Про затвердження Положень про структурні підрозділи Управління організації роботи керівництва Міністерства

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ

НАКАЗ
24.07.2017 N 839

Про затвердження Положень про структурні підрозділи
Управління організації роботи керівництва Міністерства

Відповідно до Закону України "Про державну службу" наказую:

1. Затвердити:

- Положення про відділ координації роботи керівництва Міністерства Управління організації роботи керівництва Міністерства, що додається;

- Положення про відділ прес-служби Управління організації роботи керівництва Міністерства, що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Управління організації роботи керівництва Міністерства забезпечити:

- зберігання другого примірника відповідних положень;

- підготовку та затвердження в установленому порядку у тижневий строк посадових інструкцій;

- ознайомлення з положеннями про структурні підрозділи та посадовими інструкціями підлеглих працівників.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник Міністра з питань європейської інтеграції О. Сивак

Затверджено
Наказ Міністерства
охорони здоров'я України
24.07.2017 N 839

Положення
про відділ координації роботи керівництва Міністерства Управління
організації роботи керівництва Міністерства охорони здоров'я України

1. Загальні положення

1.1. Відділ координації роботи керівництва Міністерства (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління організації роботи керівництва (далі - Управління) Міністерства охорони здоров'я України (далі - МОЗ).

1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, законами України "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про очищення влади", "Про центральні органи виконавчої влади", "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про Кабінет Міністрів України", "Про Регламент Верховної Ради України", "Про статус народного депутата України", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про засади державної регіональної політики", "Про електронні документи та електронний документообіг" та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Положенням про МОЗ, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року N 267, Положенням про Управління, цим положенням, іншими нормативно-правовими актами.

2. Основні завдання

Основними завданнями Відділу є:

2.1. Здійснення організаційно-аналітичного, інформаційного, документального та консультативного забезпечення діяльності керівництва МОЗ;

2.2. Організація взаємодії керівництва МОЗ з Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, центральними органами виконавчої влади, іншими державними органами та місцевими державними адміністраціями;

2.3. Координація діяльності Міністра охорони здоров'я України (далі - Міністр) з державним секретарем, першим заступником Міністра, заступниками Міністра та радниками Міністра, керівниками центральних органів виконавчої влади (діяльність яких спрямовується та координується через Міністра), структурних підрозділів МОЗ та юридичних осіб сфери управління МОЗ з метою ефективного виконання Міністром своїх повноважень;

2.4. Організація прийому керівництвом МОЗ представників органів державної влади та органів місцевого самоврядування, народних депутатів України, громадян, співробітників МОЗ та громадян;

2.5. Організаційне забезпечення участі керівництва МОЗ у відповідних планових та позапланових заходах (засідання Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, службові відрядження, робочі поїздки та офіційні візити, наради, зустрічі тощо), координація підготовчої роботи для забезпечення належними матеріалами до зазначених заходів;

2.6. Опрацювання кореспонденції, що надходить на ім'я керівництва МОЗ, організація підготовки та забезпечення виконання графіка роботи Міністра та його заступників, організація виконання їх завдань і доручень.

3. Функції

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Здійснює заходи, спрямовані на забезпечення умов для ефективної управлінської діяльності керівництва МОЗ, забезпечує надання фахових консультацій та інформації, необхідної для виконання покладених на Міністра та його заступників повноважень і представницьких функцій;

3.2. Здійснює оперативний зв'язок та ділові контакти з Секретаріатом Кабінету Міністрів України, Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, центральними органами виконавчої влади, іншими державними органами та місцевими державними адміністраціями, юридичними особами сфери управління МОЗ;

3.3. Організовує підготовку та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів для Міністра або його заступників до нарад в Адміністрації Президента України, засідань Уряду, Верховної Ради України, інших робочих нарад та офіційних заходів, колегій, зустрічей, робочих поїздок, наукових конференцій тощо;

3.4. Надає пропозиції керівництву МОЗ щодо координації роботи структурних підрозділів МОЗ, центральних органів виконавчої влади (діяльність яких спрямовується та координується через Міністра) та юридичних осіб сфери управління МОЗ з метою підготовки та проведення заходів за участю Міністра;

3.5. Здійснює підготовчу роботу для проведення нарад, ділових зустрічей та інших офіційних заходів керівництва МОЗ;

