ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ГЕОДЕЗІЇ, КАРТОГРАФІЇ ТА КАДАСТРУ
НАКАЗ
02.07.2016 N 157
Про затвердження Порядку обліку та
роботи з дисциплінарними справами
Відповідно до статті 73 Закону України "Про державну службу" від 10 грудня 2015 року N 889-VIII, Порядку обліку та роботи з дисциплінарними справами, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року N 49 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за N 456/28586, наказую:
1. Затвердити Порядок обліку та роботи з дисциплінарними справами, що додається.
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Держгеокадастру Шемелинець Л. М.
Голова М. П. Мартинюк
Затверджено
Наказ Держгеокадастру
02.07.2016 N 157
Порядок
обліку та роботи з дисциплінарними справами
Цей Порядок визначає загальні вимоги щодо обліку та роботи з дисциплінарними справами, які формуються під час здійснення дисциплінарного провадження.
Дисциплінарна комісія Держгеокадастру з розгляду дисциплінарних справ (далі - дисциплінарна комісія) та Департамент кадрової політики та персоналу Держгеокадастру дотримуються вимог, визначених цим Порядком.
Дисциплінарна справа є складовою особової справи державного службовця та долучається до неї після прийняття Головою Держгеокадастру рішення щодо державного службовця, стосовно якого здійснюється дисциплінарне провадження.
Дисциплінарні провадження стосовно працівників апарату Держгеокадастру, начальників та заступників начальника територіальних органів Держгеокадастру ініціюються Головою Держгеокадастру.
Безпосередній керівник державного службовця має право вносити клопотання Голові Держгеокадастру про притягнення державного службовця до дисциплінарної відповідальності за вчинення дисциплінарного проступку.
Підставами для відкриття дисциплінарного провадження стосовно працівників апарату Держгеокадастру та начальників головних управлінь Держгеокадастру в областях та м. Києві може бути доповідна записка керівника структурного підрозділу апарату Держгеокадастру з викладенням обставин щодо вчинення державним службовцем дисциплінарного проступку.
Дисциплінарна справа працівників апарату Держгеокадастру та начальників головних управлінь в областях (далі - головні управління) формується дисциплінарною комісією.
Дисциплінарна справа повинна містити:
- дату і місце її формування;
- підстави для відкриття дисциплінарного провадження;
- характеристику державного службовця, складену його безпосереднім керівником, та інші відомості, що характеризують державного службовця;
- інформаційну довідку з викладенням обставин щодо вчинення державним службовцем дисциплінарного проступку;
- пояснення державного службовця щодо обставин, які стали підставою для порушення дисциплінарного провадження (відмова надати пояснення оформляється відповідним актом і підтверджується двома державними службовцями);
- пояснення безпосереднього керівника державного службовця з приводу обставин, які стали підставою для порушення дисциплінарного провадження;
- пояснення інших осіб, яким відомі обставини, які стали підставою для порушення дисциплінарного провадження;
- належним чином завірені копії документів і матеріалів, що підтверджують та/або спростовують факт вчинення дисциплінарного проступку;
- відомості про причини і умови, що призвели до вчинення проступку, вжиті або запропоновані заходи для їх усунення чи обставини, на підставі яких з державного службовця знімають звинувачення;
- висновок за результатами службового розслідування (у разі його проведення);
- висновок про наявність чи відсутність у діях державного службовця дисциплінарного проступку та підстав для його притягнення до дисциплінарної відповідальності;
- опис матеріалів, які містяться в дисциплінарній справі.
З метою збору інформації про обставини, які можуть стати підставою для порушення дисциплінарного провадження, кадрова служба головного управління формує документи стосовно заступника начальника головного управління, начальника та заступника начальника управління (відділу) у районі (місті), а саме:
- клопотання керівника головного управління про притягнення державного службовця до дисциплінарної відповідальності за вчинення дисциплінарного проступку;
- інформаційну довідку безпосереднього керівника з викладенням обставин щодо вчинення державним службовцем дисциплінарного проступку;
- характеристику державного службовця, складену його безпосереднім керівником, та інші відомості, що характеризують державного службовця;
- пояснення державного службовця щодо обставин, які стали підставою для порушення дисциплінарного провадження;
- пояснення безпосереднього керівника державного службовця з приводу обставин, які стали підставою для порушення дисциплінарного провадження;
- пояснення інших осіб, яким відомі обставини, які стали підставою для порушення дисциплінарного провадження.
Інформація, що міститься в дисциплінарній справі, належить до службової інформації, доступ до якої обмежується згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації".
Особи, які працюють із дисциплінарною справою, в тому числі здійснюють її формування, зобов'язані запобігати розголошенню інформації, яка в ній міститься.
Державний службовець має право на ознайомлення з усіма матеріалами дисциплінарної справи перед прийняттям рішення про накладення на нього дисциплінарного стягнення.
За результати ознайомлення державний службовець має право вносити зауваження до висновку, клопотання про вжиття додаткових заходів для встановлення обставин, які мають значення для справи, надавати додаткові пояснення та додаткові документи і матеріали, що стосуються зазначених обставин, які долучаються до справи.
Для ознайомлення із матеріалами дисциплінарної справи державний службовець письмово звертається до секретаря дисциплінарної комісії, який повідомляє про таке ознайомлення голову цієї дисциплінарної комісії.
Ведення обліку, зберігання та використання дисциплінарних справ після закінчення дисциплінарного провадження покладається на Департамент кадрової політики та персоналу Держгеокадастру.
Директор Департаменту кадрової
політики та персоналу С. П. Ковганич