Об утверждении Инструкции о порядке оформления субъектами хозяйствования операций при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами

МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И ТОРГОВЛИ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ
от 08.07.97 N 343 г.
г. Киев

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19 августа 1997 г. N324/2128

Об утверждении Инструкции о порядке оформления
субъектами хозяйствования операций при
осуществлении комиссионной торговли
непродовольственными товарами

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 N 108 "О Порядке занятия торговой деятельностью и правила торгового обслуживания населения", приказываю:

1. Утвердить согласованную с Министерством экономики Украины, Государственным комитетом Украины по делам защиты прав потребителей и Центральным союзом потребительских обществ Украины Инструкцию о порядке оформления субъектами хозяйствования операций при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами (прилагается).

2. Юридическому управлению (Сервинский А.Ю.) зарегистрировать настоящий приказ в Министерстве юстиции Украины.

3. Управлению информационного обеспечения (Загорняк 0.В.) обеспечить публикацию настоящего приказа в газете "Урядовий кур'єр".

Министр С.Г.Осыка

Утверждено
приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины
от 08.07.97 N343

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19 августа 1997 г. N 324/2128

Инструкция
о порядке оформления субъектами хозяйствования
операции при осуществлении комиссионной торговли непродовольственными товарами

1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок оформления операций субъектами хозяйствования, которые осуществляют комиссионную торговлю непродовольственными товарами (далее - комиссионные товары).

2. Настоящая Инструкция распространяется на всех субъектов хозяйствования на территории Украины независимо от форм собственности, которые зарегистрированы в установленном порядке и имеют лицензию на розничную торговлю непродовольственными товарами.

3. При приеме товаров на комиссию комиссионер на каждую единицу товара выписывает квитанцию (приложения N 1, N 2) в двух экземплярах и товарный ярлык (приложение N 3). (*) (*) При заполнении графы "Характеристика товара" в квитанции и в товарном ярлыке комиссионер должен указать: относительно новых товаров - наличие сертификата соответствия или его копии, или свидетельства о признании иностранного сертификата в государственной системе сертификации, гигиенического заключения, документа, который подтверждает качество, гарантийного срока, инструкции по эксплуатации, других документов на украинском языке, тары, пломб и т.п.; относительно товаров, которые были в употреблении - дефекты, с которыми принят товар, наличие гарантийного срока, тары, пломб и другое.

Первый экземпляр квитанции выдается комитенту, второй (комитентская карточка) остается у комиссионера и с товарным отчетом передается в бухгалтерию.

Если комитент сдает на комиссию несколько единиц одного товара, то комиссионер выписывает на эти товары одну квитанцию в двух экземплярах, а на каждую единицу этих товаров выписывается товарный ярлык. Товарный ярлык должен иметь тот же номер, что и квитанция. Для мелких вещей выписывается ценник с указанием номера квитанции и цены реализации товара.

При продаже товара товарный ярлык или ценнике него не снимается.

4. Исправления в квитанции, товарном ярлыке или ценнике не разрешаются.

Если при оформлении квитанции и товарного ярлыка сделана ошибка, то они с подписью "аннулировано" и вместе с товарным отчетом передаются в бухгалтерию.

5. Специалист-оценщик одновременно с приемом товаров на комиссию записывает их в оценочно-сдаточную ведомость, которая составляется в двух экземплярах (приложение N4). Первый экземпляр ведомости вместе с товарным отчетом сдается в бухгалтерию, другой, вместе с товарами, которые приняты на комиссию, передается материально-ответственному лицу. Материальноответственное лицо подписывает первый и второй экземпляры ведомости.

6. При продаже товара продавец выписывает товарный чек, где указывается: номер или наименование торгового предприятия, номер товарного ярлыка, название товара, гарантийный срок, цена реализации, дата продажи, фамилия продавца.

Товарный чек выписывается в двух экземплярах, которые предъявляются кассиру для оплаты за товар. При получении от покупателя денег кассир выбивает кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарными чеками, на которых ставит штамп "оплачено".

Один экземпляр товарного чека остается у покупателя, другой - у материально-ответственного лица.

Товарные чеки со штампом "оплачено" ежедневно записываются в реестр (опись). Итоги реестра (описи) сверяются с показателями электронного контрольно-кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с реестром (описью) прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.

7. Уценка комиссионных товаров оформляется актом в одном экземпляре (приложение N5).

Акт передается материально-ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию, где на его основании делается отметка об уценке товаров в другом экземпляре квитанции (комитентской карточке) и на оборотной ведомости (приложение N6).

