Переход на зимнее время: как и кому оплачивать лишний час работы?
Часовой пояс - участок земной поверхности, на котором установлено определенное поясное время. Формирование часовых поясов связано со стремлением, с одной стороны, учитывать вращение Земли вокруг своей оси, а с другой стороны, определить территории с примерно одинаковым местным временем таким образом, чтобы различия во времени между часовыми поясами были кратны одному часу.
Перевод стрелок часов на "летнее" время целесообразен не везде. В тропических широтах (менее 23,5о) продолжительность светового дня мало меняется на протяжении всего года. В полярных широтах (более 66,33о) существует полярный день и полярная ночь. Эффект от перевода стрелок часов на летнее и зимнее время может иметь место в интервале широт от 30 до 55о.
При переходе на летнее время происходит смещение своего времени относительно всемирного. К тому же не везде переход на летнее время и обратно осуществляется одновременно. К примеру, когда в странах Южного полушария лето, в северном полушарии зима, и наоборот.
Еще осенью 2012 года предполагалось, что Украина в последний раз переведет время и останется во втором часовом поясе. Но правительство этот вопрос так и не рассматривало, поэтому украинцы продолжают переводить часы дважды в год.
Согласно п. 1 Постановления N 509 на территории Украины введен такой порядок исчисления времени: время второго часового пояса (киевское время) с переводом ежегодно часовой стрелки в последнее воскресенье марта в 3.00 на один час вперед и в последнее воскресенье октября в 4.00 на один час назад.
Переход на летнее время мотивирован рационализацией и экономией использования энергоресурсов, вследствие продления светового времени суток. А вот переход на зимнее время - это фактически возврат стрелок часов на свое "привычное место". Режим жизни по обычному поясному времени в обиходе называется зимнее время.
В 2017 году переход на зимнее время в Украине состоится в обычном режиме. 29 октября ночью в 4.00 стрелки часов необходимо перевести на час назад.
При переводе на зимнее время у бухгалтеров возникает естественный вопрос: как учесть и оплатить труд людей, работающих в ночь с 28 по 29 октября 2017 года?
Так как перевод часов проводится в ночь с субботы на воскресенье, то есть в выходной, то данный вопрос возникает только на тех предприятиях, где сотрудники работают в ночь перевода часов. В этом случае в ночь перехода на зимнее время сотрудники будут работать в смене на один час больше.
Каковы правила перехода?
Что необходимо знать бухгалтеру в ситуации, когда работники трудятся в ночь перевода стрелок? Как уложиться в нормальную продолжительность рабочего времени и что делать, если в графиках сменности невозможно корректно учесть перевод часов?
Принцип перехода
Переход на сезонное время проводится более чем в ста странах мира. А вот среди тех, кто не переводит часы - Россия, Япония, Китай, Казахстан, Киргизия. В прошлом году от перевода отказалась и Турция - теперь там живут по летнему времени.
Проблем с переходом на сезонное время больше всего у транспортной отрасли.
Традиционно в билетах указывается время отправления и прибытия поездов уже с учетом перехода на летнее или зимнее время. То есть в билетах должно стоять время отправления и прибытия поездов с учетом перехода на летнее или зимнее время.
Однако бухгалтеров больше всего интересует учет использования рабочего времени сотрудников, работающих в ночь перевода времени, и его оплата. Ведь в этом случае работник фактически трудится на один час больше.
Как учитывать переход на зимнее время в табелях
Начисление заработной платы работникам проводится на основе данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и иных документов.
В табеле учета использования рабочего времени (форма N П-5, утвержденная Приказом N 489) следует проставить фактически отработанные сотрудниками часы в ночь с 28 по 29 октября 2017 года.
Продолжительность работы в ночное время отмечают в табеле учета использования рабочего времени буквенным кодом "PH" либо цифровым - "04" ("Ночные часы работы").
К примеру, если по графику смена работника начинается 28.10.2017 г. в 22.00, а заканчивается 29.10.2017 г. в 04.00, то в табеле следует проставить 7 часов, а не 6 как проставляют в обычные дни.
Ночные часы: как оплачивать?
Продолжительность работы (смены) в ночное время (с 22.00 до 6.00) сокращается на один час без последующей отработки (ч. 1 ст.54 КЗоТ Украины). Исключение из данного правила сделано для работников, для которых и так уже предусмотрено сокращение рабочего времени (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 51 КЗоТ Украины), а именно:
- для занятых на работах с вредными условиями труда (не больше 36 часов в неделю);
- для тех, которым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, для учителей, врачей и других).
В некоторых случаях продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время.
Это происходит тогда, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем (ч. 2 ст. 54 КЗоТ Украины).
Каждый час труда в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер повышения составляет 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры выплат за ночной труд устанавливаются генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором (ст. 108 КЗоТ Украины).
Соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ч. 1 ст. 50 КЗоТ Украины, не должна превышать 40 часов в неделю.
Основная проблема при переходе на зимнее время заключается в том, чтобы уложиться в нормальную продолжительность рабочего времени.
По возможности, лучшим решением было бы составить график работы так, чтобы количество отработанных часов в сутки перевода стрелок не менялось. Если такой возможности нет, то в любом случае в табеле учета рабочего времени нужно указать фактически отработанные сотрудниками часы.
Список использованных документов
КЗоТ Украины - Кодекс законов о труде Украины
Постановление N 509 - Постановление КМУ от 13.05.1996 г. N 509 "О порядке исчисления времени на территории Украины"
Приказ N 489 - Приказ Госкомстата от 05.12.2008 г. N 489 "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда"
Людмила Волинец
"Консультант бухгалтера" N 19 (839) 09 жовтня 2017 року
Передплатний індекс: 22789 (змішана російська/українська мова)