ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З УПРАВЛІННЯ ЗОНОЮ ВІДЧУЖЕННЯ

НАКАЗ
24.03.2017 N 41

Про затвердження Положення
про порядок прийому іноземних делегацій,
груп, окремих іноземців та осіб без громадянства

Відповідно до вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 N 939; Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 N 736; з метою запровадження єдиного порядку заходів, спрямованих на забезпечення охорони державної таємниці та запобігання розголошенню службової інформації у Державному агентстві України з управління зоною відчуження під час прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства, наказую:

1. Затвердити Положення про порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства у Державному агентстві України з управління зоною відчуження (далі - Положення), що додається.

2. Організацію прийому іноземних делегацій, груп окремих іноземців та осіб без громадянства, а також супровід відповідної роботи з ними в апараті ДАЗВ покласти на Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю.

3. Керівникам структурних підрозділів апарату ДАЗВ неухильно дотримуватись вимог цього Положення.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова В. В. Петрук

Затверджено
Наказ Державного агентства України з
управління зоною відчуження
24.03.2017 N 41

Положення
про порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців
та осіб без громадянства у Державному агентстві України
з управління зоною відчуження

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок взаємодії структурних підрозділів під час прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства (далі - іноземці) в Державному агентстві України з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ) з метою створення належних умов для міжнародного співробітництва.

1.2. За організацію роботи із зовнішньоекономічної діяльності та міжнародного співробітництва в ДАЗВ відповідає Голова або його заступник, відповідальний за організацію прийому та роботу з іноземцями відповідно до розподілу повноважень. Безпосередньо організацію прийомів іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства здійснює Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю.

1.3. Забезпечення режиму секретності під час прийому іноземців здійснює режимно-секретний орган (далі - РСО) та інші структурні підрозділи ДАЗВ, залучені до виконання програми прийому, відповідно до Закону України "Про державну таємницю", Указу Президента України від 18 вересня 1996 р. N 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. N 736 "Про затвердження типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію" (далі - Інструкція), Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 р. N 939 (далі - Порядок) та цього Положення.

2. Організація прийомів

2.1. Голова ДАЗВ або його заступники (згідно розподілу повноважень), отримавши лист від іноземної організації або її представництва, чи окремих іноземців та осіб без громадянства з проханням про особисту зустріч (візит) в ДАЗВ, та, у разі прийняття позитивного рішення щодо доцільності проведення заходу, доручає Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю організацію проведення зустрічі, яка включає підготовку програми зустрічі.

2.2. Керівники структурних підрозділів ДАЗВ, у разі безпосереднього отримання інформації щодо візитів представників закордонних організацій, готують доповідну записку на ім'я Голови ДАЗВ або заступників Голови ДАЗВ (згідно розподілу повноважень) про надання дозволу на проведення зустрічі, з пропозиціями стосовно доцільності (недоцільності) зустрічі (візиту) із зазначенням строків, прізвищ відвідувачів, мети, очікуваних результатів та з наданням оригіналу листа-звернення, зареєстрованого в канцелярії ДАЗВ.

2.3. Рішення про можливість прийому ДАЗВ іноземців приймається Головою ДАЗВ або його заступником, відповідальним за організацію прийому та роботу з іноземцями, які вживають необхідних заходів для охорони державної таємниці.

2.4. Після отримання дозволу керівництва (резолюція на доповідній записці) на проведення зустрічі, завчасно, з урахуванням наявних відомостей щодо візиту, керівники структурних підрозділів звертаються із службовою запискою до Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю з метою підготовки програми прийому і роботи з іноземцями (далі - Програма).

2.5. Сектором міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю разом з РСО та іншими структурними підрозділами ДАЗВ, розробляється Програма, яка повинна містити:

назву організації, установи, підприємства, що представляє делегація, назву держави;

підставу візиту;

кількість членів делегації;

мету візиту/прийому делегації;

час початку зустрічі;

час закінчення зустрічі;

відповідального за виконання програми.

2.6. Програма підписується керівником Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю, погоджується з РСО та затверджується Головою ДАЗВ або його заступником, відповідальним за організацію прийому та роботу з іноземцями.

