ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Науково-технічна рада
РІШЕННЯ
18.11.2016 N 2/2
Про розгляд Тимчасового технічного
рішення щодо встановлення у технічному паспорті
мікрофільму СФД позначки про
виготовлення електронного мікрофільму
(Рішення введено в дію Наказом
Державної архівної служби України
N 171 від 27.12.2016)
Директор НДІ мікрографії Бобрицький С. М. доповів про розроблений проект Тимчасового технічного рішення (далі - ТТР) щодо встановлення у технічному паспорті мікрофільму страхового фонду документації (далі - СФД) позначки про виготовлення електронного мікрофільму.
На цей час відсутні положення нормативних документів, які визначають порядок встановлення у технічному паспорті мікрофільму СФД позначки про виготовлення електронного мікрофільму.
Для вирішення зазначених проблемних питань підготовлено проект ТТР N 4/16-32-11-13.
Заслухавши та обговоривши доповідь директора НДІ мікрографії Бобрицького С. М., Науково-технічна рада Державної архівної служби України (далі - НТР) вирішила:
1. Схвалити ТТР N 4/16-32-11-13, що додається.
2. Начальнику відділу ведення державних реєстрів, моніторингу та наукової політики департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву Дорожці Т. В. та директору НДІ мікрографії Бобрицькому С. М. забезпечити розсилання ТТР N 4/16-32-11-13 до баз зберігання СФД України.
Голова Науково-технічної ради, директор департаменту
страхового фонду документації
Державної архівної служби України А. В. Меленець
Секретар Науково-технічної ради В. В. Совенко
Схвалено
Рішення НТР
18.11.2016 N 2/2
Наказ Укрдержархіву
27.12.2016 N 171
Тимчасове технічне рішення
N 4/16-32-11-13 щодо встановлення
у технічному паспорті мікрофільму СФД позначки
про виготовлення електронного мікрофільму
З метою визначення порядку встановлення у технічному паспорті мікрофільму СФД позначки про виготовлення електронного мікрофільму приймається рішення:
1. Базам зберігання СФД України після виготовлення електронного мікрофільму зазначати на першій сторінці технічного паспорту основного і запасного мікрофільму СФД позначку у вигляді літер "ЕМ" у графі "Спеціальні вказівки".
2. НДІ мікрографії відповідно до цього Тимчасового технічного рішення доопрацювати програмне забезпечення підсистеми "Облік мікрофільмів" автоматизованої системи з обмеженим доступом (далі - АСОД) Державного реєстру документів СФД України та надати його до баз зберігання СФД України для оновлення.
Термін: один місяць після схвалення рішенням НТР.
3. Базам зберігання СФД України здійснити оновлення програмного забезпечення підсистеми "Облік мікрофільмів" АСОД Державного реєстру документів СФД України після виконання п. 2 цього Тимчасового технічного рішення.
4. Тимчасове технічне рішення набуває чинності через місяць з моменту його схвалення рішенням НТР.
5. Термін дії Тимчасового технічного рішення: до надання чинності відповідним змінам - до ДСТУ 33.108 "СФД. Документи страхового фонду документації. Технічний паспорт мікрофільму. Загальні вимоги".