ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
06.04.2016 N 204
(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 1747 від 25.09.2018)
Про затвердження змін до Інструкції з діловодства
в структурних підрозділах
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації),
районних в місті Києві державних адміністраціях
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року N 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", з метою удосконалення належного оформлення документів:
Затвердити зміни до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, затвердженої розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 27 лютого 2012 року N 320, що додаються.
Голова В. Кличко
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
06.04.2016 N 204
Зміни
до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації),
районних в місті Києві державних адміністраціях,
затвердженої розпорядженням виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
від 27 лютого 2012 року N 320
1. Абзац третій пункту 52 Інструкції викласти в такій редакції:
"Усі аркуші додатків до документів візуються працівником, який створив документ, та керівником структурного підрозділу установи, в якому його створено. Відповідальність за наявність необхідних віз несе керівник структурного підрозділу установи, в якому створено документ."
2. Пункт 64 Інструкції доповнити абзацом п'ятим такого змісту:
"Якщо на підпис посадовим особам подається ініціативний лист, то необхідність його підписання також викладається у супровідному листі до нього."
3. Пункт 65 Інструкції доповнити абзацом другим такого змісту:
"Працівник, який створив документ, та керівник структурного підрозділу установи, в якому його створено, візують усі аркуші проекту документа."
4. Абзац третій пункту 227 Інструкції доповнити словами:
"у тому числі на поштовому конверті (упакуванні);".
Виконуючий обов'язки керівника апарату Є. Ситніченко