МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
09.06.2017 N 824
Про затвердження Положення про відділ зв'язків
з громадськістю та засобами масової
інформації у складі управління взаємодії
з органами державної влади та зв'язків з громадськістю
Наказую:
1. Затвердити Положення про відділ зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 14.11.2016 N 1902 "Про затвердження Положення про сектор зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю".
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Державний секретар О. Ю. Перевезенцев
Затверджено
Наказ Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
09.06.2017 N 824
Положення
про відділ зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації
у складі управління взаємодії з органами державної влади
та зв'язків з громадськістю
1. Загальні положення
1.1. Відділ зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю (далі - відділ) є структурним підрозділом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, наказами Мінекономрозвитку, іншими нормативно- правовими актами, Положенням про управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, а також цим Положенням.
1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.
1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Завдання та функції відділу
2.1. Завданнями відділу є:
забезпечення оперативного та об'єктивного інформування громадськості про діяльність Мінекономрозвитку;
організація проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації економічної політики держави шляхом проведення круглих столів, семінарів, конференцій, публічних обговорень за участю представників органів виконавчої влади та громадськості;
організація підготовки та проведення публічних заходів Мінекономрозвитку із залученням громадськості та засобів масової інформації;
здійснення інформування про діяльність Мінекономрозвитку в засобах масової інформації та в мережі Інтернет.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
організовує та координує супроводження прес-конференцій, брифінгів, інтерв'ю посадових осіб Мінекономрозвитку;
розробляє плани інформаційного супроводження діяльності Мінекономрозвитку та готує медіаплани;
забезпечує здійснення фотозйомки публічних заходів, що проводяться в Мінекономрозвитку, оперативне розповсюдження фото- та відеоматеріалів про ці заходи;
проводить акредитацію представників засобів масової інформації;
сприяє засобам масової інформації у висвітленні діяльності Мінекономрозвитку, надає допомогу в підготовці публікацій, радіо- та телематеріалів стосовно пріоритетних напрямів діяльності Мінекономрозвитку, робочих поїздок та офіційних візитів керівництва Мінекономрозвитку;
опрацьовує та погоджує матеріали, надані іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку, для розміщення їх у засобах масової інформації та мережі Інтернет;
забезпечує інформаційну підтримку рубрик "Прес-центр" та "Громадська рада" на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;
забезпечує наповнення та інформаційну підтримку офіційних сторінок Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;
забезпечує взаємодію з громадською радою при Мінекономрозвитку, сприяє її діяльності;
з метою інформування керівництва Мінекономрозвитку проводить моніторинг публікацій у засобах масової інформації;
здійснює координацію проведення структурними підрозділами Мінекономрозвитку консультацій з громадськістю, надає їм організаційну та методичну допомогу;
готує орієнтовний план проведення консультацій з громадськістю строком на рік;
організовує здійснення заходів щодо сприяння проведенню громадської експертизи діяльності Мінекономрозвитку;
забезпечує взаємодію з відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, державних установ та організацій;
розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
3. Права відділу
Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:
одержувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, зокрема інформаційно-аналітичні матеріали;
ініціювати залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);
ініціювати скликання нарад та утворення робочих груп з питань, що належать до його компетенції;
ініціювати одержання інформації, документів і матеріалів від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
за дорученням керівництва брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.
4. Керівництво відділу
4.1. Відділ очолює начальник відділу, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.
4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років і вільно володіти державною мовою.
4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю.
4.4. Начальник відділу:
здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;
організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;
забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;
контролює додержання державними службовцями відділу правил внутрішнього службового розпорядку;
за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;
організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;
визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців відділу;
погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
погоджує подання, підготовлене департаментом персоналу, про присвоєння чергового рангу державним службовцям, які перебувають у його підпорядкуванні;
здійснює в установленому порядку оцінювання результатів діяльності державних службовців.
4.5. Начальник відділу має право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються від імені відділу на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.
Начальник відділу зв'язків з громадськістю та
засобами масової інформації І. О. Іоанно