МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
03.07.2017 N 338
Про внесення зміни до
наказу Міністерства аграрної
політики та продовольства України
від 22 травня 2017 року N 259
Відповідно до частини другої статті 7 Закону України "Про державну службу", пункту 8, пункту 10-1 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року N 1119, наказую:
1. Внести зміну до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 22 травня 2017 року N 259 "Про затвердження Положень про структурні підрозділи Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства аграрної політики та продовольства України", доповнивши пункт 1 новим абзацом такого змісту:
"Положення про сектор протокольного забезпечення Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства аграрної політики та продовольства України.".
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Державний секретар В. Андронов
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної політики та
продовольства України
03.07.2017 N 338
Положення
про сектор протокольного забезпечення
Департаменту міжнародного співробітництва
1. Загальні положення
1.1. Сектор протоколу (далі - сектор) є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва (далі - Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство).
1.2. Сектор безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, Положенням про Департамент, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
1.4. Структура і чисельність сектору визначається штатним розписом Міністерства.
1.5. Посадові обов'язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються керівником державної служби Міністерства.
2. Основні завдання сектору є:
2.1. Реалізація завдань щодо протокольного супроводу керівництва Міністерства у заходах міжнародного характеру.
2.2. Координація роботи з питань прийому зарубіжних делегацій, організації візитів делегацій Міністерства за кордон.
2.3. Надання, в межах компетенції, консультативної та методичної допомоги департаментам, управлінням, установам і організаціям Міністерства з питань протокольного забезпечення міжнародного співробітництва в сфері АПК.
3. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Здійснює протокольне забезпечення міжнародної діяльності центрального апарату Міністерства.
3.2. Забезпечує протокольні заходи при проведенні переговорів, які відбуваються в приміщенні Міністерства, з представниками дипломатичних місій та делегаціями іноземних держав.
3.3. Забезпечує протокольну підготовку приміщень, визначених для переговорів.
3.4. Здійснює організацію прийому іноземців (оформляє перепустки, програми проведення переговорів та зустрічей, звіти за результатами проведення переговорів), веде журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами, іноземними громадянами.
3.5. Забезпечує організацію візитів керівництва Міністерства до іноземних держав.
3.6. Забезпечує взаємодію з відповідними органами виконавчої влади у питаннях оформлення документів, пов'язаних зі здійсненням закордонних відряджень керівництва і офіційних делегацій Міністерства.
3.7. Забезпечує звітування за результатами візитів керівництва Міністерства перед Міністерством закордонних справ України (далі - МЗС) та Кабінетом Міністрів України.
3.8. Здійснює аналіз та звітування перед МЗС щодо закордонних відряджень представників Міністерства.
3.9. Безпосередньо співпрацює з відповідними структурними підрозділами МЗС, зокрема з Департаментом консульської служби.
3.10. Здійснює облік закордонних службових паспортів співробітників Міністерства та забезпечує контроль за їх своєчасним отриманням та здачею до МЗС.
3.11. Здійснює підготовку проектів вітальних листів з нагоди державних свят, визначних подій тощо на адресу офіційних осіб інших країн.
3.12. Надає інформацію щодо запланованих та проведених протокольних зустрічей керівництва з закордонними делегаціями та участі представників Міністерства у міжнародних заходах.
3.13. Надає в межах компетенції допомогу при відрядженні спеціалістів за кордон з метою вивчення досвіду, підвищення кваліфікації, проходження виробничих стажувань, участі у виставках, симпозіумах, конференціях, тощо.
3.14. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
4. Сектор має право:
4.1. Представляти Департамент і Міністерство за дорученням керівництва та у межах своїх повноважень у державних органах влади, відповідних органах іноземних держав і міжнародних організаціях.
4.2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб апарату Міністерства інформаційно-аналітичні матеріали та звіти про діяльність структурних підрозділів Міністерства, необхідні для виконання заходів з протокольного забезпечення міжнародної діяльності Міністерства.
4.3. Одержувати у встановленому порядку від центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України інформацію з питань, що належать до компетенції сектору.
4.4. Вносити керівництву Департаменту пропозиції з питань протокольного забезпечення міжнародної діяльності Міністерства.
4.5. Надавати роз'яснення працівникам апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції сектору.
4.6. Залучати, за згодою керівників самостійних структурних підрозділів Міністерства, спеціалістів для забезпечення виконання завдань, які покладаються на сектор і здійсненні заходів, які проводяться сектором.
4.7. Організовувати і проводити у встановленому порядку наради з питань, що належать до повноважень сектору, залучати до участі в них інші структурні підрозділи Департаменту та Міністерства, представників інших органів влади за їхньої згоди.
4.8. При виконанні покладених на сектор завдань взаємодіяти із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства, органами державної влади України, а також із іншими органами.
4.9. Брати участь у конференціях, семінарах, нарадах з питань міжнародного протоколу.
4.10. Надавати консультативну та методичну допомогу з питань, які належать до компетенції сектору у відповідності до цього Положення.
5. Завідувач сектору:
5.1. Сектор очолює завідувач сектору, який є державним службовцем, призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому законодавством порядку.
5.2. На посаду завідувача сектору призначається особа, яка здобула вищу освіту в галузях знань "Міжнародні відносини", "Право", "Публічне управління та адміністрування" або за спеціальністю "Політологія" не нижче магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В", або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, володіє державною та іноземною мовами.
5.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
5.4. У разі відсутності завідувача сектору його функції та обов'язки виконує один з головних спеціалістів сектору, якого визначає директор Департаменту.
5.5. Завідувач сектору:
5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору та забезпечує виконання завдань, покладених на сектор.
5.5.2. У межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов'язковими для виконання працівниками сектору.
5.5.3. Розподіляє обов'язки між працівниками сектору, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу.
5.5.4. Розробляє положення про сектор, посадові інструкції працівників сектору.
5.5.5. Подає директору Департаменту пропозиції щодо:
призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників сектору, своєчасного заміщення вакансій;
заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників сектору, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
вдосконалення роботи сектору, Департаменту.
5.5.6. Погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення працівників сектору, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень.
5.5.7. Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників сектору, у тому числі за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва.
5.5.8. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками сектору вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.
5.5.9. Організовує діловодство та зберігання документів у секторі відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Міністерстві.
5.5.10 Забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження службової інформації в установленому порядку.
5.5.11. За дорученням керівництва представляє Міністерства в інших органах виконавчої влади, бере участь у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції сектору, Департаменту.
5.5.12. Співпрацює у межах компетенції та повноважень із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади.
5.6. Завідувач сектору у межах законодавства несе відповідальність за:
неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов'язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, плану роботи Департаменту, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі;
порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями;
недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності, завідувач сектору притягається до відповідальності згідно із законодавством.
Директор Департаменту О. Романовський