МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
05.07.2018 N 316
Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту
кадрового забезпечення та роботи з персоналом Міністерства
аграрної політики та продовольства України
Відповідно до частини другої статті 7 Закону України "Про державну службу", пункту 101 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, Затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року N 1119, наказую:
1. Затвердити такі, що додаються:
1) Положення про відділ роботи з персоналом апарату Міністерства Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України;
2) Положення про відділ добору та розвитку персоналу Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України;
3) Положення про відділ організаційного розвитку Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України;
4) Положення про відділ роботи з ДП та розвитку соціально-трудових відносин Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України;
5) Положення про сектор освіти та кадрового забезпечення АПК Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України.
2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства аграрної політики та продовольства України:
1) від 25 листопада 2016 року N 490 "Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України";
2) від 27 грудня 2016 року N 572 "Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту науково-освітнього забезпечення та розвитку підприємництва на селі Міністерства аграрної політики та продовольства України" в частині затвердження Положення про відділ освіти та кадрового забезпечення АПК Департаменту науково-освітнього забезпечення та розвитку підприємництва на селі;
3) від 16 лютого 2017 року N 73 "Про внесення змін до наказу Мінагрополітики від 25 листопада 2016 року N 490".
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Державний секретар В. Андронов
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної політики та
продовольства України
05.07.2018 N 316
Положення
про відділ роботи з персоналом апарату
Міністерства Департаменту кадрового
забезпечення та роботи з персоналом Міністерства
аграрної політики та продовольства України
I. Загальні положення
1. Відділ роботи з персоналом апарату Міністерства (далі - відділ) є структурним підрозділом Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом (далі - Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство).
2. Відділ забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби та питань роботи з управління персоналом у Міністерстві.
3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу" та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року N 1119, Типовим положенням про службу управління персоналом державного органу, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року N 47, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за N 438/28568, наказами центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Положенням про Департамент кадрового забезпечення та роботи з персоналом, затвердженим наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 20 квітня 2018 року N 200, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
II. Основні завдання відділу
1. Основним завданням відділу є:
1) забезпечення реалізації державної політики з питань управління персоналом у Міністерстві;
2) забезпечення здійснення Державним секретарем своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) здійснення аналітичної та організаційної роботи з питань управління персоналом;
4) документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;
5) розробка та опрацювання проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань з управління персоналом, трудових відносин та державної служби.
III. Функції відділу
1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) забезпечує реалізацію державної політики з питань управління персоналом у Міністерстві;
2) вносить пропозиції Державному секретарю з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
3) забезпечує реалізацію державної політики щодо регулювання відносин, пов'язаних із захистом персональних даних під час їх обробки в рамках діяльності Міністерства з метою ведення кадрового діловодства, підготовки статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів з питань реалізації трудового законодавства;
4) за дорученням Державного секретаря перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку у Міністерстві;
5) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
6) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
7) обчислює стаж роботи та державної служби працівників апарату Міністерства та здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та стаж роботи в державних органах працівників апарату Міністерства;
8) надає у межах компетенції відділу консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Міністерства;
9) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу;
10) оформлює документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям апарату Міністерства в установленому порядку;
11) ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Міністерства;
12) оформлює та видає працівникам апарату Міністерства та радникам Міністра на громадських засадах службові посвідчення;
13) забезпечує підготовку проектів наказів з особового складу щодо призначення, переведення та звільнення працівників апарату Міністерства;
14) здійснює підготовку в установленому законодавством порядку документів щодо призначення та звільнення заступників Міністра;
15) у межах компетенції готує документи щодо призначення пенсій працівникам апарату Міністерства;
16) формує графік відпусток працівників апарату Міністерства, готує проекти наказів щодо надання відпусток працівникам, контролює їх надання та веде облік;
17) здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників Міністерства;
18) здійснює контроль за своєчасним наданням працівниками апарату Міністерства інформації щодо змін в їх облікових даних;
19) здійснює оформлення та видачу працюючим і колишнім працівникам апарату Міністерства довідки з місця роботи;
20) оформлює у межах компетенції листки тимчасової непрацездатності працівників апарату Міністерства;
21) готує проекти наказів про відрядження працівників апарату Міністерства;
22) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення та належно оформленої трудової книжки;
23) здійснює у межах компетенції підготовку довідок для перерахунку розміру пенсій пенсіонерам державної служби;
24) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад у Міністерстві, готує довідку про її результати;
25) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", готує довідку за її результатами;
26) здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних у Міністерстві, забезпечує, в межах компетенції, контроль за станом військового обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління Мінагрополітики;
27) складає в установленому порядку звіт про чисельність працюючих та військовозобов'язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій апарату Міністерства;
28) оформлює у встановленому порядку матеріали щодо прикріплення для медичного обслуговування працівників апарату Міністерства;
29) в межах компетенції розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом Міністерства;
30) розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечує їх методологічну цілісність та узгодженість із законодавством України, проводить експертизу проектів таких актів;
31) забезпечує захист персональних даних працівників апарату Міністерства та інших осіб, інформація щодо яких обробляється у відділі;
32) в межах компетенції здійснює іншу роботу, пов'язану із застосування законодавства про працю та державну службу.
