ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ
І НАВЧАЛЬНИЙ ЦЕНТР ПРОБЛЕМ СТАНДАРТИЗАЦІЇ, СЕРТИФІКАЦІЇ ТА ЯКОСТІ"
НАКАЗ
28.10.2016 N 353
Про затвердження Положення про ТК 122
Відповідно до Закону України "Про стандартизацію" від 05.06.2014 N 1315-VII, розпорядження Кабінету Міністрів України від 26.11.2014 N 1163-р, наказу ДП "УкрНДНЦ" N 235 від 10.08.2016 та витягу з протоколу N 4 від 01.09.2016 ТК 122 "Аналіз газів, рідких та твердих речовин" наказую:
1. Затвердити оновлене, згідно з ДСТУ 1.14:2015, Положення про технічний комітет стандартизації "Аналіз газів, рідких та твердих речовин" (ТК 122).
2. Начальнику відділу інформаційних технологій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному веб-сайті ДП "УкрНДНЦ".
3. Начальнику Національного фонду нормативних документів забезпечити опублікування цього наказу в черговому виданні щомісячного інформаційного покажчика "Стандарти".
4. Провідному інженеру адміністративного відділу довести цей наказ до відома виконавців.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишається за керівником підприємства чи особою, яка виконує його обов'язки.
В. о. генерального директора Д. В. Сазонов
Затверджено
Наказ Державного підприємства "Український науково-дослідний
і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості"
28.10.2016 N 353
Положення
про технічний комітет стандартизації ТК 122
"Аналіз газів, рідких та твердих речовин"
1. Загальні положення
1.1 Це Положення визначає функції, структуру та сферу діяльності технічного комітету стандартизації ТК 122 "Аналіз газів, рідких та твердих речовин" (далі - ТК 122).
1.2 ТК 122 створено наказом Держстандарту України N 707 від 27.11.97 з урахуванням принципу представництва усіх зацікавлених сторін.
1.2 Це положення про ТК 122 розроблено відповідно до вимог Розділу 17 ДСТУ 1.14:2015 "Національна стандартизація. Процедури створення, діяльності та припинення діяльності технічних комітетів стандартизації", затвердженого наказом ДІЇ "УкрНДНЦ" від 31 грудня 2015 року N 217.
2. Інформація про голову ТК 122, заступника голови ТК 122
та відповідального секретаря ТК 122
Голова ТК 122 - Рожнов Михайло Степанович, заступник директора НВІ-2 ДП "Укрметртестстандарт", канд. хім. наук., с. н. с.
Заступник голови ТК 122 - Глєбов Андрій Борисович, директор НВІ-2 ДП "Укрметртестстандарт", к. т. н.
Відповідальний секретар ТК 122 - Шереметьєв Ігор Ілліч, провідний інженер відділу N 12 ДП "Укрметртестстандарт".
3. Організація, на яку покладено функції секретаріату ТК 122
Державне підприємство "Всеукраїнський державний науково-виробничий центр стандартизації, метрології, сертифікації та захисту прав споживачів" (ДП "Укрметртестстандарт").
Адреса: вул. Метрологічна, 4, м. Київ, 03143, тел.: (044) 52652-98, факс: (044) 526-34-69, e-mail: molar@ukrcsm.kiev.ua, sheremetyev@ukrcsm.kiev.ua.
4. Умови членства в ТК 122
4.1 Членство в ТК 122 є добровільне.
4.2 Кількість членів ТК 122 не може бути менше ніж п'ять.
4.3 До роботи в ТК 122 залучають уповноважених представників органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, суб'єктів господарювання та їх громадських об'єднань, організацій роботодавців та їх об'єднань, наукових установ та навчальних закладів, науково-технічних та інженерних товариств (спілок), громадських організацій споживачів (об'єднань споживачів), інших громадських об'єднань, професійних спілок, провідних науковців і фахівців.
4.4 Члени ТК 122 у своїй діяльності керуються Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері стандартизації, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері стандартизації, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють відносини у сфері стандартизації, наказами Національного органу стандартизації (далі - НОС), Положенням про ТК 122, національними НД, що стосуються діяльності ТК 122, керівними та настановними документами міжнародних і регіональних організацій стандартизації.
4.5 Членство у ТК 122 може бути колективне або індивідуальне.
Колективні члени беруть участь у роботі ТК 122 через своїх уповноважених представників, що діють від їхнього імені.