2.7. Копію затвердженої Програми та інші необхідні матеріали Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю надає РСО для подальшого інформування Служби безпеки України.

2.8. У разі необхідності ознайомлення іноземців з відомостями, документами, що становлять державну таємницю або службову інформацію згідно Програми, виноситься рішення про надання такої інформації у відповідності до законодавства.

2.9. У разі коли під час прийому іноземців передбачається передача іноземцям в установленому законодавством порядку службової інформації, Голова ДАЗВ або за його дорученням керівник Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю своєчасно інформує у письмовій формі орган СБУ про склад іноземної делегації (групи) із зазначенням прізвищ, імен і посад її членів, період перебування та мету відвідування установи. Разом із зазначеною інформацією надсилається копія програми прийому іноземців.

2.10. Працівники ДАЗВ, які беруть участь у прийомі іноземців, діють лише в межах своєї компетенції та повноважень, наданих керівництвом ДАЗВ, забезпечуючи збереження державної таємниці.

2.11. Окрім представників підрозділу - ініціатора зустрічі, участь представника Сектору міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю під час проведення зустрічей з іноземцями є обов'язковою.

2.12. Під час прийому і проведення роботи з іноземцями забороняється залишати іноземців у службових приміщеннях та на території ДАЗВ без супроводу.

2.13. Проведення ділових зустрічей з іноземцями здійснюється безпосередньо в окремо виділених і належним чином обладнаних приміщеннях (01133, м. Київ, бульвар Лесі Українки, буд. 26, каб. 208, коференцзал).

2.14. Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю веде журнал обліку ділових зустрічей з іноземцями за формою, згідно з додатком 1 до цього Положення.

2.15. За результатами прийому іноземців Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю складає у довільній формі звіт (додаток 3) про виконання програми прийому і роботи з іноземцями протягом п'яти робочих днів, в якому зазначаються:

відомості про іноземців, зміст проведених з ними бесід, інформація, яка використовувалася чи була передана їм, перелік відповідних матеріальних носіїв інформації (відомості документа, науково-технічна документація);

інформація, яка була отримана від іноземців;

відповідні пропозиції та рекомендації за результатами візиту іноземців.

2.16. Звіт про виконання програми роботи з іноземцями затверджується Головою ДАЗВ. У разі передачі іноземцям документів або матеріальних носіїв, що містять службову інформацію, копія затвердженого звіту протягом п'яти робочих днів надсилається органові СБУ, а також за рішенням Голови ДАЗВ іншим зацікавленим установам.

2.17. Програма проведення роботи з іноземцями, акт про результати проведення експертної оцінки та звіт про виконання програми роботи з іноземцями зберігаються у Секторі міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю в окремій справі, що передбачається номенклатурою справ.

2.18. У разі необхідності в одночасному забезпеченні охорони службової інформації та режиму секретності під час міжнародного співробітництва, захист службової та секретної інформації проводиться відповідно до вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 р. N 939.

2.19. Всі документи, підписані стосовно прийому, обов'язково додаються до звіту в Сектор міжнародного співробітництва та зв'язків з громадськістю. Копія звіту надається РСО.

Завідувач Сектору правового забезпечення Є. С. Коптєв

Додаток 1
до Положення про порядок прийому іноземних делегацій,
груп, окремих іноземців та осіб без громадянства

Журнал
обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями,
робочими групами та окремими іноземцями

____________________________________________________
(найменування організації)

Додаток 2
до Положення про порядок прийому іноземних делегацій,
груп, окремих іноземців та осіб без громадянства

Затверджую
Голова Державного агентства України з
управління зоною відчуження
В. В. Петрук
_________________________
"___" ____________ 2017 р.

Програма
прийому у Державному агентстві України з управління зоною
відчуження іноземних делегацій, робочих груп та окремих іноземців

* Відомості про іноземців

Додаток 3
до Положення про порядок прийому іноземних делегацій,
груп, окремих іноземців та осіб без громадянства

Звіт
за результатами __________

Документи що посилаються на цей