IV. Права відділу
1. Відділ має право:
1) спільно з іншими структурними підрозділами апарату Міністерства перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу в Міністерстві;
2) взаємодіяти зі структурними підрозділами апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу;
3) одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та працівників апарату Міністерства матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на відділ завдань;
4) за дорученням директора Департаменту та за погодженням із Державним секретарем брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом, що проводяться в апараті Міністерства;
5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених повноважень;
6) за дорученням Державного секретаря представляти Міністерство в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;
7) у межах своїх повноважень залучати працівників структурних підрозділів апарату Міністерства, за погодженням з їх керівниками, до виконання окремих завдань і заходів щодо дотримання законодавства про державну службу;
8) вимагати від працівників апарату Міністерства своєчасного повідомлення про зміни в облікових даних, що підлягають урахуванню службою управління персоналом;
9) використовувати печатку та штампи Департаменту.
2. Покладення на відділ завдань, не передбачених цим Положенням і таких, що не стосуються компетенції відділу, не допускається.
V. Склад відділу
1. Відділ складається із:
1) начальника відділу;
2) заступника начальника відділу;
3) головних спеціалістів.
VI. Начальник відділу
1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади Державним секретарем в установленому законодавством порядку.
2. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту або вищу освіту в галузі знань "Управління та адміністрування" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
4. У разі відсутності начальника відділу його функції та обов'язки виконує заступник начальника відділу або інша особа визначена директором Департаменту.
5. Начальник відділу:
1) здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ;
2) у межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов'язковими для виконання працівниками відділу;
3) розподіляє обов'язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу;
4) розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
5) подає директору Департаменту пропозиції щодо:
призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій;
заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
вдосконалення роботи відділу, Департаменту;
6) погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
7) визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі - за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва;
8) здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог законодавства про працю, законодавства про державну службу, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки;
9) організовує діловодство та зберігання документів у відділі та забезпечує організацію діловодства у Департаменті відповідно до вимог Інструкції з діловодства в апараті Міністерства;
10) забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження службової інформації в установленому порядку;
11) за дорученням керівництва представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту, відділу;
12) співпрацює, у межах компетенції та повноважень, із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади.
6. Начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:
1) неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов'язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, плану роботи Департаменту, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі;
2) порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями.
3) недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби, та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності.
VII. Взаємодія відділу (службові зв'язки) з
іншими структурними підрозділами
1. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.
Заступник директора Департаменту кадрового забезпечення та роботи з
персоналом - начальник відділу роботи з ДП та розвитку соціально-трудових
відносин О. Слободяніна
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
05.07.2018 N 316
Положення
про відділ добору та розвитку персоналу
Департаменту кадрового забезпечення та роботи
з персоналом Міністерства аграрної
політики та продовольства України
I. Загальні положення
1. Відділ добору та розвитку персоналу (далі - відділ) є структурним підрозділом Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом (далі - Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство).
2. Відділ забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань добору та розвитку персоналу Міністерства.
3. Відділ підпорядкований директору Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом.
4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу" та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року N 1119, Типовим положенням про службу управління персоналом державного органу, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року N 47, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за N 438/28568, наказами центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Положенням про Департамент кадрового забезпечення та роботи з персоналом, затвердженим наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 20 квітня 2018 року N 200, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
II. Основні завдання відділу
1. Основними завданнями відділу є:
1) реалізація державної політики з питань добору та розвитку персоналу в апараті Міністерства;
2) забезпечення здійснення директором Департаменту своїх повноважень з питань діяльності відділу;
3) добір персоналу в апарат Міністерства, у тому числі фахівців з питань реформ, у встановленому законодавством порядку;
4) здійснення аналітичної та організаційної роботи з питань добору та розвитку персоналу;
5) прогнозування розвитку персоналу, підвищення рівня професійної компетентності персоналу апарату Міністерства.
III. Функції відділу
1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) вносить пропозиції директору Департаменту з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
2) здійснює організаційне, інформаційне та методичне забезпечення роботи конкурсної комісії апарату Міністерства та комісії для проведення конкурсу на зайняття посад фахівців з питань реформ;
3) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" та "В", у тому числі на зайняття посад фахівців з питань реформ, проводить перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
4) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" та "В", у тому числі на зайняття посад фахівців з питань реформ, письмові повідомлення про результати конкурсу;
5) здійснює заходи щодо формування умов для якісного розвитку персоналу апарату Міністерства відповідно до існуючих стандартів державного управління;
6) разом із іншими структурними підрозділами Міністерства організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;
7) забезпечує планування службової кар'єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов'язків;
8) разом із самостійними структурними підрозділами Міністерства розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В";
9) спільно зі структурними підрозділами Міністерства забезпечує визначення та перегляд завдань і ключових показників державним службовцям, які займають посади державної служби категорій "Б" і "В", з урахуванням стратегічних документів державного та/або регіонального рівня, положеннями про Міністерство та структурний підрозділ;
10) забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації державних службовців апарату Міністерства, організовує їх навчання;
11) здійснює планування професійного навчання державних службовців Міністерства;
12) узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції державному секретарю;
13) разом із державними службовцями складає індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання службової діяльності;
14) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження працівників апарату Міністерства та підпорядкованих структур відомчими заохочувальними відзнаками, забезпечує ведення відповідного обліку;
15) розглядає матеріали з питань, пов'язаних із відзначенням державними та урядовими нагородами України працівників агропромислового комплексу, підпорядкованих структур та працівників апарату Міністерства;
16) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань діяльності відділу.