3.6. Надає методичну та консультативну допомогу структурним підрозділам МОЗ щодо єдиного формату організації за участю Міністра та його заступників нарад, зустрічей, круглих столів, конференцій та з інших питань, віднесених до компетенції Відділу;

3.7. Здійснює організацію службових відряджень Міністра та його заступників;

3.8. Здійснює організаційне забезпечення підготовки та проведення робочих нарад за участю Міністра із державним секретарем, першим заступником Міністра, заступниками Міністра та радниками Міністра, керівниками центральних органів виконавчої влади (діяльність яких спрямовується та координується через Міністра) щодо вирішення нагальних питань, у разі потреби, здійснює їх протокольне забезпечення;

3.9. Організовує планування та складення щоденних та щотижневих робочих планів Міністра та його заступників, приймає участь в організації та координації процесу планування в МОЗ, здійсненні моніторингу за виконанням планових заходів;

3.10. Готує з відповідними структурними підрозділами Міністерства проекти доручень керівництва МОЗ, здійснює їх реєстрацію, зберігання та контроль за виконанням;

3.11. За дорученням Міністра розробляє проекти нормативно-правових актів та проводить експертизу таких актів;

3.12. За дорученням Міністра організовує підготовку незалежних експертних висновків, а також прогнозів політичних та соціально-економічних наслідків прийняття проектів рішень Кабінету Міністрів України та законів України, що подаються на розгляд Міністру;

3.13. Готує пропозиції Міністру до прийнятих Верховною Радою України законів, що надійшли на підпис Президентові України;

3.14. Вивчає та аналізує окремі питання та напрями діяльності МОЗ, вносить пропозиції щодо удосконалення роботи апарату, підвищення його ефективності та покращення управлінської діяльності керівництва МОЗ;

3.15. Здійснює попередній розгляд та опрацювання документів, що надходять на ім'я керівництва МОЗ, у тому числі документів з грифом "Для службового використання", готує пропозиції до резолюцій;

3.16. Здійснює опрацювання й перевірку вихідної та внутрішньої кореспонденції, яка подається на підпис керівництву МОЗ;

3.17. Надає працівникам МОЗ рекомендаційні роз'яснення щодо підготовки проектів відповідей на доручення Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України, депутатські запити та звернення, листи центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, звернення громадян, державних установ, підприємств та організацій;

3.18. За дорученням Міністра проводить аналіз виконання контрольних документів структурними підрозділами, готує пропозиції щодо забезпечення їх своєчасного виконання, інформує Міністра про стан виконання зазначених документів;

3.19. Здійснює в установленому порядку розгляд звернень громадян, державних органів, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян з питань, що належать до компетенції Відділу;

3.20. Отримує повідомлення, документи, що надійшли телефоном, факсом та електронною поштою, і в оперативному порядку інформує Міністра та його заступників;

3.21. Координує роботу з документами та контролює дотримання протокольних норм і стандартів у веденні ділового листування, аналізує документообіг, вносить пропозиції щодо його впорядкування та удосконалення;

3.22. Готує проекти особистих листів, доповідних записок Міністра та його заступників, здійснює їх реєстрацію та зберігання;

3.23. Готує за дорученнями Міністра проекти вітальних листів, адрес та телеграм з нагоди державних і професійних свят, інших знаменних та важливих пам'ятних дат, видатних подій, ювілеїв і днів народження;

3.24. Забезпечує ведення внутрішнього діловодства у Відділі, відповідно до номенклатури справ, проводить упорядкування та оновлення інформаційно-аналітичних матеріалів;

3.25. Організовує та здійснює підготовку необхідної довідкової інформації для забезпечення роботи керівництва МОЗ;

3.26. Організовує проведення особистого прийому громадян Міністром та його заступниками, контролює виконання доручень, напрацьованих під час проведення прийомів;

3.27. Здійснює організаційні заходи щодо прийому Міністром представників органів державної влади та органів місцевого самоврядування, народних депутатів України, громадян, співробітників МОЗ, іноземних делегацій, груп, окремих представників, які прибувають на запрошення керівництва МОЗ або з ініціативи гостей. Направляє в окремих випадках, з метою раціонального використання робочого часу Міністра, відвідувачів до заступників Міністра та керівників самостійних структурних підрозділів МОЗ для вирішення питань, що належать до їх компетенції;

3.28. Забезпечує упорядкування робочих приміщень керівництва МОЗ та працівників Відділу, формує замовлення (заявки) стосовно належного матеріально-технічного забезпечення їх діяльності;

3.29. Веде облік робочого часу керівництва МОЗ та працівників Управління, складає табель обліку використання робочого часу;

3.30. Виконує інші функції відповідно до доручень керівництва МОЗ у межах компетенції Відділу.