Індивідуальними членами ТК 122 можуть бути провідні науковці та фахівці, що бажають брати участь у роботі ТК 122 та діють від свого імені.
Організація, яка має на меті стати колективним членом ТК 122, подає заяву, в якій зазначає, що вона має на меті брати участь у роботі ТК 122, а також зазначає ім'я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК 122, й термін, до якого її уповноважено брати участь у роботі ТК 122.
Індивідуальний член, який має на меті стати членом ТК 122, подає заяву, в якій зазначає, що має на меті брати участь у роботі ТК 122, а також зазначає своє ім'я, прізвище, місце роботи та посаду (у разі наявності) й термін, до якого він передбачає брати участь у роботі ТК 122.
4.6 Рішення щодо прийняття нового члена до складу ТК 122 ухвалюють члени ТК 122 голосуванням.
Якщо у ТК 122 досягнуто консенсус щодо прийняття нового колективного або індивідуального члена до складу ТК 122, ТК 122 надсилає інформацію про прийняте рішення НОС для видання відповідного наказу.
Якщо у ТК 122 не досягнуто консенсусу щодо прийняття нового колективного або індивідуального члена до складу ТК 122, ТК 122 надсилає лист про прийняте рішення заявнику з відповідним обґрунтуванням.
4.7 Дострокове припинення повноважень члена ТК 122 здійснюють:
а) відповідно до заяви колективного члена ТК 122 про складання своїх повноважень або через інші обставини, що унеможливлюють виконання ним обов'язків членів ТК 122;
б) відповідно до заяви індивідуального члена ТК 122;
в) якщо уповноважений представник колективного члена ТК 122 або індивідуальний член ТК 122 протягом половини строку, на який їх уповноважено, або впродовж одного року з дня їх останнього виконання повноважень члена ТК не виконують повноважень, визначених для члена ТК 122.
Якщо член ТК 122 подав заяви відповідно до "а" та "б" цього пункту щодо небажання подальшої роботи в ТК 122, ТК 122 оформлює відповідний протокол та повідомляє НОС про зміни у складі ТК 122 для видання відповідного наказу НОС.
Якщо колективний або індивідуальний член ТК 122 не виконує своїх повноважень відповідно до "в" цього пункту, рішення щодо виключення члена зі складу ТК 122 приймають члени ТК 122 голосуванням.
Якщо ТК 122 досягнуто консенсус щодо виключення члена ТК 122 зі складу ТК 122, ТК 122 надсилає інформацію про прийняте рішення колективному та індивідуальному члену ТК 122, якого виключено зі складу ТК 122, та НОС для видання відповідного наказу НОС.
Член ТК 122, якого виключено зі складу ТК 122, який висловив у подальшому бажання брати участь у роботі ТК 122, може подати заяву щодо членства відповідно до пункту 4.5.
4.6 Про зміни, що відбуваються у складі ТК 122, які стосуються колективних та індивідуальних членів, ТК 122 повідомляє НОС для видання відповідного наказу НОС.
Про зміни, що відбуваються у складі ТК 122, які стосуються уповноважених представників колективних членів ТК 122, ТК 122 повідомляє НОС для врахування в роботі НОС.
4.7 Члени ТК 122 повинні:
належно виконувати свої повноваження;
брати активну участь у роботі ТК 122 і його засіданнях;
голосувати в установлені строки стосовно всіх питань, які передано на голосування;
своєчасно повідомляти голові ТК 122 про зміни умов і порядку своєї роботи в ТК 122.
4.8 Члени ТК 122 мають право:
а) одержувати всю необхідну інформацію, що стосується діяльності ТК 122;
б) за погодженням з головою ТК 122 друкувати результати досліджень, виконаних у межах діяльності ТК 122;
в) за дорученням голови ТК 122 представляти інтереси ТК 122 в інших ТК та організаціях;
г) надавати пропозиції щодо нових тем до Програми робіт ТК 122;
д) вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності ТК 122 й усунення недоліків у його роботі, а також вимагати їх розгляду;
е) надавати пропозиції щодо зміни організаційної структури ТК 122 (створення нових ПК і РГ), зміни голови, заступника голови та відповідального секретаря ТК 122, приймати нових та виключати членів ТК 122;
ж) вийти зі складу ТК 122.
4.9 Член ТК 122 може бути членом іншого технічного комітету стандартизації. Уповноважений представник колективного члена ТК 122 може бути уповноваженим представником в іншому технічному комітеті стандартизації.
