Про затвердження Переліку типових документів

ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 41 від 20.07.98
м.Київ

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 вересня 1998 р. за N 576/3016

(Наказ втратив чинність з 01.01.2013 р. на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 578/5 від 12.04.2012)

Про затвердження Переліку типових документів

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держкомархіву
N 82 від 23.10.2001
N 93 від 26.11.2001
N 45 від 24.03.2003
N 46 від 24.03.2003 )

Відповідно до п.3 Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (додається).

2. Начальнику відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Портнову Г.В. забезпечити подання на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України наказу "Про затвердження Переліку типових документів".

3. Українському державному науково-дослідному інституту архівної справи та документознавства (Ляхоцький В.П.) після державної реєстрації наказу "Про затвердження Переліку типових документів" видати Перелік на госпрозрахункових засадах на замовлення архівних установ.

Начальник Головного управління Р.Я.Пиріг

Затверджено
Наказ Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
20.07.98 N 41

Перелік
типових документів, що створюються в діяльності органів
державної влади та місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із зазначенням
термінів зберігання документів

Вказівки
щодо застосування переліку

1. Загальні положення

1.1. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (надалі - Перелік) є основним нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для внесення до складу Національного архівного фонду (НАФ) України або для знищення документів. Цей Перелік повинен використовуватися при підготовці інших посібників з експертизи цінності документів та формування НАФ. ( Пункт 1.1 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

1.2. Перелік включає документи, що утворюються під час документування однотипних управлінських функцій, виконуваних органами державної влади, місцевого самоврядування та іншими установами, організаціями і підприємствами (надалі - організації) в процесі своєї діяльності, а також документацію, що утворюється в результаті виробничої і науково-технічної діяльності установ, організацій і підприємств.

1.3. Склад документів і терміни їх зберігання визначено в Переліку в результаті безпосереднього вивчення документів із врахуванням рекомендацій фахівців відповідних галузей народного господарства і соціально-культурної сфери, положень ряду примірних і типових номенклатур справ, затверджених Державним комітетом архівів України (далі - Держкомархів) та іншими центральними органами виконавчої влади України, а також Примірних переліків документів, які підлягають передачі на державне зберігання від районних, міських, сільських установ і організацій повидового вибіркового прийому (Київ, 1987), Переліків видів статзвітності, яка підлягає прийому на зберігання у держархіви областей, мм.Києва та Севастополя, держрайміськархіви (Київ, 1989). ( Абзац перший пункту 1.3 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

Перелік призначено для використання всіма органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими установами, організаціями і підприємствами незалежно від форм власності, а також фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності. ( Абзац другий пункту 1.3 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

Для полегшення роботи з визначення термінів зберігання документів у Перелік включено також деякі види документів нетипового характеру.

1.4. Перелік має на меті збереженість, організацію і забезпечення якісного поповнення складу НАФ.

Перелік використовується при формуванні справ, при підготовці різних видів номенклатур справ, розробці схем класифікації документів та галузевих переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, а також у практиці роботи експертно-перевірних комісій (ЕПК) державних архівних установ і експертних комісій (ЕК) організацій. ( Пункт 1.4 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

2. Структура переліку і порядок його застосування

2.1. Перелік побудовано за функціональним принципом і включає розділи, які відображають основні напрямки діяльності фондоутворювачів, що властиві їм, як правило, незалежно від рівня в системі управління і галузевої належності.

Розділи мають підрозділи з більш вузьким колом питань.

2.2. Документи в розділах і підрозділах Переліку розміщено за ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у логічній послідовності.

Статтям у Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа N 1). Перелік дає узагальнене найменування кожного виду документа (графа N 2). При об'єднанні в одній статті різних видів документів з одного питання, що мають однаковий термін зберігання, використовується термін "документи", а в дужках розкриваються найменування всіх видів документів, включених у статтю.

2.3. Терміни зберігання документів у Переліку диференційовано за двома групами організацій.

2.3.1. До першої групи належать організації, в результаті діяльності яких утворюються документи, що мають культурну цінність і підлягають внесенню до складу НАФ. Терміни зберігання документів для організацій подаються в 3-й графі Переліку. ( Абзац перший пункту 2.3.1 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

Перша група включає організації - джерела формування НАФ повного та вибіркового прийому (список N 1).

2.3.2. Друга група включає організації допоміжного й обслуговувального характеру, безпосередньо від яких документи до складу НАФ не надходять (список N 2). Терміни зберігання документів цих організацій подаються в 4-й графі Переліку.

2.4. При визначенні термінів зберігання документів слід знайти відповідну статтю в Переліку і провести поаркушний перегляд справ. Відбір справ для внесення до складу НАФ або знищення тільки за заголовками в описах або на обкладинках справ не допускаються. ( Пункт 2.4 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

2.5. Документи повинні відбиратися до складу НАФ переважно у вигляді оригіналів, лише за відсутності оригіналів приймаються копії відповідних документів, які мають юридичну силу.

2.6. З метою оптимізації складу НАФ максимально обмежується надходження в державні архівні установи дублетних документів.

Організаційно-розпорядчу документацію (статути, положення, правила, інструкції, накази тощо) рекомендується відбирати до складу НАФ, як правило, у фонді органу, що їх затверджує.

Відбір планової документації повинен здійснюватися у складі фонду організації - автора документа.

Статистична документація організацій, яка за встановленим Держкомстатом України порядком і строками подається незалежно від відомчої належності до органів державної статистики, до складу НАФ надходить від органів державної статистики, а відомча одноразова статзвітність організацій у разі надходження до однієї державної архівної установи відбирається до складу НАФ у фондах їх вищих органів.

З метою забезпечення збереженості найбільш цінних документів та їх широкого використання допускається певна дублетність документів при їх надходженні на зберігання в різні державні архівні установи. Так, підлягають внесенню до складу НАФ розмножені примірники указів, розпоряджень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що стосуються діяльності конкретних організацій. ( Абзац п'ятий пункту 2.6 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

Щодо інших видів (різновидів) документів державним архівним установам надається право самостійно розв'язувати питання ліквідації їх дублетності.

2.7. При експертизі цінності науково-технічної документації (НТД) слід враховувати, що місцем зберігання оригінальної НТД є організації-розробники (автори), а також організації - замовники вказаної документації.

Повний комплект НТД з проектування об'єкта капітального будівництва (за винятком проектів з будівництва залізниць і шосейних доріг магістрального значення), як правило, зосереджується у генпроектувальника.

Повний комплект НТД проектів залізниць і шосейних доріг зосереджується у відповідних управліннях шляхів сполучення.

Оригінальна НТД окремих частин проекту, виконана на договірних засадах субпідрядними організаціями, передається генпроектувальнику за погодженням з ним для укомплектування проектів з наступною передачею в державні архівні установи.

Патентна документація вноситься до складу НАФ, як правило, у вигляді оригіналів. ( Абзац п'ятий пункту 2.7 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

Науково-технічна документація в машиночитаній формі, що має культурну цінність, вноситься до складу НАФ у випадках, коли її інформація не повторюється на традиційних носіях. ( Абзац шостий пункту 2.7 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

2.8. Постійні терміни зберігання НТД у Переліку означають, що для внесення до складу НАФ відбираються документи з проектів, проблем, включених до переліків проектів, проблем, науково-технічна документація з яких має культурну цінність. НТД, що не ввійшла до переліків проектів, проблем, зберігається відповідно до термінів, визначених цим Переліком, або доки не мине практична потреба. ( Пункт 2.8 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

2.9. Обчислення термінів зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення терміну зберігання справ, завершених діловодством у 1998 р., починається з 1 січня 1999 р.

Терміни зберігання НТД обчислюються з 1 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту.

Для документів, яким встановлено термін зберігання 75 років - "В", обчислення цього терміну слід проводити з урахуванням віку людини (позначеного літерою "В") на момент завершення справи. Тривалість зберігання справи після її закінчення діловодством повинна дорівнювати різниці 75 років - "В", де "В" - вік особи на момент завершення справи.

Відмітка "доки не мине потреба" означає, що документація має тривале практичне значення. Термін її зберігання визначається самими організаціями.

Строк зберігання "до ліквідації організації" означає, що документи підлягають експертизі цінності і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян та інтереси держави, передаються до відповідних архівних установ. ( Пункт 2.9 доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Держкомархіву N 82 від 23.10.2001 )

2.10. Документація, що не ввійшла до відповідних розділів цього Переліку, але має термін зберігання "постійно" або позначку "ЕПК", за будь-яким відомчим переліком, залежно від результатів експертизи цінності, вноситься до складу НАФ, або знищується після її практичного використання. ( Пункт 2.10 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

2.11. Терміни зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Підвищення в організаціях термінів зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.

2.12. Примітки, що застосовуються в Переліку, коментують і уточнюють терміни зберігання документів.

Примітка "На державне зберігання не надходять. Зберігаються в організаціях" уточнює місце зберігання документів, що мають, як правило, довідковий характер.