2. За дорученням директора Департаменту виконує інші функції.
IV. Права відділу
1. Відділ має право:
1) взаємодіяти з іншими відділами Департаменту, структурними підрозділами апарату Міністерства, центральними органами виконавчої влади (далі - ЦОВВ) та підпорядкованими структурами, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;
2) отримувати у встановленому порядку від структурних підрозділів апарату Міністерства, ЦОВВ, державних органів та органів місцевого самоврядування, підпорядкованих структур інформацію, пропозиції, дані, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ функцій;
3) за погодженням із директором Департаменту брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань, що належать до його компетенції;
4) за дорученням директора Департаменту та погодженням із Державним секретарем представляти Міністерство в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції;
5) брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, навчанні, що проводяться у Міністерстві, ЦОВВ, підпорядкованих структурах.
2. Відділ також здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
V. Склад відділу
1. Відділ складається із:
1) начальника відділу;
2) головних спеціалістів.
VI. Начальник відділу добору та розвитку персоналу
1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади Державним секретарем у встановленому законодавством порядку.
2. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
3. На посаду начальника відділу призначається особа, яка вільно володіє державною мовою, має вищу юридичну або економічну освіту або вищу освіту в галузі знань "Державне управління" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра та має досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.
4. У разі відсутності начальника відділу його посадові обов'язки виконує особа, визначена директором Департаменту.
5. Начальник відділу:
1) здійснює керівництво його діяльністю;
2) організовує планування роботи відділу та забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій;
3) розподіляє обов'язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу;
4) подає директору Департаменту пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, вдосконалення роботи відділу та Департаменту;
5) у межах своєї компетенції надає письмові та усні розпорядження, що є обов'язковими для виконання працівниками відділу;
6) організовує належне ведення діловодства у відділі;
7) у межах компетенції розробляє проекти наказів з питань, що стосуються діяльності відділу;
8) дотримується та забезпечує дотримання працівниками відділу вимог законодавства про працю, законодавства про державну службу, правил етичної
поведінки, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку і трудової дисципліни, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки;
9) має право вимагати від працівників відділу чіткого, своєчасного та якісного виконання обов'язків і функцій, передбачених законодавством про працю, запобігання корупції, про державну службу, цим Положенням, посадовими інструкціями та правилами внутрішнього службового розпорядку;
10) здійснює інші повноваження, передбачені законодавством та цим Положенням.
6. Начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:
1) неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов'язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, плану роботи Департаменту, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі;
2) порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями;
3) недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби, та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності.
VII. Взаємодія відділу (службові зв'язки) з
іншими структурними підрозділами
1. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.
Заступник директора Департаменту кадрового забезпечення та роботи з
персоналом - начальник відділу роботи з ДП та розвитку соціально-трудових
відносин О. Слободяніна
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
05.07.2018 N 316
Положення
про відділ організаційного розвитку
Департаменту кадрового забезпечення та роботи з
персоналом Міністерства аграрної
політики та продовольства України
I. Загальні положення
1. Відділ організаційного розвитку (далі - відділ) є структурним підрозділом Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом (далі - Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство).
2. Відділ забезпечує реалізацію державної політики з питань організаційної структури апарату Міністерства та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України (далі - ЦОВВ).
3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу" та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року N 1119, Типовим положенням про службу управління персоналом державного органу, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року N 47, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за N 438/28568, наказами центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Положенням про Департамент кадрового забезпечення та роботи з персоналом, затвердженим наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 20 квітня 2018 року N 200, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
II. Основні завдання відділу
1. Основними завданнями відділу є:
1) забезпечення та реалізація державної політики з питань кадрової роботи та здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з персоналом у ЦОВВ, забезпечення координації роботи структурних підрозділів апарату Міністерства з питань організаційного розвитку;
2) підготовка пропозицій щодо розвитку та удосконалення організаційної структури апарату Міністерства та штатного розпису;
3) здійснення методичного та інформаційного забезпечення роботи служб управління персоналом у ЦОВВ;
4) підготовка пропозицій щодо погодження призначення та звільнення з посади керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату ЦОВВ та територіальних органів ЦОВВ.
