ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ УКРАЇНИ
НАКАЗ
14.09.2016 N 280
Про затвердження Порядку інформаційного
наповнення офіційного веб-сайту Державного
агентства автомобільних доріг України
Відповідно до пункту 8 Положення про Державне агентство автомобільних доріг України постанови Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2014 року N 439, та з метою забезпечення вільного доступу до інформації про діяльність Державного агентства автомобільних доріг України (далі - Укравтодор), упорядкування інформаційного наповнення, оперативного розміщення актуальної і достовірної інформації на офіційному веб-сайті Укравтодору наказую:
1. Затвердити Порядок інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Державного агентства автомобільних доріг України, що додається.
2. Керівникам структурних підрозділів Укравтодору у двотижневий термін з дня підписання наказу подати до ДП "Укрдорзв'язок":
перелік розділів офіційного веб-сайту, за інформаційне наповнення яких відповідає відповідний структурний підрозділ Укравтодору;
список працівників структурних підрозділів Укравтодору, відповідальних за інформаційне наповнення відповідних розділів офіційного веб-сайту.
3. ДП "Укрдорзв'язок" у двотижневий термін з дня підписання наказу:
затвердити за підписом Голови Державного агентства автомобільних доріг України перелік розділів офіційного веб-сайту із зазначенням структурних підрозділів Укравтодору та відповідальних осіб за їх інформаційне наповнення;
провести оновлення структури офіційного веб-сайту (www.ukravtodor.gov.ua) відповідно до затвердженого переліку розділів офіційного веб-сайту;
організувати та провести інструктивні заняття з працівниками структурних підрозділів Укравтодору, відповідальними за розміщення та оновлення інформації у закріплених за ними розділах веб-сайту, при необхідності запровадити проведення додаткових практичних та теоретичних занять.
4. Відповідальність за розміщення інформації у закріплених за структурними підрозділами агентства розділах офіційного веб-сайту, її актуальність та достовірність покласти на керівників відповідних структурних підрозділів агентства.
5. Координацію робіт з оприлюднення інформації структурними підрозділами Державного агентства автомобільних доріг України, здійснення контролю за своєчасністю та актуальністю інформації, що розміщується на веб-сайті, його адміністрування, а також оновлення дизайну офіційного веб-сайту покласти на ДП "Укрдорзв'язок".
6. Контроль за виконанням наказу залишити за Головою Державного агентства автомобільних доріг України.
Т. в. о. Є. Барах
Затверджено
Наказ Державного агентства
автомобільних доріг України
14.09.2016 N 280
Порядок
інформаційного наповнення офіційного веб-сайту
Державного агентства автомобільних доріг України
I. Загальні положення
1.1. Цей Порядок відповідно до законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", Указу Президента України від 31 липня 2000 року N 928 "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 04 січня 2002 року N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади", Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади, затверджених наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення та радіомовлення України і Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 25 листопада 2002 року N 327/225, пункту 8 Положення про Державне агентство автомобільних доріг України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2014 року N 439, та інших нормативно-правових актів визначає особливості інформаційного наповнення та статус офіційного веб-сайту Державного агентства автомобільних доріг України (далі - офіційний веб-сайт) як офіційного інформаційного ресурсу, що забезпечує висвітлення діяльності Державного агентства автомобільних доріг України.
1.2. Офіційний веб-сайт є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності Державного агентства автомобільних доріг України (далі - Укравтодор), діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Укравтодору, реалізації державних програм у сфері дорожнього сектору, економічного розвитку та надання інформаційних послуг громадськості.
1.3. Офіційний веб-сайт функціонує відповідно до чинного законодавства.
1.4. Офіційний веб-сайт не може використовуватися в цілях, не пов'язаних із діяльністю Державного агентства автомобільних доріг України.
II. Структура офіційного веб-сайту
2.1. Офіційний веб-сайт складається з розділів, сторінок і документів.
2.2. Структура та оформлення розділів і сторінок офіційного веб-сайту визначаються керівниками структурних підрозділів агентства, відповідальними за їх інформаційне наповнення, та погоджуються з ДП "Укрдорзв'язок".
2.3. Офіційний веб-сайт містить посилання на веб-ресурси центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координуються Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління агентства.
2.4. Основною мовою офіційного веб-сайту є українська. Окремі матеріали можуть подаватися іноземними мовами.
III. Порядок інформаційного наповнення
офіційного веб-сайту
3.1. Періодичність подання та терміни розміщення матеріалів на офіційному веб-сайті визначаються регламентом розміщення інформації на офіційному веб-сайті згідно з додатком 1.
3.2. Матеріали, які керівник структурного підрозділу агентства вважає за необхідне розмістити на офіційному веб-сайті у розділах, він погоджує з керівником Укравтодору, візуючи даний матеріал в паперовому вигляді. Після затвердження матеріалу, співробітник відповідного структурного підрозділу, який відповідає за наповнення веб-сайту, розміщує його на веб-сайті.
