Забезпечення харчуванням учасників
спортивних заходів
(Умови й оплата праці закладів фізичної культури та спорту)
ПИТАННЯ: У якому порядку забезпечуються харчуванням учасники спортивних заходів?
ВІДПОВІДЬ: Забезпечують харчуванням учасників спортивних заходів (змагань та навчально-тренувальних зборів) державного й міжнародного рівнів відповідно до Норм, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2013 р. № 689 і наказом Мінмолодьспорту України від 27.01.2014 р. № 146, зареєстрованим у Мін'юсті України 07.02.2014 р. за № 252/25029. У разі відсутності з об'єктивних причин можливості та доцільності організації повноцінного харчування учасників спортивного заходу в безготівковому порядку виплата вартості харчування провадиться готівкою відповідно до встановлених норм.
Згідно з п. 13.4 наказу Державного казначейства України від 25.05.2004 р. № 89, зареєстрованого в Мін'юсті України 10.06.2004 р. за 716/9315, готівка на інші видатки, які не можна провести в безготівковій формі, розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів видається на підставі заявки на видачу готівки.
При цьому керівник організації призначає на кожний захід (чи на певний термін) матеріально відповідальну особу.
Відповідно до п. 3.4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою правління Національного банку України від 15.12.2004 р. № 637, зареєстрованою в Мін'юсті України 13.01.2005 р. за № 40/10320, видача готівки з кас провадиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Пунктом 3.5 цього Положення визначено, що в разі видачі окремим фізичним особам готівки (в тому числі працівникам підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред'явлення паспорта чи документа, що його замінює, запитує його найменування та номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складається на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред'являють паспорти та документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа. При цьому видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства (установи), провадиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю.
Інструкцією про порядок розрахунків при забезпеченні харчуванням учасників та суддів спортивних змагань та навчально-тренувальних зборів, затвердженою наказом Держкомспорту СРСР від 31.07.89 р. № 319, передбачено, що виплата готівки на харчування учасникам спортивних закладів провадиться до їхнього початку згідно з відомістю, у якій кожен з учасників таких заходів засвідчує факт одержання коштів власним підписом.
Водночас з виплатою готівки на харчування матеріально відповідальна особа робить позначку на посвідченнях про відрядження учасників щодо забезпечення їх харчуванням, завірену підписом і печаткою організації, що проводить спортивний захід, такого змісту: «Харчуванням забезпечений з (число, місяць) до (число, місяць) включно».
Після закінчення заходу матеріально відповідальна особа в термін, визначений керівником організації, подає до бухгалтерії авансовий звіт, до якого додається відомість на виплату готівки на харчування учасникам спортивних заходів.
Якщо спортивний захід профінансовано невчасно, або не в повному обсязі, витрати учасників цих заходів на харчування відшкодовуються в межах установлених норм після проведення заходу.
Якщо витрати на відрядження учасників спортивних заходів з місць проживання до місць проведення таких заходів та назад, а також витрати на матеріальне забезпечення учасників для участі у спортивних заходах провадяться за рахунок організатора заходу (згідно з положенням про проведення змагань чи викликом на навчально-тренувальний збір, змагання), видача готівки на проїзд, проживання тощо таким учасникам, виплата добових у дорозі тощо провадиться установою - організатором заходу після їхнього прибуття на місце проведення заходу в порядку, визначеному п. 5 постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. № 98 та Положенням про проведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою правління Національного банку України від 15.12.2004 р. № 637.
Витрати на забезпечення харчуванням учасників спортивних заходів (змагань та навчально-тренувальних зборів) під час проведення заходів обласного, районного рівнів розраховуються за нормами витрат на харчування їхніх учасників, затвердженими відповідними місцевими органами виконавчої влади.
Тамара ГОНЧАР, консультант
"Праця i зарплата" N 5 (969), 03 лютого 2016 р.
Передплатний iндекс: 30214