4.10 Члени ТК 122 не мають права передавати свої повноваження іншим особам.
5. Повноваження голови ТК 122, заступника голови ТК 122
та відповідального секретаря ТК 122, секретаріату ТК 122, голови ПК
5.1 Голова ТК 122 розробляє технічну політику діяльності ТК 122 відповідно до мети й завдань стандартизації у визначеній сфері діяльності та відповідає за загальне керування ТК 122, беручи до уваги всі ПК та РГ, створені у складі ТК 122, та виконує такі функції:
а) організовує роботу ТК 122 та приймає необхідні рішення щодо діяльності ТК 122;
б) координує діяльність членів ТК 122 та розподіляє між ними обов'язки;
в) дає настанови відповідальному секретарю ТК 122 стосовно виконання його обов'язків;
г) скликає засідання ТК 122 та головує на них, затверджує порядок денний засідань ТК 122, проводить засідання ТК 122 та забезпечує можливість висловлення всіх поглядів;
д) організовує підготовку документів і матеріалів щодо діяльності ТК 122 для розгляду НОС, керівної ради НОС тощо;
е) затверджує Програму роботи ТК 122 та План робіт ТК 122 на відповідний рік;
ж) погоджує технічні завдання на розроблення проектів національних НД, візує остаточні редакції проектів національних НД, розроблених ТК 122;
и) підписує всі листи ТК 122, протоколи засідань, резолюції, звіти про результати голосування членів ТК 122, а також інші документи, створені під час діяльності ТК 122;
к) розглядає звіти ПК та РГ;
л) забезпечує дотримання членами ТК 122 вимог законодавства, нормативно- правових актів, організаційно-розпорядчих документів центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері стандартизації, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері стандартизації та НОС, що регулюють відносини у сфері стандартизації, Положення про ТК 122, національних НД, що стосуються діяльності ТК 122, інших встановлених правил діяльності у сфері стандартизації;
м) контролює виконання членами ТК 122 їхніх обов'язків;
н) залучає експертів і фахівців з інших організацій для роботи в ТК 122;
п) через секретаріат ТК 122 надає консультації заінтересованим сторонам стосовно питань, пов'язаних з діяльністю ТК 122.
5.2 Заступник голови ТК 122 виконує делеговані головою ТК 122 функції, а також функції голови за його відсутності.
5.3 Відповідальний секретар ТК 122 організовує роботу ТК 122, керує технічними й адміністративними функціями секретаріату ТК 122.
Відповідальний секретар ТК 122:
а) веде діловодство ТК 122;
б) готує проведення засідань ТК 122, складає проекти планів проведення засідань ТК 122, порядків денних проведення засідань ТК 122, протоколів ТК 122 та резолюцій ТК 122;
в) повідомляє членам ТК 122 про дату, час, місце проведення засідань та їх порядок денний і забезпечує їх необхідними документами та іншою інформацією з питань, внесених до порядку денного засідань ТК 122;
г) готує проекти планів голосування ТК 122, бюлетені для голосування, розповсюджує їх, аналізує заповнені членами ТК 122 бюлетені для голосування, рахує результати голосування, складає звіти про результати голосування;
д) оформлює документи, прийняті (розглянуті) ТК 122;
е) забезпечує зберігання протоколів засідань TK122, бюлетенів для голосування ТК 122 і кореспонденції;
ж) готує проект Положення ТК 122 та зміни до нього;
и) відвідує засідання ПК, РГ, які вимагають його присутності;
к) залучає до роботи членів ТК 122, складає та веде перелік членів ТК 122 (колективних членів ТК 122, їх повноважних представників та індивідуальних членів ТК 122), нагадує членам ТК 122 про сплив терміну членства та необхідність брати активну участь у роботі ТК 122.
5.4 Секретаріат ТК 122 здійснює Організаційне забезпечення діяльності ТК 122 та виконує такі функції:
а) координує роботу ТК 122 та ПК і РГ, що належать до складу ТК 122;
б) готує проекти Програми та Плану робіт ТК 122 на відповідний рік і контролює їх виконання;
в) керує всіма темами, які внесено до Робочої програми ТК 122 та Плану робіт ТК 122 на відповідний рік (також за дотримання встановленого терміну розроблення проектів національних НД);
г) готує план перевірки НД;
д) готує проекти НД ТК 122 та проекти НД, які перебувають на опрацюванні в ТК 122, до розповсюдження для розгляду їх членами ТК 122, розповсюджує їх та опрацьовує отримані коментарі;
е) веде листування з членами ТК 122, організаціями та заінтересованими сторонами;
ж) готує та надає на розгляд до НОС щорічний звіт про роботу ТК 122;
и) повідомляє голові ТК 122 про активність членів ТК 122, особливо якщо член ТК 122 протягом певного часу не був активним (не брав участі поспіль у двох засіданнях, не надсилав ніякої кореспонденції, не проголосував стосовно питань, запропонованих на голосуваннях у межах роботи ТК 122);
к) здійснює реєстрацію й облік документів;
л) підтримує зв'язок з іншими ТК та організаціями, членами ТК 122 стосовно діяльності ТК 122.