После проведения уценки на товарном ярлыке ставится новая цена. дата проведения уценки, номер акта, подпись материально-ответственного лица.

Если уценка проведена с участием комитента, то отметка об уценке товаров делается и в первом экземпляре квитанции.

8. При обнаружении в принятых на комиссию товарах скрытых дефектов товары снимаются с продажи и проводится их переоценка. Переоценка оформляется актом в одном экземпляре в присутствии комитента, который вызывается в таких случаях (приложение N7).

9. Снятие комиссионных товаров с продажи оформляется актом, который составляется в одном экземпляре (приложение N8).

Возврат товаров комитенту осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя субъекта хозяйствования на первом экземпляре квитанции, которая выдается комитенту при сдаче товара на комиссию. При получении товара комитент подписывает первый экземпляр квитанции. Акт о снятии товаров с продажи, первый экземпляр квитанции и товарный ярлык сдаются материально-ответственным лицом по реестру (описи) вместе с товарным отчетом в бухгалтерию.

10. Комитент, при возвращении ему товаров, возмещает расходы за их хранение, сумма которых указывается в первом экземпляре квитанции.

Ежедневно кассир составляет приходную ведомость на сумму, которая начислена за хранение товаров (приложение N9).

Данная сумма регистрируется электронным контрольно-кассовым аппаратом отдельно от сумм, полученных при продаже товаров.

На общую сумму, которая получена от комитентов за хранение товаров, кассир выписывает приходный кассовый ордер в одном экземпляре.

Приходная ведомость вместе с приходным кассовым ордером прилагается к кассовому отчету.

11. При продаже товаров вторые экземпляры квитанций (комитентские карточки) по реестру, который составляется в двух экземплярах, с распоряжением руководителя субъекта хозяйствования о выплате денег, передаются в кассу предприятия под роспись кассира на втором экземпляре реестра.

До расчета с комитентом вторые экземпляры квитанций (комитентские карточки) хранятся в картотеке кассы.

При получении денег комитент возвращает кассиру первый экземпляр квитанции и ставит подпись на втором экземпляре квитанции (комитентской карточке) о получении денег.

Первый и второй экземпляры квитанций вместе с кассовым отчетом сдаются в бухгалтерию. После проверки кассового отчета бухгалтер ставит штамп "погашено".

12. Изготовление и обеспечение бланками этих документов осуществляется в соответствии с Порядком обеспечения предприятии, учреждений, организаций, других субъектов предпринимательской деятельности Украины бланками форм учетной и отчетной документации и инструкциями по их заполнению, утвержденным Минстатом, Минфином и Нацбанком Украины от 31.08.93 N01-35/80, 18-4117, 27004/ 107 и зарегистрированным в Минюсте 10.09.93 за N129.

Учет и хранение их возлагается на субъекта хозяйствования.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке оформления субъектами хозяйствования
операций при осуществлении комиссионной торговли
непродовольственными товарами

Форма N1-ВТ
Код по ГКУД
Серия N _______

Наименование предприятия ___________________________________________________________________________________________

Местонахождение, тел., факс __________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ

Расчетный счет N ____________________________________________________________________________________________________

в банке ____________________________________ МФО ___________________________________________________________________

КВИТАНЦИЯ N
(первый экземпляр)

Принято на комиссию "_____" __________________ г.

От физического лица _________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,

____________________________________________________________________________________________________________________

(серия, номер паспорта, когда и кем выдан, место проживания)

От юридического лица _______________________________________________________________________________________________

( наименование, местонахождение)

___________________________________________________________________________________________________________________

Специалист-оценщик ________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

+-------------------------------------------------------------------------+
¦N¦Наз-¦Ха- ¦Ко- ¦Цена ¦Об- ¦Уцен-¦Продано товара¦Размер ¦Сумма ¦
¦ ¦ва- ¦рак-¦ли- ¦реали-¦щая ¦ ка ¦ ¦комиссионного ¦к вып-¦
¦ ¦ние ¦те- ¦чест-¦зации ¦стои-¦ ¦ ¦вознаграждения¦лате ¦
¦ ¦то- ¦рис-¦во ¦(по ¦мость+-----+--------------+--------------¦коми- ¦
¦ ¦вара¦ти- ¦еди- ¦согла-¦ ¦ %¦ с¦ко-¦цена¦общая¦ % ¦ сумма ¦тенту ¦
¦ ¦ ¦ка ¦ниц ¦сова- ¦ ¦ ¦ у¦ли-¦за ¦стои-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦то- ¦ ¦нию ¦ ¦ ¦ м¦че-¦еди-¦мость¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦сто- ¦ ¦ ¦ м¦ст-¦ницу¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ра ¦ ¦рон) ¦ ¦ ¦ а¦во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----+----+-----+------+-----+--+--+---+----+-----+----+---------+------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

