ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ

НАКАЗ
06.11.2017 N 317

Про затвердження Положення про експертну комісію
Генеральної прокуратури України

Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 N 1004, наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за N 1062/23594, керуючись статтею 9 Закону України "Про прокуратуру", наказую:

1. Затвердити Положення про експертну комісію Генеральної прокуратури України, що додається.

2. Експертній комісії Генеральної прокуратури України, першому заступнику та заступникам Генерального прокурора, заступнику Генерального прокурора - Головному військовому прокурору, заступнику Генерального прокурора - керівнику Спеціалізованої антикорупційної прокуратури, керівникам структурних підрозділів Генеральної прокуратури України забезпечити неухильне додержання вимог Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Інструкції з діловодства в органах прокуратури України, затвердженої наказом Генеральної прокуратури України від 24.02.2016 N 103, щодо формування та збереження документів Національного архівного фонду, а також умов і строків зберігання документів Генеральної прокуратури України, не віднесених до Національного архівного фонду.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Генеральної прокуратури України від 13.01.2016 N 2 "Про затвердження Положення про експертну комісію Генеральної прокуратури України".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Генерального прокурора Сторожука Д. А.

Генеральний прокурор України Ю. Луценко

Затверджено
Наказ Генеральної
прокуратури України
06.11.2017 N 317

Положення
про експертну комісію Генеральної прокуратури України

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок організації та засади діяльності експертної комісії Генеральної прокуратури України (далі - Експертна комісія).

1.2. Експертна комісія є постійно діючим органом Генеральної прокуратури України, створеним із метою організації та проведення експертизи цінності документів, утворених у процесі діяльності Генеральної прокуратури України, і подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО України), у зоні комплектування якого вона перебуває.

1.3. У своїй діяльності Експертна комісія керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, актами Міністерства юстиції України, наказами Генеральної прокуратури України, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

2. Завдання та повноваження Експертної комісії

2.1. Завданнями Експертної комісії є організація та проведення спільно зі структурним підрозділом Генеральної прокуратури України з питань документального забезпечення експертизи цінності документів, утворених у процесі діяльності Генеральної прокуратури України; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах.

2.2. Експертна комісія приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО України таких документів:

- описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

- описів справ з кадрових питань (особового складу);

- номенклатури справ;

- Інструкції з діловодства в органах прокуратури України;

- положень про структурний підрозділ Генеральної прокуратури України з питань документального забезпечення та експертну комісію Генеральної прокуратури України;

- анотованих переліків унікальних документів НАФ;

- актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

- актів про вилучення документів із НАФ;

- актів про невиправні пошкодження документів НАФ;

- переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ.

2.3. Експертна комісія приймає рішення про схвалення:

- описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання;

- актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу).

2.4. З метою виконання покладених завдань Експертна комісія має право:

- контролювати дотримання працівниками структурних підрозділів Генеральної прокуратури України встановлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- вимагати від керівників структурних підрозділів Генеральної прокуратури України здійснення пошуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та надання письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від структурних підрозділів Генеральної прокуратури України відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

- визначати і погоджувати з ЕПК ЦДАВО України строки зберігання документів, що не передбачені типовим та галузевим переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання;

- заслуховувати на засіданнях інформацію керівників структурних підрозділів Генеральної прокуратури України про стан підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Генеральної прокуратури України, а в разі необхідності - працівників ЦДАВО України;

- інформувати керівництво Генеральної прокуратури України з питань, що належать до компетенції Експертної комісії.

3. Склад Експертної комісії

3.1. Склад Експертної комісії затверджується наказом Генерального прокурора.

3.2. У складі Експертної комісії призначаються голова, його заступник та секретар.

3.3. Головою Експертної комісії призначається один із заступників Генерального прокурора, а секретарем - керівник структурного підрозділу з питань опрацювання та зберігання документів.

3.4. До складу Експертної комісії також входять керівник структурного підрозділу з питань документального забезпечення, працівники інших структурних підрозділів Генеральної прокуратури України та представники ЕПК ЦДАВО України, у зоні комплектування якого вона перебуває (за згодою).

4. Організація роботи Експертної комісії

4.1. Експертна комісія здійснює свою роботу у формі засідань, які проводяться за необхідності, але не рідше одного разу на рік.

4.2. Засідання Експертної комісії є правоможним у разі присутності на ньому не менше двох третин від її складу.

4.3. Засідання скликаються за рішенням голови Експертної комісії та забезпечуються секретарем Експертної комісії, який складає протоколи, доводить до відома керівників структурних підрозділів Генеральної прокуратури України та окремих посадових осіб рішення Експертної комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію та забезпечує її збереженість.

4.4. Експертна комісія працює відповідно до річного плану, який затверджується Генеральним прокурором, та звітує перед ним про проведену роботу.

4.5. Рішення Експертної комісії приймається більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар Експертної комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Експертної комісії Генеральним прокурором.

Голова експертної комісії Генеральної прокуратури України -
перший заступник Генерального прокурора Д. Сторожук

Секретар експертної комісії Генеральної прокуратури України -
начальник відділу опрацювання та зберігання документів управління
документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій,
документального та матеріально-технічного забезпечення
Генеральної прокуратури України Н. Сулима

Документи що посилаються на цей