МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
16.03.2017 N 204
Про затвердження Положення та складу експертної
комісії з питань роботи із службовою інформацією
Відповідно до Указу Президента України від 05.05.2011 N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 N 736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію"; наказу Міненерговугілля від 18.01.2017 N 62 "Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію"; у зв'язку із змінами у структурі Міненерговугілля наказую:
1. Затвердити:
1.1. Склад експертної комісії з питань роботи із службовою інформацією, яка постійно діє, що додається.
1.2. Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією, що додається.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр І. Насалик
Затверджено
Наказ Міністерства енергетики та
вугільної промисловості України
16.03.2017 N 204
Склад
Експертної комісії з питань роботи
із службовою інформацією
| Підкоморна Ю. А. | в. о. Державного секретаря - директор Департаменту забезпечення комунікацій та організаційної роботи голова комісії; |
| Пріхно А. В. | начальник Управління контролю виконавської дисципліни та документообігу заступник голови комісії; |
| Михайленко К. Ф. | заступник начальника Управління - начальник відділу забезпечення документообігу Управління контролю виконавської дисципліни та документообігу; |
| Докусова І. В. | головний спеціаліст відділу забезпечення документообігу Управління контролю виконавської дисципліни та документообігу секретар комісії; |
| Власенко Л. Ю. | заступник директора Департаменту - начальник відділу методології енергозбутової діяльності та роботи із споживачами Департаменту електроенергетичного комплексу; |
| Шафарук Г. В. | заступник директора Департаменту - начальник відділу майнових відносин Департаменту корпоративних прав та майнових відносин; |
| Кульчицька С. В. | заступник директора Департаменту - начальник відділу забезпечення міжнародних режимів безпеки та законодавчих ініціатив Департаменту ядерної енергетики та атомно-промислового комплексу; |
| Головань С. Я. | заступник директора Департаменту - начальник відділу бюджетного фінансування Департаменту бюджетного фінансування та звітності; |
| Баглай О. О. | начальник відділу моніторингу ризикових операцій Департаменту внутрішнього аудиту; |
| Гладков О. В. | директор Департаменту інформаційних технологій та інформаційно-аналітичного забезпечення; |
| Козловська О. О. | начальник Управління міжнародного співробітництва та європейської інтеграції; |
| Наумчук Ю. Г. | завідувач сектору цивільного захисту Управління охорони праці, промислової безпеки та цивільного захисту; |
| Мірошніченко Л. П. | головний спеціаліст - завідувач громадської приймальні відділу взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків із громадськістю Департаменту забезпечення комунікацій та організаційної роботи; |
| Асіпцова О. В. | заступник директора Департаменту - начальник відділу координації правової роботи та застосування законодавства Департаменту правового забезпечення; |
| Павлюкович О. С. | начальник відділу технічної політики та галузевої науки Департаменту вугільно-промислового комплексу; |
| Єрко І. А. | головний спеціаліст Сектору режимно-секретної роботи; |
| Покальчук О. Е. | завідувач Сектору мобілізаційної Роботи; |
| Власенко О. К. | головний спеціаліст відділу з питань функціонування нафтогазових підприємств Департаменту нафтогазового комплексу; |
| Кушніров В. А. | заступник директора Департаменту - начальник відділу взаємодії з міжнародними фінансовими організаціями Департаменту стратегії розвитку ПЕК та інвестиційної політики. |
Затверджено
Наказ Міністерства енергетики та
вугільної промисловості України
16.03.2017 N 204
Положення
про експертну комісію з питань роботи із службовою інформацією
(далі "Для службового користування")
1. Це положення розроблено відповідно до законів України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року N 736 "Про затвердження типової Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію", визначає завдання та загальні засади діяльності комісії Міненерговугілля з питань віднесення інформації, якій надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" (далі - ЕК) згідно з орієнтовними критеріями щодо обмеження доступу до службової інформації.
2. ЕК затверджується наказом Міненерговугілля з метою узгодженого вирішення питань щодо віднесення інформації, яка була отримана, створена у Міністерстві, або знаходиться у її володінні, до інформації, якій надається гриф обмеження доступу "Для службового користування". Рішення комісії є підставою для включення інформації до Переліку відомостей, що становлять службову інформацію і яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування".
3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", типовою Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 N 736; наказом Міненерговугілля від 18.01.2017 N 62 "Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію"; Переліком відомостей Міненерговугілля, що становлять службову інформацію, і яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" затвердженим наказом Міненерговугілля від 29.05.2015 N 320.
4. Основним завданням ЕК є:
складення на підставі пропозицій структурних підрозділів Міненерговугілля та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію і подання його на затвердження Міністру;
перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;
розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
розслідування на підставі рішення керівника установи фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;
розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;
вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані;
проведення експертизи цінності документів та інших матеріальних носіїв, які мають гриф "Для службового користування" з метою їх відбору та передачі до архівних установ або для знищення;
заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Міненерговугілля про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
інформувати керівництво Міненерговугілля з питань, що входять до компетенції комісії.
5. До складу комісії, яка затверджується Міністром, включаються найбільш кваліфіковані фахівці апарату із структурних підрозділів Міністерства, які ознайомлені з вимогами Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію. У разі потреби, для проведення експертизи можуть залучатися фахівці структурних підрозділів Міненерговугілля, а також, при необхідності, фахівці державних підприємств, які належать до сфери управління Міністерства; повноважні фахівці господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави, згідно з резолюцією Міністра.
6. Головою комісії призначається Державний секретар, який організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови.
7. Секретар комісії за рішенням голови комісії забезпечує скликання засідань комісії, разом з працівником структурного підрозділу, до компетенції якого належить питання, що розглядається на засіданні, складає протоколи, доводить до відома керівників структурних підрозділів Міненерговугілля та окремих осіб, рішенням комісії здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію комісії і забезпечує її збереженість.
8. Рішення комісії приймається більшістю голосів членів комісії присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності, заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання комісії Міністром енергетики та вугільної промисловості України.
9. Комісія має право:
одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Міненерговугілля відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
контролювати дотримання структурними підрозділами Міненерговугілля, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від структурних підрозділів Міненерговугілля розшуку відсутніх документів тривалого зберігання, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання та погоджувати їх з Експертною приймальною комісією відповідного державного архіву або Експертною комісією Центрального Державного архіву вищих органів;
кожен член комісії має право внести до протоколу особисту думку щодо питання, яке розглядалось на засіданні.
В. о. Державного секретаря директор
Департаменту забезпечення комунікацій
та організаційної роботи Ю. Підкоморна