В інших примітках зазначаються ознаки виділення певних різновидів документів або конкретних документів, терміни зберігання яких відрізняються від указаних у 3-й та 4-й графах Переліку. Так, примітка до статей 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208, 1425 "За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення" конкретизує терміни зберігання бухгалтерської документації.

Примітки "Після закінчення строку дії договору", "Після затвердження", "Після заміни новими", "Після зняття виробів з виробництва", "Після введення об'єкта в експлуатацію" тощо вказують, що обчислення терміну, вказаного в 3-й та 4-й графах Переліку, здійснюється з указаного моменту.

2.13. Позначка "ЕПК", яку встановлено в Переліку для деяких конкретних видів документів, означає, що частина таких документів може мати культурне значення і, після проведення експертизи їх цінності, повинна вноситися до складу НАФ. ( Пункт 2.13 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

2.14. Для зручності користування Переліком до нього складено покажчик, у якому в алфавітному порядку перелічено види документів і їх зміст з посиланнями на номери відповідних статей Переліку.

3. Організація проведення експертизи цінності

документів та їх відбору на зберігання і знищення

3.1 Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ) і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739, організації створюють ЕК для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд ЕПК відповідних державних архівних установ, державних наукових установ, музеїв і бібліотек.

У своїй діяльності ЕК керуються Конституцією ( 254к/966-ВР ) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Держкомархіву.

До складу ЕК, який затверджується керівником організації, включаються керівники служби діловодства й архівного підрозділу, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, а також фахівці відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради. Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника організації, а секретарем - керівник її архівного підрозділу. ( Пункт 3.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 82 від 23.10.2001, в редакції Наказу Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

3.2 Основними завданнями ЕК відповідно до Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 29 січня 2003 р. N 16 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 12 лютого 2003 р. за N 112/7433, є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК: описів документів, внесених до НАФ, описів документів з особового складу, номенклатур справ поточного діловодства, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, строки зберігання яких закінчилися. ( Пункт 3.2 в редакції Наказу Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

3.3 Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 6 серпня 2002 р. N 58 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають внесенню до складу НАФ і передаються у відповідні архівні установи в такі строки: ( Абзац перший пункту 3.3 в редакції Наказу Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

- документи Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду, Верховного Суду, Вищого господарського суду, Генеральної прокуратури України, Центральної виборчої комісії, Рахункової палати, Національного банку України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та безпосередньо підпорядкованих їм організацій - через 15 років; ( Абзац другий пункту 3.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 82 від 23.10.2001, N 46 від 24.03.2003 )

- документи Верховної Ради і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та підпорядкованих їм організацій - через 10 років;

- документи районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та підпорядкованих їм організацій - через 5 років;

- записи актів громадянського стану, документи з особового складу, записи нотаріальних дій і судові справи - через 75 років;

- науково-технічна документація - через 25 років.

Терміни тимчасового зберігання документів в архівних підрозділах організацій можуть бути змінені з дозволу тієї архівної установи, до якої ці документи надходять на постійне зберігання.

3.4. Документи, відібрані експертизою їх цінності для внесення до складу НАФ, описуються відповідно до чинних правил.

Після затвердження описів документів НАФ організації-фондоутворювачу дозволяється знищення документів з тимчасовими термінами зберігання за період часу, що відповідає затвердженим описам. ( Пункт 3.4 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

3.5. Знищення документів тимчасового зберігання проводиться за актами, які погоджуються ЕПК відповідних архівних установ.

Державні архівні установи перевіряють правильність відбору документів до складу НАФ та в разі потреби мають право вимагати включення до опису справ постійного зберігання документів, відібраних на тимчасове зберігання або до знищення.

3.6. Організації, в яких не створюються документи НАФ, знищують їх, якщо практична потреба в них відпала й терміни їх зберігання за цим Переліком вичерпані, за погодженням з державними архівними установами.

3.7. Відібрані до знищення та включені до відповідних актів документи передаються організаціям, які займаються заготівлею вторинної сировини. Здавання документів оформляється приймально-здавальними накладними.

3.8. Знищення документів без попереднього затвердження описів справ постійного зберігання, а також порушення встановлених цим Переліком термінів зберігання документів є незаконними і спричиняють відповідальність згідно з чинним законодавством.

3.9. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Держкомархів України та уповноважені ним державні архівні установи. ( Пункт 3.9 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )

3.10. Із введенням у дію цього Переліку "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", затверджений Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР 15 серпня 1988 р., не застосовується на території України.

У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті, які не суперечать Переліку типових документів.

Список скорочень

АС - автоматизована система
БПЛ - бібліографічні покажчики літератури
ВРІ - вибірково розповсюджена інформація
ВТК - відділ технічного контролю
ГОЦ - головний обчислювальний центр
ГС - галузевий стандарт
ГФАП - галузевий фонд алгоритмів і програм
ДержФАП - державний фонд алгоритмів і програм
ДЗК - документаційне забезпечення керівництва
ДКР - дослідно-конструкторська робота
ДС - державний стандарт
ДТР - дослідно-технологічна робота
ЕП - ескізний проект
ЕОМ - електронно-обчислювальна машина
КСУЯП - комплексна система управління якістю продукції
НДР - науково-дослідна робота
ОТ - обчислювальна техніка
ОЦ - обчислювальний центр
ПДП - проекти детального планування
ПКР - проектно-конструкторська робота
Пост. - постійно
р. - рік
СТП - стандарт підприємства
ТЕД - техніко-економічна документація
ТЗ - технічне завдання
ТЕІ - техніко-економічна інформація
ТК - тематичні картки
ТЕО - техніко-економічне обгрунтування
ТП - технічний проект
ТПЛ - тематичні покажчики літератури
ТУ - технічні умови

Частина 1

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

1. Організація системи управління

1.1. Розпорядча діяльність

| 1. |Закони, постанови та інші акти| | | |
| |Верховної Ради України; постанови| | | |
| |та інші акти Верховної Ради| | | |
| |Автономної Республіки Крим;| | | |
| |постанови, рішення, інші акти| | | |
| |комітетів і комісій Верховних Рад| | | |
| |України та Автономної Республіки| | | |
| |Крим: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. | - | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине |1 На державне |
| | |потреба 1 |потреба |зберігання не |
| | | | |передаються |
1а. Депутатські запити та 10 р. ЕПК 10 р.
документи по їх виконанню
2. Укази, розпорядження (1) При
Президента України: надходженні
до різних
а) за місцем розробки Пост. - державних
архівних установ на
б) в інших організаціях Доки не Доки не зберігання приймаються
мине мине укази, розпорядження
потреба(1) потреба щодо діяльності даної
організації
3. Декрети, постанови, (1) При
розпорядження Кабінету надходженні
Міністрів України; постанови, до різних державних
розпорядження Ради міністрів архівних установ на
Автономної Республіки Крим: зберігання
приймаються декрети,
а) за місцем розробки Пост. - постанови,
розпорядження щодо
б) в інших організаціях Доки не Доки не діяльності даної
мине мине організації
потреба(1) потреба
4. Протоколи, стенограми засідань Пост. -
Кабінету Міністрів України,
Ради міністрів Автономної
Республіки Крим, їх президій
та комісій; документи
(довідки, доповідні записки,
доповіді, огляди та ін.) до
них

7. Проекти законів, указів,
постанов, розпоряджень;
ініціативні пропозиції,
внесені до органів державної
влади, місцевого
самоврядування, документи
(довідки, доповідні записки,
висновки та ін.) з їх
розробки:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
8. Висновки про проекти
законодавчих актів та
розпорядчих документів:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
9. Доручення органів державної Пост. 5 р.
влади, місцевого
самоврядування, документи
(довідки, огляди, доповіді,
розрахунки) з виконання
доручень
10. Постанови, рішення, протоколи (1) При
засідань центральних та надходженні
місцевих органів виконавчої до різних державних
влади: архівних установ на
зберігання
приймаються документи
а) за місцем проведення Пост. - щодо діяльності даної
організації