III. Функції відділу
1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) здійснює аналіз завдань та функцій, покладених на структурні підрозділи Міністерства, та готує пропозиції щодо удосконалення чинних функціональних повноважень структурних підрозділів;
2) готує пропозиції керівництву Міністерства щодо розвитку та удосконалення організаційної структури Міністерства;
3) розглядає проекти структур ЦОВВ на предмет їх відповідності вимогам чинного законодавства та вносить пропозиції щодо їх погодження керівництвом Міністерства;
4) у випадках, передбачених законодавством, приймає документи від кандидатів на посади категорії "А" ЦОВВ, перевіряє на відповідність встановленим законом вимог, передає до Комісії з питань вищого корпусу державної служби та повідомляє кандидатів про результати такої перевірки;
5) готує пропозиції щодо погодження призначення та звільнення з посади керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату ЦОВВ та територіальних органів ЦОВВ;
6) бере участь у підготовці довідок для визначення і перерахунку розміру пенсій пенсіонерам державної служби;
7) спільно з бухгалтерською службою організовує роботу щодо мотивації персоналу Міністерства;
8) спільно з іншими структурними підрозділами Міністерства аналізує використання фонду оплати праці та вносить пропозиції керівництву Міністерства щодо ефективного використання коштів;
9) готує пропозиції щодо формування фонду оплати праці працівників апарату Міністерства та подає їх для розгляду та включення в проект Державного бюджету України на відповідний рік;
10) опрацьовує пропозиції структурних підрозділів апарату Міністерства щодо внесення змін до організаційної структури Міністерства, закріплених функцій та процедур та готує відповідні матеріали на розгляд керівництву Міністерства;
11) забезпечує організацію та проведення функціонального обстеження Міністерства, здійснення аналізу його результатів, підготовку пропозицій щодо оптимізації функціональності підрозділів Міністерства, внесення змін до нормативно-правових актів;
12) вивчає стан організації роботи структурних підрозділів апарату Міністерства, їх функціональної спроможності та готує пропозиції щодо підвищення ефективності їх роботи;
13) забезпечує підготовку та виконання заходів щодо організації та координації роботи структурних підрозділів Міністерства з питань компетенції відділу;
14) здійснює підготовку проектів організаційно-розпорядчих документів Міністерства з питань координації та організації роботи структурних підрозділів;
15) здійснює моніторинг та аналіз законодавства України, розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечує їх методологічну цілісність та узгодженість із законодавством, проводить експертизу проектів таких актів;
16) забезпечує підтримку в актуальному стані наказу Міністерства щодо затвердження обов'язків заступників Міністра аграрної політики та продовольства України і повноважень Державного секретаря та розподілу повноважень Міністра між його заступниками, які вони здійснюють у разі його відсутності, інформації щодо положень про структурні підрозділи Міністерства;
17) бере участь у підготовці керівництву Міністерства пропозицій щодо встановлення граничної чисельності працівників апарату Міністерства;
18) розглядає запити та звернення народних депутатів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з питань, що належать до компетенції відділу. Вивчає питання, порушені у запитах та зверненнях, готує обґрунтовані пропозиції щодо їх вирішення. Готує проекти відповідей на запити та звернення та подає їх на розгляд і погодження керівництву Міністерства;
19) забезпечує захист персональних даних працівників Міністерства, інформація щодо яких обробляється у відділі;
20) готує у межах компетенції інформацію для розміщення на внутрішньому сайті та офіційному веб-сайті Міністерства;
21) вивчає міжнародний досвід з питань, що належать до компетенції відділу, та використовує його у своїй діяльності;
22) розробляє проект номенклатури справ Департаменту;
23) надає методичну допомогу структурним підрозділам Міністерства щодо розробки положень про структурні підрозділи;
24) надає методичну допомогу у розробленні положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій державних службовців Міністерства, які затверджує Державний секретар Міністерства, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
25) ознайомлює державних службовців із посадовими інструкціями;
26) забезпечує ведення діловодства у відділі відповідно до Інструкції з діловодства у апараті Міністерства.
IV. Права відділу
1. Відділ має право:
1) одержувати у встановленому порядку від посадових осіб апарату Міністерства інформаційно-аналітичні матеріали та звіти про діяльність структурних підрозділів Міністерства, необхідні для запровадження заходів з організаційного розвитку апарату Міністерства, вивчення функціональної спроможності структурних підрозділів, аналізу діючих функцій і процедур та внесення відповідних пропозицій щодо підвищення ефективності роботи апарату Міністерства;
2) одержувати у встановленому порядку від ЦОВВ, інформацію з питань, що належать до компетенції відділу;
3) вносити керівництву Департаменту пропозиції з питань підвищення ефективності організаційної структури Міністерства;
4) надавати роз'яснення працівникам апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу;
5) залучати, за згодою керівників самостійних структурних підрозділів Міністерства, спеціалістів для забезпечення виконання завдань, які покладаються на відділ, і здійснення заходів, які проводяться відділом;
6) при виконанні покладених на відділ завдань взаємодіяти із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства, органами державної влади України, а також із іншими органами;
7) брати участь у конференціях, семінарах, нарадах з питань організаційного розвитку.
2. Покладення на відділ завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються компетенції відділу, не допускається.
V. Склад відділу
1. Відділ складається із:
1) заступника директора Департаменту - начальника відділу організаційного розвитку;
2) головних спеціалістів.
VI. Заступник директора Департаменту - начальник відділу
1. Відділ очолює заступник директора Департаменту - начальник відділу, який є державним службовцем, призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому законодавством порядку.
2. На посаду заступника директора Департаменту - начальника відділу призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту або вищу освіту в галузі знань "Управління та адміністрування" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності повинен складати не менше двох років.
3. Заступник директора Департаменту - начальник відділу безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
4. У разі відсутності заступника директора Департаменту - начальника відділу функції та обов'язки начальника відділу виконує особа, визначена директором Департаменту.