4. Структура

4.1. Відділ складається із 5 штатних посад, з яких 1 - заступник начальника Управління - начальник Відділу, 3 - головний спеціаліст, 1 - провідний інспектор.

4.2. Положення про Відділ у складі Управління розробляється заступником начальника Управління - начальником Відділу, погоджується начальником Управління та затверджується керівником державної служби.

4.3. На посади працівників Відділу (крім провідного інспектора) призначаються особи, які відповідають вимогам, встановленим Законом України "Про державну службу".

4.4. Посада провідного інспектора Відділу - це посада працівників державного органу, які виконують функції з обслуговування, діяльність яких не передбачає здійснення повноважень, безпосередньо пов'язаних з виконанням завдань і функцій, визначених частиною першою статті 1 Закону України "Про державну службу", та на яких не поширюється дія Закону України "Про державну службу".

4.5. На посади працівників, які виконують функції з обслуговування, призначаються особи в установленому трудовим законодавством порядку.

4.6. Головні спеціалісти Відділу та провідний інспектор Відділу прямо підпорядковуються заступнику начальника Управління - начальнику Відділу.

4.7. Обов'язки, права і відповідальність працівників Відділу передбачені в посадових інструкціях, які затверджуються керівником державної служби.

5. Права

Відділ має право:

5.1. Представляти МОЗ в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах і організаціях з питань, що належать до компетенції Відділу, брати участь у роботі дорадчих органів МОЗ;

5.2. Брати участь у засіданнях, семінарах, нарадах та робочих зустрічах, які проводяться Міністром, заступниками Міністра, керівниками структурних підрозділів МОЗ, роботі Колегії МОЗ, засіданнях постійно діючих комісій, робочих груп, Національної ради з питань протидії ВІД-інфекції/СНІДу, Вченої медичної ради, Ради молодих вчених, Громадської Ради при МОЗ, Громадської ради при МОЗ з питань співпраці з Всеукраїнською Радою Церков і релігійних організацій;

5.3. Одержувати в установленому порядку для виконання покладених на Відділ завдань необхідні документи, інформацію, довідки, розрахунки, інші матеріали від посадових осіб підприємств, що належать до сфери управління МОЗ. З метою забезпечення своєчасного виконання завдань, які потребують оперативного вжиття відповідних заходів, посадові особи МОЗ та/або установ, закладів, підприємств, що належать до сфери управління МОЗ, зобов'язані невідкладно подавати необхідні матеріали;

5.4. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів МОЗ, служб та юридичних осіб сфери управління МОЗ інформацію щодо виконання контрольних документів, наказів і доручень керівництва МОЗ;

5.5. Інформувати начальника Управління про покладення на Відділ обов'язків, що виходять за межі його компетенції, а також про випадки неподання або несвоєчасного подання на вимогу Управління необхідних матеріалів посадовими особами МОЗ та/або установ, закладів, підприємств, що належать до сфери управління МОЗ, про порушення структурними підрозділами порядку та строків виконання доручень керівництва МОЗ;

5.6. Повертати іншому структурному підрозділу документи, матеріали та вимагати їх доопрацювання у разі невідповідності за формою складення та/або змістом запиту Управління, вимогам закону та/або правилам діловодства;

5.7. Вирішувати усі спірні питання, що виникають під час взаємодії Відділу з іншими структурними підрозділами МОЗ, юридичними особами, що належать до сфери управління МОЗ, з Міністром та його заступниками відповідно до розподілу обов'язків;

5.8. Залучати в установленому порядку та за згодою керівників самостійних структурних підрозділів МОЗ спеціалістів з метою підготовки проектів нормативно-правових актів та інших документів, а також розроблення і здійснення заходів, які проводяться Відділом відповідно до покладених на нього завдань;

5.9. Взаємодіяти зі структурними підрозділами МОЗ, відповідними підрозділами центральних та місцевих органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями з питань, що належать до компетенції Відділу;

5.10. Скликати за дорученням керівництва МОЗ відповідні наради в установленому порядку;

5.11. За дорученням Міністра брати участь у перевірці роботи підвідомчих установ, закладів, підприємств;

5.12. Вносити пропозиції керівництву МОЗ з питань вдосконалення роботи апарату, юридичних осіб, що належать до сфери управління МОЗ.

