ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ГЕОДЕЗІЇ, КАРТОГРАФІЇ ТА КАДАСТРУ
НАКАЗ
26.04.2018 N 71
Про затвердження Порядку обробки
персональних даних у базі персональних даних
Державного реєстру оцінювачів з експертної
грошової оцінки земельних ділянок
Відповідно до Закону України "Про захист персональних даних", підпункту 36 пункту 4 Положення про Державну службу України з питань геодезії, картографії та кадастру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 січня 2015 року N 15, Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 N 1/02-14, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обробки персональних даних у базі персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок, що додається.
2. Призначити відповідальними за обробку персональних даних у базі персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок Прокопенка Сергія Васильовича - начальника відділу оцінки земель Департаменту міжнародної співпраці та ринку земель та Василишину Олександру Олександрівну - головного спеціаліста відділу оцінки земель Департаменту міжнародної співпраці та ринку земель.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного агентства земельних ресурсів України від 06.12.2012 N 642 "Про затвердження Порядку обробки персональних даних у базі персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок".
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Шемелинець Л. М.
В. о. Голови О. КОЛОТІЛІН
Затверджено
Наказ Держгеокадастру
26.04.2018 N 71
Порядок
обробки персональних даних у базі персональних даних Державного
реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок
І. Загальні положення
1. Цей Порядок розроблено відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон) та Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 N 1/02-14.
2. Цей Порядок встановлює загальні вимоги до організаційних та технічних заходів захисту персональних даних під час їх обробки у базі персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок Державною службою України з питань геодезії, картографії та кадастру (далі - Держгеокадастр) як володільцем та розпорядником бази персональних даних.
3. Обробка персональних даних здійснюється в інформаційній (автоматизованій) системі та у формі картотеки персональних даних відповідно до абзацу сьомого статті 8 Закону України "Про оцінку земель" та Порядку ведення Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року N 941.
4. Терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законі та Типовому порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 N 1/02-14.
5. Захист персональних даних покладається на Держгеокадастр.
На дії Держгеокадастру поширюються усі вимоги щодо захисту персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них.
6. Держгеокадастр зберігає персональні дані постійно.
7. Метою обробки персональних даних є формування та ведення автоматизованої системи обліку оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок, яким в установленому законодавством порядку видано свідоцтво про підтвердження їх кваліфікації.
8. Категорія суб’єктів персональних даних - оцінювачі з експертної грошової оцінки земельних ділянок.
9. Склад персональних даних оцінювача, які подаються для внесення інформації до Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок визначений пунктом 3 Порядку ведення Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року N 941.
10. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб’єкта персональних даних, наданої володільцю персональних даних на обробку цих даних, а також відповідно до вимог Закону.
11. Особа, що має доступ до персональних даних, у тому числі здійснює їх обробку, зобов’язана не допускати розголошення в будь-який спосіб персональних даних, які йому було довірено або які стали йому відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових обов’язків, крім випадків, установлених Законом.
ІІ. Порядок обробки персональних даних
1. Спосіб збору, накопичення персональних даних
Інформація подається до Держгеокадастру оцінювачем відповідно до пункту 3 Порядку ведення Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року N 941.
Порядок внесення, зміни та поновлення інформації, що включає:
подання оцінювачем інформації (документів);
облік документів у журналі, опрацювання;
внесення відомостей до Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок.
У разі зупинення дії кваліфікаційного свідоцтва до Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок вноситься інформація про номер та дату відповідного рішення комісії, дату, з якої зупинено дію.
Якщо в установленому законодавством порядку комісією прийнято рішення про позбавлення оцінювача кваліфікаційного свідоцтва (його анулювання), за поданням голови комісії до Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок вноситься у триденний строк інформація про номер та дату відповідного рішення, дату, з якої оцінювача позбавлено кваліфікаційного свідоцтва (його анульовано).
Інформація з Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок надається за письмовою заявою фізичним і юридичним особам у формі витягу, зразок якого затверджується Мінагрополітики.