5. Заступник директора Департаменту - начальник відділу:
1) здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ;
2) у межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов'язковими для виконання працівниками відділу;
3) розподіляє обов'язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу;
4) розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
5) подає директору Департаменту пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій;
6) погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
7) визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі - за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва;
8) подає директору Департаменту пропозиції щодо заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
9) здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки;
10) організовує діловодство та зберігання документів у відділі відповідно до вимог Інструкції з діловодства у апараті Міністерства;
11) забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження службової інформації в установленому порядку;
12) за дорученням керівництва представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту, відділу;
13) координує, у межах повноважень, визначених директором Департаменту, роботу структурних підрозділів Департаменту;
14) подає директору Департаменту пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, Департаменту;
15) у межах компетенції та повноважень, визначених директором Департаменту, організовує взаємодію з іншими підрозділами апарату Міністерства.
6. Заступник директора Департаменту - начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:
1) неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов'язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, плану роботи Департаменту, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі;
2) порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями;
3) недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби, та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності.
VII. Взаємодія (службові зв'язки) з
іншими структурними підрозділами
1. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.
Заступник директора Департаменту кадрового забезпечення та роботи з
персоналом - начальник відділу роботи з ДП та розвитку соціально-трудових
відносин О. Слободяніна
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
05.07.2018 N 316
Положення
про відділ роботи з ДП та розвитку соціально-трудових
відносин Департаменту кадрового забезпечення
та роботи з персоналом Міністерства аграрної
політики та продовольства України
I. Загальні положення
1. Відділ роботи з ДП та розвитку соціально-трудових відносин (далі - відділ) є структурним підрозділом Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом (далі - Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство).
2. Відділ безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України. Законом України "Про державну службу" та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року N 1119, Типовим положенням про службу управління персоналом державного органу, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року N 47, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за N 438/28568, наказами центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Положенням про Департамент кадрового забезпечення та роботи з персоналом, затвердженим наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 20 квітня 2018 року N 200, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
II. Основні завдання відділу
1. Основними завданнями відділу є:
1) участь у реалізації державної політики з питань соціально-трудових відносин в АПК та суб'єктах господарювання державного сектору економіки, установах, організаціях та навчальних закладах, що належать до сфери управління Міністерства (далі - підпорядковані структури);
2) забезпечення здійснення Державним секретарем своїх повноважень з питань соціально-трудових відносин в АПК та підпорядкованих структур;
3) добір керівників підпорядкованих структур в установленому законодавством порядку;
4) внесення пропозицій щодо удосконалення структури та формування штатного розпису підпорядкованих структур;
5) документальне оформлення трудових відносин з керівниками підпорядкованих структур;
6) забезпечення проведення соціального діалогу на галузевому рівні.
III. Функції відділу
1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) розробляє та бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів щодо умов оплати праці працівників бюджетних установ, організацій у визначених галузях та сферах, питань управління персоналом, соціально-трудових відносин;
2) вносить пропозиції Державному секретарю з питань удосконалення управління підпорядкованими структурами та кадрового менеджменту;
3) забезпечує реалізацію державної політики щодо регулювання відносин, пов'язаних із захистом персональних даних під час їх оброблення в рамках діяльності Міністерства з метою ведення кадрового діловодства, підготовки статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів з питань реалізації трудового законодавства;
4) бере участь в опрацюванні проектів статутів, положень підпорядкованих структур та внесенні змін до них;
5) здійснює контроль за додержанням законодавства про працю та станом управління персоналом у підпорядкованих структурах;
6) здійснює організаційні заходи щодо проведення конкурсного відбору керівників суб'єктів господарювання державного сектору економіки та керівників державних наукових установ, що належать до сфери управління Міністерства;
7) забезпечує підготовку матеріалів щодо погодження головами місцевих державних адміністрацій призначення та звільнення керівників підпорядкованих структур;
8) забезпечує підготовку матеріалів щодо погодження головами місцевих державних адміністрацій контрактів з керівниками підпорядкованих структур;
9) забезпечує за поданням самостійних структурних підрозділів Міністерства підготовку пропозицій щодо тимчасового покладання виконання обов'язків або призначення виконуючих обов'язків керівників підпорядкованих структур у порядку, передбаченому законодавством;
10) забезпечує погодження у межах компетенції фінансових планів підприємств, що належать до сфери управління Міністерства, та акціонерних товариств, функції з управління корпоративними правами яких здійснюються Міністерством;
11) забезпечує підготовку матеріалів щодо погоджень, передбачених в уставних документах підпорядкованих структур та контрактах з керівниками підпорядкованих структур;
12) здійснює організаційні заходи щодо проведення конкурсного відбору кандидатів на посади незалежних членів наглядової ради суб'єктів господарювання державного сектору економіки, що належать до сфери управління Міністерства;
13) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення та звільнення з посади керівників підпорядкованих структур;
14) здійснює моніторинг наявності вакантних посад керівників підпорядкованих структур;
15) забезпечує подання Міністерству економічного розвитку і торгівлі України інформації щодо контрактів, укладених з керівниками суб'єктів господарювання державного сектору економіки, що належать до сфери управління Міністерства, для внесення відомостей до реєстру контрактів, укладених з керівниками суб'єктів господарювання державного сектору економіки;
16) забезпечує підготовку матеріалів щодо погодження відпусток та відряджень керівників підпорядкованих структур;
17) здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням особових справ керівників підпорядкованих структур;
18) у межах компетенції проводить разом з іншими структурними підрозділами роботу щодо укладання, продовження строку дії, внесення змін та доповнень, розірвання контрактів з керівниками підпорядкованих структур, а також взяття участі у здійсненні заходів з перевірки виконання умов контрактів у порядку, встановленому законодавством;
19) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад керівників підпорядкованих структур, готує довідки про її результати;
20) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади" керівників державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства, готує довідки про її результати;
21) у межах компетенції розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління підпорядкованих структур;
22) розробляє і готує до затвердження в установленому порядку умови, критерії, диференційовані показники та розміри посадового окладу, преміювання і матеріальної винагороди за ефективне управління державним майном керівникам підпорядкованих структур та в установленому порядку погоджує їх з Міністерством соціальної політики України та Міністерством економічного розвитку і торгівлі України;
23) забезпечує у межах компетенції опрацювання штатних розписів бюджетних установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, та спільно зі структурними підрозділами Міністерства готує пропозиції Державному секретарю щодо їх затвердження;
24) розглядає у межах компетенції матеріали на преміювання керівників підпорядкованих структур та спільно зі структурними підрозділами Міністерства готує пропозиції Державному секретарю щодо їх погодження;
25) бере участь у розробленні заходів, спрямованих на поліпшення стану нормування праці в галузях АПК;
26) бере участь у межах компетенції у розробленні галузевих і міжгалузевих норм і нормативів із праці;
27) готує пропозиції щодо розвитку договірного регулювання соціально-трудових відносин на галузевому (міжгалузевому) рівні соціального партнерства;
28) готує у встановленому порядку пропозиції щодо визначення міжгалузевих, міжпосадових (міжкваліфікаційних) співвідношень розмірів тарифних ставок і посадових окладів для працівників галузей АПК;
29) бере участь у межах компетенції щодо застосування Класифікатора професій, Довідників кваліфікаційних характеристик професій працівників, списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, пільг і компенсацій за роботу з важкими і шкідливими умовами праці;
30) здійснює організаційні заходи щодо проведення переговорів із сторонами соціального діалогу з укладення галузевих (міжгалузевих) угод та внесення змін і доповнень до них;
31) спільно зі сторонами соціального діалогу розробляє проекти галузевих (міжгалузевих) угод, змін і доповнень до них, вносить їх на затвердження керівництву Міністерства та повідомну реєстрацію Міністерству соціальної політики України, організовує і контролює їх виконання;
32) аналізує штатну та фактичну чисельність працівників бюджетних установ і організацій та готує відповідну інформацію Міністерству фінансів України із зазначених питань;
33) бере участь в межах компетенції у розробці основних положень Генеральної угоди, яка укладається відповідно до чинного законодавства на національному рівні, та здійснює моніторинг заходів з її виконання;
34) у межах компетенції бере участь у розробці державних програм економічного і соціального розвитку галузей АПК;
35) вносить пропозиції щодо розміщення та оновлення інформації у відповідних рубриках офіційного веб-сайту Міністерства в межах компетенції Департаменту;
2. За дорученням директора Департаменту відділ виконує інші функції у межах компетенції, пов'язані із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
IV. Права відділу
1. Відділ має право:
1) спільно з іншими структурними підрозділами перевіряти і контролювати дотримання вимог чинного законодавства про працю у підпорядкованих структурах;
2) взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства, підпорядкованими структурами, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до його компетенції;
3) одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів апарату Міністерства, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України (далі - ЦОВВ), державних органів та органів місцевого самоврядування, підпорядкованих структур інформацію, необхідну для виконання покладених на відділ функцій;
4) за дорученням директора Департаменту та погодженням із Державним секретарем брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;
5) здійснювати обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на відділ повноважень;
6) за дорученням директора Департаменту та погодженням із Державним секретарем представляти Міністерство в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції;
7) за погодженням із Державним секретарем брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, навчанні, що проводяться в Міністерстві, ЦОВВ, підпорядкованих структурах, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу;
8) вносити Державному секретарю пропозиції з питань удосконалення роботи відділу, залучати працівників структурних підрозділів Міністерства, за погодженням з їх керівниками, до виконання окремих завдань і заходів щодо дотримання законодавства про працю тощо;
9) використовувати печатку та штампи Департаменту.
2. Покладення на відділ завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються компетенції відділу, не допускається.
V. Склад відділу
1. Відділ складається із:
1) заступника директора Департаменту - начальника відділу робот з ДП та розвитку соціально-трудових відносин;
2) заступника начальника відділу роботи з ДП та розвитку соціально-трудових відносин;
3) головних спеціалістів.
VI. Заступник директора Департаменту - начальник відділу
роботи з ДП та розвитку соціально-трудових відносин
1. Відділ очолює заступник директора Департаменту - начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади Державним секретарем в установленому законодавством порядку.
