ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
14.11.2017 N 1422
Про внесення змін до розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
від 22 квітня 2015 року N 407 "Про питання направлення делегацій,
здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому органі
Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації)"
Відповідно до Указу Президента України від 05 березня 2002 року N 217/2002 "Про Порядок здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями", постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон", Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року N 362), Міської цільової програми зміцнення і розвитку міжнародних зв'язків на 2015 - 2018 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 12 лютого 2015 року N 73/938 (в редакції рішення Київської міської ради від 27 жовтня 2016 року N 303/1307), з метою упорядкування здійснення службових відряджень, направлення та включення до складу делегацій за кордон у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації):
1. Внести до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 22 квітня 2015 року N 407 "Про питання направлення делегацій, здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації)" такі зміни:
1.1. Заголовок розпорядження викласти в такій редакції:
"Про питання здійснення службових відряджень за кордон у
виконавчому органі Київської міської ради
(Київській міській державній адміністрації),
направлення та включення осіб до складу делегацій".
1.2. Пункт 1 розпорядження викласти в такій редакції:
"1. Затвердити Порядок здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської" ради (Київській міській державній адміністрації), направлення та включення осіб до складу делегацій, що додається".
2. Внести зміни до Порядку направлення делегацій, здійснення відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації"), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 22 квітня 2015 року N 407, виклавши його в новій редакції, що додається.
Голова В. Кличко
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
22.04.2015 N 407
(у редакції розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
14.11.2017 N 1422)
Порядок
здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому
органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації),
направлення та включення осіб до складу делегацій
1. Рішення про здійснення службових відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), направлення та включення осіб до складу делегацій (далі відряджень, направлення, включення осіб до складу делегацій) приймається Київським міським головою.
2. Підставою для опрацювання питань, пов'язаних з відрядженням, направленням, включенням осіб до складу делегацій є офіційне запрошення з перекладом або інший документ, який підтверджує відповідні ініціативи.
3. Після надходження офіційного запрошення або іншого документа, який підтверджує відповідні ініціативи, управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) готує доповідну записку, у якій обґрунтовується необхідність здійснення відрядження, направлення, включення осіб до складу делегацій, зазначається місце, строки та умови перебування за кордоном, пропозиції щодо джерел фінансування.
Доповідна записка готується за підписом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та подається Київському міському голові не пізніше як за три тижні до запланованої дати виїзду разом з копією офіційного запрошення або іншого документа, який підтверджує відповідні ініціативи.
4. Відповідальність за несвоєчасне подання до управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) документів, зазначених у пункті 2 цього Порядку, несуть керівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
5. Після отримання письмового доручення Київського міського голови управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) готує відповідний проект розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
6. Під час підготовки проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) враховується, що:
Київський міський голова, заступники голови Київської міської державної адміністрації, працівники апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), керівники та заступники керівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відряджаються за кордон;
заступник міського голови - секретар Київської міської ради, депутати Київської міської ради, працівники секретаріату Київської міської ради, працівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (крім керівників та заступників керівників) та керівництво і працівники районних в місті Києві державних адміністрацій направляються за кордон;
радники керівництва Київської міської ради та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), працівники, підприємств, установ, організацій міста Києва, представники фондів, громадських, ветеранських організацій, інваліди, особи з числа представників молодіжних організацій, закладів освіти (в тому числі викладачі, учні, студенти), діячів культури і мистецтв, представників засобів масової інформації, наукових працівників, працівників сфери охорони здоров'я, тренерів та інші члени територіальної громади міста Києва з метою обміну досвідом, презентації м. Києва, участі у міжнародних спортивних, молодіжних, культурних та інших заходах включаються до складу делегацій міста Києва за кордон за згодою.
7. До проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) додаються такі документи:
доповідна записка з відповідним письмовим дорученням Київського міського голови;
офіційне запрошення з перекладом або інший документ, який підтверджує відповідні ініціативи;
кошторис витрат, який затверджується керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) або іншою уповноваженою ним особою;
погодження службового відрядження за кордон Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації відповідно до законодавства України органами влади вищого рівня.
8. Погодження проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснюється у порядку, передбаченому Регламентом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
9. Управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) не пізніше ніж за 3 робочі дні до запланованої дати виїзду надає до управління фінансово-господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відповідне розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), кошторис витрат, затверджений керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) або іншою уповноваженою ним особою, для виплати грошового авансу особам, які відряджаються, направляються, включаються до складу делегацій.
Під час оформлення документів для здійснення відрядження, направлення, включення до складу делегацій кошторис витрат може бути змінено залежно від курсу Національного Банку України на момент придбання валюти.
10. Управління фінансово-господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):
забезпечує осіб, які відряджаються, направляються, включаються до складу делегацій, коштами в іноземній валюті у вигляді авансу для здійснення поточних витрат згідно з нормами, передбаченими законодавством України;
ознайомлює осіб, які відряджаються, направляються, включаються до складу делегацій, з довідкою-розрахунком на виданий аванс в іноземній валюті, а також попереджає про відповідальність у разі неповернення у встановлений термін невикористаного залишку авансу, виданого в іноземній валюті.
11. Після повернення особи, які відряджались, направлялись, включались до складу делегацій, зобов'язані протягом трьох робочих днів надати до управління фінансово-господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) авансовий звіт про витрачені валютні кошти та повернути їх невикористаний залишок. Разом з авансовим звітом подаються в оригіналах підтверджуючі документи про фактичні витрати (рахунки, квитанції, проїзні квитки тощо).
12. Відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням, направленням, включенням до складу делегацій, здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року N 362).
У разі втрати особами, які відряджались, направлялись, включались до складу делегацій, документів, що підтверджують фактичні витрати, управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) складає акт, який затверджується керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) або іншою уповноваженою ним особою.
13. У строк, зазначений у розпорядженні виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), особи, які відряджались, направлялись, зобов'язані подати Київському міському голові письмовий звіт про результати відрядження, направлення, до якого додаються відповідні висновки та пропозиції, копії угод, протоколів, інших документів, що були підписані або парафовані під час перебування за кордоном.
14. Постійний контроль за економним витрачанням іноземної валюти і одержанням реальних результатів від здійснення відряджень, направлення, включення осіб до складу делегацій здійснюється першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків, керівниками структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
Виконуючий обов'язки керівника апарату Л. Верес