ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
27.12.2016 N 1353
(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 1747 від 25.09.2018)
Про затвердження змін до Інструкції з діловодства в
структурних підрозділах виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської державної адміністрації),
районних в м. Києві державних адміністраціях
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року N 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади":
Затвердити зміни до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в м. Києві державних адміністраціях, затвердженої розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 27 лютого 2012 року N 320, що додаються.
Голова В. Кличко
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської
державної адміністрації)
27.12.2016 N 1353
Зміни
до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах
виконавчого органу Київської міської ради (Київської
міської державної адміністрації), районних в м. Києві
державних адміністраціях, затвердженої
розпорядженням виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської державної адміністрації)
від 27 лютого 2012 року N 320
1. Назву Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в м. Києві державних адміністраціях викласти у такій редакції:
"Інструкція з діловодства в структурних підрозділах
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації),
районних в місті Києві державних
адміністраціях".
2. Пункт 1 Інструкції викласти у такій редакції:
"1. Інструкція з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях (далі - Інструкція) встановлює загальні положення щодо функціонування структурних підрозділів з діловодства у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях (далі - установи) незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням.".
3. Пункт 2 Інструкції викласти у такій редакції:
"2. Порядок організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, роботи з електронними документами та документування управлінської діяльності в електронній формі, здійснення діловодства стосовно документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснення діловодства за зверненнями громадян, запитами на інформацію визначається окремими нормативно-правовими актами та не може регулюватися цією Інструкцією.".
4. Пункт 3 Інструкції викласти у такій редакції:
"3. Ця Інструкція розроблена на основі Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 N 1242, а також регламентів та національних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію.
Перелік документів, проходження в установі яких переведено в електронну форму, крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, звернень громадян, запитів на інформацію та електронних документів, що в установлених законом випадках не можуть бути застосовані як оригінали, затверджується наказом (розпорядженням) керівника установи.
Не допускається одночасне проходження одного і того ж документа в електронній та паперовій формі.".
5. Абзац 2 пункту 4 Інструкції викласти у такій редакції:
"За зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні документів, що розробляються на виконання завдань, визначених у законах України, актах Президента України, постановах Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актах Кабінету Міністрів України, дорученнях Прем'єр-міністра України, актах центральних і місцевих органів виконавчої влади (далі - акти органів державної влади та доручення вищих посадових осіб), а також відповідей на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, кореспонденцію Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України (далі - запити, звернення, а також кореспонденція Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України), погодження проектів нормативно-правових актів відповідають заступники керівника установи згідно з розподілом функціональних обов'язків.".
6. Пункт 23 Інструкції викласти у такій редакції:
"23. Бланки документів повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері високої якості фарбами насичених кольорів.
Під час створення (проходження) в установі документів в електронній формі бланки можуть виготовлятися за допомогою комп'ютерної техніки чорно-білими або кольоровими та у разі потреби друкуються.".
7. Абзац 1 пункту 24 Інструкції викласти у такій редакції:
"24. Обов'язковому обліку підлягають пронумеровані бланки в паперовій формі. Облік ведеться у журналі обліку й видачі бланків. Зіпсовані бланки повертаються діловоду для відмітки у журналі та знищення, про що складається відповідний акт.".
8. Пункт 164 Інструкції доповнити новим абзацом такого змісту:
"Реєстрація документів тимчасового зберігання здійснюється виключно в електронній формі.".
9. У додатку 14 до Інструкції (пункт 196):
1. Пункт 1 викласти в такій редакції:
"1. Акти Президента України - у разі, коли в акті Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.".
2. Пункт 7 виключити.
У зв'язку з цим пункти 8 - 11 вважати відповідно пунктами 7 - 10.
Керівник апарату В. Бондаренко