IV. Організаційне забезпечення функціонування
офіційного веб-сайту
4.1. ДП "Укрдорзв'язок" є підприємством, що належить до сфери управління Укравтодору, відповідальним за забезпечення якісної та безперебійної роботи офіційного веб-сайту, узгодження структури, оформлення та стилістичне вирішення дизайну офіційного веб-сайту, організацію своєчасного інформаційного наповнення офіційного веб-сайту. З цією метою ДП "Укрдорзв'язок":
4.1.1. Забезпечує координацію з відповідальними працівниками структурних підрозділів агентства для своєчасного та оперативного розміщення інформації на офіційному веб-сайті, взаємодіє з керівниками цих підрозділів.
4.1.2. Аналізує та інформує керівництво агентства щодо стану наповненості розділів офіційного веб-сайту.
4.1.3. Розглядає та узагальнює пропозиції відповідальних працівників структурних підрозділів агентства щодо внесення змін до оформлення та структури офіційного веб-сайту, інформує керівництво щодо погоджених пропозицій.
4.1.4. Вирішує поточні питання, пов'язані з оновленням інформації на офіційному веб-сайті.
4.1.5. Готує пропозиції щодо внесення змін до даного Порядку.
4.1.6. Забезпечує функціонування всіх підсистем офіційного веб-сайту за адресою www.ukravtodor.gov.ua та захист розміщеної на офіційному веб-сайті інформації від несанкціонованої модифікації.
4.1.7. Забезпечує розміщення інформації на офіційному веб-сайті у випадку відсутності та це прав у відповідного працівника структурного підрозділу.
4.1.8. Вносить у разі потреби поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну офіційного веб-сайту.
4.1.9. Забезпечує функціонування системи розмежування прав доступу до офіційного веб-сайту, забезпечує надання працівникам структурних підрозділів, відповідальним за інформаційне наповнення розділів офіційного веб-сайту, відповідних прав доступу до офіційного веб-сайту.
4.1.10. Надає консультативну підтримку працівникам структурних підрозділів, відповідальним за інформаційне наповнення офіційного веб-сайту.
4.1.11. Отримує від керівників структурних підрозділів Державного агентства автомобільних доріг України, систематизує та подає на затвердження керівнику апарату список розділів офіційного веб-сайту та працівників структурних підрозділів Укравтодору, відповідальних за наповнення розділів офіційного веб-сайту.
4.2. Керівник структурного підрозділу:
4.2.1. Визначає та подає ДП "Укрдорзв'язок" перелік розділів офіційного веб-сайту, за інформаційне наповнення яких відповідає структурний підрозділ, та список працівників структурного підрозділу, відповідальних за інформаційне наповнення цих розділів, за формою згідно з додатком 2.
4.2.2. Забезпечує своєчасне розміщення, змістовну відповідність та актуальність інформації у розділах офіційного веб-сайту, відповідальність за інформаційне наповнення яких покладена на структурний підрозділ.
4.23. Погоджує інформацію, підготовлену відповідальним працівником, для подальшого розміщення на офіційному веб-сайті.
4.3. Відповідальний працівник структурного підрозділу Державного агентства автомобільних доріг України:
4.3.1. Забезпечує збирання актуальної інформації, матеріалів за профілем діяльності структурного підрозділу для розміщення на офіційному веб-сайті та розміщує її у відповідних розділах офіційного веб-сайту після погодження керівником структурного підрозділу.
4.3.2. Забезпечує попереднє опрацювання (перевірку, редагування, форматування) інформації та матеріалів, що підлягають розміщенню на офіційному веб-сайті.
Начальник Управління адміністративно-кадрової роботи О. Б. Яценко
Додаток 1
до Порядку
(пункт 3.1)
Регламент
розміщення інформації на офіційному веб-сайті
| Тип інформації | Періодичність подання | Терміни |
| Офіційна хроніка та новини | Раз на декілька днів, щодня (в залежності від необхідності оновлення) | |
| Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) на урядовому рівні та їх результати, анонси акцій та інших подій | Відразу після підготовки | Не пізніше ніж за 2 дні, у надзвичайних випадках - не пізніше ніж за 1 годину до початку події |
| Пост-релізи | Відразу після підготовки | Не пізніше ніж через добу після події, якій присвячено прес-реліз |
| Офіційні повідомлення і заяви | Відразу після підготовки | Не пізніше доби з моменту оприлюднення заяви |
| Інтерв'ю і виступи керівників Міністерства | Відразу після підготовки | Не пізніше 3 днів після інтерв'ю |
| Статистичні та аналітичні матеріали | Відразу після підготовки | |
| Інші матеріали, які стосуються діяльності структурних підрозділів Державного агентства автомобільних доріг України | По мірі надходження | За рішенням керівника |
Додаток 2
до Порядку
(пункт 4.2.1)
Список
працівників структурних підрозділів Державного
агентства автомобільних доріг України та керівників
структурних підрозділів агентства, відповідальних за
наповнення розділів офіційного веб-сайту
| N з/п | Назва структурного підрозділу | П. І. Б. керівника структурного підрозділу | П. І. Б. відповідального працівника структурного підрозділу за наповнення розділів офіційного веб-сайту | Назва розділу офіційного веб-сайту |
| Керівник структурного підрозділу Державного агентства автомобільних доріг України |
______________ (підпис) |
_________________________ (ініціали, прізвище) |