б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба(1) потреба
| 11. |Протоколи, стенограми нарад у| Пост. |До ліквідації| |
| |міністрів, керівників інших| |організації | |
| |центральних та місцевих органів| | | |
| |виконавчої влади, органів| | | |
| |місцевого самоврядування,| | | |
| |підприємств, установ, організацій| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 12. |Документи (резолюції, постанови,| | | |
| |рішення, рекомендації, протоколи,| | | |
| |стенограми, програми, списки| | | |
| |учасників, прайс-листи)| | | |
| |міжнародних, національних,| | | |
| |відомчих, міжвідомчих та| | | |
| |галузевих з'їздів, конгресів,| | | |
| |конференцій, нарад, семінарів: | | | |
| |а) в організації, що проводить | Пост. | 10 р. | |
| |захід | | | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
13. Документи (довідки, звіти, Пост. 5 р.
доповіді, огляди) про
реалізацію рішень з'їздів,
конгресів, конференцій, нарад
| 14. |Протоколи загальних зборів: | | | |
| |а) працівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) структурних підрозділів | | | |
| |організацій | 1 р. | 1 р. | |
15. Постанови, рішення, (1) При
рекомендації, протоколи, надходженні
стенограми постійно діючих до різних державних
наукових, експертних, архівних установ на
методичних, консультативних зберігання приймаються
комітетів, рад, комісій: документи щодо
діяльності
а) за місцем проведення Пост. 3 р. даної організації
б) в інших організаціях Доки не 3 р.
мине
потреба(1)

| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
19. Проекти правил, положень, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
інструкцій, методичних
вказівок та рекомендацій;
документи (довідки, висновки,
доповідні записки та ін.) з їх
розробки
20. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
застосування та роз'яснення
правил, положень, інструкцій;
методичних вказівок та
рекомендацій

1.2. Контроль

21. Документи (акти, доповіді, (1) При надходженні до
довідки, огляди) про перевірку однієї державної
виконання Конституції і архівної установи на
законів України, актів зберігання приймаються
Президента України, постанов документи від
Верховних Рад України та організації, що
Автономної Республіки Крим, проводить перевірку
актів Кабінету Міністрів
України та Ради міністрів
Автономної Республіки Крим,
рішень місцевих органів
виконавчої влади та
самоврядування:
а) за місцем перевірки та в Пост.(1) Доки не
організації, що проводить мине
перевірку потреба
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
22. Документи (програми, доповідні (1) При надходженні до
записки, довідки, акти, однієї державної
висновки, звіти) про перевірку архівної установи на
виконання рішень колегій, зберігання приймаються
наказів центральних та документи від
місцевих органів виконавчої організації, що
влади, підприємств, установ і проводить перевірку
організацій:
а) за місцем перевірки та в Пост.(1) Доки не
організації, що проводить мине
перевірку потреба
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

27. Документи (доповідні записки, 10 р. ЕПК 10 р.
звіти, довідки, листування)
про виконання пропозицій за
результатами обстежень,
перевірок та критичних
виступів у засобах масової
інформації
28. Звернення (пропозиції, заяви, (1) У разі
скарги) громадян: неодноразового
звернення - 5 р. після
а) що містять пропозиції про Пост. 10 р. останнього розгляду
суттєві зміни в роботі
установ, організацій,
підприємств або про усунення
серйозних недоліків та
зловживань
б) особистого та другорядного 5 р.(1) 5 р.(1)
характеру
29. Документи (аналітичні довідки,
огляди, доповідні записки,
аналізи) про стан роботи з
розгляду пропозицій, заяв,
скарг громадян:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
30. Листування про перевірку 5 р. 5 р.
пропозицій, заяв, скарг
громадян

1.3. Організаційні основи управління

31. Типові статути та положення (1) Після заміни
підприємств, установ, новими
організацій (у тому числі
громадських):
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1)
| 32. |Статути та положення підприємств,| | | |
| |установ, організацій (у тому| | | |
| |числі громадських): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 33. |Положення про структурні | Пост. |До ліквідації| |
| |підрозділи підприємств, установ, | |організації | |
| |організацій | | | |
34. Проекти статутів, положень; 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
документи (довідки, доповідні
записки, пропозиції, відгуки)
з їх розробки
35. Структури й (1) Див. також ст. 393
організаційно-адміністративні
схеми побудови центральних і
місцевих органів галузі, схеми
організації управління та
пояснювальні записки до них(1):
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
36. Проекти структур і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
організаційно-адміністративних
схем побудови центральних і
місцевих органів галузі
37. Листування про розробку 3 р. 3 р.
структур і
організаційно-адміністративних
схем побудови центральних і
місцевих органів галузі та про
вдосконалення структури
управління
38. Списки (мережа) організацій (1) Після заміни
системи: новими
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1)
39. Списки підприємств,
організацій, звільнених від
податків та неподаткових
платежів у бюджет:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -

мине
потреба
40. Листування про мережу 3 р. 3 р.
організацій системи
41. Переліки питань, розглянутих 5 р. -
на засіданнях колегій
міністерств
42. Плани роботи та порядок денний 1 р. 1 р.
засідань колегіальних органів
43. Відомості про організації, їх Пост. 3 р.
функції та структуру, які
складаються для міжнародних і
українських довідників,
покажчиків
44. Документи (історичні й Пост. Доки не
тематичні огляди діяльності мине
галузі, історичні довідки) з потреба
історії організацій
| 45. |Документи (аналітичні огляди,| | | |
| |довідки, доповіді, доповідні| | | |
| |записки, зведення) з основної| | | |
| |діяльності: | | | |
| |а) що подаються в органи|Пост. 1 |До ліквідації|1 З оперативних та |
| |виконавчої влади та місцевого| |1 організації|адміністративно- |
| |самоврядування, органи вищого| | |господарських питань |
| |рівня | | |- 5 р. |
| |б) що подаються структурними | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |підрозділами керівництву | | | |
| |організації | | | |
46. Штатні розписи та переліки
змін до них:
а) за місцем складання Пост. 3 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.

| 54. |Установчі документи (статут,| | | |
| |установчий договір; зміни та| | | |
| |доповнення до них, протоколи| | | |
| |установчих зборів засновників| | | |
| |недержавних організацій, списки| | | |
| |засновників (учасників): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 55. |Приймально-здавальні акти з усіма| | | |
| |додатками (за виключенням| | | |
| |інвентаризаційних документів),| | | |
| |складені в разі зміни: | | | |
| |а) керівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) відповідальних працівників | | |1 Після зміни |
| |та секретарів в організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |відповідальних |
| | | | |працівників та |
| | | | |секретарів |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 56. |Документи (договори, угоди,| Пост. |До ліквідації| |
| |плани, звіти, акти, довідки,| |організації | |
| |рекомендації) про встановлення| | | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 57. |Листування про встановлення| 3 р. | 3 р. | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
58. Документи (програми, плани, (1) Щодо участі в
технічні завдання, доповіді, ліквідації наслідків
довідки, посвідчення, звіти) аварії на ЧАЕС - пост.
про відрядження: в організаціях
а) у межах України 3 р.(1) 3 р.(1)
б) закордонні Пост. 3 р.

59. Листування про відрядження 3 р. 3 р.
60. Документи (умови, положення,
програми, довідки, доповідні
записки, звіти, відгуки) про
проведення творчих, наукових,
інших конкурсів та оглядів:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
61. Листування про скликання 3 р. 3 р.
з'їздів, конгресів,
конференцій, нарад, семінарів
62. Документи (доповіді,
стенограми, протоколи, тези
доповідей) про організацію та
проведення професійних свят,
вручення нагород:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
63. Вітальні адреси, листи, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Урядові, що
телеграми з приводу ювілейних належать видатним
дат колективів та окремих осіб митцям, діячам науки і
техніки, - пост.
64. Листування про організацію та 3 р.(1) 3 р. (1) Якщо є відомості з
проведення свят, пов'язаних із історії діяльності
ювілейними датами організацій організації та окремої
та окремих осіб особи, - пост.
65. Тематичні альбоми фотографій Пост. Доки не
мине
потреба
66. Документи (договори, доповідні Пост. 5 р.
записки, довідки, плани,
звіти) про надання
організаціями допомоги, в тому
числі благодійної, навчальним
закладам, інтернатам, іншим
закладам соціально-культурної
сфери

1.4. Правове забезпечення управління

67. Висновки з питань дотримання Пост. 5 р.
трудового законодавства
68. Листування з правових питань 10 р. 10 р.
69. Листування про складання 3 р. 3 р.
договорів та угод, форми
договорів
70. Кодифікаційні картотеки і До ліквідації До ліквідації
покажчики законодавчих актів організації організації
та інших нормативних
документів (наказів,
інструкцій, правил та ін.)
71. Листування про застосування 10 р. 10 р.
трудового законодавства
72. Заяви, висновки з питань 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після приватизації
житлового законодавства та житла
розв'язання конфліктів з
житлових питань
73. Листування про розбір 3 р. 3 р.
конфліктів з житлових питань
74. Судово-арбітражні справи 3 р.(1) ЕПК 3 р.(1) (1) Після прийняття
рішення
75. Листування про арбітражну 3 р. 3 р.
практику та ведення
арбітражних справ
76. Картотеки, книги реєстрації 3 р. 3 р.
арбітражних справ
77. Листування претензійне про 3 р.(1) 3 р. (1) З експорту та
постачання, підряди та послуги імпорту - 10 р.
78. Журнали обліку претензій та 3 р. 3 р.
позовів
79. Копії документів (позовні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після прийняття
заяви, акти, довідки, рішення
доповідні записки,
характеристики), що подаються
до судових органів з карних та
цивільних справ; копії рішень,
вироків, окремих ухвал,
постанов