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює заступник начальника Управління - начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником державної служби.

6.2. Управлінські та організаційно-розпорядчі функції в межах компетенції, визначеної цим Положенням, виконує заступник начальника Управління - начальник відділу.

6.3. Заступник начальника Управління - начальник відділу у разі відсутності начальника Управління виконує його обов'язки та несе відповідальність за виконання покладених на Управління завдань.

6.4. На посаду заступника начальника Управління - начальника відділу призначається особа, якій присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра* та має досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В", або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіє державною мовою, шляхом призначення на посаду державної служби за результатами конкурсу, крім випадків, передбачених Законом України "Про державну службу".

* У разі коли особа, яка претендує на зайняття вакантної посади, здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра.

6.5. Заступник начальника Управління - начальник відділу повинен знати систему державних органів і органів місцевого самоврядування в Україні, внутрішню організацію їх діяльності; тенденції соціального та гуманітарного розвитку суспільства, основи: державної політики, права та менеджменту в галузі охорони здоров'я; державного управління та адміністрування; методів аналізу державної політики; трудового законодавства, організації праці і діловодства; нормопроектувальної та правореалізаційної діяльності; сучасних PR та інформаційних технологій (впевнений користувач ПК (MS Office, Office Excel, Outlook Express, PowerPoint, Office Access, Office Communicator, мережі та ресурсів Internet, графічних редакторів, систем електронного документообігу), мати такі компетенції: лідерство (досягнення кінцевих результатів, вміння обґрунтовувати власну позицію), прийняття ефективних рішень (вміння вирішувати комплексні завдання, вміння працювати з великими масивами інформації, вміння працювати при багатозадачності, встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів, ефективно використовувати ресурси), комунікації та взаємодії (вміння ефективної комунікації та публічних виступів, надавати кваліфіковані консультації, організовувати проведення нарад, зустрічей всіх рівнів, інших офіційних і протокольних заходів, співпраця та налагодження партнерської взаємодії, відкритість), управління організацією роботи та персоналом (організація і контроль роботи, вміння працювати в команді та керувати командою, мотивування, вміння розв'язання конфліктів) та особистісні (аналітичні здібності, дисципліна і системність, дипломатичність та гнучкість, вміння працювати в стресових ситуаціях, інноваційність та креативність, незалежність та ініціативність).

6.6. Заступник начальника Управління - начальник відділу прямо підпорядковується начальнику Управління.

6.7. У разі відсутності заступника начальника Управління - начальника відділу у зв'язку з відпусткою, хворобою тощо, виконання його обов'язків як начальника Відділу покладається на головного спеціаліста Відділу, визначеного наказом керівника державної служби за пропозицією начальника Управління.

6.8. Права, обов'язки і відповідальність заступника начальника Управління - начальника відділу визначаються Положенням про Управління та цим Положенням.

6.9. Заступник начальника Управління - начальник відділу:

6.8.1. Здійснює керівництво Відділом, планує та організовує його роботу, готує звіти за результатами проведеної роботи;

6.8.2. Забезпечує своєчасне та якісне виконання покладених на Відділ завдань та функцій, вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи Відділу;

6.8.3. Забезпечує розробку положення про Відділ та посадових інструкцій працівників Відділу;

6.8.4. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, здійснює контроль за виконанням цих обов'язків та визначає ступінь їх відповідальності за неналежне виконання ними службових обов'язків;

6.8.5. Подає пропозиції начальнику Управління про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників Відділу;

6.8.6. Забезпечує створення належних умов для роботи працівників Відділу;

6.8.7. Організовує та регулює роботу Відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату МОЗ, науковими організаціями, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності Відділу;

6.8.8. Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог трудового законодавства, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, законодавства України з питань державної служби та запобігання і протидії корупції та порушує питання щодо притягнення до відповідальності за їх порушення;

6.8.9. Забезпечує захист службової інформації у напрямках діяльності Відділу відповідно до законодавства;

