Які порушення виявляють ревізори Фонду соцстраху
під час перевірок
Порядок проведення перевірок відділеннями Фонду соцстраху регламентовано Інструкцією про порядок проведення перевірок страхувальників по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, прийняття рішень за їх результатами та процедуру оскарження, затвердженою постановою Правління Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 22.12.2010 р. № 29 (далі - Інструкція № 29).
Відповідно до п. 3.12 цієї Інструкції під час перевірок страхувальників контролюють:
- здійснення заходів щодо усунення порушень, виявлених попередніми перевірками;
- стан заборгованості по страхових коштах;
- повноту та своєчасність сплати та повернення страхових коштів страхувальниками
- правомірність призначення та виплати матеріального забезпечення застрахованим особам;
- правильність обчислення середньоденної заробітної плати, з якої обраховуються суми матеріального забезпечення застрахованим особам;
- правомірність заявлений і використання страхових коштів, які надійшли від органів Фонду;
- правомірність видачі та використання путівок на санаторно-курортне лікування працівниками та членами їх сімей та правильність ведення їх обліку, своєчасність сплати їх часткової вартості;
- дотримання вимог нормативно-правових актів Фонду щодо оздоровлення та позашкільного обслуговування дітей;
- правильність складання звітності по коштах Фонду та своєчасність її надання до органів Фонду;
- роботу комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, установи, організації;
- відповідність даних бухгалтерського обліку даним звітності по коштах Фонду та даним статистичної звітності.
Так за результатами минулорічних перевірок Фондом були виявлені неодноразові випадки недотримання порядку формування заяв-розрахунків на виплату матеріального забезпечення та, відповідно, недостовірного відображення витрат по коштах Фонду в бухгалтерському обліку й звіту Ф4-ФСС із ТВП.
Тому страхувальникам потрібно звернути увагу на таке:
1) рішення про призначення матеріального забезпечення приймається комісією (уповноваженим) із соціального страхування. Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, а в разі роботи за сумісництвом - копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника й печаткою за основним місцем роботи;
2) комісія (уповноважений) із соціального страхування приймає рішення про призначення матеріального забезпечення та передає його роботодавцю для проведення виплат;
3) на підставі рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування про призначення матеріального забезпечення страхувальник-роботодавець нараховує суми матеріального забезпечення й оформлює заяву-розрахунок;
4) у рядках 1-3 звіту Ф4-ФСС із ТВП страхувальника відображають суму нарахованої страхувальником допомоги за рахунок коштів Фонду у звітному періоді, а в рядку 4 «На поховання» звіту Ф4-ФСС із ТВП відображають дані про суми виплаченої допомоги на поховання.