КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Департамент заробітної плати та умов праці
Про повернення коштів
за час невикористаної відпустки
ПИТАННЯ 1: Держслужбовцю за ст.15 Закону «Про відпустки» було надано відпустку у зв'язку з навчанням на період підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) як студенту вищого навчального закладу строком на два місяці. Цей держслужбовець звільнився за власним бажанням з 15 грудня 2016 р. Чи потрібно йому повернути суму за час цієї відпустки, коли він уже не перебував у трудових відносинах з роботодавцем?
ВІДПОВІДЬ 1: За параграфом 2 ст. 7 Конвенції № 132 «Про оплачувані відпустки (переглянута в 1970 році)», ратифікованої Законом України від 29.05.2001 р. № 2481-III, суми, що належать до виплати за час відпустки, виплачуються зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачене в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця.
Згідно зі ст. 21 Закону України «Про відпустки» (далі - Закон) заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку.
Таким чином, у цей строк має виплачуватися заробітна плата за час усіх видів відпусток, передбачених ст. 4 Закону, в тому числі за час додаткової відпустки у зв'язку з навчанням.
За статтею 22 Закону в разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Оскільки навчальна відпустка, на відміну від щорічної, надається впродовж навчального, а не робочого року, незалежно від відпрацьованого в році часу, норми ст. 22 Закону в такому разі не застосовуються.
Тому, якщо працівник під час оплаченої навчальної відпустки написав заяву про звільнення до її закінчення, правових підстав для відрахування коштів за частину невикористаної відпустки не вбачається.
ПИТАННЯ 2: На підставі довідки з навчального закладу працівникові було надано відпустку у зв'язку з навчанням - 30 днів. Після закінчення цієї відпустки стало відомо, що до захисту дипломного проекту працівник був недопущений через попередні академічні заборгованості.
Чи є механізм повернення коштів, одержаних працівником, у разі недопущення його до захисту дипломного проекту?
ВІДПОВІДЬ 2: Статтею 15 Закону України «Про відпустки» (далі - Закон) працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах (ВНЗ) з вечірньою та заочною формами навчання, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, передбачено надавати додаткові оплачувані відпустки. Тривалість таких відпусток залежно від рівня акредитації закладу освіти, форми навчання, курсу встановлено ч. 1-4 цієї статті.
Зокрема, на період підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) студентам, які навчаються у ВНЗ з вечірньою та заочною формами навчання І та II рівнів акредитації впродовж навчального року надається відпустка у зв'язку з навчанням тривалістю два місяці, у ВНЗ III і IV рівнів акредитації - чотири місяці.
Підставою для надання цієї відпустки є заява працівника та довідка-виклик з навчального закладу, видана за формою № Н-4.03. затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 02.07.2015 р. № 705. Така довідка видається студенту як такому, що виконує навчальний план, вона не містить відмітки про успішність навчання.
Тому, якщо працівник одержав довідку-виклик від навчального закладу для підготовки та захисту дипломного проекту (роботи), він має право на таку додаткову оплачувану відпустку тривалістю, визначеною в цій довідці, але не більш ніж передбачено ст. 15 Закону, а керівник не має права відмовити в її наданні.
Для повернення працівником сум, виплачених йому за період відпустки, немає правових підстав.
Головний спеціаліст,
Олена УСЕНКО
"Праця i зарплата" N 7 (1019), 15 лютого 2017 р.
Передплатний iндекс: 30214