Розрахунок відпускних і лікарняних для
переведеного з іншої установи працівника
Переведенням працівника називають звільнення на підставі п. 5 ст. 36 КЗпП у зв'язку з переведенням на роботу в іншу установу. У цьому випадку за бажанням працівника грошову компенсацію за не використані ним дні щорічних відпусток перераховують на рахунок установи, куди він переходить (ч. 3 ст. 83 КЗпП).
Надання відпустки переведеному працівнику на новому місці роботи. Якщо попередній роботодавець на прохання працівника перерахував грошову компенсацію за невикористані відпустки на рахунок нового роботодавця, то прийнятий в порядку переведення працівник може скористатися своїм правом:
- взяти щорічну відпустку повної тривалості до сплину шестимісячного терміну безперервної роботи після переведення (п. 8 ч. 7 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, далі - Закон про відпустки);
- зарахувати період, за який перерахована компенсація, до стажу для надання щорічної відпустки (ч. 3 ст. 9 Закону про відпустки).
При наданні щорічної відпустки переведеному працівнику потрібно керуватися КЗпП, Законом про відпустки і Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі - Порядок № 100). Для надання щорічної відпустки на новому місці роботи переведений працівник має надати довідку про стаж для щорічної відпустки, яку він не використав, і за яку не отримав грошову компенсацію, а також про кількість календарних днів відпустки, за які нарахували компенсацію.
До стажу для надання відпустки на новому місці роботи зараховують і період, за який він не використав відпустку, але тривалість щорічної відпустки, розрахунковий період та середній заробіток для її оплати визначають виходячи із нових умов оплати праці (лист Мінсоцполітики від 22.02.2008 р. № 33/13/116-08). Такої ж позиції дотримуються й суди (див. постанову ВГСУ від 10.10.2012 р. за справою № 24/104, ухвалу ВАСУ від 06.02.2014 р. № К/800/23641/13). Розглянемо на прикладі.
Приклад 1. Працівника прийнято в порядку переведення з 7 листопада 2015 року, встановлено посадовий оклад - 2 297, а з 1 грудня його підвищили до 2 527 грн. Компенсацію за невикористані 12 к. дн. відпустки -1 200 грн (нарахована за 130 к. дн.) перераховано на рахунок нового роботодавця. З 21 грудня працівник взяв частину щорічної відпустки -14 к. дн.
Оскільки жодного відпрацьованого (з першого до першого числа) календарного місяця немає, то розрахунок відпускних проводять відповідно до абз. 3 п. 4 Порядку № 100 тобто із розрахунку посадового окладу працівника. Як провести обчислення компенсації за невикористану відпустку у схожій ситуації Мінсоцполітики роз'яснило у листі від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13. Спеціалісти Мінсоцполітики вважають, що такий же підхід має застосовуватися й під час розрахунку відпускних із розрахунку посадового окладу (тарифної ставки).
Розрахунковим періодом мали бути 12 місяців, що передують події (наданню відпустки) й які налічують (за вирахуванням святкових і неробочих днів), який налічує:
365 к. дн. - 11 к. дн. - 354 к. дн.
За 12 місяців працівнику із розрахунку посадового окладу мали б нарахувати заробіток:
2 527 грн х 12 = 30 324 грн.
Тоді середня зарплата для оплати відпустки дорівнює:
30 324 грн : 354 к. дн. = 85,66 грн.
Нараховані відпускні за 12 календарних днів:
85,66 грн х 14 к. дн. = 1 199,24 грн.
Оплата лікарняного переведеному працівнику на новому місці роботи. Оскільки це новоприйнятий працівник, то роботодавцю потрібна інформація про його страховий стаж. Адже з 1 січня 2015 року діє обмеження розміру лікарняних у разі, якщо страховий стаж менше 6 місяців протягом останніх 12 місяців. Тому переведений працівник має звернутися до ПФУ для отримання довідки про дані персоніфікованого обліку за формою ОК-7, в якій зазначено й страховий стаж.