ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
14.11.2017 N 1431

Про взаємодію між структурними підрозділами виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації),
районними в місті Києві державними адміністраціями та
підпорядкованими їм комунальними підприємствами, установами та
організаціями щодо залучення міжнародної технічної допомоги,
грантів та інших форм підтримки на безоплатній та безповоротній основі

Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", постанови Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року N 153 "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги", Положення про Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 30 вересня 2013 року N 1717, Положення про управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 27 квітня 2016 року N 294, з метою організації роботи із залучення підтримки на безоплатній та безповоротній основі для реалізації проектів міста Києва:

1. Затвердити Порядок взаємодії між структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями та підпорядкованими їм комунальними підприємствами, установами та організаціями щодо залучення міжнародної технічної допомоги, грантів та інших форм підтримки на безоплатній та безповоротній основі, що додається.

2. Взяти до відома, що:

2.1. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює організацію та координацію роботи структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядкованих їм комунальних підприємств, установ та організацій із залучення міжнародної технічної допомоги, грантів та інших форм підтримки на безоплатній та безповоротній основі.

2.2. Управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює координацію роботи структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій та підпорядкованих їм комунальних підприємств, установ та організацій щодо взаємодії з представництвами іноземних держав в Україні із залучення міжнародної підтримки.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.

Голова В. Кличко

Затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
14.11.2017 N 1431

Порядок
взаємодії між структурними підрозділами виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації),
районними в місті Києві державними адміністраціями та
підпорядкованими їм комунальними підприємствами, установами
та організаціями щодо залучення міжнародної технічної
допомоги, грантів та інших форм підтримки на безоплатній
та безповоротній основі

1. Цим Порядком визначається механізм взаємодії між структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями та підпорядкованими їм комунальними підприємствами, установами та організаціями щодо залучення міжнародної технічної допомоги, грантів та інших форм підтримки на безоплатній та безповоротній основі у вигляді: експертної (консультативної) допомоги, технологій, фінансових та інших ресурсів, передбачених законодавством України (далі - підтримка).

2. Донорами можуть бути: іноземна держава, уряд та уповноважені урядом іноземної держави органи, міжнародні організації, що надають міжнародну підтримку відповідно до міжнародних договорів України, та юридичні особи, утворені відповідно до законодавства України.

Бенефіціаром проекту, до реалізації якого залучається підтримка, може бути виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) або її структурний підрозділ (крім випадків міжнародної технічної допомоги), до компетенції якого належить реалізація політики у відповідній галузі та який зацікавлений в результатах виконання проекту.

Реципієнт - визначений структурний підрозділ виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районна в місті Києві державна адміністрація та її структурні підрозділи, підпорядковані їм комунальні підприємства, установи та організації, що безпосередньо отримує підтримку.

Ініціатор - структурний підрозділ виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районна в місті Києві державна адміністрація, підпорядковані їм комунальні підприємства, установи чи організації, що формують проектні пропозиції, реалізація яких потребує залучення підтримки відповідно до пріоритетів, визначених Стратегією розвитку міста Києва до 2025 року, затвердженою рішенням Київської міської ради від 15 грудня 2011 року N 824/7060, пріоритетів регіонального розвитку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 06 серпня 2014 року N 385 "Про затвердження Державної стратегії регіонального розвитку на період до 2020 року", та пріоритетів, визначених програмами розвитку відповідних галузей та сфер діяльності.

3. Проектні пропозиції, реалізація яких потребує залучення підтримки, погоджені відповідним заступником голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків, подають структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районні в місті Києві державні адміністрації, підпорядковані їм комунальні підприємства, установи та організації до Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Проектні пропозиції оформлюються у вигляді Анкети проектів українською та англійською мовами за формою згідно з додатком до цього Порядку.

5. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечує методичну допомогу ініціаторам під час підготовки проектних пропозицій.

6. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) протягом 30 календарних днів після надходження проектних пропозицій здійснює їх аналіз на відповідність пріоритетам, визначеним Стратегією розвитку міста Києва до 2025 року, Державною стратегією регіонального розвитку на період до 2020 року, та пріоритетам, визначеним програмами розвитку відповідних галузей та сфер діяльності.

7. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечує розміщення переліку проектних пропозицій та організацій, які надають підтримку для реалізації проектів міста Києва, на офіційній суб-веб-сторінці Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Єдиного веб-порталу територіальної громади міста Києва (dei.kievcity.gov.ua).

8. Проектні пропозиції протягом 10 календарних днів подають:

8.1. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - на розгляд донорам відповідно до їх сфери діяльності та установчих документів (у разі відсутності потенційного донора у ініціатора) та Міністерству економічного розвитку і торгівлі України.

8.2. Управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - представництвам іноземних держав в Україні.

9. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) протягом 30 днів після подання проектних пропозицій відповідно до пункту 8 цього Порядку забезпечують моніторинг стану їх розгляду донорами.

10. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) спільно з управлінням міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечують організацію та проведення переговорів з донорами та виконавцями проектів.

11. У разі прийняття донором рішення щодо розгляду проекту відповідальним за подальше доопрацювання проектних пропозицій та супровід проекту під час його реалізації визначається ініціатор.

12. Після досягнення домовленості між донором та реципієнтом укладається в установленому порядку договір.

У разі необхідності відповідно до установчих документів донора та законодавства України договір може бути укладено і з іншими зацікавленими сторонами.

13. Реципієнт проекту кожного півріччя до 15 числа наступного місяця подає Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) результати поточного та/або заключного моніторингу проектів підтримки відповідно до умов донора.

14. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечує проведення оцінки ефективності використання підтримки структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями та підпорядкованими їм комунальними підприємствами, установами та організаціями шляхом проведення аналізу таких показників:

приріст/зменшення кількості проектів (програм), що реалізуються за рахунок підтримки, та їх обсягів фінансування;

дотримання термінів виконання проектів (програм);

рівень освоєння виділених коштів.

15. Якщо реалізація проекту передбачає залучення міжнародної технічної допомоги:

15.1. На основі поданих проектних пропозицій Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) формує та подає до 01 лютого Міністерству економічного розвитку і торгівлі України пропозиції до програм міжнародної технічної допомоги відповідно до пріоритетів, визначених Стратегією розвитку міста Києва до 2025 року, та пріоритетів, визначених програмами розвитку відповідних галузей та сфер діяльності.

15.2. До моменту укладення контракту реципієнт подає для погодження до Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) плани закупівлі товарів, робіт і послуг, що придбаваються за кошти міжнародної технічної допомоги.

15.3. Якщо реципієнтом виступає виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), тексти договорів (угод) з питань техніко-економічного співробітництва, які регламентують взаємовідносини між донором і реципієнтом, узгоджуються з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України.

15.4. Реципієнт спільно з Департаментом економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) протягом 30 днів з моменту укладання договору формує запит із клопотанням для реєстрації проекту (програми) міжнародної технічної допомоги у Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України, погоджений заступником голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків.

15.5. Протягом 5 календарних днів після погодження плану закупівлі товарів, робіт і послуг, що придбаваються за кошти міжнародної технічної допомоги, відповідно до підпункту 15.2 пункту 15 цього Порядку реципієнт разом з донором подає пакет документів для реєстрації проекту до Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

Якщо реципієнти утворюються як юридичні особи або визначаються на конкурсній основі під час реалізації проекту (програми), звернення про реєстрацію подають Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і донор.

15.6. Реципієнт проекту кожного півріччя до 15 числа наступного місяця подає Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) результати поточного та/або заключного моніторингу проектів (програм) міжнародної технічної допомоги за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року N 153 "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги".

15.7. Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) аналізує подані результати поточного та/або заключного моніторингу проектів (програм) міжнародної технічної допомоги та подає їх до Міністерства економічного розвитку і торгівлі України кожного півріччя до 30 числа наступного місяця.

Виконуючий обов'язки
керівника апарату Л. Верес

Додаток
до Порядку взаємодії між структурними підрозділами виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації),
районними в місті Києві державними адміністраціями та
підпорядкованими їм комунальними підприємствами, установами та
організаціями щодо залучення міжнародної технічної допомоги,
грантів та інших форм підтримки на безоплатній та безповоротній основі

Анкета проекту

Документи що посилаються на цей