80. Листування про виконання 3 р.(1) 3 р. (1) У частині
вироків, рішень, ухвал судових виконання фінансовими
органів, арбітражу органами відшкодування
збитків або виплати
компенсації за
конфісковане майно -
пост.
81. Постанови, висновки в справах 3 р. 3 р.
про адміністративні стягнення
82. Листування про адміністративні 1 р. 1 р.
стягнення
83. Висновки комісій з трудових 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після прийняття
конфліктів рішення
84. Листування про трудові 10 р. 10 р.
конфлікти
85. Конфліктні справи з 10 р. ЕПК 10 р.
винахідництва
86. Договори про надання юридичної 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
допомоги організаціям строку дії договору
87. Книги записів юридичних 3 р. 3 р.
консультацій

1.5. Організація документаційного забезпечення управління
та відомчого зберігання документів

88. Типові й примірні номенклатури
справ:
а) за місцем затвердження Пост. Доки не
мине
потреба
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
89. Індивідуальні номенклатури (1) На держзберігання
справ: не передаються.
Зберігаються в
а) установ, організацій, Пост.(1) Доки не наглядовій справі
підприємств мине державної архівної
потреба установи
б) структурних підрозділів 3 р. 3 р.
90. Документи перевірок стану 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після наступної
діловодства та архівної справи перевірки
91. Відомості про документообіг 3 р. 3 р.
організацій
92. Листування про вдосконалення 3 р. 3 р.
діловодства та архівної справи
93. Класифікатори справ і
документів:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
94. Картотеки, журнали, переліки, 3 р. 3 р.
графіки, довідки, контрольні
листи, зведення контролю
виконання документів
95. Картотеки, журнали реєстрації 5 р. 5 р.
пропозицій, заяв, скарг
громадян
96. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
прийому відвідувачів
керівництвом організацій
97. Листування про застосування 3 р. 3 р.
технічних засобів у
діловодстві та архівній справі
організацій
98. Розрахунки розсилки наказів, 3 р. 3 р.
розпоряджень, вказівок,
рішень, указів, постанов
99. Покажчики, картотеки до Пост. Доки не
законів, указів, наказів, мине
розпоряджень, вказівок, потреба
правил, інструкцій, положень

| 100. |Реєстраційні картки і журнали, | | | |
| |бази даних: | | | |
| |а) організаційно-розпорядчої | Пост.1 |До ліквідації|1 Зберігаються в |
| |документації | |організації 1|організації. |
| | | | |Підлягають прийманню |
| | | | |в держархіви, якщо |
| | | | |можуть бути |
| | | | |використані як |
| | | | |науково-довідковий |
| | | | |апарат |
| | | | | |
| |б) вхідних, вихідних та | 3 р. | 3 р. | |
| |внутрішніх документів | | | |
101. Реєстри на відправлену 1 р. 1 р.
кореспонденцію
102. Картки і журнали реєстрації 1 р. 1 р.
телеграм і телефонограм,
телексів, телефаксів
103. Журнали обліку:
а) бланків суворої звітності 1 р. 1 р.
б) креслень, Доки не Доки не
кінофотодокументів, магнітних мине мине
стрічок потреба потреба
в) віддрукованих документів 1 р. 1 р.
г) врученої кореспонденції 1 р. 1 р.
104. Замовлення на виконання 1 р. 1 р.
машинописних та
розмножувальних робіт
105. Листування про порушення 1 р. 1 р.
правил пересилання документів
106. Листування про 3 р. 3 р.
організаційно-методичні
питання діловодства та
архівної справи

| 107. |Справи фондів (історичні довідки|Пост. 1 |До ліквідації|1 У разі ліквідації |
| |до фондів, акти перевірки| |організації |організації |
| |наявності й стану документів,| | |передаються на |
| |акти приймання-передавання| | |держзберігання |
| |документів від структурних| | | |
| |підрозділів та на держзберігання,| | | |
| |акти про виділення документів до| | | |
| |знищення, про нестачу й| | | |
| |непоправні пошкодження| | | |
| |документів, огляди фондів,| | | |
| |свідоцтва про державну реєстрацію| | | |
| |документів Національного| | | |
| |архівного фонду) | | | |
108. Списки, листи, картки фондів Пост.(1) - (1) При ліквідації
організації
передаються на
держзберігання
109. Описи справ: (1) Після
знищення
а) постійного зберігання Пост. - справ
б) тимчасового зберігання 3 р.(1) 3 р.(1)
110. Акти, довідки про підсумки 5 р. 5 р.
перевірок архівними установами
стану діловодства та архівної
справи
111. Доповідні записки, довідки про 5 р. 5 р.
роботу діловодних та архівних
служб
112. Переліки документів із
зазначенням термінів їх
зберігання, що підлягають
державному зберіганню:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими

113. Висновки, відгуки, рецензії, 3 р. 3 р.
листування про зміни та
доповнення переліків
документів
114. Топографічні покажчики 1 р.(1) - (1) Після заміни
новими
115. Тематичні й фондові огляди, Пост.(1) - (1) При ліквідації
довідки, інформаційні листи організацій
про склад та зміст документів передаються на
держзберігання
116. Журнали, картки обліку До ліквідації -
надходження й вибуття організації
документів з архіву
117. Акти надання документів у 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
тимчасове користування документів
118. Документи (заяви, дозволи, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Майстрів мистецтв,
листування) про допуск до учених - пост.
ознайомлення з архівними
документами
119. Вимоги, замовлення на видачу 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
документів з архіву документів
120. Журнали обліку видачі 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
документів з архіву журналу та повернення
документів до архіву
121. Заяви, запити про видачу 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів,
листування про їх видачу
122. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів
123. Журнали реєстрації 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
спостережень за станом журналу
температурно-вологісного
режиму зберігання архівних
документів

2. Прогнозування, планування, ціноутворення

2.1. Організація і методика планування

124. Переліки показників і форм до
розробки проектів державних
планів економічного і4
соціального розвитку України
та Автономної Республіки Крим:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
125. Вказівки, інструкції органів
державної влади, місцевого
самоврядування про порядок
розробки й погодження норм,
нормативів, титульних списків
та інших документів з
планування:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
126. Листування про організацію та
методику планування:
а) з Міністерством економіки Пост. 5 р.
України
б) з місцевими економічними 5 р. 5 р.
органами, об'єднаннями,
підприємствами, організаціями

2.2. Прогнозування і перспективне планування

127. Прогнози
соціально-економічного і
науково-технічного розвитку
України, регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем розробки та Пост. -
узагальнення
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
128. Доповіді Міністерства
економіки України про темпи,
пропорції, тенденції розвитку
економіки України, окремих
регіонів та галузей:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
129. Проекти цільових комплексних
програм розвитку економіки
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
130. Цільові комплексні програми
розвитку економіки України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба

131. Проекти основних напрямів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
галузей народного господарства
та пояснювальні записки до
них:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
132. Документи (доповіді, звіти,
огляди) про хід та підсумки
виконання комплексних цільових
програм:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
133. Листування про розробку, 10 р. -
погодження та хід виконання
комплексних цільових програм
134. Контрольні цифри основних
напрямів економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей та галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба

135. Документи (розрахунки,
довідки, обгрунтування) до
основних напрямів економічного
і соціального розвитку
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
136. Пропозиції та зауваження
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад
міністерств, місцевих органів
виконавчої влади та місцевого
самоврядування до проектів
основних напрямів економічного
і соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
137. Основні напрями економічного і
соціального розвитку України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба

| 138. |Основні напрями економічного і| | | |
| |соціального розвитку підприємств,| | | |
| |установ і організацій: | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
139. Основні показники для розробки
і складання перспективних
планів підвідомчим
підприємствам і організаціям:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
140. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
складання та доведення
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку до підвідомчих
підприємств і організацій
141. Довідки, протоколи узгоджень Пост. -
розбіжностей щодо
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства

2.3. Поточне планування

144. Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
районів, міст та пояснювальні
записки до них:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
145. Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, розроблені
економічними органами, та
пояснювальні записки до них:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
146. Проекти річних планів Пост. 5 р.
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
147. Проекти річних планів 3 р. 3 р.
економічного і соціального
розвитку з окремих напрямів
діяльності галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
148. Пропозиції та зауваження Пост. -
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку

149. Документи (доповіді, висновки,
довідки) економічних органів
про результати розгляду
пропозицій і зауважень
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
150. Річні плани економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей, районів, міст:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
151. Витяги з планів і проектів Доки не Доки не
планів, що надсилаються мине мине
Міністерством економіки в потреба потреба
організації
152. Річні плани економічного і
соціального розвитку
міністерств:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не 5 р.
мине
потреба
153. Річні плани організацій з Пост.(1) 5 р. (1) За наявності
основної діяльності відповідних звітів - 5
р.

