ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
25.01.2016 N 10
Про затвердження плану заходів
Державної архівної служби України
з реалізації у 2016 році Стратегії державної
політики сприяння розвитку громадянського
суспільства в Україні
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2013 року N 968 "Про затвердження Порядку планування та моніторингу реалізації органами виконавчої влади Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні" наказую:
1. Затвердити план заходів Державної архівної служби України з реалізації у 2016 році Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні (далі - план), що додається.
2. Структурним підрозділам Укрдержархіву забезпечити своєчасне та якісне виконання заходів, передбачених планом.
3. Департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прись Т. П.) забезпечити оприлюднення плану заходів на офіційному веб-порталі Укрдержархіву та на урядовому сайті "Громадянське суспільство і влада".
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Кісіля І. М.
Голова Т. І. Баранова
Затверджено
Наказ Укрдержархіву
25.01.2016 N 10
План заходів
Державної архівної служби України
з реалізації у 2016 році Стратегії державної
політики сприяння розвитку громадянського
суспільства в Україні
| N п/п | Назва заходів | Термін виконання | Виконавці |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Удосконалення нормативно-правової бази з питань розвитку громадянського суспільства, діяльності інститутів громадянського суспільства, доступу громадян до інформації | |||
| 1. | Проведення публічного громадського обговорення текстів проектів актів, у т. ч. членами громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві, винесених на обговорення; розгляд пропозицій та зауважень щодо проектів актів, які винесено на публічне обговорення: | ||
| Проект Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення зберігання документів" | Січень - лютий 2016 року | Відділ формування Національного архівного фонду | |
| Проект постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях" | Вересень 2016 року | Відділ нормативно-методичного забезпечення діловодства | |
| Проект постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Типової інструкції з діловодства за запитами на інформацію" | Вересень 2016 року | Відділ нормативно-методичного забезпечення діловодства | |
| Проект наказу Міністерства юстиції "Про затвердження Порядку підготовки документальних видань" | Квітень 2016 року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами | |
| Проект наказу Міністерства юстиції "Про затвердження Правил роботи архівних установ, заснованих фізичними та/або юридичними особами приватного права" | Квітень 2016 року | Відділ формування Національного архівного фонду | |
| Проект наказу Міністерства юстиції "Про затвердження Порядку приймання-передавання електронних документів до державних архівних установ та архівних відділів міських рад" | Вересень 2016 року | Відділ нормативно-методичного забезпечення діловодства | |
| Проект Орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю на 2017 рік | Листопад - грудень 2016 року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами | |
| Проект плану заходів Державної архівної служби України з реалізації у 2017 році Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні | Листопад - грудень 2016 року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами | |
| Розроблення та впровадження ефективного механізму налагодження комунікацій між органами виконавчої влади та інститутами громадянського суспільства | |||
| 2. | Проведення підсумкового засідання колегії Укрдержархіву за участі Громадської ради та ЗМІ, на якому публічно представити результати роботи за рік | Лютий 2016 року | Департамент організації архівної роботи Укрдержархіву |
| 3. | Участь у тематичних короткотермінових семінарах при Національній академії державного управління при Президентові України | Протягом року | Структурні підрозділи Укрдержархіву |
| 4. | Розгляд пропозицій щодо удосконалення процедури обслуговування відвідувачів та процедури надання послуг на оперативних нарадах при Голові Державної архівної служби | Протягом року | Відділ використання інформації |
| 5. | Залучення членів громадської та науково-експертної рад при Укрдержархіві до участі у роботі колегії Державної архівної служби та обговорення пріоритетних питань розвитку архівної справи в Україні | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами Відділ організаційно-аналітичної роботи та міжрегіонального співробітництва |
| 6. | Розвиток громадянського суспільства (відповідно до компетенції Укрдержархіву) - роз'яснювальна робота через висвітлення у ЗМІ, фахових друкованих виданнях ("Віснику Укрдержархіву", науково-практичному журналі "Архіви України"), створення спеціальних теле-, радіопередач | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами |
| 7. | Забезпечення проведення публічного громадського обговорення текстів проектів актів, за допомогою офіційного Урядового веб-сайту "Громадянське суспільство і Влада" | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами |
| Створення умов для розвитку взаємодії між громадянським суспільством і владою | |||
| 8. | Забезпечення співпраці з громадською та науково-експертною радами при Укрдержархіві, інститутами громадянського суспільства | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами |
| 9. | Вивчення і проведення аналізу громадської думки щодо діяльності Державної архівної служби, а також врахування зазначених зауважень і пропозицій та публічне реагування на них | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами |
| Формування громадянської культури суспільства | |||
| 10. | Систематичне висвітлення діяльності Державної архівної служби у ЗМІ (брифінги, прес-конференції, теле- та радіопередачі) | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами |
| 11. | Систематичне висвітлення результатів розсекречування архівних документів на офіційному веб-порталі Державної архівної служби | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами |
| 12. | Організація та проведення за участю державних архівних установ, що належать до сфери управління Державної архівної служби України, виставок документів: | Протягом року | |
| до 30-ї річниці Чорнобильської катастрофи | Квітень 2016 року | Відділ використання інформації | |
| до 20-ї річниці Конституції України та 25-ї річниці незалежності України | Червень - серпень 2016 року | Відділ використання інформації | |
| до 160-річчя від дня народження І. Я. Франка | Серпень 2016 року | Відділ використання інформації | |
| до 150-річчя від дня народження М. С. Грушевського | Вересень 2016 року | Відділ використання інформації | |
| до 75-х роковин трагедії Бабиного Яру | Вересень 2016 року | Відділ використання інформації | |
| до Дня пам'яті жертв голодоморів з метою вшанування пам'яті жертв геноциду Українського народу - Голодомору 1932 - 1933 років, а також голодоморів 1921 - 1922, 1946 - 1947 років в Україні | Листопад 2016 року | Відділ використання інформації | |
| Взаємодія з громадськістю за допомогою веб-порталу Державної архівної служби України | |||
| 13. | Систематичне наповнення та постійне оновлення спеціальних рубрик "Звернення громадян", "Громадянське суспільство і влада", "Інформаційна політика", "Доступ до публічної інформації" | Протягом року | Відділ міжнародного співробітництва та зв'язків з іншими установами Відділ використання інформації |
| 14. | Надання інформаційних послуг на офіційному веб-порталі Укрдержархіву | Протягом року | Структурні підрозділи Укрдержархіву |
| 15. | Проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства та у системі страхового фонду документації, у тому числі із застосуванням офіційного веб-порталу Державної архівної служби | Протягом року | Структурні підрозділи Укрдержархіву |