5.5 Голова ПК розробляє технічну політику діяльності ПК відповідно до мети та завдань стандартизації у закріпленій сфері діяльності та відповідає за загальне керування ПК.
Голова ПК:
а) організує роботу ПК та приймає необхідні рішення щодо діяльності ПК;
б) скликає засідання та головує на них, затверджує порядок денний її засідань, проводить засідання ПК та забезпечує можливість висловлення усіх поглядів;
в) координує діяльність членів ПК та розподіляє обов'язки між ними;
г) дає настанови відповідальному секретарю ПК стосовно виконання його обов'язків;
д) контролює виконання членами ПК їх обов'язків;
е) готує документи та матеріали щодо діяльності ПК для розгляду ТК;
ж) затверджує план робіт ПК на відповідний рік;
и) підписує протоколи засідань, резолюції, звіти про результати голосування членів ПК, а також інші документи, створені під час діяльності ПК.
6. Умови проведення засідань ТК 122 та голосування
6.1 Організаційною формою роботи ТК 122 є засідання, які проводять у разі необхідності, але не рідше ніж один раз на рік.
Засідання ТК 122 мають проводитися лише тоді, коли потрібно обговорити важливі питання щодо діяльності ТК 122, які неможливо вирішити інакше.
Засідання ТК 122 скликають з метою досягнення певної згоди стосовно пунктів порядку денного та забезпечення розуміння між членами ТК 122.
6.2 Засідання ТК 122 обов'язково скликають у разі розгляду питань щодо:
а) обрання кандидатур на посаду та зміни голови ТК 122, заступника голови ТК 122 та відповідального секретаря ТК 122;
б) зміни організації, яка виконує функції секретаріату ТК 122;
в) розгляду проекту національного НД у разі, якщо у ТК 122 не досягнуто консенсусу за результатами голосування;
г) зміни структури ТК 122 та його сфери діяльності, внесення змін до Положення про ТК 122;
д) підбиття річних підсумків діяльності ТК 122 і планування робіт на наступний рік;
е) за пропозицією НОС.
6.3 Відповідальний секретар ТК 122 після консультації з головою ТК 122 складає програму засідань ТК 122 на мінімальний період один рік, враховуючи Робочу програму ТК 122.
Члени ТК 122 мають право надавати пропозиції щодо програми засідань ТК 122 упродовж року та порядку денного засідання ТК 122 не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня його проведення.
6.4 Час і місце проведення засідань узгоджують між собою голова ТК 122 та секретаріат ТК 122.
6.5 Не пізніше ніж за сім робочих днів до дня проведення засідання ТК 122 відповідальний секретар ТК 122 повідомляє про це кожному членові ТК 122.
Повідомлення повинно містити інформацію про дату, час, місце проведення засідання ТК 122 та його порядок денний. До повідомлення додають матеріали, необхідні членам ТК 122 для підготовки до участі в засіданні ТК 122.
6.6 Документи, які готують і розповсюджують до початку засідання ТК 122:
а) проект порядку денного;
б) інші документи (пропозиції, коментарі, зводи коментарів тощо), що стосуються порядку денного.
Документи, які готують і розповсюджують під час засідання:
а) кожну із запропонованих резолюцій, прийнятих під час засідання ТК 122;
б) протоколи (за необхідності).
Рішення ТК 122 оформлюють протоколом засідання ТК 122.
Після кожного засідання ТК 122 відповідальний секретар ТК 122 готує, оформлює та розповсюджує протокол ТК 122, який має як додаток повний текст усіх прийнятих протягом засідання ТК 122 резолюцій.
У разі незгоди з прийнятим рішенням член ТК 122 може висловити окрему думку, яку вносять до протоколу.
