КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
У ВІННИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Право на преміювання працівників бухгалтерії
за виконання додаткової роботи
ПИТАННЯ: Кожний квартал працівники бухгалтерії локомотивного депо проводять аудит згідно із запитом Укрзалізниці. Аудит дебіторської та кредиторської заборгованості, рух грошових коштів, обороти товарно-матеріальних цінностей тощо - це робота, не пов'язана з виробничою діяльністю (робота аудиторів). Цей аудит проводиться після основної роботи. Чи має право головний бухгалтер за погодженням із керівником підприємства преміювати працівників бухгалтерії за додаткову роботу?
ВІДПОВІДЬ: До працівників підприємств, установ, організацій можуть застосовуватися будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовим колективом правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Відповідно до ст. 143 КЗпП заохочення, підстави для їхнього застосування мають визначатися правилами внутрішнього трудового розпорядку, затвердженими трудовим колективом.
Відсутність належно затверджених правил внутрішнього трудового розпорядку з переліком заохочень, які можуть застосовуватися на підприємстві, позбавляє власника можливості застосовувати заохочення щодо працівників. Такі заохочення можуть передбачатися в колективному договорі чи іншому локальному нормативному акті.
Юридичне значення може бути визнано тільки за заохоченнями, передбаченими правилами внутрішнього трудового розпорядку і застосованими відповідно до встановленого порядку.
Правилами внутрішнього трудового розпорядку можуть установлюватися будь-які заохочення, які трудовий колектив вважає доцільними.
До працівників, на яких поширюється чинність статутів і положень про дисципліну, застосовуються заохочення, передбачені цими статутами і положеннями.
Відповідно до ст. 144 КЗпП заохочення застосовуються власником або уповноваженим ним органом разом або за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації. Заохочення оголошуються наказом (розпорядженням) в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок працівників відповідно до правил їхнього ведення.
Премія - це основний вид додаткової (понад основну заробітну плату) винагороди, яка виплачується працівникам за результатами їхньої трудової діяльності та виробництва в цілому за показниками й умовами оцінки цих результатів, визначеними підприємством.
Отже, премії на підприємстві можуть виплачуватися як у вигляді додаткової заробітної плати (якщо вони пов'язані з виробничою або господарською діяльністю), так і у складі інших заохочувальних виплат (у разі виплат премій одноразово, несистематично або за спеціальною системою).
Відповідно до ст. 97 КЗпП та ст. 15 Закону України «Про оплату праці» умови запровадження і розміри премій та інших заохочувальних виплат підприємства встановлюють самостійно в колективному договорі.
Якщо для працівників передбачено виплату премії за досягнення заздалегідь установлених виробничих показників, що входять до системи оплати праці, має місце погодинно-преміальна або відрядно-преміальна система. У разі введення таких систем на підприємстві ухвалюються локальні положення про преміювання. які затверджуються власником за погодженням з профкомом та є додатком до колективного договору (таким документом може бути положення про оплату праці, положення про преміювання). У положеннях установлюються Конкретні показники, умови преміювання, коло працівників, що мають одержати премію, розмір премії (конкретний відсоток до посадового окладу), підстави для зниження і позбавлення премії.
Щодо оплати виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, то в разі виконання працівником роботи тимчасово відсутнього співробітника (на період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо) порядок оформлення виконання працівниками додаткових обов'язків, а також умови їхньої оплати регулюються ст. 105 КЗпП та п. 2 постанови Ради Міністрів СРСР від 04.12.81 р. № 1145 «Про порядок та умови суміщення професій (посад)» (далі - постанова № 1145).
Додаткові функції з виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника покладаються на конкретного співробітника підприємства через видавання наказу (розпорядження) керівника.
Відповідно до ст. 105 КЗпП за додаткове навантаження з виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника працівникові підприємства провадиться відповідна доплата. Розмір і умови введення доплати працівникам на підприємстві встановлюються в колективному договорі.
Конкретний розмір доплати визначає керівник підприємства в наказі (розпорядженні) про покладення на працівника додаткових функцій з виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Таке рішення ухвалюється за узгодженням з працівником.
Відповідно до п. 10 постанови № 1145 на встановлення доплат за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників може бути використано не більш як 50% тарифної ставки (окладу) відсутнього працівника незалежно від числа працівників, між якими розподіляються ці доплати.
Пункт 15 постанови № 1145 містить перелік категорій працівників, на яких чинність цієї постанови не поширюється і які відповідно не мають права на доплату за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
До них, зокрема, належать:
- керівники підприємств, установ й організацій, їхні заступники та помічники;
- головні спеціалісти;
- керівники структурних підрозділів, відділів, цехів, служб та їхні заступники.
Водночас чинне законодавство надає підприємствам право самостійно вирішувати питання оплати праці своїх працівників. Колективний договір може передбачати додаткові порівняно з чинним законодавством гарантії та соціальні послуги, а саме: в межах фінансових можливостей передбачати доплату за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
Організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці, визначено в його посадовій інструкції. У зв'язку з тим, що окремі кваліфікаційні характеристики працівників містять тільки основні або типові завдання та обов'язки, роботодавець може доповнювати посадові інструкції роботами, які входять до складу статутів, регламентів, інструкцій та інших нормативних документів, установлених адміністрацією за погодженням з профспілковим або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.
"Праця i зарплата" N 39 (1003), 19 жовтня 2016 р.
Передплатний iндекс: 30214