6.8.10. Здійснює контроль за веденням діловодства у Відділі, у тому числі документів з грифом "Для службового використання", забезпечує складання номенклатури справ Управління, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів;

6.8.11. Розглядає та опрацьовує кореспонденцію, що надійшла до Відділу;

6.8.12. Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками Відділу звернень юридичних та фізичних осіб з питань, що стосуються діяльності Відділу, а також опрацьовує і візує проекти відповідних відповідей;

6.8.13. Забезпечує дотримання вимог законодавства працівниками Відділу під час підготовки нормативно-правових актів та інших документів МОЗ;

6.8.14. Приймає участь у розробці проектів нормативно-правових актів та інших документів з питань, що належать до компетенції Відділу, та проведенні експертизи таких актів, візує проекти таких актів;

6.8.15. Надає працівникам Відділу рекомендаційні роз'яснення щодо підготовки проектів відповідей на доручення Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України, депутатські запити та звернення, листи центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, звернення громадян, державних установ, підприємств та організацій;

6.8.16. Організовує підготовку проектів доручень керівництва МОЗ з питань, що належать до компетенції Відділу;

6.8.17. Приймає участь в організаційних заходах щодо мобілізаційної підготовки під час надзвичайних ситуацій та при переведенні МОЗ на функціонування в умовах особливого періоду;

6.8.18. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Управління та цього Положення.

7. Відповідальність

7.1. Державні службовці Відділу зобов'язані виконувати обов'язки, визначені статтею 8 Закону України "Про державну службу", а також:

не допускати вчинків, несумісних із статусом державного службовця;

не порушувати вимоги антикорупційного законодавства.

7.2. Працівники Відділу особисто виконують покладені на них посадові обов'язки та несуть відповідальність за:

неякісне або несвоєчасне виконання завдань і функцій, покладених на них, відповідно до законодавства;

бездіяльність або невикористання наданих їм прав;

розголошення персональних даних, які стали відомі у зв'язку з виконанням посадових обов'язків;

порушення правил внутрішнього службового розпорядку;

недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції Відділу;

недотримання правил та норм охорони праці, протипожежного захисту та виробничої санітарії.

7.3. Працівники Відділу повинні:

виявляти високий рівень культури, професіоналізм, витримку і тактовність, повагу до громадян, керівництва та інших працівників міністерства;

дбайливо ставитися до державного майна та інших публічних ресурсів.

8. Взаємодія

8.1. Відділ взаємодіє зі структурними підрозділами апарату МОЗ, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра охорони здоров'я України, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;

8.2. МОЗ створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками та спеціальною літературою, електронною системою інформаційно-правового забезпечення, а також доступом до інформаційних баз.

Начальник відділу координації роботи керівництва
Міністерства Управління організації роботи
керівництва Міністерства В. Калашнік

Затверджено
Наказ Міністерства
охорони здоров'я України
24.07.2017 N 839

Положення
про відділ прес-служби Управління організації
роботи керівництва Міністерства

1. Загальні положення

1.1. Відділ прес-служби (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління організації роботи керівництва Міністерства охорони здоров'я України (далі - Управління).

1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, законами України "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про очищення влади", "Про центральні органи виконавчої влади", "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про Кабінет Міністрів України", "Про Регламент Верховної Ради України", "Про статус народного депутата України", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про засади державної регіональної політики", "Про електронні документи та електронний документообіг" та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Положенням про Міністерство охорони здоров'я України (далі - МОЗ), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року N 267, Положенням про Управління, цим положенням, іншими нормативно-правовими актами.

2. Основні завдання

Основним завданням Відділу є:

2.1. Висвітлення діяльності МОЗ з питань реалізації державної політики у сфері охорони здоров'я шляхом оприлюднення інформаційних повідомлень, організації прес-конференцій, брифінгів керівництва та посадових осіб МОЗ, проведення круглих столів, семінарів та інших заходів;

2.2. Висвітлення діяльності керівництва та керівників структурних підрозділів МОЗ, забезпечення їхніх зв'язків із засобами масової інформації (далі - ЗМІ) в Україні та за кордоном;

2.3. Підготовка інформації про діяльність МОЗ, створення та реалізація тематичних медіа-планів, оприлюднення в ЗМІ інформаційних матеріалів, підготовлених структурними підрозділами МОЗ;

2.4. Забезпечення ефективної взаємодії зі ЗМІ шляхом надання відповідей на інформаційні запити їх представників, допомоги у створенні статей, інтерв'ю, теле- та радіопрограм про діяльність МОЗ та інших питань, відповідно до компетенції;

2.5. Здійснення моніторингу висвітлення ЗМІ діяльності МОЗ, організація оперативного реагування на критичні публікації.