2. На посаду заступника директора Департаменту - начальника відділу призначається особа, яка має вищу юридичну або вищу економічну освіту відповідного професійного спрямування або вищу освіту в галузі знань "Публічне управління та адміністрування" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років.
3. Заступник директора Департаменту - начальник відділу підпорядкований директору Департаменту.
4. Заступник директора Департаменту - начальник відділу безпосередньо керує роботою відділу, має заступника начальника відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.
На період відпустки заступника директора Департаменту - начальника відділу або його відсутності з інших причин обов'язки начальника відділу виконує заступник начальника відділу, а у випадку і його відсутності - інша особа, визначена директором Департаменту.
5. Заступник директора Департаменту - начальник відділу:
1) здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань і функцій, покладених на відділ;
2) розробляє Положення про відділ та Посадові інструкції працівників відділу;
3) розподіляє обов'язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу;
4) у межах компетенції надає письмові та усні розпорядження, що є обов'язковими для виконання працівниками відділу;
5) подає пропозиції директору Департаменту про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та сприяє підвищенню кваліфікації працівників;
6) погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
7) визначає потреби і пріоритети напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі - за рахунок міжнародної технічної допомоги, та інших форм міжнародного співробітництва;
8) здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог законодавства про працю, законодавства про державну службу та державну таємницю, правил етичної поведінки, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки;
9) забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження службової інформації в установленому порядку;
10) у межах компетенції розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що стосуються діяльності Міністерства;
11) забезпечує роботу відділу згідно з планом роботи Міністерства, організовує належне ведення діловодства у відділі відповідно до вимог Інструкції з діловодства в апараті Міністерства;
12) погоджує у межах компетенції проекти наказів;
13) організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції відділу;
14) за дорученням керівництва представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту, відділу;
15) організовує діловодство та зберігання документів у відділі відповідно до вимог Інструкції з діловодства у апараті Міністерства.
6. Заступник директора Департаменту - начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:
1) неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов'язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі;
2) порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними нормами;
3) недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби, та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності.
VII. Взаємодія відділу з іншими структурними підрозділами
1. Відділ у межах компетенції та своїх повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства з питань кадрового забезпечення та роботи з персоналом ДП та розвитку соціально-трудових відносин.
Заступник директора Департаменту кадрового забезпечення та роботи з
персоналом - начальник відділу роботи з ДП та розвитку соціально-трудових
відносин О. Слободяніна
Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
05.07.2018 N 316
Положення
про сектор освіти та кадрового забезпечення АПК Департаменту кадрового забезпечення та
роботи з персоналом Міністерства аграрної політики та продовольства України
I. Загальні положення
1. Сектор освіти та кадрового забезпечення АПК (далі - сектор) є структурним підрозділом Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом (далі - Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство).
2. Сектор безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року N 1119, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінагрополітики, Положенням Департаменту, а також цим Положенням.
З методичних питань сектор керується нормативно-правовими актами та рекомендаціями Міністерства освіти і науки України, Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.
4. Сектор організовує свою роботу відповідно до плану роботи Департаменту у взаємодії з іншими структурними підрозділами Міністерства та Департаменту.
5. Покладання на сектор обов'язків і завдань, що не передбачені цим Положенням, не допускається.
II. Основні завдання сектору
1. Основними завданнями сектору є:
1) забезпечення реалізації державної політики та координація розвитку в галузі професійної (професійно-технічної) освіти для агропромислового сектору економіки;
2) формування та реалізація державної політики з питань державного замовлення на підвищення кваліфікації фахівців агропромислового комплексу;
3) координація діяльності закладів освіти, що належать до сфери управління Міністерства;
4) здійснення міжнародного співробітництва відповідно до законодавства з питань, що належать до компетенції сектору;
5) забезпечення здійснення директором Департаменту своїх повноважень.
