МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
25.01.2016 N 101
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
N 541 від 10.04.2017)
Про затвердження Положення
про відділ технічних роз'яснень та внутрішніх
процесів у складі департаменту регулювання
державних закупівель
Наказую:
1. Затвердити положення про відділ технічних роз'яснень та внутрішніх процесів у складі департаменту регулювання державних закупівель, що додається.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр А. Абромавичус
Затверджено
Наказ Міністерства
економічного розвитку
і торгівлі України
25.01.2016 N 101
Положення
про відділ технічних роз'яснень
та внутрішніх процесів у складі
департаменту регулювання
державних закупівель
1. Загальні положення
1.1. Відділ технічних роз'яснень та внутрішніх процесів у складі департаменту регулювання державних закупівель (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент регулювання державних закупівель, а також цим Положенням.
1.3. Чисельність відділу визначаються відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.
1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Завдання та функції відділу
2.1. Завданнями відділу є:
здійснення заходів щодо забезпечення формування та реалізації державної політики у сфері державних закупівель;
надання роз'яснень щодо застосування законодавства у сфері закупівель та надання безоплатної методологічної допомоги замовникам, у тому числі відповідей, які мають рекомендаційний характер, на запити заінтересованих осіб з питань закупівель;
координація внутрішніх процесів між структурними підрозділами департаменту регулювання державних закупівель.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
опрацьовує та розглядає звернення, запити народних депутатів, органів влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів сфери державних закупівель щодо надання роз'яснень щодо застосування законодавства у сфері закупівель;
бере участь у розгляді та виконанні Указів, розпоряджень Президента України, постанов, доручень Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України з питань застосування законодавства у сфері державних закупівель;
бере участь у підготовці пропозицій з питань, що стосуються участі Мінекономрозвитку у заходах щодо забезпечення формування та реалізації державної політики у сфері державних закупівель;
виконує доручення Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України та керівництва Мінекономрозвитку з питань, що відносяться до компетенції відділу;
бере участь у розробці та здійсненні аналізу проектів законодавчих та нормативно-правових актів стосовно державних закупівель;
готує матеріали керівництву Мінекономрозвитку для участі у засіданнях і нарадах комітетів Верховної Ради України, Ради національної безпеки і оборони України, Урядових комітетів, Кабінету Міністрів України з питань, що відносяться до компетенції відділу;
надає безоплатну методологічну допомогу замовникам, у тому числі відповіді, які мають рекомендаційний характер, на запити заінтересованих осіб з питань закупівель.
3. Права відділу
Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:
залучати спеціалістів структурних підрозділів Мінекономрозвитку та одержувати від них інформацію, документи і матеріали, зокрема ті, що необхідні для забезпечення та виконання покладених на нього завдань і функцій;
ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до його компетенції;
за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;
залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);
одержувати інформацію, документи і матеріали від органів влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
готувати та подавати керівництву Мінекономрозвитку:
пропозиції щодо внесення змін у законодавчі та нормативно-правові акти з метою вдосконалення державних закупівель;
доповідні, службові та аналітичні записки з питань, що належать до компетенції департаменту.
4. Керівництво відділу
4.1. Відділ очолює начальник, який повинен мати вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.
4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту регулювання державних закупівель.
4.3. Начальник відділу:
здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;
організовує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту регулювання державних закупівель, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в відділі;
забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", вживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в відділі;
контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та дотримання норм етики поведінки державного службовця;
за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту регулювання державних закупівель здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;
визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;
організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;
погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
готує і подає на підпис директору департаменту регулювання державних закупівель подання про заохочення державних службовців працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
забезпечує координацію внутрішніх процесів між структурними підрозділами департаменту регулювання державних закупівель;
у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу, який повинен мати вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра та виконує обов'язки начальника відділу в разі його тимчасової відсутності (під час перебування на лікарняному, у відрядженні або відпустці).
4.4. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.
Начальник відділу технічних роз'яснень
та внутрішніх процесів Т. С. Мішта