3. Функції

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Забезпечує висвітлення в ЗМІ діяльності МОЗ з питань реалізації державної політики у сфері охорони здоров'я;

3.2. Здійснює організаційне, експертно-аналітичне та інформаційне забезпечення діяльності керівництва МОЗ, його структурних підрозділів, служб та юридичних осіб сфери управління МОЗ з питань зв'язків із засобами масової інформації;

3.3. Готує тексти прес-релізів та інформаційних повідомлень про проведення заходів;

3.4. Організовує прес-конференції, відеоконференції, брифінги, "круглі столи", "гарячі лінії", інші виступи у ЗМІ тощо за участю Міністра та його заступників, представників структурних підрозділів МОЗ, здійснює підготовку відповідних інформаційно-аналітичних матеріалів, проводить акредитацію журналістів;

3.5. Здійснює підготовку інформаційно-аналітичних оглядів щодо висвітлення у ЗМІ діяльності керівництва та апарату МОЗ;

3.6. Організовує роботу щодо змістовного наповнення медіа-плану та відповідає за його реалізацію, формує поточні та перспективні плани роботи МОЗ щодо співпраці зі ЗМІ;

3.7. Надає пропозиції щодо створення на загальнодержавних і місцевих телерадіоканалах програм з висвітлення реалізації державної політики у сфері охорони здоров'я, діяльності керівництва та апарату МОЗ, удосконалення системи інформаційної відкритості МОЗ;

3.8. Вживає заходів для підвищення рівня поінформованості суспільства щодо діяльності МОЗ;

3.9. Здійснює анонсування подій та заходів щодо діяльності відомства та медичної галузі, розміщення в ЗМІ актуальної інформації, що цікавить широку громадськість;

3.10. Організовує роботу щодо ініціювання та створення інформаційних приводів з метою формування та постійної підтримки позитивного іміджу МОЗ, забезпечує їх висвітлення у ЗМІ;

3.11. Здійснює моніторинг за висвітленням ЗМІ діяльності МОЗ та оперативне інформування керівництва з метою завчасного реагування на критичні публікації, забезпечує спростування неправдивої інформації щодо діяльності МОЗ;

3.12. Готує відповіді на інформаційні запити ЗМІ, здійснює співпрацю зі структурними підрозділами МОЗ з питань підготовки відповідей на запити ЗМІ;

3.13. Організовує надання роз'яснень та коментарів керівництва та посадових осіб МОЗ для вітчизняних та зарубіжних ЗМІ щодо діяльності відомства та медичної галузі;

3.14. Опрацьовує проекти прес-релізів до нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, розробником яких є МОЗ;

3.15. Підтримує зв'язки та обмін інформацією з прес-службами та відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування;

3.16. Бере участь в розробці та експертизі проектів законодавчих та нормативно-правових актів, інших документів з питань взаємодії зі ЗМІ, висвітлення діяльності органів державної влади та інформаційної політики МОЗ.

3.17. Організовує і проводить роботу, пов'язану з підвищенням кваліфікації працівників Відділу.

3.18. За дорученням начальника Управління розглядає звернення громадян, звернення та запити народних депутатів України, органів влади та інших фізичних і юридичних осіб, що стосується діяльності Відділу.

4. Структура

4.1. Відділ складається із 5 штатних посад, з яких 1 - начальник Відділу, 3 - головний спеціаліст та 1 - провідний інспектор.

4.2. Положення про Відділ у складі Управління розробляється начальником Відділу, погоджується начальником Управління та затверджується керівником державної служби.

4.6. Головні спеціалісти Відділу та провідний інспектор Відділу прямо підпорядковуються начальнику Відділу.