Если сданный на комиссию товар не реализован в течение установленного срока реализации (60 календарных дней), то он возвращается комитенту или цена на него снижается: на 30% от установленной сторонами первоначальной стоимости товара, если товар не реализован в срок (60 календарных дней); на 40% от остаточной цены после первого снижения стоимости товара, если товар не реализован в течение последующих 15 календарных дней. Если товар не реализован после второй уценки в течение последующих 15 календарных дней, комиссионер снимает его с продажи без письменного уведомления комитента. При возврате комитенту нереализованных товаров, которые находились у субъекта хозяйствования более одного рабочего дня, комитент возмещает расходы на хранение его товара как за полный месяц в следующих размерах: за первые 30 календарных дней - 2 процента установленной цены товара; за последующие 30 календарных дней - 3 процента установленной цены товара; за последующие 30 календарных дней - 4 процента от остаточной цены товара после проведенных уценок. За каждый день хранения снятого с продажи товара после окончания 90 календарных дней с комитента взимается пеня, размер которой определяется договором. Специалист-оценщик ________________________________________________________________________

(подпись)

С условиями сдачи товара на комиссию, его продажи, уценки и возврата нереализованного товара ознакомлен Комитент ________________________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

За хранение товара, который возвращается комитенту _______________________________________________________________________

(срок хранения)

% ________________ сумма ___________________ грн. ___________________ коп.

Директор предприятия _________________________________________________________________________________________________

(распоряжение о выплате денег комитенту)

_____________________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Кассир ______________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Товар, сданный на комиссию, назад получил Комитент _____________________________________________________________________

(подпись)

"_____" __________________ г.

Приложение N 2

к Инструкции о порядке оформления субъектами хозяйствования
операций при осуществлении комиссионной торговли
непродовольственными товарами

Форма N1-ВТ
Код по ГКУД
Серия N _______

Наименование предприятия ____________________________________________________________________________________________

Местонахождение, тел., факс ____________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ

Расчетный счет N _____________________________________________________________________________________________________

в банке ____________________________________ МФО ____________________________________________________________________

КВИТАНЦИЯ N
(второй экземпляр - комитентская карточка)

Принято на комиссию "_____" __________________ г.

От физического лица __________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,

____________________________________________________________________________________________________________________

(серия, номер паспорта, когда и кем выдан, место проживания)

От юридического лица ________________________________________________________________________________________________

( наименование, местонахождение)

___________________________________________________________________________________________________________________

Специалист-оценщик ________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

(подпись)

За хранение товара, который возвращается комитенту ______________________________________________________________________

(срок хранения)

% ________________ сумма ___________________ грн. ___________________ коп.

Директор предприятия ________________________________________________________________________________________________

(распоряжение о выплате денег комитенту)

____________________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Кассир ______________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Деньги за товары, сданные на комиссию, получил сумма ___________________ грн. ___________________ коп. ________________________________________________________________________________________________________________________

(сумма прописью)

Комитент ___________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Выплату сделал Кассир ________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

"_____" __________________ г.

Приложение N 3

Форма N 3-ВТ
Код по ГКУД
Серия N ______

Наименование предприятия ___________________________________________________________________________________________

Местонахождение, тел., факс __________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ _____________________________________________________________________________________

ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК N

Принято на комиссию "___" _______________г.

+-------------------------------------------------------------------------+
¦ Название товара ¦ Характеристика товара ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------¦
¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

Цена реализации _____________________________________________________________________________________________________

(сумма прописью)

Специалист-оценщик ________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Комитент ___________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

УЦЕНКА

+--------------------------------------------------------------------------+
¦ Акт ¦ Цена после уценки ¦ Подпись материально-ответственного лица ¦
+----------¦ ¦ ¦
¦дата¦номер¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 4

Наименование предприятия ____________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ ______________________________________________________________________________________

ОЦЕНОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N

от "____" ___________ г.