154. Річні плани структурних 1 р. 1 р.
підрозділів організацій
155. Оперативні плани з усіх 1 р. 1 р.
напрямів діяльності
організацій та їх структурних
підрозділів
156. Основні показники для розробки
та складання річних і
оперативних планів
підвідомчими підприємствами і
організаціями:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
157. Документи (відомості, таблиці, 5 р. 5 р.
аналізи) про розрахунки та
обгрунтування проектів річних
планів
158. Листування з Міністерством 5 р. 5 р.
економіки про складання та
узгодження річних планів
економічного і соціального
розвитку
159. Листування з підприємствами і 3 р. 3 р.
організаціями галузей та
іншими організаціями про
розробку та узгодження річних
і оперативних планів
160. Пропозиції міністерств, інших 5 р. 5 р.
організацій про порядок
проведення економічних
експериментів

| 161. |Документи (доповіді, звіти,| | | |
| |довідки, висновки) про порядок| | | |
| |проведення економічних| | | |
| |експериментів | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. | 5 р. | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
162. Листування міністерств з 3 р. 3 р.
організаціями про проведення
економічних експериментів
163. Зведені таблиці виробничих Пост. -
потужностей за галузями
промисловості та
підприємствами
164. Зведені баланси виробничих
потужностей підприємств за
галузями народного
господарства, промисловості в
регіонах:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
165. Баланси виробничих потужностей
підприємств:
а) за місцем складання Пост. 10 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
166. Документи (розрахункові Пост. 10 р.
відомості, таблиці, графіки)
про використання виробничих
потужностей підприємств
167. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
внесення змін у показники
затверджених річних планів
міністерств, інших організацій
168. Доповіді Міністерства
економіки, інших центральних
органів виконавчої влади про
хід та підсумки виконання
річних планів економічного і
соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
169. Аналізи, огляди
техніко-економічних показників
галузей народного
господарства, підприємств,
організацій:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.

170. Документи (доповідні записки, Пост. 5 р.
довідки, розрахунки) про
виробничо-економічну
діяльність галузей народного
господарства, підприємств,
організацій
171. Листування про 5 р. 5 р.
виробничо-економічну
діяльність
172. Листування про 3 р. 3 р.
техніко-економічні дослідження
в галузях народного
господарства

2.4. Ціноутворення

173. Довідки, розрахунки з
прогнозування і вдосконалення
цін на перспективу та
організації загальних
переглядів оптових цін:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
174. Довідки, розрахунки рівня та
динаміки державних роздрібних
цін на товари народного
споживання:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
175. Зведені відомості про
результати перевірок
дотримання державної
дисципліни цін:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
176. Пояснювальні записки Пост. 5 р.
міністерств, підприємств,
установ, організацій до
довідок перевірки дотримання
державної дисципліни цін
| 177. |Тарифи, цінники: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. 1 |До ліквідації|1 На державне |
| | | |організації |зберігання приймаються|
| | | | |вибірково |
| |б) в інших організаціях |До перегляду |До перегляду | |
| | |цін |цін | |

178. Документи (проекти,
розрахунки, обгрунтування,
довідки) про розробку та
затвердження оптових,
роздрібних, закупівельних цін,
тарифів, прейскурантів,
націнок, знижок:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
179. Затверджені міністерствами (1) На державне
оптові, роздрібні, зберігання приймаються
заготівельні, закупівельні вибірково у вигляді
ціни й тарифи: хронологічної
вибірки
а) за місцем затвердження Пост.(1) -
б) в інших організаціях До До
перегляду перегляду
цін цін
180. Документи (калькуляції, 5 р. 5 р.
розрахунки, довідки) про
розробку тимчасових,
роздрібних і оптових цін,
затверджуваних міністерствами
181. Протоколи узгодження та 5 р. -
затвердження міністерствами
тимчасових, роздрібних і
оптових цін
182. Листування про встановлення, 5 р. 5 р.
розробку та порядок
застосування тимчасових,
роздрібних і оптових цін
183. Збірники тарифів: (1) На держзберігання
приймаються
а) за місцем затвердження Пост.(1) - вибірково у вигляді
хронологічної вибірки
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
184. Висновки щодо тарифів 5 р. 5 р.
185. Листування з іноземними 10 р. -
виробниками про тарифи

3. Фінансування, кредитування, податкова політика

3.1. Фінансування

186. Листування з організації та 3 р. 3 р.
методики фінансування
187. Листування з валютних питань 10 р. -
| 188. |Фінансові плани перспективні: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 189. |Фінансові плани (баланси | | | |
| |прибутків та видатків): | | | |
| |а) зведені річні | Пост. | 10 р. | |
| |б) річні | Пост. 1 | 10 р. |1 За місцем розробки, |
| | | | |в інших організаціях |
| | | | |- доки не мине потреба|
| |в) квартальні | 3 р. 2 | 3 р. 3 |2 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |3 За відсутності |
| | | | |річних - 10 р. |
| |г) місячні | 1 р. 4 | 1 р. 5 |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних -|
| | | | |пост. |
| | | | |5 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних -|
| | | | |10 р. |
190. Проекти фінансових планів 3 р. 3 р.
(балансів прибутків та
видатків), розрахунки до них
191. Документи (розрахунки, 3 р. 3 р.
таблиці, довідки) про
розбіжності проектів
фінансових планів
192. Документи (довідки, відомості, 3 р. 3 р.
доручення, обгрунтування) про
зміни фінансових планів
193. Плани фінансування та (1) За місцем
кредитування організацій: розробки, в інших
організаціях -
а) зведені річні Пост. - доки не мине

потреба
б) річні Пост.(1) 10 р. (2) За відсутності
річних - пост.
в) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) (3) За відсутності
річних - 10 р.
г) місячні 1 р.(4) 1 р.(5) (4) За відсутності
річних і квартальних -
пост.
(5) За відсутності
річних і квартальних -
10 р.
194. Документи (висновки,
розрахунки, довідки, витяги)
до планів фінансування та
кредитування:
а) річних 3 р. 3 р.
б) квартальних і місячних 1 р. 1 р.
195. Документи (договори, 3 р. 3 р.
розрахунки, відомості,
довідки, обгрунтування) про
зміну планів фінансування та
кредитування
196. Ліміти (лімітні довідки) Пост. 10 р.
фінансування за видами
діяльності
197. Листування з фінансовими 3 р. 3 р.
органами про фінансове
планування, виконання балансів
прибутків та видатків
198. Аналізи звітних даних про Доки не 3 р.
виконання балансів прибутків мине
та видатків потреба
199. Заявки на іноземну валюту 5 р. -
| 200. |Валютні плани | Пост. | 10 р. | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 201. |Проекти валютних планів,| 5 р. | 5 р. | |
| |документи (розрахунки, таблиці,| | | |
| |довідки) до них | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 202. |Звіти про виконання валютних | | | |
| |планів, платежів і надходження | | | |
| |валюти: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації організації|
| |г) місячні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
203. Звіти про витрачання іноземної 10 р. -
валюти в закордонних
відрядженнях
204. Довідки про інвалютні
розрахунки з іноземними
державами:
а) річні Пост. -
б) квартальні 3 р. -
в) місячні 1 р. -

205. Плани капітальних вкладень, (1) За місцем
матеріальних балансів: розробки, в інших
організаціях -
а) річні Пост.(1) 10 р. доки не мине
потреба
б) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) (2) За відсутності
річних - пост.
в) місячні 1 р.(4) 1 р.(5) (3) За відсутності
річних - 10 р.
(4) За відсутності
річних і квартальних -
пост.
(5) За відсутності
річних і квартальних -
10 р.
206. Документи (довідки, висновки,
розрахунки) до планів
капітальних вкладень,
матеріальних балансів:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні, місячні 1 р. 1 р.
207. Річні плани з усіх видів 5 р. 5 р.
податків
208. Проекти річних планів з усіх 3 р. 3 р.
видів податків; документи
(розрахунки, довідки,
відомості) щодо їх розробки
209. Проекти планів з капітальних 3 р. 3 р.
вкладень та матеріальних
балансів
210. Плани та розрахункові завдання 3 р. 3 р.
із залучення до господарського
обігу товарно-матеріальних
цінностей
211. Кошториси
адміністративно-господарських
та управлінських видатків:
а) річні 5 р. 3 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
212. Кошториси з бюджету, (1) За місцем
спеціальних та інших коштів розробки, в інших
міністерств, інших організаціях - доки не
організацій, розрахунки до мине
них: потреба
(2) За відсутності
а) річні Пост.(1) 10 р. річних - пост.

