Трудовые отношения без печати
Законом N 1982, который вступит в силу 19 июля этого года, в ряд нормативных актов внесены изменения, суть которых сводится к необязательности использования печати субъектом хозяйствования.
Так, к примеру, ст. 58-1 ХК Украины изложена в такой редакции:
"1. Субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печать. Использование субъектом хозяйствования печати не является обязательным.
2. Оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления. Копия документа, которая подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица такого субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица-предпринимателя. Орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе требовать нотариального заверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом.
3. Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий.
4. Изготовление, продажа и/или приобретение печатей осуществляется без получения каких-либо документов разрешительного характера".
Казалось бы, все точки расставлены и бизнес может работать без печати. Однако, правовая неопределенность никуда не делась и по-прежнему поступают вопросы о правомерности документов без печати.
Какая же участь документов без печати в трудовой сфере?
Для начала отметим, что Законом N 1982 какие-либо изменения в нормативные акты регулирующие трудовые отношения, не вносились.
Означает ли это, что факт трудовых отношений по-прежнему должен подтверждаться в том числе и оттиском печати?
Морально устаревшие положения кодифицированного закона - КЗоТ Украины, свидетельствуют, что документом, подтверждающим трудовую деятельность наемного работника, является его трудовая книжка.
В свою очередь, правила заполнения и порядок ведения трудовых книжек регламентированы Инструкцией N 58, которая требует использование печати при внесении записей на страницы трудовой книжки.
Например, п. 2.12 Инструкции N 58 предусмотрено, что после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров (п. 4.1 Инструкции N 58).
Напомним, что такие субъекты хозяйствования, как физические лица-предприниматели всегда имели право вести деятельность без печати.
При этом до 01.01.2015 г. предприниматели должны были регистрировать трудовые договоры в недельный срок после его заключения в службе занятости. Сегодня данное правило не действует. Однако, теперь следует уведомлять налоговую инспекцию по месту регистрации о принятии человека на работу.
Касаемо записи в трудовую книжку, то физические лица - предприниматели, при отсутствии печати, записи в трудовой книжке заверяли своей подписью и контролирующие органы к такому порядку внесения записей претензий не имели.
Аналогичную правовую позицию занимает и Министерство социальной политике в Письме N 492/06/186-15.
Принимая во внимание Закон N 1982, начиная с 19 июля 2017 года, не только ФОПы, а и юридические лица вправе оформлять трудовые отношения, в том числе вносить записи в трудовую книжку, издавать приказы, - без использования печати.
Резюмируя, можно сделать вывод о том, что с 19 июля 2017 года правомерно оформить трудовые отношения можно лишь "росчерком пера" (подписью), что будет иметь полную юридическую силу.
Не следует забывать, что легитимности таких действий предшествует технический процесс вывода печати из оборота предприятия.
Для этого необходимо взвесить все риски и перспективы, установить приоритет подписи над печатью при совершении юридически значимых действий и, при необходимости, внести соответствующие изменения в уставные документы предприятия.
Список использованных документов
КЗоТ Украины - Кодекс законов о труде Украины
ХК Украины - Хозяйственный кодекс Украины
Закон N 1982 - Закон Украины от 23.03.2017 г. N 1982-VIII "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами - предпринимателями"
Инструкция N 58 - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минсоцзащиты, Минюст от 29.07.1993 г. N. 58
Письмо N 492/06/186-15 - Письмо Министерства социальной политики Украины от 03.12.2015 г. N 492/06/186-15 "Относительно трудовой книжки"
Любовь Залуцкая
"Консультант бухгалтера" N 10 (830) 29 травня 2017 року
Передплатний індекс: 22789 (змішана російська/українська мова)