Інформація, що міститься у Державному реєстрі оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок, поширюється шляхом опублікування на веб-сайті Держгеокадастру та на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних. Опублікуванню підлягає така інформація:
прізвище, ім’я та по батькові оцінювача;
відомості про кваліфікаційне свідоцтво: дата видачі, серія та номер кваліфікаційного свідоцтва, назва навчального закладу, на базі якого видано кваліфікаційне свідоцтво, дата призупинення дії кваліфікаційного свідоцтва, регіон працевлаштування оцінювача, відомості про позбавлення оцінювача кваліфікаційного свідоцтва.
Інформація про внесені зміни опубліковується у семиденний строк з дня їх внесення.
2. Строк та умови зберігання персональних даних
Строк зберігання персональних даних - постійно, строк зберігання змінюється у разі зміни повноважень Держгеокадастру щодо ведення Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок.
3. Умови зберігання персональних даних
Приймання та реєстрацію документів, які подають оцінювачі для відображення в Державному реєстрі оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок здійснює Управління справами Держгеокадастру.
Відповідальним структурним підрозділом за ведення бази персональних даних є Департамент міжнародної співпраці та ринку земель Держгеокадастру.
Департамент міжнародної співпраці та ринку земель Держгеокадастру відповідно до покладених завдань:
забезпечує організацію обробки персональних даних у базі персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок працівниками Департаменту відповідно до їх професійних, службових обов’язків;
організовує роботу з обробки запитів стосовно доступу до персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок суб’єктів відносин, пов’язаних з обробкою персональних даних;
забезпечує доступ суб’єктів персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок до власних персональних даних.
ІII. Обробка персональних даних у складі інформаційної (автоматизованої) системи
1. Держгеокадастр обробляє персональні дані у складі інформаційної (автоматизованої) системи, в якій забезпечується захист персональних даних відповідно до вимог закону.
2. Обробка персональних даних в інформаційній (автоматизованій) системі може здійснюватись у складі інформаційно-телекомунікаційної системи із застосуванням засобів мережевого захисту від несанкціонованого доступу під час обробки персональних даних.
3. Працівники Департаменту міжнародної співпраці та ринку земель допускаються до обробки персональних даних лише після їх авторизації.
4. Доступ осіб, які не пройшли процедуру ідентифікації та/або автентифікації, повинен блокуватись.
5. В інформаційній (автоматизованій) системі, де обробляються персональні дані, може здійснюватись реєстрація, зокрема:
результатів ідентифікації та/або автентифікації працівників Департаменту міжнародної співпраці та ринку земель;
дій з обробки персональних даних;
результатів перевірки цілісності засобів захисту персональних даних.
6. Держгеокадастр забезпечує антивірусний захист в інформаційній (автоматизованій) системі.
7. Держгеокадастр забезпечує використання технічних засобів безперебійного живлення елементів інформаційної (автоматизованої) системи.
8. У разі обробки персональних даних в інформаційно-телекомунікаційних системах вона здійснюється із забезпеченням захисту персональних даних відповідно до Закону, інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації.
ІV. Обробка персональних даних у формі картотек
1. Держгеокадастр здійснює обробку персональних даних у картотеках у порядку, визначеному Законом та розділом I цього Порядку, з урахуванням таких вимог:
документи, що містять персональні дані, формуються у справи залежно від мети обробки персональних даних;
картотеки зберігаються у приміщеннях (шафах, сейфах), захищених від несанкціонованого доступу.
2. Двері у приміщеннях (шафах, сейфах) повинні бути обладнані замком або контролем доступу.
V. Порядок знищення персональних даних
1. Видалення персональних даних, що обробляються в інформаційно-телекомунікаційній системі, здійснюється за місцем їх обробки та в спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких персональних даних.
2. Знищення документів, які містять персональні дані, проводиться шляхом механічної переробки на паперознищувальних машинах, а там, де їх немає, шляхом спалення. Спалювання або механічна переробка документів проводиться до повного їх знищення.
Знищувати документи будь-яким іншим способом та використовувати їх з іншою метою заборонено.
3. Персональні дані, що містяться на електронних носіях інформації, знищуються (видаляються) у встановленому нормативно-правовими актами порядку.
4. Персональні дані у базі персональних даних Державного реєстру оцінювачів з експертної грошової оцінки земельних ділянок знищуються на підставі Акта про знищення персональних даних.
Директор Департаменту міжнародної співпраці та ринку земель Д. БАШЛИК