(3) За відсутності
б) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) річних - 10 р.
213. Плани утворення, розподілу і 3 р. 3 р.
використання фондів
214. Фінансово-економічні і
кон'юнктурні огляди:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
215. Документи (бюджетні доручення, 5 р. 5 р.
виписки банків) про
фінансування всіх видів
діяльності
216. Листування про фінансування 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Листування про
всіх видів діяльності фінансування
закордонних відряджень
- 5 р.
217. Листування про розподіл, 3 р. 3 р.
регулювання, відпуск коштів
підвідомчим організаціям за
затвердженими фінансовими
планами
218. Листування про позакошторисні 3 р. 3 р.
й цільові асигнування
219. Документи (довідки, висновки, 5 р. 5 р.
розрахунки) про створення
фондів підприємств, установ,
організацій та їх використання
220. Доповідні записки, довідки про Пост. 10 р.
затвердження статутних фондів
підприємств, установ,
організацій
221. Листування, відомості про стан 3 р. 3 р.

і використання фондів на
винахідництво та
раціоналізаторські роботи
222. Документи (подання, доповідні 10 р. 10 р.
записки, обгрунтування,
відомості) про утворення та
зміни в складі й характері
спецфондів
223. Економічні нормативи, Пост. 5 р.
нормативи обігових коштів,
розподілу прибутку та ін. і
розрахунки до них
224. Листування про економічні 3 р. 3 р.
нормативи
225. Документи (акти, виписки 5 р. 5 р.
банків, відомості, розрахунки)
про амортизаційні відрахування
підприємств
226. Листування про амортизаційні 3 р. 3 р.
відрахування
227. Документи (аналізи, довідки, 5 р. 5 р.
розрахунки) про утворення та
надання господарським
організаціям обігових коштів
228. Листування про утворення, 3 р. 3 р.
накопичення обігових коштів та
про розрахунки за обіговими
коштами
229. Відомості, листування про 3 р. 3 р.
ставки всіх видів податків та
розрахунки рентабельності
230. Аналітичні таблиці виконання 10 р. 3 р.
планів усіх видів податків

231. Оперативні звіти про виконання 3 р. 3 р.
планів усіх видів податків
(квартальні)
232. Зведення і повідомлення про
податкові надходження та
заборгованість за ними:
а) квартальні 3 р. 3 р.
б) місячні 1 р. 1 р.
233. Листування з банками про 3 р. 3 р.
капіталовкладення та про
розгляд документів, що
подаються до банків
234. Документи (висновки, довідки, Пост. 10 р.
звіти) про виділення
додаткових капіталовкладень та
їх перерозподіл
235. Документи (розрахунки, 3 р. 3 р.
довідки, таблиці) про
загальнодержавні й місцеві
податки та збори, про
відрахування до бюджету з
прибутків
236. Листування про валютні 5 р.(1) - (1) Листування із
відрахування та їх зовнішньоторговельними
використання організаціями - 10 р.
ЕПК
237. Оперативні зведення про 1 р. 1 р.
виконання плану прибутку
238. Звіти (аналітичні таблиці) про 10 р. 10 р.
виконання планів прибутку,
платежів до бюджету, стан
власних обігових коштів

239. Листування про залучення до 3 р. 3 р.
господарського обігу
товарно-матеріальних цінностей
240. Оперативні звіти, відомості 3 р. 3 р.
про виконання внесків власних
коштів на капітальне
будівництво
241. Оперативні звіти про 1 р. 1 р.
непродуктивні видатки
(місячні)
242. Листування про поточне 3 р. 3 р.
фінансування та кредитування
243. Документи (положення, картки, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закриття
листування) про відкриття в рахунку
організаціях банку
розрахункових і поточних
рахунків та оформлення
повноважень на проведення
грошово-розрахункових операцій
за рахунками
244. Листування з фінансовими 3 р. 3 р.
органами про поточні бюджетні
операції, стан і закриття
поточних і розрахункових
рахунків
245. Листування з банками за 3 р. 3 р.
несплаченими рахунками і за
відмовами банків у сплаті
рахунків
246. Документи (плани, 10 р. 10 р.
обгрунтування, довідки,
розрахунки) про вдосконалення
апарату управління, розподіл
встановлених завдань із
скорочення апарату управління,
затвердження граничних
асигнувань та їх змін

247. Документи (відомості, довідки, 10 р. 10 р.
розрахунки) про бюджетні
завдання
248. Листування про скорочення 3 р. 3 р.
адміністративно-господарських
витрат та про витрати на
утримання апарату управління
249. Акти, доповідні записки про 5 р. 5 р.
перевірку дотримання
штатно-кошторисної дисципліни
250. Листування про порушення 3 р. 3 р.
фінансової дисципліни
251. Листування про взаємні 3 р. 3 р.
розрахунки і перерозрахунки за
здану продукцію
252. Термінові фінансові 1 р. 1 р.
повідомлення та рекламації за
ними
253. Документи (довідки, заявки, 5 р. 5 р.
таблиці, ліміти, розрахунки)
про оплату імпортного
обладнання
254. Листування про зміни підписів 3 р. 3 р.

3.2. Кредитування

255. Доповідні записки, довідки з 5 р. -
кредитних питань
256. Кредитні плани і розрахунки до
них:
а) зведені річні 5 р.(1) - (1) У Нацбанку та його
органах - пост.
б) річні 5 р. -
в) квартальні 3 р. -
г) місячні 1 р. -
257. Касові плани: (1) У Нацбанку та його
органах - пост.
а) річні, квартальні 3 р.(1) 3 р.
б) місячні 1 р. 1 р.
258. Звіти з касового плану 3 р.(1) 3 р. (1) У Нацбанку та його
органах - пост.
259. Документи (зобов'язання, 1 р. 1 р.
довідки, повідомлення) про
кредитні операції, що
подаються до Нацбанку і
надходять від нього
260. Заявки на кредити, касові 1 р. 1 р.
заявки
261. Листування про заявки на 1 р. 1 р.
кредити
262. Видаткові розписи за 3 р. 3 р.
відкритими фінансовими
органами кредитами
263. Листування про кредитні 3 р.(1) 3 р. (1) Листування з
операції зовнішньоторговельними
організаціями - 5 р.

| 264. |Зведені відомості по відкритих | Пост. | 10 р. | |
| |кредитах | | | |
265. Видаткові касові розписи і 3 р. 3 р.
повідомлення про кредити
266. Відомості про розасигнування
кредитів організаціям:
а) річні 5 р. 5 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
в) місячні 1 р. 1 р.
267. Щомісячні відомості про 1 р. 1 р.
залишки кредитів
268. Листування про видачу та 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після сплати
повернення позик позики
269. Прибутково-видаткові касові
відомості та ордери:
а) місячні 1 р. 1 р.
б) щоденні 1 р. 1 р.

3.3. Державна податкова політика

270. Інструкції, методичні
рекомендації про оподаткування
всіх видів господарської
діяльності:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
271. Класифікація прибутків та Пост. -
видатків бюджетів
272. Журнали обліку підприємств з Пост. -
іноземними інвестиціями
273. Особові рахунки платників усіх 5 р.(1) - (1) Після припинення
видів податків діяльності
274. Відомості про протиправні дії Пост. -
щодо працівників органів
Державної податкової
адміністрації
275. Листування з Державною 10 р. ЕПК 10 р.
податковою адміністрацією та
її органами на місцях про
оподаткування всіх видів
господарської діяльності
276. Листування з підприємствами, 10 р. ЕПК 10 р.
господарськими товариствами
про оподаткування всіх видів
діяльності
277. Листування з органами 5 р. 5 р.
Державної податкової
адміністрації про стягнення
податків з усіх видів
господарської діяльності

278. Листування з судовими, 10 р. ЕПК 10 р.
правоохоронними органами про
справи, пов'язані із платежами
в державний бюджет
279. Листування про виявлення 10 р. 5 р.
розходжень у надходженні
прибутків і податків за даними
органів Державної податкової
адміністрації та банківських
установ
280. Листування з акціонерними і 5 р. 5 р.
комерційними банками про
зарахування платежів у бюджет
281. Листування з органами 10 р. ЕПК 10 р.
Державної податкової
адміністрації про порушення
при стягненні податків і
зборів та оскарження дій
адміністрації
282. Листування з особами вільних 10 р. ЕПК 10 р.
професій, служителями
релігійних культів, іноземними
громадянами про сплату
податків
283. Документи (акти, довідки, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Підприємств з
доповіді, протоколи) перевірки іноземними
підприємств, організацій, інвестиціями - 10 р.
господарських товариств
органами Державної податкової
адміністрації
284. Документи (акти, довідки,
доповіді) про перевірку
звітів, балансів, декларацій
прибутків підприємств,
організацій, господарських
товариств:
а) річних 5 р. 5 р.
б) квартальних 3 р. 3 р.

