КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Департамент заробітної плати та умов праці
Щодо обліку робочого часу
ПИТАННЯ: Чи можна надавати додаткові дні відпочинку працівникові, якщо в табелі обліку робочого часу в окремих місяцях поставити менше змін, ніж передбачено графіком на рік, тобто по 14-15 змін?
Як правильно оформити додаткові дні відпочинку (наказ або розпорядження) і як відобразити ці дні в табелі?
Чи є Методичні рекомендації щодо застосування підсумованого обліку робочого часу обов’язковими для застосування на підприємствах?
ВІДПОВІДЬ: Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 р. № 138 затверджено Методичні рекомендації щодо застосування підсумованого обліку робочого часу (далі - Методичні рекомендації). Рекомендації міністерств не реєструються в Міністерстві юстиції України в установленому порядку, а тому не є нормативно-правовими актами, вони мають рекомендаційно-інформаційний характер.
Відповідно до п. 17 Методичних рекомендацій підсумований облік робочого часу кожного працівника здійснюється за табелем виходів на роботу та затвердженим графіком роботи (змінності) за обліковий період. Ці два розрахунки потрібні з метою виявлення надурочних годин та годин, відпрацьованих працівниками у вихідні дні або додаткові за графіком дні відпочинку в разі тимчасової відсутності працівників в інших змінах, для достовірного нарахування їм заробітної плати.
Відмітки в табелі обліку використання робочого часу мають відповідати графікам змінності. Весь фактично відпрацьований час позначається відміткою "р".
Графіки роботи складаються на певний проміжок часу, на певний обліковий період, у рамках якого має бути додержано встановленої тривалості робочого тижня.
Робота понад норму робочого часу, передбаченого графіком в окремі дні, тижні, місяці облікового періоду, в разі збереження норми робочого часу за обліковий період, не є надурочною роботою. Переробіток норми робочого часу, що виникає в окремі дні за підсумованого обліку, може компенсуватися додатковими днями відпочинку або відповідним скороченням тривалості роботи в інші дні облікового періоду.
У наведеному в запитанні випадку до графіка змінності доцільно внести зміни з метою відображення у ньому додаткових днів відпочинку.
Надурочною роботою за підсумованого обліку робочого часу вважається робота понад установлену тривалість робочого часу за обліковий період. Наприкінці облікового періоду всі надурочні години роботи мають бути оплачені в подвійному розмірі.
Віталіна КОРКУШКО, завідувач сектору;
Олена УСЕНКО, головний спеціаліст
"Праця i зарплата" N 44 (1056), 29 листопада 2017 р.
Передплатний iндекс: 30214