III. Функції сектору
1. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:
1) бере участь у формуванні та реалізації державної політики з питань професійної (професійно-технічної) освіти в агропромисловій галузі;
2) в межах компетенції бере участь в опрацюванні та підготовці пропозицій до проектів законодавчих і нормативно-правових актів з питань освіти;
3) розробляє пропозиції щодо розвитку системи підвищення кваліфікації фахівців для агропромислового комплексу;
4) бере участь у розробці державних (галузевих) стандартів освіти щодо підготовки та підвищення кваліфікації фахівців і робітничих кадрів для агропромислового комплексу;
5) координує діяльність закладів освіти, що належать до сфери управління Міністерства;
6) формує державне замовлення на підвищення кваліфікації фахівців агропромислового комплексу;
7) формує середньострокові прогнозні показники потреби аграрної галузі у фахівцях та кваліфікованих робітничих кадрах;
8) формує поточні та прогнозні показники потреби аграрної галузі у підвищенні кваліфікації фахівців агропромислового комплексу;
9) сприяє галузевим підприємствам усіх форм власності, установам і організаціям у питаннях підвищення кваліфікації кадрів;
10) формує, координує та організовує діяльність атестаційної комісії Міністерства з проведення атестації педагогічних працівників закладів освіти, що належать до сфери управління Міністерства;
11) формує пропозиції до державного бюджету України та проект бюджетного запиту за бюджетною програмою, спрямованою на підвищення кваліфікації фахівців агропромислового комплексу, враховуючи планові показники обсягу державного замовлення та доведений рівень бюджетних призначень на його виконання;
12) готує проект паспорту бюджетної програми, спрямованої на забезпечення підвищення кваліфікації фахівців агропромислового комплексу;
13) формує розподіл бюджетних призначень за бюджетною програмою щодо підвищення кваліфікації фахівців АПК між закладами освіти, що належать до сфери управління Міністерства, доводить їм ліміти видатків за загальним і спеціальним фондами;
14) формує розподіл та доводить ліміти обсягу державного замовлення закладам освіти - виконавцям державного замовлення Міністерства щодо підвищення кваліфікації фахівців АПК, а також готує звіт про його виконання;
15) здійснює моніторинг діяльності закладів освіти, що належать до сфери управління Міністерства;
16) готує пропозиції щодо покращення роботи професійно-технічних навчальних закладів;
17) забезпечує взаємодію із центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян із питань, що належать до повноважень Департаменту;
18) організовує в межах компетенції та бере участь у нарадах, конференціях, симпозіумах, семінарах і виставках із питань, що належать до компетенції Департаменту;
19) у межах своїх повноважень організовує виконання актів законодавства та здійснює систематичний контроль за їх реалізацією;
20) узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його компетенції, розробляє пропозиції щодо його вдосконалення та в установленому порядку вносить їх на розгляд керівництва Міністерства;
21) розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення з питань, що належать до компетенції сектору.
2. За дорученням директора Департаменту сектор виконує інші функції.
IV. Права сектору
1. Сектор має право:
1) одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів Міністерства, місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики, інформацію, статистичні дані, довідки, розрахунки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань і функцій;
2) залучати у встановленому порядку працівників інших структурних підрозділів Міністерства, підпорядкованих установ, підприємств та організацій, представників органів влади за їхньої згоди до підготовки проектів відповідних нормативно-правових актів чи документів;
3) скликати та проводити у встановленому порядку засідання та наради з питань, що належать до повноважень Департаменту;
4) у межах своїх повноважень представляти Міністерство за дорученням керівництва у державних та інших органах, міжнародних організаціях.
2. Сектор також здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
V. Склад сектору
1. Сектор складається із:
1) завідувача сектору освіти та кадрового забезпечення АПК;
2) головного спеціаліста.
VI. Завідувач сектору освіти та кадрового забезпечення АПК
1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади Державним секретарем Міністерства в установленому законодавством порядку.
2. Завідувач сектору повинен мати вищу освіту не нижче магістра в галузі знань "Управління та адміністрування" або "Публічне управління та адміністрування" та досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.
3. Завідувач сектору підпорядкований директору Департаменту і діє на підставі Положення про Департамент та цього Положення.
У разі відсутності завідувача сектору його обов'язки виконує особа, визначена директором Департаменту.
4. Завідувач сектору:
1) здійснює керівництво діяльністю сектору, забезпечує виконання і несе відповідальність за виконання покладених на сектор завдань і функцій, передбачених цим Положенням та Положенням про Департамент;
2) організовує та спрямовує роботу щодо реалізації державної політики з питань формування та виконання державного замовлення на підвищення кваліфікації фахівців агропромислового комплексу;
3) здійснює координацію діяльності закладів освіти, що належать до сфери управління Міністерства;
4) готує пропозиції до проекту паспорту бюджетної програми, спрямованої на забезпечення підвищення кваліфікації фахівців агропромислового комплексу, на відповідний рік;
5) формує розподіл обсягу державного замовлення закладам освіти - виконавцям державного замовлення Міністерства щодо підвищення кваліфікації фахівців АПК на відповідний рік;
6) здійснює розподіл бюджетних призначень та за необхідності його корегування за бюджетною програмою щодо підвищення кваліфікації фахівців АПК між закладами освіти, що належать до сфери управління Міністерства, доводить їм ліміти видатків за загальним і спеціальним фондами на відповідний рік;
7) готує звіт про виконання паспорту бюджетної програми щодо підвищення кваліфікації фахівців АПК на відповідний рік;
8) готує звіт про виконання обсягу державного замовлення на підвищення кваліфікації фахівців на відповідний рік;
9) забезпечує ефективне виконання покладених на сектор завдань щодо реалізації державної політики з питань, що належать до його повноважень, організовує розроблення та проводить аналіз проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції сектору;
10) визначає обов'язки працівника сектору, виходячи із його завдань і функцій;
11) за дорученням директора Департаменту виконує інші, не віднесені до компетенції сектору завдання, що передбачені Положенням, доручає їх виконання працівнику сектору.
5. Завідувач сектору у межах законодавства несе відповідальність за:
1) неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов'язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, бездіяльність;
2) порушення Присяги державного службовця, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, службової дисципліни та правил етичної поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними нормами.
VII. Взаємодія (службові зв'язки) з іншими структурними підрозділами
1. Сектор взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства з питань, що належать до компетенції сектору.
Заступник директора Департаменту кадрового забезпечення та роботи з
персоналом - начальник відділу роботи з ДП та розвитку соціально-трудових
відносин О. Слободяніна