285. Документи про адміністративні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після накладення
порушення податкового адміністративного
законодавства (протоколи, стягнення
постанови про адміністративні
правопорушення, квитанції про
сплату штрафів, листування)
286. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
доповіді, листування) про
усунення недоліків і порушень,
виявлених під час перевірок
287. Документи (огляди, доповідні 10 р. 5 р.
записки, вказівки) про сплату
податку на додану вартість та
акцизного збору
288. Банківські документи (акти, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) За умови
довідки, платіжні реєстри, завершення перевірки
доручення) про надходження державними податковими
усіх видів податків у органами з питань
державний бюджет дотримання податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій, а також
для госпрозрахункових
підприємств і
організацій, які
знаходяться у сфері
управління
міністерств, інших
центральних органів
виконавчої влади, -
ревізії. У разі
виникнення суперечок,
спорів, слідчих і
судових справ -
зберігаються до
ухвалення остаточного
рішення

289. Документи (акти, довідки, 5 р. -
відомості, доповідні записки)
про надходження всіх видів
податків та платежів у
державний бюджет
290. Звіти про суми надходжень за
платежами та недоїмками у
бюджет:
а) річні Пост. -
б) місячні 3 р. -
291. Звіти про результати (1) За відсутності
контрольної діяльності органів річних - пост.
Державної податкової
адміністрації:
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) місячні 3 р. -
292. Звіти про нарахування та (1) За відсутності
надходження платежів у бюджет: річних - пост.
а) річні Пост. -
б) піврічні 5 р.(1) -
в) квартальні 3 р. -
293. Декларації про прибуток:
а) річні 5 р. -
б) квартальні 3 р. -
294. Декларації про прибуток на 3 р. -
додану вартість

4. Облік та звітність

4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність

| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 298. |Статистичні звіти й таблиці | | | |
| |організацій з усіх основних | | | |
| |видів діяльності: | | | |
| |а) зведені річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |б) річні й з більшою | Пост. |До ліквідації| |
| |періодичністю | |організації | |
| |в) піврічні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
| |г) квартальні | 3 р. 3 | 3 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних - |
| | | | |до ліквідації |
| | | | |організації |
| |ґ) місячні | 1 р. 5 | 1 р. 6 |5 За відсутності |

| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - пост. |
| | | | |6 За відсутності |
| | | | |річних, піврічних, |
| | | | |квартальних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
299. Статистичні звіти й таблиці 5 р. 5 р.
організацій з допоміжних видів
діяльності; звіти структурних
підрозділів
300. Оперативні звіти й зведення (1) Для організацій
про виконання планів(1): Держкомстату
строки зберігання
а) 15-денні, декадні 3 міс. 3 міс. визначаються відомчим
переліком
б) 5-денні, щоденні 1 міс. 1 міс.
301. Документи (таблиці, 3 р. 3 р. (1) У статистичних
розрахунки, довідки) про органах строк
складання зведених звітів зберігання
організацій (крім визначається відомчим
статистичних)(1) переліком
302. Документи (доповіді, огляди, Пост. 5 р.
аналітичні довідки) про
підсумки діяльності
організацій
303. Висновки за звітами:
а) річними Пост. 10 р. (1) За відсутності
річних - пост.
б) квартальними 3 р.(1) 3 р.(2) (2) За відсутності
річних - 10 р.
304. Книги обліку форм звітності 3 р. 1 р.
305. Листування про організацію й 3 р. 3 р.
удосконалення обліку та
звітності
306. Листування з органами 3 р. 3 р.
державної статистики про
складання, подання і перевірку
статистичної звітності
307. Замовлення на бланки обліку та 1 р. 1 р.
звітності

4.2. Бухгалтерський облік та звітність

| 308. |Бухгалтерські звіти й баланси| | | |
| |організацій та пояснювальні| | | |
| |записки до них; додатки до| | | |
| |балансу, спеціалізовані форми: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 309. |Звіти з фінансування: | | | |
| |а) зведені річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні | 3 р. 1 | 3 р. 2 |1 За відсутності |
| | | | |річних - пост. |
| | | | |2 За відсутності |
| | | | |річних - до |
| | | | |ліквідації |
| | | | |організації. |
| |г) місячні | 1 р. 3 | 1 р. 4 |3 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- пост. |
| | | | |4 За відсутності |
| | | | |річних і квартальних |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 310. |Передаточні, розділювальні,| Пост. |До ліквідації| |
| |ліквідаційні баланси, додатки,| |організації | |
| |пояснювальні записки до них | | | |
311. Протоколи засідань комісій з (1) За відсутності
розгляду й затвердження звітів річних - пост.
і балансів: (2) За відсутності
річних - 10 р.
а) річних Пост. 10 р.
б) квартальних 3 р.(1) 3 р.(2)
312. Аналітичні таблиці з розробки Пост. 5 р.
й аналізу річних звітів і
балансів
313. Листування про затвердження й 3 р. 3 р.
уточнення балансів і звітів
314. Листування про строки подання 1 р. 1 р.
бухгалтерської і фінансової
звітності
| 315. |Первинні документи і додатки до| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 За умови завершення |
| |них, що фіксують факт виконання| | |перевірки державними |
| |господарських операцій і є| | |податковими органами |
| |підставою для записів у реєстрах| | |з питань дотримання |
| |бухгалтерського обліку та| | |податкового |
| |податкових записах (касові,| | |законодавства, а для |
| |банківські документи,| | |бюджетних установ та |
| |повідомлення банків і переказні| | |організацій, а також |
| |вимоги, виписки банків, наряди на| | |для госпрозрахункових |
| |роботу, табелі, акти про| | |підприємств і |
| |приймання, здавання і списання| | |організацій, які |
| |майна й матеріалів, квитанції і| | |знаходяться у сфері |
| |накладні з обліку| | |управління |
| |товарно-матеріальних цінностей,| | |міністерств, інших |
| |авансові звіти та ін.) | | |центральних органів |

| | | | |остаточного рішення |
322. Допоміжні й контрольні книги, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
журнали, картотеки, касові ст. 288
книги, оборотні відомості
323. Книги обліку депонованої 3 р. 3 р.
заробітної плати, журнали
реєстрації виконавчих листів
324. Журнали, книги реєстрації 3 р. 3 р.
рахунків, касових ордерів,
довіреностей, платіжних
доручень та ін.
325. Корінці, копії ордерів, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
рахунків, фактур, накладних, ст. 288
квитанцій, чекових книжок
326. Реєстри рахунків до оплати 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
ст. 288
327. Звіти, відомості про 3 р. 3 р.
надходження, витрачання й
залишки коштовних металів,
алмазів і виробів з них
| 328. |Відомості про витрачання | | | |
| |кредитів: | | | |
| |а) річні | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) квартальні | 3 р. | 3 р. | |
| |в) місячні | 1 р. | 1 р. | |
329. Відомості про облік фондів, 3 р. 3 р.
лімітів заробітної плати та
контроль за їх розподілом, про
розрахунки за перевитрати й
заборгованості з заробітної
плати, про відрахування із
заробітної плати, із коштів
соціального страхування, про
оплату відпусток, вихідної
допомоги та інші

330. Документи (протоколи засідань 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
інвентаризаційних комісій, ст. 288
інвентарні описи, акти,
звіряльні відомості) про
інвентаризацію
331. Документи (копії звітів, Доки не Доки не
витяги з протоколів, висновки) мине мине
про виплату допомоги, пенсій, потреба потреба
оплату листків
непрацездатності з фонду
соціального страхування
332. Виконавчі листи Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
333. Договори-зобов'язання за Доки не Доки не
товари, одержані в кредит, мине мине
листування по оформленню потреба потреба
договорів-зобов'язань
334. Довідки, що подаються до Доки не Доки не
бухгалтерії на оплату мине мине
відпусток у зв'язку з потреба потреба
навчанням, одержання пільг з
податків та інші
335. Документи (довідки, акти, Доки не Доки не
зобов'язання, листування) щодо мине мине
дебіторської заборгованості, потреба потреба
розтрат, недостач, розкрадань
| 336. |Документи (протоколи, акти,| Пост. |До ліквідації| |
| |звіти, відомості переоцінки й| |організації | |
| |визначення зношеності основних| | | |
| |засобів) про переоцінку основних| | | |
| |фондів, нематеріальних активів,| | | |
| |незавершеного будівництва | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 337. |Документи (акти, відомості) про| Пост. |До ліквідації| |
| |переоцінку товарно-матеріальних| |організації | |
| |запасів, незавершеного| | | |
| |будівництва | | | |
338. Паспорти будівель, споруд(1), 3 р.(2) 3 р.(2) (1) Паспорти будівель,
обладнання споруд - пам'ятників
архітектури, які
перебувають під
охороною держави, -
пост.
(2) Після ліквідації
основних засобів
339. Спостережні справи з нагляду Пост. -
за будівлями й спорудами, що
перебувають під охороною
держави
340. Листування про паспортизацію 3 р. 3 р.
будівель і споруд
341. Документи (плани, звіти, 3 р. 3 р.
листування) про проведення
документальних ревізій і
контрольно-ревізійної роботи
342. Акти документальних ревізій 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Див.
фінансово-господарської примітку
діяльності організацій, до ст. 288
податкових та інших перевірок;
документи (довідки, доповідні
записки) до них
343. Листування про 3 р. 3 р.
фінансово-господарську
діяльність (про облік фондів,
накладення і стягнення
штрафів, прийом, здачу,
списання матеріальних
цінностей та інші)

