МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ
18.09.2015 N 359

Про забезпечення працівників Мінагрополітики України
засобами електронного цифрового підпису

Відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис", Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року N 1452, та з метою забезпечення працівників Міністерства аграрної політики та продовольства України засобами електронного цифрового підпису НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок забезпечення працівників Міністерства аграрної політики та продовольства України засобами електронного цифрового підпису та його застосування (далі - Порядок), що додається.

2. Покласти на Департамент електронного документообігу та контролю апарату функції щодо координації запровадження електронних цифрових підписів, звернень до акредитованого центру сертифікації ключів про формування, блокування або скасування посилених сертифікатів відкритих ключів за встановленими Порядком умовами.

3. Визначити працівників Мінагрополітики України, яким надається право застосування електронного цифрового підпису, згідно з переліком, що додається.

4. Керівникам самостійних структурних підрозділів забезпечити підготовку документів, необхідних для отримання електронного цифрового підпису спеціалістами їх підрозділу.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступників Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

Перший заступник Міністра Я.В. Краснопольський

Затверджено
Наказ Міністерства аграрної політики
та продовольства України
_________________N _________

Порядок
забезпечення працівників Міністерства аграрної політики
та продовольства України засобами електронного цифрового підпису
та його застосування

1. Порядок забезпечення працівників Міністерства аграрної політики та продовольства України засобами електронного цифрового підпису та його застосування (далі - Порядок) розроблено відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис" та Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року N 1452.

Терміни та визначення, що вживаються у Порядку, визначені наведеними вище нормативно-правовими актами.

2. Електронний цифровий підпис (далі - ЕЦП) застосовуються в Міністерстві аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство) для візування та підписання електронних документів згідно із законодавством.

3. Забезпечення працівників Міністерства засобами ЕЦП, їх блокування та скасування в разі звільнення працівників здійснюється Департаментом електронного документообігу та контролю апарату (далі - відповідальний Департамент). Застосування ЕЦП працівниками Мінагрополітики України здійснюється відповідно до діючого законодавства, Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року N 500, розподілу обов’язків між Міністром та його заступниками, положеннями про структурні підрозділи, посадовими інструкціями, Інструкцією з діловодства в Міністерстві аграрної політики та продовольства України, затвердженого наказом Міністерства від 03 липня 2012 року N 390 (пункт 51), аналогічно застосуванню підпису на паперових носіях.

4. Підставою для надання працівнику Міністерства засобу ЕЦП є наказ про визначення працівників, яким надається право застосування електронного цифрового підпису.

5. Генерація особистого та відкритого ключів здійснюється підписувачем безпосередньо в акредитованому центрі сертифікації ключів ( далі - АЦСК).

6. Відповідальний Департамент після формування АЦСК засобу ЕЦП доводить працівникові Міністерства під розпис порядок його зберігання та застосування.

7. Строк дії засобів ЕЦП визначається АЦСК. Генерація та надання нових засобів ЕЦП здійснюється у порядку, визначеному в пунктах 2-6 цього Порядку.

8. Відповідальний Департамент здійснює:

підготовку та надання АЦСК інформації, необхідної для формування посилених сертифікатів відкритих ключів працівників Міністерства;

надання допомоги працівникам під час генерації їх особистих та відкритих ключів, використання засобів ЕЦП;

подання до АЦСК звернень про скасування, блокування або поновлення посилених сертифікатів відкритих ключів працівників;

доступ працівників через телекомунікаційні мережі до акредитованих центрів сертифікації ключів у разі неможливості здійснення ними такого доступу із своїх робочих місць;

ведення обліку засобів ЕЦП, що використовуються в Міністерстві;

ведення обліку носіїв особистих ключів працівників;

зберігання документів, на підставі яких було сформовано посилені сертифікати відкритих ключів працівників;

контроль за використанням працівниками засобів ЕЦП та зберіганням ними особистих ключів.

9. Підписувач використовує у процесі виконання своїх функцій лише особистий ключ, отриманий в Міністерстві. Використання особистого ключа у випадках, не пов'язаних з діяльністю Міністерства, забороняється.

10. Підписувач на один і той самий момент часу може мати і використовувати лише один особистий ключ, якому відповідає відкритий ключ з чинним посиленим сертифікатом, отриманим Міністерством.

11. Персональну відповідальність за зберігання та недопущення компроментації особистого ключа несе працівник Міністерства, якому видано засіб ЕЦП.

12. Копіювання особистих ключів та/або передача їх іншим особам забороняється.

13. Після звільнення працівника відповідальний Департамент на підставі копії наказу про звільнення здійснює заходи щодо блокування та скасування посиленого сертифіката його відкритого ключа.

Директор Департаменту електронного документообігу
та контролю апарату В.І. Павлюк

Додаток
до наказу Міністерства аграрної
політики та продовольства України
_______________ N _________

Перелік
працівників Мінагрополітики України, яким надається право
застосування електронного цифрового підпису

Документи що посилаються на цей

• Про внесення змін до переліку працівників Мінагрополітики, яким надається право застосування електронного цифрового підпису