: Департаменту освіти і науки, молоді та спорту Департаменту охорони здоров'я; Районні в місті Києві державні адміністрації; Управління житлово-комунального господарства районних в місті Києві державних адміністрацій Управління освіти районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації Управління охорони здоров'я районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації |
20.10.2015 |
| 3. | Створити робочу групу з питань розробки єдиної методології обліку комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), управліннях районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядкованих підприємствах, установах, організаціях | Структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); Комунальні підприємства, підпорядковані Департаменту житлово-комунальної інфраструктури; Комунальні підприємства, установи, організації, підпорядковані: Департаменту освіти і науки, молоді та спорту Департаменту охорони здоров'я; Районні в місті Києві державні адміністрації; Управління житлово-комунального господарства районних в місті Києві державних адміністрацій Управління освіти районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації Управління охорони здоров'я районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
23.10.2015 |
| 4. | Обрати підприємства для пілотного впровадження комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві та забезпечити взаємодію з комунальним підприємством "Київське інвестиційне агентство" | Робоча група з питань розробки єдиної методології обліку комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" Структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); Комунальні підприємства, підпорядковані Департаменту житлово-комунальної інфраструктури; Комунальні підприємства, установи, організації, підпорядковані: Департаменту освіти і науки, молоді та спорту Департаменту охорони здоров'я; Районні в місті Києві державні адміністрації: Управління житлово-комунального господарства районних місті Києві державних адміністрацій Управління освіти районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації Управління охорони здоров'я районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядковані їм комунальні підприємства, установи, організації |
27.10.2015 |
| 5. | Розробити, для підприємств, обраних відповідно до позиції 4 цього Плану, єдині класифікатори комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Робоча група з питань розробки єдиної методології обліку комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
29.10.2015 |
| 6. | Надати комунальному підприємству "Київське інвестиційне агентство" перелік користувачів комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану | 30.10.2015 |
| 7. | Випровадити комплексну інформаційно-аналітичну систему управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві в комунальних підприємствах з обслуговування житлового фонду районів міста Києва | Районні в місті Києві державні адміністрації Департамент житлово-комунальної інфраструктури Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
30.10.2015 |
| 8. | Розробити та затвердити альбом вихідних форм (форми документів та звітів) комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві для підприємств пілотного впровадження, обраних відповідно до позиції 4 цього Плану | Робоча група з питань розробки єдиної методології обліку комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
09.11.2015 |
| 9. | Провести навчання по модулям комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві: Облік кадрів Облік заробітної плати Облік основних засобів Облік договорів Облік запасів |
Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" Київський міський центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій Підприємства пілотного впровадження, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану |
27.11.2015 |
| 10. | Впровадити модуль "Облік кадрів" комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
11.12.2015 |
| 11. | Впровадити модуль "Облік заробітної плати" комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
18.12.2015 |
| 12. | Впровадити модуль "Облік основних засобів" комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
25.12.2015 |
| 13. | Впровадити модуль "Облік договорів" комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
28.12.2015 |
| 14. | Впровадити модуль "Облік запасів" комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
28.12.2015 |
| 15. | Проведення дослідної експлуатації комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
31.03.2016 |
| 16. | Формування та подання квартальної звітності за 1 квартал 2016 р. на базі комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Підприємства, обрані відповідно до позиції 4 цього Плану | 25.04.2016 |
| 17. | Підведення підсумків за результатами проведення дослідної експлуатації інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві та надання рекомендації для подальшого впровадження інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві | Робоча група з питань розробки єдиної методології обліку комплексної інформаційно-аналітичної системи управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві Комунальне підприємство "Київське інвестиційне агентство" |
29.04.2016 |
Керівник апарату В.Бондаренко