5. Права

Відділ має право:

5.1. За дорученням начальника Управління представляти Відділ, Управління в інших структурних підрозділах МОЗ, органах державної влади та органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах і організаціях з питань, що належать до його компетенції, брати участь у роботі дорадчих органів МОЗ;

5.2. Брати участь у засіданнях, семінарах, нарадах та робочих зустрічах, які проводяться керівництвом та керівниками структурних підрозділів МОЗ, роботі Колегії МОЗ, засіданнях постійно діючих комісій, робочих груп, Національної ради з питань протидії ВІЛ-інфекції/СНІДу, Вченої медичної ради, Ради молодих вчених, Громадської Ради при МОЗ, Громадської ради при МОЗ з питань співпраці з Всеукраїнською Радою Церков і релігійних організацій;

5.3. Одержувати в установленому порядку для виконання покладених на Відділ завдань необхідні документи, інформацію, довідки, звіти, розрахунки, інші матеріали від посадових осіб структурних підрозділів апарату МОЗ, юридичних осіб сфери управління МОЗ;

5.4. Вести листування із структурними підрозділами МОЗ, службами та юридичними особами сфери управління МОЗ, державними органами та місцевими органами влади, підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форми власності та підпорядкування з питань, що знаходяться у межах компетенції Відділу;

5.5. Залучати, за згодою керівників структурних підрозділів апарату МОЗ, юридичних осіб сфери управління МОЗ їх працівників до підготовки нормативно-правових актів й інших документів, а також розроблення і здійснення заходів, які проводяться Відділом, відповідно до покладених на нього завдань;

5.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що знаходяться у межах компетенції Відділу;

5.7. Інформувати начальника Управління про покладення на Відділ обов'язків, що виходять за межі його компетенції, а також про випадки неподання або несвоєчасне подання на вимогу Відділу необхідних матеріалів посадовими особами структурних підрозділів апарату МОЗ, юридичних осіб сфери управління МОЗ;

5.8. Вносити начальнику Управління пропозиції щодо: підвищення ефективності роботи Відділу, Управління, МОЗ в цілому в межах компетенції Відділу; призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, присвоєння їм чергового рангу, їх нагородження та преміювання, накладання дисциплінарних стягнень та підвищення кваліфікації працівників Відділу;

5.10. Подавати запити на безоплатне користування відповідними базами даних, реєстрами та іншими видами інформаційних ресурсів органів державної влади, а також користуватися системами зв'язку і комунікацій, мережами спеціального зв'язку, іншими матеріально-технічними засобами, архівними та статистичними базами МОЗ у межах компетенції Відділу та виробничої необхідності;

5.11. Відділ може мати інші права, передбачені законодавством.

6. Керівництво відділу

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником державної служби.

6.2. Управлінські та організаційно-розпорядчі функції в межах компетенції, визначеної цим Положенням, виконує начальник Відділу.

6.3. На посаду начальника Відділу призначається особа, якій присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра* та має досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіє державною мовою, шляхом призначення на посаду державної служби за результатами конкурсу, крім випадків, передбачених Законом України "Про державну службу".

6.4. Начальник Відділу повинен знати систему державних органів і органів місцевого самоврядування в Україні, засобів масової інформації та комунікації; методів роботи із засобами масової інформації; сучасні тенденції соціального та гуманітарного розвитку суспільства, основи: державної політики в галузі охорони здоров'я; державного управління та адміністрування; методів аналізу державної політики; трудового законодавства, організації праці і діловодства; нормопроектувальної та правореалізаційної діяльності; сучасних PR та інформаційних технологій (впевнений користувач ПК (MS Office, Office Excel, Outlook Express, PowerPoint, Office Access, Office Communicator, мережі та ресурсів Internet, графічних редакторів, систем електронного документообігу), мати такі компетенції: лідерство (досягнення кінцевих результатів, вміння обґрунтовувати власну позицію), прийняття ефективних рішень (вміння вирішувати комплексні завдання, вміння працювати з великими масивами інформації, вміння працювати при багатозадачності, встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів, ефективно використовувати ресурси), комунікації та взаємодії (вміння ефективної комунікації та публічних виступів, надавати кваліфіковані консультації, організовувати проведення нарад, зустрічей всіх рівнів, інших офіційних і протокольних заходів, співпраця та налагодження партнерської взаємодії, відкритість), управління організацією роботи та персоналом (організація і контроль роботи, вміння працювати в команді та керувати командою, мотивування, вміння розв'язання конфліктів) та особистісні (аналітичні здібності, дисципліна і системність, дипломатичність та гнучкість, вміння працювати в стресових ситуаціях, інноваційність та креативність, незалежність та ініціативність).