+------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Номер квитанции ¦ Название товара ¦ Цена реализации ¦
+-----+--------------------+----------------------+----------------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+

Специалист-оценщик _________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Материально-ответственное лицо ______________________________________________________________________________________

(подпись)

Приложение N 5

к Инструкции о порядке оформления субъектами
хозяйствования операций при осуществлении комиссионной
торговли непродовольственными товарами

форма N 5-ВТ
Код по ГКУД
Серия N _____

Наименование предприятия ___________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ ______________________________________________________________________________________

Отдел (секция) _______________________________________________________________________________________________________

АКТ N от "__"_________ г.
на уценку комиссионных товаров

+------------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Номер ¦Назва-¦Коли- ¦ Цена, пер- ¦Общая ¦ Уценка ¦ Цена после¦
¦ ¦квитан- ¦ние ¦чество¦ воначально ¦стоимость+----------¦ уценки ¦
¦ ¦ции, ¦товара¦единиц¦установленная¦ ¦ % ¦сумма ¦ ¦
¦ ¦дата ее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------+------+------+-------------+---------+---+------+-----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+

Директор предприятия ______________________________________________________________________ (Заведующий отделом, секцией)

(подпись)

Приложение N 6

Форма N 6-ВТ
Код по ГКУД
Серия N _____

Наименование предприятия ____________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ ______________________________________________________________________________________

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

за "______"______________г.

по счетам: 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

+---------------------------------------------------------------------+
¦Кви-¦ ¦ ¦Посту- ¦Воз- ¦Уцен-¦Про- ¦На- ¦Вып- ¦ ¦
¦тан-¦Наэ-¦Сальдо на ¦пило ¦врат ¦ка ¦дано ¦чис-¦ла- ¦Сальдо на ¦
¦ция ¦ва- +----------+-------+-----+-----+-----¦лено¦чено ¦ ¦
+----¦ние ¦то-¦задол-¦цена ¦д ¦с ¦д ¦с ¦д ¦с ¦ко- +------+----------¦
¦д¦ ¦то- ¦ва-¦женно-¦товара,¦а ¦у ¦а ¦у ¦а ¦у ¦ми- ¦ д¦ с ¦то-¦задол-¦
¦а¦ ¦ва- ¦ров¦сть ¦приня- ¦т ¦м ¦т ¦м ¦т ¦м ¦тен-¦ а¦ у ¦ва-¦женно-¦
¦т¦N ¦ра ¦ ¦коми- ¦того на¦а ¦м ¦а ¦м ¦а ¦м ¦ту ¦ т¦ м ¦ров¦сть ¦
¦а¦ ¦ ¦ ¦тенту ¦комис- ¦ ¦а ¦ ¦а ¦ ¦а ¦(сум¦ а¦ м ¦ ¦коми- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма) ¦ ¦ а ¦ ¦тенту ¦
+-+--+----+---+------+-------+--+--+--+--+--+--+----+--+---+---+------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------+

Приложение N 7

Форма N 7-ВТ
Код по ГКУД
Серия N______

Наименование предприятия ____________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ ______________________________________________________________________________________

АКТ ПЕРЕОЦЕНКИ N
от "____" __________ г.

Состав комиссии ______________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Проведена переоценка нижеследующих товаров, принятых на комиссию по квитанции от "__________" _______________ г. N ____________

+-----------------------------------------------------------------------+
¦N ¦Название¦Количество¦Характе-¦ Цена ¦Скидка¦Цена за еди- ¦Общая ¦
¦ ¦товара ¦ единиц ¦ристика ¦реализации¦ (%) ¦ницу после ¦стои- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дефектов¦за единицу¦ ¦переоценки ¦мость ¦
+--+--------+----------+--------+----------+------+-------------+-------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+

Члены комиссии ____________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Комитент __________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Приложение N 8

АКТ N
от "___" ____________ г.
о снятии комиссионных товаров с продажи

Мы, нижеподписавшиеся, Директор предприятия _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Специалист-оценщик _________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Бухгалтер ___________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Составили настоящий акт о том, что нами снят с продажи ___________________________________________________________________

(название товара)

Принятый на комиссию по квитанции от "___" _________ г. за N ____________

Для ________________________________________________________________________________________________________________

(возврата комитенту, переоценки и др.)

Директор предприятия _______________________________________________________________________________________________

(подпись)

Специалист-оценщик _________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Бухгалтер ____________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Приложение N 9

Форма N8-ВТ
Код по ГКУД
Серия N _______

Наименование предприятия ____________________________________________________________________________________________

Идентификационный код ЕГРПОУ ______________________________________________________________________________________

Приходная ведомость №

+-------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Фамилия, имя, ¦ Номер и дата ¦ Количество ¦ Сумма ¦Подпись ¦
¦ ¦отчество комитента ¦ квитанции ¦ дней хранения¦ ¦комитента ¦
+---+-------------------+---------------+--------------+-------+----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+

Итого за день________________________________________________________________________________________________________

Директор предприятия _______________________________________________________________________________________________

(подпись)

Кассир _____________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Бухгалтер __________________________________________________________________________________________________________

(подпись)

Парус Iнтернет-Консультант