Оновлено порядок фінансової та бюджетної звітності
(наказ Мінфіну від 31.12.2015 р. № 1308, далі наказ № 1308)
Цим наказом внесено низку змін до Порядку складання фінансової, бюджетної та іншої звітності розпорядниками й одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 24.01.2012 р. № 44 (далі - Порядок № 44).
Так уточнено порядок надання місячної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів:
- розпорядники мають подавати бюджетну місячну звітність до органів Казначейства за формами, передбаченими додатками 5-7, 9-12 до Порядку № 44, а у разі казначейського обслуговування додатки 5-7 не подають, йдеться про форму № 4-1, форму № 4-2 і форму № 4-3 (пп. 2.6.2 цього Порядку);
- одержувачі мають подавати бюджетну місячну звітність до органів Казначейства за формами, передбаченими додатками 7, 9-11 до Порядку № 44, а у разі казначейського обслуговування додаток 7 (форму № 4-3) не подають (пп. 2.11.2 цього Порядку).
Також уточнено які дані заповнювати в окремих рядках Балансу (форми № 1), зокрема:
- рядок 181 «Розрахунки з постачальниками, підрядниками за товари, роботи й послуги» призначений для відображення дебіторської заборгованості за попередньо оплачені матеріальні цінності, роботи та послуги, роботи з капітального будівництва, а також за нараховані та не отримані доходи;
- рядок 220 «Інші кошти» відображає суму коштів, що перебуває в грошових документах, які знаходяться в касі установи (поштових марках, сплачених проїзних документах, сплачених путівках до санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку, коштів, що містяться в акредитивах, у чекових книжках та в інших грошових документах тощо), та про кошти в дорозі.
У Пояснювальній записці додатково тепер потрібно наводити:
- розшифровку рядків 305 «Інші витрати» та 465 «Інші доходи» Балансу (форма № 1) (додаток 1) в частині відображення суми курсової різниці;
- інформацію про стан рахунку у системі електронного адміністрування податку на додану вартість.
Наказом № 1308 також викладено в новій редакції такі форми звітності:
- Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форми № 2д, № 2м);
- Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (форми № 4-1д, № 4-1м);
- Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форми № 4-2д, № 4-2м);
- Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (форми № 4-3д, № 4-3м);
- Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (форма № 4-4д);
- Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій) (форми № 4-3д.1, № 4-3м.1);
- Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форми № 7д, № 7м);
- Звіт про виконання бюджету (кошторису) Фонду;
- Довідку про підтвердження залишків коштів на інших рахунках клієнтів Державної казначейської служби України.
Окрім того, унесено зміни до порядку заповнення граф Балансу; окремих граф бюджетної звітності про надходження і використання коштів спеціального фонду за формами № 4-1д, № 4-1м; № 4-2д, № 4-2м; № 4-3д, № 4-3м; № 4-4д; № 4-3д.1, № 4-3м.1; Звіту про заборгованість за бюджетними коштами (форми № 7д, № 7м).