МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ
07.10.2013 N 523

Про затвердження Положення
про експертну комісію Мінмолодьспорту

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 р. N 1004, та наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 р. N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за N 1062/23594, наказую:

1. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства молоді та спорту України (додається).

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Головіна Є. А.

Міністр Р. С. Сафіуллін

Затверджено
Наказ Мінмолодьспорту
07.10.2013 N 523

Положення
про експертну комісію Міністерства
молоді та спорту України

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 р. N 1004, та наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 р. N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за N 1062/23594, Міністерство молоді та спорту України (далі - Мінмолодьспорт) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності Мінмолодьспорту, та подання результатів експертизи цінності документів та розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2. ЕК є постійно діючим органом Мінмолодьспорту.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується Міністром молоді та спорту України (далі - Міністр), входять начальник відділу контролю, діловодства та звернень громадян, працівники структурних підрозділів, а також представник ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (за згодою).

Головою ЕК призначається заступник Міністра - керівник апарату, а секретарем - начальник відділу контролю, діловодства та звернень громадян.

5. Секретар ЕК за рішенням голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів юридичної особи та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Міністр, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК Мінмолодьспорту є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Мінмолодьспорту.

8. ЕК юридичної особи приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України проектів таких документів:

описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ),

описи справ з кадрових питань (особового складу),

номенклатури справ,

інструкції з діловодства,

положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК,

анотовані переліки унікальних документів НАФ,

акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,

акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення і подання до ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються Міністерством;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами Мінмолодьспорту, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів Мінмолодьспорту розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів Мінмолодьспорту відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Мінмолодьспорту про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Мінмолодьспорту, а в разі необхідності працівників Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

інформувати керівництво Міністерства з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Міністром.

12. У разі відмови Міністра затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Начальник відділу контролю, діловодства
та звернень громадян Т. О. Гончарова

Документи що посилаються на цей

• Про внесення змін до Положення про експертну комісію Мінмолодьспорту