6.5. Начальник Відділу прямо підпорядковується начальнику Управління.

6.6. У разі відсутності начальника Відділу у зв'язку з відпусткою, хворобою тощо, виконання його обов'язків покладається на головного спеціаліста Відділу, визначеного наказом керівника державної служби за пропозицією начальника Управління.

6.7. Права, обов'язки і відповідальність начальника Відділу визначаються Положенням про Управління та цим Положенням.

6.8. Начальник Відділу:

6.8.2. Забезпечує своєчасне та якісне виконання покладених на Відділ завдань та функцій;

6.8.3. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, здійснює контроль за виконанням цих обов'язків та визначає ступінь їх відповідальності за неналежне виконання ними службових обов'язків;

6.8.4. Забезпечує розробку положення про Відділ та посадових інструкцій працівників Відділу;

6.8.5. Організовує та регулює роботу Відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату МОЗ, науковими організаціями, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності Відділу;

6.8.6. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів та інших документів з питань, що належать до компетенції Відділу;

6.8.7. Сприяє організації навчання працівників Управління для підвищення рівня їх знань та кваліфікацій;

6.8.8. Складає графіки відпусток та дає згоду на надання відпусток працівникам Відділу та візує їх заяви з цих питань;

6.8.9. Погоджує відрядження працівників Відділу в межах країни і за кордон;

6.8.10. Забезпечує упорядкування робочих місць працівників Відділу, формує замовлення (заявки) стосовно належного матеріально-технічного забезпечення їх діяльності;

6.8.11. Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції Відділу, забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог трудового законодавства, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, законодавства України з питань державної служби та запобігання корупції та порушує питання щодо притягнення до відповідальності за їх порушення;

6.8.12. Подає пропозиції начальнику Управління про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників Відділу;

6.8.13. Здійснює контроль за веденням діловодства у Відділі;

6.8.14. Організовує та контролює підготовку інформаційних повідомлень для вітчизняних та зарубіжних ЗМІ щодо діяльності МОЗ та галузі в цілому;

6.8.15. Організовує роботу Відділу щодо підготовки та оприлюднення в ЗМІ коментарів та роз'яснень Міністра, керівництва та посадових осіб МОЗ та відповідальних фахівців за напрямками діяльності відомства;

6.8.16. Організовує та здійснює контроль за підготовкою тематичних матеріалів та прес-релізів, проведенням прес-конференцій, брифінгів, інших інформаційних заходів різних форматів;

6.8.17. Забезпечує підготовку інформаційно-аналітичних оглядів для керівництва МОЗ щодо висвітлення у ЗМІ їх діяльності;

6.8.18. Організовує роботу щодо змістовного наповнення медіа-плану та відповідає за його реалізацію, формує поточні та перспективні плани роботи зі ЗМІ;

6.8.19. Здійснює налагодження комунікативних зв'язків з інформаційними структурами центральних органів виконавчої, законодавчої та судової влади, фракцій у Верховній Раді України, політичних партій, громадських організацій, міжнародних організацій та фундацій з питань, що належать до компетенції Відділу;

6.8.20. Організовує роботу щодо ініціювання та створення інформаційних приводів з метою формування та постійної підтримки позитивного іміджу МОЗ, забезпечує їх висвітлення у ЗМІ;

6.8.21. Забезпечує спростування неправдивої інформації щодо діяльності МОЗ у ЗМІ;

6.8.22. Організовує підготовку публікацій та інформаційних матеріалів і роз'яснень для поширення у ЗМІ в порядку оперативного реагування на критичну інформацію щодо діяльності МОЗ, окремих фактів у сфері охорони здоров'я;

6.8.23. Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками Відділу звернень від фізичних та юридичних осіб з питань, що стосується діяльності Відділу, та підготовку проектів відповідей;

6.8.24. Організовує роботу щодо розгляду запитів та звернень представників ЗМІ, вивчення питань, порушених у запитах та зверненнях, підготовку обґрунтованих пропозицій щодо їх вирішення;

6.8.25. Забезпечує захист державних, службових та комерційних таємниць у напрямках діяльності Відділу відповідно до законодавства;

6.8.26. Готує проекти доручень керівництва МОЗ України у межах компетенції;

6.8.27. Здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення.