ДЕРЖАВНА СЛУЖБА ГЕОЛОГІЇ ТА НАДР УКРАЇНИ
НАКАЗ
16.08.2016 N 258
Про затвердження примірної форми Зведеного реєстру
актів обміру проведених геологорозвідувальних робіт у
вартісному вимірі та Рекомендацій з його заповнення
Відповідно до пункту 9 постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2011 N 301 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для розвитку мінерально-сировинної бази та внесення змін до Порядку проведення геологорозвідувальних робіт за рахунок коштів державного бюджету" та враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 25.01.99 N 83 "Про затвердження Порядку проведення геологорозвідувальних робіт за рахунок коштів державного бюджету", наказую:
1. Затвердити примірну форму Зведеного реєстру актів обміру проведених геологорозвідувальних робіт у вартісному вимірі Державної служби геології та надр України, що додається.
2. Затвердити Рекомендації щодо заповнення примірної форми Зведеного реєстру актів обміру проведених геологорозвідувальних робіт у вартісному вимірі Державної служби геології та надр України, що додається.
3. Управлінню економіки та бухгалтерського обліку (Коноваленко Л. І.) здійснювати збирання та зведення даних Зведеного реєстру актів обміру проведених геологорозвідувальних робіт у вартісному вимірі.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної служби геології та надр України від 22.05.2013 N 257.
5. Департаменту організаційно-аналітичної роботи та управління персоналом (Стовпець І. В.) забезпечити розміщення наказу на сайті Держгеонадр.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Т. в. о. Голови М. О. Бояркін
Додаток 1
до пункту 1 наказу Державної
служби геології та надр України
16.08.2016 N 258
Зведений реєстр
актів обміру проведених ГРР у вартісному вимірі
Зведений реєстр актів обміру проведених ГРР у вартісному вимірі (Додаток 1) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".
Додаток 2
до пункту 2 наказу Державної
служби геології та надр України
16.08.2016 N 258
Рекомендації
щодо заповнення примірної форми
Зведеного реєстру актів обміру проведених
геологорозвідувальних робіт увартісному вимірі
Загальні положення
1.1. Ці Рекомендації розроблено для надання методичної допомоги щодо заповнення примірної форми Зведеного реєстру актів обміру проведених геологорозвідувальних робіт у вартісному вимірі (далі - Реєстр).
Виконавцями геологорозвідувальних робіт є спеціалізовані підприємства усіх форм власності, які за результатами процедури закупівель згідно вимог законодавства з питань закупівель за державні кошти уклали договір на виконання таких робіт.
1.2. Подання Реєстру передбачено пунктом 9 постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2011 N 301 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для розвитку мінерально-сировинної бази та внесення змін до Порядку проведення геологорозвідувальних робіт за рахунок коштів державного бюджету".
1.3. Реєстр рекомендується складати всім виконавцям геологорозвідувальних робіт, що проводять роботи за рахунок коштів державного бюджету на території України, її континентальному шельфі та у виключній (морській) економічній зоні.
1.4. Реєстр містить відомості про обсяги фактично проведених геологорозвідувальних робіт по об'єктах за кошторисною вартістю (договірною ціною) у вартісному вимірі в частині їх оплати (за місяць, наростаючим підсумком з початку року, з початку ведення оплачених геологорозвідувальних робіт на об'єкті). Реєстр включає суму фактично оплачених (авансованих) геологорозвідувальних робіт замовником (за звітний місяць, з початку року), а також виниклу кредиторську чи дебіторську заборгованості.
Здійснення оплати фактично проведених (авансованих) геологорозвідувальних робіт передбачено умовами укладеного договору.
Для оплати виконаних геологорозвідувальних робіт виконавець щомісячно до 3 числа надає до Держгеонадр відомості про фактичні обсяги виконаних робіт і до 5 числа Реєстр в двох примірниках.
Після авансування виконавцем геологорозвідувальних робіт подається до Держгеонадр для затвердження Реєстр в двох примірниках до 5 числа місяця, наступного за звітним.
До Реєстру рекомендується додавати пояснювальну записку, в якій пропонується зазначати інформацію про освоєні кошти в розрізі об'єктів геологорозвідувальних робіт та статей витрат (товарно-матеріальні цінності, паливно-мастильні матеріали, відрядження, заробітна плата, податки тощо).
1.5. Основою для складання Реєстру і підтверджуючим його документом пропонується вважати Акт обміру проведених геологорозвідувальних робіт.
Акт обміру проведених геологорозвідувальних робіт складається щомісячно, окремо на кожний об'єкт, передбачений пооб'єктним планом, на якому виконувалися роботи в поточному місяці, підписується керівником підприємства, установи, організації або його заступником, головним геологом, начальником планово-економічного відділу, а також головним бухгалтером - в частині витрат, що включені до акту за даними бухгалтерського обліку, і зберігається у виконавця.
1.6. Інформація, що міститься у Реєстрі, використовується Держгеонадрами при складанні фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів.
Заповнення Реєстру
2.1. Реєстр складається у редакції Microsoft Office Excel, шрифт N 10.
2.2. Форма Реєстру заповнюється в тисячах гривень з двома десятковими знаками.
2.3. У графі 1 Реєстру вказується шифр об'єкта, який відповідає номеру або номерам реєстрації об'єкта в Державному науково-виробничому підприємстві "Державний інформаційний геологічний фонд України" (ДНВП "Геоінформ України") або в Українському інституті науково-технічної експертизи та інформації (УкрІНТЕІ) (для науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт).
2.4. У графу 2 включаються назви усіх об'єктів робіт, які включені до затвердженого пооб'єктного плану виконавця геологорозвідувальних робіт з розподілом на окремі види корисних копалин та стадій геологорозвідувальних робіт.
2.5. У графі 3 вказується повна кошторисна вартість об'єктів робіт, визначена проектно-кошторисними документаціями на об'єкти робіт або прямими (укрупненими) розрахунками - на нові об'єкти.
2.6. Дані граф 1, 2 та 3 Реєстру повинні співпадати з графами 1, 2 та 6 затвердженого пооб'єктного плану геологорозвідувальних робіт на відповідний рік.
2.7. У графах 4, 6 та 8 вказується відсоток проведення геологорозвідувальних робіт на об'єкті за звітний період, з початку року та з початку ведення робіт від повної кошторисної вартості (договірної ціни) відповідно.
2.8. У графах 5, 7 та 9 вказуються суми фактично проведених геологорозвідувальних робіт по об'єктах за кошторисною вартістю (договірною ціною) за звітний період, з початку року та з початку ведення робіт.
2.9. У графах 10 і 11 вказується сума фактично оплачених (авансованих) геологорозвідувальних робіт замовником за звітний місяць та з початку року.
2.10. У графах 12 і 13 вказується різниця між фактично оплаченими та проведеними геологорозвідувальними роботами за звітний місяць і з початку року (дебіторська чи кредиторська заборгованість).
Начальник Управління економіки та
бухгалтерського обліку Л. І. Коноваленко