ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
07.12.2016 N 166

Про затвердження Порядку здійснення обліку
та систематизації актів законодавства в Укрдержархіві

Відповідно до підпункту 18 пункту 10 Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 N 1040, наказую:

1. Затвердити Порядок здійснення обліку та систематизації актів законодавства в Укрдержархіві, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Т. І. Баранова

Затверджено
Наказ Укрдержархіву
07.12.2016 N 166

Порядок
здійснення обліку та систематизації актів
законодавства в Укрдержархіві

1. Порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в Укрдержархіві (далі - Порядок) визначає порядок ведення інформаційного фонду в Укрдержархіві, зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства.

2. Акти законодавства України, спеціальна юридична література, електронні інформаційні правові системи, що зберігаються та використовуються в Укрдержархіві, становлять інформаційний фонд.

3. Інформаційний фонд складається з документального фонду актів законодавства (далі - документальний фонд); бібліотечного фонду юридичної літератури, періодичних видань (далі - бібліотечний фонд); електронного фонду нормативно-правових актів (далі - електронний фонд).

3.1. До складу документального фонду належать:

Конституція України;

кодекси України;

тексти актів законодавства, отриманих Укрдержархівом з Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду України;

тексти нормативно-правових актів Міністерства юстиції України.

3.2. Бібліотечний фонд становлять вітчизняні та зарубіжні публічно-правові видання на всіх видах носіїв інформації:

офіційні друковані видання, збірники актів законодавства, кодекси та довідкові матеріали правової тематики;

"Офіційний вісник України".

3.3. Електронний фонд складається з електронної бази нормативно-правових актів Міністерства юстиції України:

У роботі Укрдержархіву використовуються також електронні інформаційно-правові системи "ЛІГА:ЗАКОН", "Законодавство" та ін.

4. Ведення інформаційного фонду здійснюється Юридичною службою Укрдержархіву.

5. Відповідальність за забезпечення нормативною базою, за стан роботи з обліку, підтримання в контрольному стані, використання та зберігання актів законодавства покладається безпосередньо на юридичну службу.

6. Усі акти законодавства, що надходять до Укрдержархіву підтримуються в контрольному стані.

7. Підтримання актів законодавства в контрольному стані передбачає внесення до тексту акта змін і доповнень на підставі актів законодавства, якими ці зміни вносяться.

Технологія підтримання актів законодавства України в контрольному стані на паперових носіях здійснюється шляхом зазначення відомостей про внесені зміни, доповнення та іншої інформації безпосередньо в тексті акта законодавства.

8. При внесенні змін і доповнень до актів законодавства використовуються такі скорочення:

втр. чин.  - акт втратив чинність; 
ч. втр. чин.  - акт частково втратив чинність; 
продов. до __ (на)  - дію акта продовжено; 
акт зуп.  - дію акта зупинено; 
пошир.  - дію акта поширено; 
доп.  - акт доповнено; 
нов. ред.  - викладено в новій редакції; 
викл.  - виключено пункт, статтю, абзац; 
зам. ел.  - заміна слів, цифр; 
див. РКСУ  - дивись рішення Конституційного Суду України; 
ЗУ  - Закон Укради; 
ПВРУ  - Постанова Верховної Ради України; 
УПУ  - Указ Президента України; 
РПУ  - Розпорядження Президента України; 
ПКМУ  - постанова Кабінету Міністрів України; 
РКМУ  - розпорядження Кабінету Міністрів України; 
ППВСУ  - Постанова Пленуму Верховного Суду України; 
ВВРУ  - Відомості Верховної Ради України; 
ЗПУ  - Зібрання постанов Уряду України; 
ОВУ  - Офіційний вісник України; 
ВВСУ  - Вісник Верховного Суду України; 
УК  - Урядовий кур'єр; 
ГУ  - Голос України; 

9. У разі втрати чинності акт законодавства або його складова частина перекреслюється по діагоналі суцільною лінією і робиться відмітка про втрату чинності чи скасування акта з посиланням на акт законодавства, на підставі якого внесено зміни, його вид, орган, який видав, дату прийняття, номер та джерело опублікування.

10. При отриманні нового офіційного видання кодексів контрольний примірник відповідного кодексу замінюється новим, зміни до якого вносяться, починаючи від дати його видання.

11. Для забезпечення належного зберігання та зручності в користуванні, акти законодавства комплектуються в окремі справи і підшиваються за роками.

12. Таємні нормативно-правові акти підлягають обліку та зберіганню в порядку, установленому Кабінетом Міністрів України.

13. Контрольні примірники актів законодавства зберігаються, як правило, у службових приміщеннях осіб, що ведуть їх облік.

14. Застарілі та зіпсовані збірники актів законодавства та інша юридична література списуються в установленому законодавством порядку.

15. У роботі з обліку та систематизації законодавства використовуються інформаційно-правові системи: "ЛІГА:ЗАКОН", "Законодавство" та ін.