Відповідальний секретар ТК 122 за необхідності готує витяг з протоколу, який містить окремі питання, розглянуті на засіданні ТК 122. Витяг з протоколу має бути завірено підписом голови ТК 122 і відповідального секретаря ТК 122.
6.7 Засідання ТК 122 вважають правомочним, якщо загальна кількість присутніх членів ТК 122 становить не менше ніж 2/3 членів ТК 122. Про неможливість участі в засіданні член ТК 122 повинен повідомити голові ТК 122 не пізніше ніж за два робочі дні до дня проведення засідання.
6.8 Засідання ТК 122 веде голова ТК 122, а в разі його відсутності - за його дорученням заступник голови ТК 122.
6.9 Рішення ТК 122 вважають прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше ніж 2/3 членів ТК 122.
6.10 Не може головувати на засіданні ТК 122 член ТК 122, що є претендентом на посаду голови ТК 122 або заступника голови ТК 122. У разі розгляду на засіданні ТК 122 питання про обрання голови ТК 122 чи заступника голови ТК 122 або якщо на засіданні ТК 122 відсутні голова та заступник голови ТК 122, обирають головуючого з числа членів ТК 122.
6.11 Позачергове засідання ТК 122 може бути скликано за пропозицією голови ТК 122 або за пропозицією не менше ніж половини членів ТК 122.
Позачергове засідання ТК 122 скликають не пізніше ніж через десять робочих днів після дня надходження відповідальному секретареві ТК 122 відповідної письмової пропозиції.
Пропозиція щодо скликання позачергового засідання ТК 122 повинна бути підписана особою(-ами), що її подає(-ють).
У пропозиції зазначають:
- прізвище, ім'я та по батькові, посаду особи (осіб), що її вносить(-ять);
- обґрунтування необхідності скликання позачергового засідання ТК 122;
- питання, запропоноване(і) для розгляду на позачерговому засіданні.
6.12 Секретаріат ТК 122 має докладати зусиль, щоб уникнути скасування чи перенесення засідання, якщо його вже скликано. Якщо порядок денний та основні документи не розповсюджено протягом визначеного періоду, голова ТК 122 має право скасувати засідання ТК 122.
6.13 На засідання ТК 122 за дорученням його голови можна запрошувати інших осіб для надання коментарів і пояснень щодо питань порядку денного.
6.14 У процедурі голосування з будь-якого питання щодо технічної діяльності ТК 122 беруть участь тільки члени ТК 122.
6.15 Прийнятними є такі види голосування:
а) безпосередньо на засіданні ТК 122, що здійснюється відкрито через вставання чи підняття руки або закрито (таємно) через бюлетень;
б) за допомогою листування через засоби поштового (через листи) або електронного зв'язку (через електронну пошту) (далі - листування).
6.16 Вид голосування визначає секретаріат ТК 122 за погодженням з головою ТК 122 безпосередньо перед початком процедури голосування.
6.17 Члени ТК 122 голосують так: "за", "проти", "утримався".
6.18 Під час голосування за допомогою листування:
а) позитивну відповідь "за" можна супроводжувати редакторськими чи технічними коментарями;
б) якщо член ТК 122 вважає, що пропозицію не можна прийняти, він голосує "проти" та надає свої коментарі;
в) голоси "утримався" та "проти", які не пояснено, не враховують під час підрахування.
6.19 Секретаріат ТК 122 готує необхідні матеріали, що є предметом голосування.
Якщо передбачено голосування за допомогою листування, секретаріат розповсюджує необхідні матеріали з зазначенням терміну прийняття голосів.
Про результати голосування секретаріат ТК 122 складає звіт та повідомляє голові ТК 122 і членам ТК 122.
6.20 Члени ТК 122 обов'язково голосують стосовно пропозицій щодо:
а) створення ПК;
б) нової сфери діяльності та об'єктів стандартизації ТК 122;
в) змін структури ТК 122;
г) припинення діяльності ТК 122 та/або ПК;
д) кандидатур на посади голови ТК 122, заступника голови ТК 122, відповідального секретаря ТК 122;
е) організації, яку вповноважено на здійснення функцій секретаріату ТК 122;
ж) прийняття нових членів ТК 122;
з) пропозицій, які передбачено внести до Програми робіт ТК 122 та Програми робіт з національної стандартизації;
и) проектів національних НД;
к) скасування національних НД;
л) відновлення дії національних НД.
6.21 Підстави для визнання бюлетеня для голосування недійсним:
а) враховують тільки голоси за бюлетенями, у яких залишено тільки один голос за можливими варіантами голосування. Бюлетені для голосування, заповнені з порушенням цієї вимоги, вважають недійсними;
б) якщо питання містить більше ніж одне формулювання та варіант відповіді "за" залишено більше ніж в одному із запропонованих формулювань, такий бюлетень вважають недійсним;
в) якщо бюлетень не підписано чи він не дає можливості ідентифікувати члена ТК 122, який проголосував, такий бюлетень вважають недійсним (за винятком таємного голосування);
г) якщо під час підрахунку голосів отримано два чи більше бюлетенів одного члена ТК 122, в яких за одним і тим самим питанням залишено різні варіанти голосування, усі такі бюлетені вважають недійсними.
7. Порядок співробітництва з міжнародними
та регіональними організаціями стандартизації
Співробітництво з міжнародними та регіональними організаціями стандартизації здійснюється у порядку, встановленому цими організаціями.
8. Порядок взаємодії ТК 122 з ПК, РГ, СРГ, ПГ, ГКФ, СГ та ПГ,
що належать до його складу
Порядок взаємодії ТК з ПК, РГ, СРГ, ПГ, ГКФ, СГ та ПГ, що належать до його складу, встановлює голова ТК 122.
9. Порядок звітування НОС та в межах ТК
9. Порядок звітування ТК 122
9.1 ТК 122 подає НОС такі звітні матеріали:
а) двічі на рік (до 1 червня та 1 грудня поточного року) звіт про стан виконання робіт, внесених до Програми робіт з національної стандартизації, згідно з ДСТУ 1.8;
б) двічі на рік (до 15 лютого та 15 червня поточного року) звіт про виконання плану перевірки національних НД відповідно до 7.3 ДСТУ 1.2;
в) за запитом НОС інформацію щодо моніторингу діяльності ТК 122 відповідно до ДСТУ 1.14;
г) щороку до 25 грудня щорічний звіт стосовно своєї діяльності відповідно до 18.2 ДСТУ 1.14.
9.2 Щорічний звіт повинен містити:
а) номер ТК 122;
б) назву ТК 122;
в) номер, дату, назву наказу щодо створення ТК 122;
г) ім'я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail голови ТК 122;
д) ім'я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail заступника голови ТК 122;
е) ім'я, прізвище, посаду, адресу, телефон, факс, e-mail відповідального секретаря ТК 122;
ж) назву (повну та скорочену), адресу, телефон, факс, e-mail, веб-сайт організації, що виконує функції секретаріату ТК 122;
и) структуру ТК 122: назву ПК/РГ ТК 122, назву (повну та скорочену), адресу, телефон, факс, e-mail, веб-сайт організації, що виконує функції секретаріату ПК, код та назви об'єктів стандартизації ТК 122 відповідно до ДК 004:2008 "Український класифікатор нормативних документів" (далі - ДК 004) згідно з наказом щодо затвердження об'єктів стандартизації ТК 122;
к) номери та назви відповідних комітетів та підкомітетів міжнародних та регіональних організацій, у роботі яких бере участь ТК 122: ISO (активний член (Р-член), спостерігач (О-член)), ІЕС (активний член (Р-член), спостерігач (О-член)), CEN, CENELEC, ETSI, MTK (активний член (Р-член), спостерігач (О-член)) та інших, які здійснюють діяльність у сфері стандартизації, та результати роботи в цих організаціях;
л) кількість колективних та індивідуальних членів ТК 122;
м) інформацію щодо проведених засідань ТК 122, кількості питань, що потребували голосування;
н) інформацію щодо погоджувальних нарад і семінарів;
п) інформацію щодо співпраці та взаємодії з іншими ТК;
р) інші дані щодо діяльності;
с) рекомендації щодо вдосконалення діяльності ТК 122 та наявні проблеми.
9.3 У щорічному звіті інформацію надають за всіма зазначеними вище пунктами, нумерація складників звіту має відповідати нумерації 9.2.
9.4 Звіт підписують голова ТК 122 та відповідальний секретар ТК 122.
9.5 Усі ПК та РГ у складі ТК 122 подають до секретаріату ТК 122 такі звітні матеріали:
а) протоколи засідань;
б) періодичні звіти про стан роботи, форму та періодичність подання яких встановлює голова ТК 122.
Голова ТК 122 М. С. Рожнов
Відповідальний секретар ТК 122 І. І. Шереметьєв