КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Відділ статистики оплати праці

Організація та проведення вибіркового обстеження за формою № 7-ПВ
(один раз на чотири роки) «Звіт про заробітну плату за
професіями окремих працівників» у 2017 році

Організація обстеження

У 2017 р. проводиться вибіркове обстеження підприємств з питань оплати праці за професіями та посадами окремих працівників.

Респондентами можуть бути юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб (далі - підприємства), перелік яких визначається Держстатом України наприкінці календарного року.

Після визначення переліку респондентів територіальні органи Держстату України повідомляють їх про потребу участі в обстеженні та одночасно забезпечують бланками звітів й інструкціями щодо заповнення звітів.

Відібрані для участі у вибірковому обстеженні підприємства заповнюють та подають звіти не пізніше від 31 березня 2017 р. на бланках за формою № 7-ПВ (один раз на чотири роки) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників», затвердженою наказом Держстату України від 25.08.2016 р. № 152. Бюджетні установи можуть заповнювати одну форму за кількох, юридичних осіб (зведений звіт).

Отримати бланки форм та методологічні документи щодо їхнього заповнення в електронному вигляді можна:

- на офіційному сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) в рубриці «Респондентам».

Збір звітності організовується територіальним органом державної статистики (РВС або ГУС) за місцем провадження діяльності респондента. Звіти можуть надаватися в паперовому або електронному вигляді в термін, визначений формою № 7-ПВ.

Участь в обстеженні

Для відбору респондентів як критерій застосовується показник середньої кількості працівників, отриманий за даними державних статистичних спостережень, фінансової звітності та адміністративних джерел. В обстеженні можуть брати участь підприємства із. середньою кількістю працівників 10 і більше осіб (ураховуючи штатних працівників, сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами), незалежно від виду діяльності та організаційно-правової форми господарювання. При цьому підприємства, кількість працюючих на яких становить 250 і більше осіб, обстежуються суцільно, а від 10 до 249 осіб включно - вибірково.

Для підприємств, які будуть брати участь у цьому обстеженні, слід також відібрати окремих працівників. Число таких працівників залежить від розміру підприємства, який відповідає обліковій кількості працівників на 31 жовтня звітного року. Для визначення розміру підприємства можна скористатися даними таблиці:

Працівники вибираються зі списку облікової кількості на 31 жовтня 2016 р. Перший працівник, який буде обстежуватися, вибирається випадково, а наступні - з урахуванням інтервалу відбору.

Для відбору працівників потрібно виконати такі дії:

1) згідно з главою 2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286, зареєстрованим у Мін'юсті України 30.11.2005 р. за № 1442/11722 (зі змінами, далі - Інструкція зі статистики кількості працівників) визначити облікову кількість штатних працівників на 31 жовтня звітного року;

2) визначити кількість працівників, які будуть обстежуватися;

3) скласти список працівників, який міститиме перелік працівників в алфавітному порядку - кількість осіб у списку дорівнює обліковій кількості працівників; далі працівники у списку нумеруються за порядком);

4) визначити інтервал відбору (IВ) за формулою:

ІВ = ОК : КВ,

де ОК - облікова кількість працівників на 31 жовтня звітного року;

KB - кількість працівників, відібраних для обстеження.

Результат ділення заокруглюється до одного знаку після коми;

5) визначити порядковий номер у списку першого з відібраних працівників, це початок відбору (ПВ), який буде випадковим числом, що знаходиться в інтервалі від 1 до ІВ. Процедура провадиться будь-яким способом: за допомогою відповідної функції в програмі Excel (генератора випадкових чисел), методом жеребкування або за таблицею випадкових чисел;

6) кожен наступний порядковий номер відібраного зі списку працівника має дорівнювати сумі попереднього порядкового номера та інтервалу відбору, заокругленого до цілого числа.

Для бюджетних установ, сільських, селищних рад або їхніх виконавчих комітетів, що відібрані для обстеження та подають зведені звіти за інших юридичних осіб, є певні особливості відбору працівників.

Для складання загального списку працівників, із яких провадять відбір, у кожній установі, в організації, включеній у зведення, виконуються такі дії:

- визначають кількість працівників, з яких буде проведено відбір (за загальними правилами);

- складають списки працівників за алфавітом.

Після цього списки об'єднують з розташуванням установ упорядковано за видами діяльності (від меншого коду до більшого).

При цьому установи, організації в рамках виду діяльності, наприклад дитячі садки, розташовують послідовно в порядку зменшення, починаючи з найбільшого за кількістю працівників.

Далі відбір працівників провадять за загальною процедурою.

Правильність даних щодо кількості відібраних працівників можна перевірити, використавши приклад, наведений у роз'ясненнях щодо заповнення цієї форми.

Чітке та послідовне дотримання, описаних процедур відбору дозволить одержати якісні дані, за якими буде надійно оцінено характеристики зайнятих працівників. Для збереження ефективності відбору не можна відкидати з відібраної сукупності жодного працівника. Усі категорії працівників є невід'ємною частиною персоналу, а випадковість відбору забезпечує пропорційне представлення їх у вибірковій сукупності.

Правильно заповнюємо звіт

Звіт складається з трьох розділів. У розділах І та II наводяться дані в цілому по підприємству (без виділення структурних підрозділів) на кінець звітного року. Розділ III містить інформацію щодо окремих працівників, які обстежуються.

Підставою для складання звіту за формою № 7-ПВ є первинні облікові документи підприємства, документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності, передбачені чинним законодавством.

Показники форми № 7-ПВ визначаються відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників та Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, зареєстрованим у Мін'юсті України 27.01.2004 р. за № 114/8713 (далі - Інструкція зі статистики заробітної плати).

У рядку 710 зазначають, чи був на названу дату на підприємстві колективний договір, укладений відповідно до Закону України «Про колективні договори і угоди».

У рядку 720 зазначають, яка форма оплати праці застосовувалася для більшості працівників підприємства: почасова чи відрядна.

Розмір заробітної плати за почасової форми оплати праці залежить від фактично відпрацьованого часу, а за відрядної - визначається виходячи з тарифної ставки за норму виробітку та виробітку за встановлений період часу. Оплату за тарифними ставками (посадовими окладами) відносять до почасової форми оплати праці.

У рядку 730 зазначають, чи використовувалася на підприємстві для формування та диференціації розмірів заробітної плати тарифна сітка (схема посадових окладів), сформована на основі тарифної ставки робітника першого розряду та міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень розмірів тарифних ставок (посадових окладів).

Для бюджетних установ й організацій, які використовують Єдину тарифну сітку розрядів і коефіцієнтів з оплати праці, в рядку 730 слід відмітити відповідь «1».

У рядку 740 відображають середньооблікову кількість штатних працівників, розраховану відповідно до п. 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників. Під час обчислення цього показника враховують усі категорії штатних працівників, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством, включаючи тих, які всиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку.

У рядку 750 зазначають суму фонду оплати праці штатних працівників, визначену згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати.

У рядку 760 відображають кількість працівників, з яких будуть провадити відбір (облікова кількість на 31 жовтня звітного року).

У рядку 770 зазначають кількість працівників, які підлягають обстеженню (визначається виходячи з розміру підприємства).

У рядку 780 зазначають інтервал відбору (визначають за формулою: ряд. 760/ряд. 770).

У рядку 790 зазначають порядковий номер першого працівника у вибірці (випадкове число від 1 до числа у рядку 780),

Розділ III звіту містить дані щодо працівників, відібраних для обстеження (кількість яких зазначена у рядку 770).

У рядку 7110 зазначають порядковий номер працівника у вибірці (від 1 до числа у рядку 780).

У рядках 7120, 7131, 7150-7170 та 7180 позначають код одного обраного варіанта відповіді. Відомості щодо працівників (у рядках 7120-7190) ваповнюють на 31 жовтня 2016 р.

У рядку 7130 зазначають вік працівника, тобто кількість повних років на 31 жовтня 2016 р. у цілих числах.

У рядку 7131 позначають код відповіді щодо громадянства працівника.

У рядку 7140 зазначають стаж роботи працівника на цьому підприємстві незалежно від кількості посад, які він змінив за цей період. Дані наводять у цілих числах як кількість повних років, відпрацьованих на підприємстві на 31 жовтня 2016 р.

Якщо працівник на цю дату відпрацював менш як один рік, у рядку 7140 проставляють «0».

До стажу включають періоди роботи на підприємстві, а також періоди відсутності через відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством, а також інші періоди відсутності працівника на роботі, коли за ним зберігалося робоче місце.

У рядку 7150 позначають код відповіді щодо рівня освіти працівника, визначеного відповідно до законів України «Про освіту» та «Про вищу освіту».

Рівень освіти «професійно-технічна» проставляють особам, які закінчили в будь-якому році професійно-технічний навчальний заклад. Рівень «нижче базової середньої освіти» зазначають особам, які мають початкову загальну освіту або не мають освіти.

Під час заповнення відповіді слід брати до уваги найвищий рівень освіти з усіх, отриманих респондентом, незалежно від його відповідності виконуваній роботі, обійманій посаді. Рівень освіти працівника, який поєднує роботу і навчання, визначають відповідно до вже здобутого освітньо-кваліфікаційного рівня.

Така інформація міститься в особовій картці працівника (типова форма № П-2) та може бути перевірена за допомогою таблиці:

У рядку 7160 позначають код відповіді щодо форми оплати праці (див. роз'яснення щодо заповнення рядка 720).

У рядку 7170 проставляють відмітку про умови робочого часу, встановлені згідно з трудовим договором або в результаті їхньої зміни на бажання працівника.

Слід зауважити що відповідь «неповний робочий час» стосується працівників, прийнятих за таких умов роботи (без урахування переведених на такі умови з економічних причин).

У рядку 7180 зазначають код відповіді щодо типу трудового договору.

Відповідь «безстроковий» зазначають, якщо трудовий договір укладено на невизначений строк, в іншому разі проставляють код відповіді на визначений строк». Якщо на жовтень звітного року за умовами трудового договору припадав термін випробування працівника, позначають відповідний код відповіді.

У рядку 7190 зазначають назву професії працівника на 31 жовтня звітного року згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010, затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 р. № 327 (далі - Класифікатор).

Якщо працівник прийнятий за сумісництвом на тому самому підприємстві, що й основна робота (внутрішнє сумісництво), у рядках 7140, 7190, 7210-7580 вносяться дані лише щодо його основного місця роботи.

Якщо звіт подають в електронному вигляді, у рядку 7191 слід проставити код професії працівника згідно з Класифікатором.

У рядках 7210 і 7310 відображають оплачений час працівника за жовтень 2016 р. та в цілому за рік відповідно. Дані включають кількість годин робочого часу як відпрацьованого працівником (рядки 7220, 7320), так і невідпрацьованого, але оплаченого. У рядках 7210, 7310 не враховують час неявок на роботу через тимчасову непрацездатність, оплачений за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

У рядках 7230 і 7330 із відпрацьованого часу (рядки 7220, 7320) виділяють кількість годин, відпрацьованих працівником понад установлену законодавством норму тривалості робочого часу, включаючи години, відпрацьовані у вихідні, святкові та неробочі дні, за умови проведення роботи з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства та відповідної оплати, в разі ненадання за роботу в ці дні іншого дня відпочинку.

У рядку 7340 зазначають кількість годин невідпрацьованого, але оплаченого робочого часу в цілому за звітний рік: період відпусток, (основна, додаткові, у зв'язку з навчанням та творчі) в частині, що припадає на робочі дні звітного року; час відсутності працівника в період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації; виконання державних або громадських обов'язків, простоїв та інших неявок, які оплачують згідно з чинним законодавством.

У рядку 7350 із невідпрацьованого часу виділяють кількість годин щорічних відпусток усіх видів.

У наступних рядках відображається інформація щодо суми нарахованої заробітної плати працівникові та його складових, визначених згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, за жовтень звітного року та в цілому за звітний рік:

- у рядках 7410 і 7510 - сума нарахованої заробітної плати працівника за жовтень 2016 р. та в цілому за рік відповідно;

- у рядках 7420 і 7520 - основна заробітна плата за відповідні періоди, визначена згідно з п. 2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати;

- у рядках 7430 і 7530 - надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів у розмірах, передбачених чинним законодавством, за роботу в багатозмінному й безперервному режимі виробництва (включаючи доплати за роботу у вихідні дні, що є робочими днями за графіком), у нічний час, що визначається згідно з п. 2.2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати;

- у рядках 7440 і 7550 - премії та винагороди, нараховані за відповідний період, що мають систематичний або одноразовий характер, а також виплачуються один раз на рік (пп. 2.2.2 та 2.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати);

- у рядках 7450 і 7560 - суми оплати роботи в надурочний час, у святкові та неробочі дні в розмірах й за розцінками, встановленими чинним законодавством (пп. 2.2.4 Інструкції зі статистики заробітної плати);

- у рядку 7570 - суми оплати невідпрацьованого часу у 2016 p., визначені пп. 2.2.12 і 2.3.1 Інструкції зі статистики заробітної плати;

- у рядку 7580 - суми нарахованої матеріальної допомоги за 2016 p., передбаченої пп. 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, зокрема допомога в розмірах, передбачених чинним законодавством або визначених колективним договором, що надають працівникам як за умови подання заяви, так і без неї.

Не включають до заробітної плати та не відображають у рядку 7580 матеріальну допомогу одноразового характеру.

Правильність даних у формі № 7-ПВ (один раз на чотири роки) можна перевірити, використавши приклади арифметичного контролю, наведені в Роз'ясненнях щодо заповнення цієї форми (№ 17.4-12/20 від 25.08.2016 p.).

Для забезпечення встановлених законодавством гарантій перед респондентами нагадуємо, що первинні дані, отримані органами державної статистики від респондентів у ході проведення державного статистичного спостереження, є державною власністю, яка охороняється Законом України «Про державну статистику» і використовується виключно для статистичних цілей.

До уваги користувачів. Інформація, отримана в результаті проведення зазначеного спостереження, оприлюднюється у вигляді бюлетеня «Заробітна плата працівників за професіями та посадами», який розміщується на офіційному сайті Держстату України в рубриці «Публікації/Ринок праці/Оплата праці та соціально-трудові відносини» і надається органами державної статистики на запити відповідно до чинного законодавства.

Тетяна БОЧКАРЬОВА,
начальник відділу

"Праця i зарплата" N 47 (1011), 21 грудня 2016 р.
Передплатний iндекс: 30214