ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
21.12.2017 N 1651
(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 1747 від 25.09.2018)
Про затвердження змін до Інструкції з
діловодства в структурних підрозділах
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації),
районних в місті Києві державних адміністраціях
Відповідно до постанови Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року N 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців", з метою удосконалення роботи з документами в органах ведення Державного реєстру виборців:
Затвердити зміни до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, затвердженої розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 27 лютого 2012 року N 320, що додаються.
Голова В. Кличко
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
21.12.2017 N 1651
Зміни
до Інструкції з діловодства в структурних підрозділах
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації),
районних в місті Києві державних адміністраціях,
затвердженої розпорядженням виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
від 27 лютого 2012 року N 320
1. Пункт 247 викласти в такій редакції:
"247. Накази (розпорядження) з питань основної діяльності установи, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань (особового складу), накази керівника органу ведення Державного реєстру виборців групуються у різні справи. Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання."
2. Доповнити пункт 256 після абзацу першого новими абзацами другим та третім такого змісту:
"Проекти документів органу ведення Державного реєстру виборців формуються програмними засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" (далі - АІТС Реєстру).
Документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в АІТС Реєстру."
У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом четвертим.
3. Пункт 268 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Знищення документів органу ведення Державного реєстру виборців після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівником органу ведення Державного реєстру виборців, до обов'язків якого належить така функція."
Виконуючий обов'язки керівника апарату Л. Верес