КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Сектор режимів праці, відпочинку та норм праці
Про облік робочого часу
ПИТАННЯ: Які саме години відсутності у зв'язку з перебуванням у відпустках та в разі хвороби позначаються в графіках роботи та в табелях обліку використання робочого часу змінних працівників з чотиризмінним режимом роботи:
- за індивідуальним чотиризмінним графіком роботи (12, 4, 8 год);
- за шестиденного робочого тижня в календарних днях, виходячи з базового графіка роботи (7 х 5 + 5 = 40 год)?
ВІДПОВІДЬ: Згідно зі ст. 61 КЗпП на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також на окремих виробництвах, в цехах, на дільницях, у відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержано, встановленої для такої категорії працівників щоденної або щотижневої тривалості робочого часу, допускається за погодженням з профспілковим комітетом підприємства, установи, організації запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин.
За підсумованого обліку робочого часу норма робочого часу за обліковий період визначається за календарем з розрахунку шестиденного робочого тижня, семигодинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня) з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних - до п'яти годин і напередодні святкових і неробочих днів - на одну годину.
У порядку, встановленому в колективному договорі, норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п'ятиденного робочого тижня. Ураховуючи, що за п'ятиденного робочого тижня КЗпП не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи, норма робочого часу за обліковий період визначається множенням часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня, з урахуванням її скорочення напередодні святкових і неробочих днів та вихідними днями в суботуй неділю.
Розрахована таким чином норма робочого часу має бути реалізована виходом на роботу за графіком змінності.
Обліковий період установлюється в колективному договорі підприємства і може вимірюватися місяцем, кварталом, півріччям або роком. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.
Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися впродовж облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.
Під час підрахунку нормального числа робочих годин облікового періоду вилучаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання трудових обов'язків у зв'язку з відпусткою, виконанням державних або громадських обов'язків, тимчасовою непрацездатністю тощо (п. 12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці України від 19.04.2006 р. № 138).
Отже, нормальна тривалість робочого часу визначається відніманням від норми тривалості робочого часу, розрахованої за графіком шестиденного (п'ятиденного) робочого тижня, в обліковому періоді часу, упродовж якого працівник перебував у відпустці, хворів тощо.
Якщо працівник перебував у відпустці, під час підрахунку нормального числа робочих годин облікового періоду вилучаються дні за графіком 8-годинного робочого дня (п'ятиденного робочого тижня), оскільки відпустки надаються в календарних днях.
Слід також зазначити, якщо останній день відпустки припав на робочу зміну за графіком роботи працівника, то він має стати до роботи в наступну зміну, яка припадає за графіком роботи або за скоригованим графіком роботи у зв'язку з його відпусткою.
Ведення табельного обліку робочого часу на підприємствах, в установах й організаціях регулюється наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» (типова форма № П-5). У табелі обліку використання робочого часу проставляються відмітки про фактично відпрацьований час, відпрацьовані за місяць години, у тому числі надурочні, вечірні, нічні години роботи тощо, а також інші відхилення від нормальних умов роботи.
Тимчасова непрацездатність працівника в табелі обліку використання робочого часу відмічається умовним позначенням «ТН», щорічна основна відпуски - «В», щорічна додаткова відпустка - «Д».
Віталіна КОРКУШКО,
завідувач сектору
"Праця i зарплата" N 7 (971), 17 лютого 2016 р.
Передплатний iндекс: 30214