ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
03.07.2017 N 156

Про внесення змін до наказу Держстату від 11 квітня 2017 р. N 86
"Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку,
зберігання, використання і знищення документів та інших
матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію,
у територіальних органах Державної служби статистики України"

Відповідно до пункту 9, підпункту 26 пункту 11 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року N 481, та з метою встановлення в територіальних органах Держстату єдиного порядку роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію, наказую:

1. Затвердити зміни до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у територіальних органах Державної служби статистики України, затвердженої наказом Держстату від 11 квітня 2017 р. N 86, що додаються.

2. Керівникам територіальних органів Держстату забезпечити внесення відповідних змін до власних інструкцій.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова І. Є. Вернер

Затверджено
Наказ Державної служби статистики України
03.07.2017 N 156

Зміни
до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання,
використання і знищення документів та інших матеріальних
носіїв інформації, що містять службову інформацію, у
територіальних органах Державної служби статистики
України, затвердженої наказом Держстату від
11 квітня 2017 р. N 86

1. Пункт 34 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у територіальних органах Державної служби статистики України (далі - Інструкція) викласти в такій редакції:

"34. Облік електронних носіїв інформації в територіальному органі Держстату веде служба діловодства.

Електронні носії інформації, які є додатками до вхідного супровідного листа, реєструються в журналі обліку електронних носіїв інформації з грифом "Для службового користування" (додаток 7).

Електронні носії інформації (жорсткі і гнучкі магнітні диски, касети і бобіни з магнітною стрічкою, диски для лазерних систем зчитування, невід'ємні частини модулів флеш-пам'яті тощо), на які планується записувати службову інформацію, реєструються в журналі обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію (додаток 7).".

2. Абзац другий пункту 68 Інструкції викласти в такій редакції:

"Розпорядчі документи з грифом "Для службового користування" групуються у справи окремо від інших видів документів з грифом "Для службового користування". Якщо в територіальному органі Держстату створюється менш як 50 розпорядчих документів із грифом "Для службового користування" на рік, дозволяється групувати їх у справи разом з іншими розпорядчими документами відкритого доступу відповідно до їх видів та строків зберігання. Після долучення розпорядчих документів із грифом "Для службового користування" до справи на обкладинці тому справи у правому верхньому куті проставляється відмітка "Для службового користування", а до номенклатури справ уносяться відповідні зміни.".

2. Додаток 7 до пунктів 34 та 38 Інструкції викласти в такій редакції:

"Додаток 7
до Інструкції
(пункти 34, 38)

Журнал
обліку електронних носіїв інформації з грифом "Для службового користування"*

Журнал
обліку електронних носіїв інформації, на які планується
записувати службову інформацію*

____________

* У разі потреби журнали можуть доповнюватися додатковими графами.".

Директор департаменту
управління персоналом та
організаційного забезпечення П. П. Титаренко

Документи що посилаються на цей