КИЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
22.02.2017 N 85

Про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади
державної служби категорії "Б" у апараті виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до Закону України "Про державну службу", Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року N 246, Порядку визначення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В", затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 06 квітня 2016 року N 72, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 квітня 2016 року за N 647/28777:

1. Оголосити конкурс на зайняття вакантної посади заступника начальника відділу аналізу службової кореспонденції управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Визначити, що Шанаєва Тетяна Валентинівна - головний спеціаліст відділу з питань служби в органах місцевого самоврядування, державної служби та підвищення кваліфікації управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) виконує функції адміністратора під час проведення конкурсного відбору на зайняття вакантної посади державної служби категорії "Б", оголошеного цим розпорядженням.

3. Затвердити умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади заступника начальника відділу аналізу службової кореспонденції управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додаються.

4. Апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечити:

оприлюднення цього розпорядження на Єдиному веб-порталі територіальної громади міста Києва;

передачу міжрегіональному управлінню Національного агентства України з питань державної служби у місті Києві, Київській, Чернігівській та Черкаській областях цього розпорядження про оголошення конкурсу та умов його проведення в електронній формі не пізніше наступного робочого дня з дня його видання;

вжиття в установленому порядку інших необхідних заходів, пов'язаних з виконанням цього розпорядження.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Голова В. Кличко

Затверджено
Розпорядження Київського міського голови
22.02.2017 N 85

Умови
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади заступника начальника
відділу аналізу службової кореспонденції управління документообігу та
аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Загальні умови

Посадові обов'язки  Заступник начальника відділу аналізу службової кореспонденції управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):
здійснює аналіз службової кореспонденції, що надійшла до апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з метою забезпечення її розгляду керівництвом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
систематично аналізує, узагальнює та здійснює інформування заступник начальникам управління - начальника відділу про кореспонденцію, що надходить до апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), проблемні питання, характер звернень та їх опрацювання;
готує проекти резолюцій до службової кореспонденції, що подається на розгляд Київському міському голові, у тому числі документів з грифом "Для службового користування";
опрацьовує документи з персональними даними та з грифом "Для службового користування";
надає практичну та методичну допомогу в організації роботи зі службовими документами структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям;
готує річний план та звіт роботи відділу; готує інформаційні та статистичні довідки про надходження службових документів до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
надає пропозиції щодо організації праці працівників відділу та вирішує інші питання, що належать до компетенції відділу;
за дорученням керівництва розробляє проекти нормативно-правових документів, готує проекти відповідей на запити юридичних та фізичних осіб;
бере участь у підготовці та проведенні семінарів та нарад з питань, що належать до компетенції відділу та управління;
виконує інші завдання та доручення начальника управління документообігу та аналізу службової кореспонденції та заступника начальника управління начальника відділу аналізу службової кореспонденції. 
Умови оплати праці  Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року N 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" посадовий оклад заступника начальника відділу аналізу службової кореспонденції управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) складає 4300 грн. 00 коп.
Заступнику начальника відділу аналізу службової кореспонденції управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) встановлюються надбавки та премії відповідно до законодавства України. 
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду  Відповідно до частини другої статті 34 Закону України "Про державну службу" призначення на посаду заступника начальника відділу аналізу службової кореспонденції управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснюється на період відсутності основного працівника (перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).
Відповідно до частин другої та третьої статті 35 Закону України "Про державну службу" при призначенні на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов'язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється строком до шести місяців. 
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання  Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, подає (особисто або поштою) конкурсній комісії такі документи:
1) копію паспорта громадянина України;
2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою), до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;
4) копію (копії) документа (документів) про освіту;
5) заповнену особову картку встановленого зразка;
6) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.
Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв'язку з цим розумного пристосування, подає заяву (за формою) про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування. 
Дата, час і місце проведення  Конкурс проводиться за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 36
Конкурс проводиться поетапно:
1) прийняття рішення про оголошення конкурсу - 22.02.2017 року;
2) оприлюднення рішення про оголошення конкурсу - 23.02.2017 року;
3) приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі - 24.02.2017 - 10.03.2017 року;
4) попередній розгляд поданих документів на відповідність встановленим законом вимогам 13.03.2017 - 15.03.2017 року;
5) проведення тестування та визначення його результатів - 16.03.2017 року;
6) розв'язання ситуаційних завдань та визначення їх результатів - 20.03.2017;
6) проведення співбесіди та визначення її результатів - 22.03.2017 року;
7) проведення підрахунку результатів конкурсу та визначення переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата - 22.03.2017 року;
8) оприлюднення результатів конкурсу - до 06.04.2017 року (включно).
За рішенням конкурсної комісії дата та час п'ятого - восьмого етапів конкурсу можуть бути змінені, про що конкурсантів буде повідомлено додатково. 
Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу  Шанаєва Тетяна Валентинівна, головний спеціаліст відділу з питань служби в органах місцевого самоврядування, державної служби та підвищення кваліфікації управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), контактний телефон +38 (044) 202-75-31, адреса електронної пошти kadry@kma.gov.ua 

Вимоги до професійної компетентності

1  Освіта  Присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра. 
2  Досвід роботи  Досвід роботи на посадах державної служби категорії "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років. 
3  Володіння державною мовою  Вільно. 

Спеціальні вимоги

1  Освіта  Вища у галузі знань: "Освіта/Педагогіка", та/або "Право", та/або "Гуманітарні науки". 
2  Знання законодавства  Знання:
Законів України:
Конституція України;
"Про державну службу";
"Про запобігання корупції";
"Про столицю України - місто-герой Київ";
"Про місцеві державні адміністрації";
"Про місцеве самоврядування в Україні";
"Про електронні документи та електронний документообіг";
"Про електронний цифровий підпис";
"Про доступ до публічної інформації";
"Про звернення громадян".
Законодавство України у сфері діловодства та роботи з документами. 
3  Професійні чи технічні знання  Знання:
основ законодавства;
Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
інструкції з діловодства;
правил роботи з документами, що містять службову інформацію;
правил етичної поведінки державних службовців;
правил охорони праці. 
4  Спеціальний довід роботи  Бажаний досвід роботи у сфері діловодства. 
5  Якісне виконання поставлених завдань  1) вміння працювати з інформацією;
2) вміння одночасно працювати з декількома дорученням и одночасно;
3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
4) вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати одночасно. 
6  Знання сучасних інформаційних технологій  Володіння комп'ютером на рівні досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або з альтернативним пакетом Libre Office. Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет. Знання сучасних технологій з електронного урядування, вміння використовувати комп'ютерно-копіювальну техніку, програмне забезпечення, засоби зв'язку. 
7  Управління організацією роботи та персоналом  1) організація і контроль роботи;
2) вміння працювати в команді та керувати командою;
3) оцінка і розвиток підлеглих. 
8  Особистісні якості  1) відповідальність;
2) аналітичні здібності;
3) дисципліна і системність;
4) ініціативність;
5) прагнення до самовдосконалення та підвищення фахового рівня;
6) вміння працювати в стресових ситуаціях. 

Керівник апарату В. Бондаренко