344. Акти перевірок каси, 3 р. 3 р.
правильності стягнення
податків та інші
345. Договори, угоди (господарські, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
операційні, трудові та інші) строків дії договорів,
угод. Див. також
примітку до ст. 288
346. Реєстри договорів 3 р. 3 р.
347. Договори про матеріальну 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після звільнення
відповідальність матеріально
відповідальної особи
348. Зразки підписів (матеріально Доки не Доки не
відповідальних осіб) мине мине
потреба потреба
349. Відомості про реєстрацію 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після ліквідації
державних підприємств, підприємств, установ,
установ, організацій, організацій
кооперативів, малих
підприємств тощо
350. Розрахункові відомості сплати 3 р. 3 р.
внесків до різних фондів

5. Організація використання трудових ресурсів

5.1. Набір і використання трудових ресурсів

351. Розрахунки потреби в робочій 10 р. 5 р.
силі та виявлення джерел її
покриття
352. Документи (огляди, зведення, Пост. 10 р.
довідки) про стан трудових
ресурсів, плинність робочої
сили і потребу в ній,
розміщення продуктивних сил
353. Документи (довідки, зведення, 5 р. 5 р.
відомості) про облік
наявності, руху,
комплектування, використання
трудових ресурсів
354. Листування про комплектування 3 р. 3 р.
та використання трудових
ресурсів, плинність робочої
сили
355. Наряди на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
356. Заявки на організований набір 1 р. 1 р.
робочої сили
357. Відомості з обліку наявності й 3 р. 3 р.
руху робочої сили
358. Направлення на 1 р. 1 р.
працевлаштування робітників і
службовців
359. Документи (звіти, довідки, 5 р. 5 р.
листи) про проходження
громадянами альтернативної
(невійськової) служби
360. Листування про переведення 3 р. 3 р.
робітників і службовців до
інших підприємств, установ,
організацій
361. Списки робітників, набраних в 3 р. 3 р.
організованому порядку

5.2. Ринок праці, працевлаштування
та допомога безробітним, переселення

362. Програми (державні,
регіональні, галузеві)
зайнятості населення:
а) довгострокові Пост. 10 р.
б) річні 5 р. 3 р.
363. Документи (таблиці, аналітичні Пост. 10 р.
довідки, звіти) про реалізацію
програм зайнятості населення
364. Документи (інформації, Пост. 10 р.
статистичні звіти, довідки)
про стан ринку праці та
зайнятість населення,
працевлаштування
365. Документи (довідки, зведення) 10 р. 10 р.
про реєстрацію безробітних,
незайнятого населення та
виплату допомоги через
безробіття
366. Документи (звіти, відомості, 5 р. 5 р.
списки, довідки) про
вивільнення працівників
367. Відомості про наявність 3 р. 3 р.
вакантних робочих місць,
вакантних посад службовців та
хід реєстрації безробітних
368. Розрахунки витрат на надання Пост. 5 р.
соціальної допомоги
безробітним
369. Документи (довідки, огляди) 75 р.-"В" -
про надання грошової допомоги
через безробіття
370. Листування про 5 р. 5 р.
працевлаштування безробітних,
незайнятого населення
371. Документи (заяви, списки, 10 р. ЕПК 10 р.
договори, відомості,
листування) про перенавчання,
перепідготовку, профорієнтацію
безробітних та незайнятого
населення
372. Статистичні звіти про Пост.(1) 10 р. (1) На державне
професійну підготовку, зберігання приймаються
профорієнтацію незайнятого від органів
населення держстатистики

373. Документи (акти, попередження, 5 р. 5 р.
листування) з контролю за
дотриманням законодавства про
зайнятість населення
| 374. |Договори про надання фінансової| 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після закінчення |
| |допомоги на створення та| | |строків дії |
| |збереження робочих міст, на| | |договорів |
| |компенсаційні виплати працівникам| | | |
375. Документи (довідки, 10 р. -
інформації, акти) контролю за
діяльністю комерційних
організацій з питань
профорієнтації, навчання та
працевлаштування незайнятого
населення
376. Журнали обліку, реєстрації 75 р.-"В" -
безробітних
377. Особові справи безробітних 75 р.-"В" 75 р.-"В"
громадян
378. Картки персонального обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
безробітних та громадян, які працевлаштування
шукають роботу
379. Журнали обліку сімей Пост. Доки не
переселенців та списки мине
переселенців потреба
380. Документи (договори, Пост. 5 р.
інформації, зведення) про
переселення сімей, іноземних
громадян, біженців та їх
працевлаштування
381. Документи (звіти, таблиці, Пост. -
бюлетені, листування) з питань
зовнішньої міграції населення
382. Документи (рішення, висновки, Пост. 5 р.
довідки, зведення) про
переселення та
працевлаштування громадян із
зони радіаційного забруднення
383. Документи (списки, довідки) Пост. 5 р.
про створення і підтримку
фермерських господарств
384. Акти передачі будинків сім'ям Пост. Доки не
переселенців мине
потреба
385. Справи на переселенців 75 р.-"В" 75 р.-"В"
386. Списки на видачу 10 р. 10 р.
переселенських квитків
387. Документи (програми, соціальні Пост. Доки не
нормативи, розрахунки) з мине
питань рівня життя та потреба
соціальних нормативів і
гарантій населенню

5.3. Організація праці, продуктивність праці,
трудова дисципліна

388. Протоколи засідань рад з Пост. 5 р.
наукової організації праці
389. Листування про впровадження та 5 р. 3 р.
вдосконалення наукової
організації праці
390. Завдання підприємствам з 3 р. 3 р.
впровадження наукової
організації праці
391. Плани розробки карт трудових 5 р. -
процесів
392. Документи (звіти, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки, розрахунки
економічної ефективності,
карти організації праці на
робочому місці, типові описи,
робочі схеми трудових
процесів, коефіцієнти
спеціалізації) про
вдосконалення процесів праці,
підвищення її продуктивності,
впровадження наукової
організації праці, усунення
втрат робочого часу
393. Документи (нормативи Пост. 10 р.
чисельності, типові структури
апарату, аналітичні таблиці,
розрахунки, доповіді, довідки)
про вдосконалення структури
апарату управління
394. Договори про впровадження 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
наукової організації праці в терміну дії договору
організаціях

395. Документи (форми підрахунку 10 р. 5 р.
рівня механізації, переліки
технічних засобів, технічні
вимоги, розрахунки, методики
розрахунків, комплексні
проекти механізації й
автоматизації праці) про
механізацію праці й управління
396. Галузеві переліки професій:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
397. Проекти галузевих переліків 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
професій
398. Документи (галузеві
рекомендації,
психо-фізіологічні норми,
професіограми) про діагностику
профпридатності:
а) за місцем розробки і Пост. До
затвердження заміни
новими
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
399. Документи (огляди, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки) про
організацію праці на
підприємствах при суміщенні
професій

400. Журнали, листки обліку 3 р. 3 р.
робітників, які суміщають
професії
401. Графіки виробничих процесів і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
робочого часу (змінність, новими
безперервне виробництво та
ін.)
402. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
рекомендації, обгрунтування,
висновки) про аналіз і
прогнозування продуктивності
праці
403. Документи (доповідні записки, Пост. 10 р.
пропозиції, зведення) про
причини відставання
продуктивності праці від рівня
механізації виробництва й
зміни кваліфікаційного складу
робітників
404. Листування про використання 3 р. 3 р.
резервів виробництва,
підвищення продуктивності
праці
405. Типові колективні договори:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
| 406. |Колективні договори | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |

407. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
доповідні записки, довідки)
про хід і підсумки виконання
умов, угод та колективних
договорів
408. Колективні угоди (генеральна, Пост. -
галузеві та регіональні)
409. Акти перевірки виконання 5 р.(1) 5 р. (1) За відсутності
колективних договорів доповідей, довідок про
виконання колдоговорів
- пост.
410. Листування про складання угод 5 р. 5 р.
та колективних договорів, хід,
підсумки їх виконання
411. Журнали реєстрації угод та 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
колективних договорів журналу
412. Документи (звіти, довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки) про
переведення працівників різних
галузей народного господарства
на скорочений робочий день або
скорочений робочий тиждень
413. Документи (зведення, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
облік робочого часу
414. Журнали обліку втрат робочого 3 р. 3 р.
часу
415. Табелі (графіки) виходу 1 р. 1 р.
робітників і службовців на
роботу
416. Документи (повідомлення, 3 р. 3 р.
доповідні записки, листування)
про трудову дисципліну
417. Журнали, відомості обліку 3 р. 3 р.
осіб, які порушили трудову
дисципліну
418. Документи (характеристики, 3 р. 3 р.
акти, доповідні записки,
довідки, листування) про
притягнення до
відповідальності осіб, які
порушили трудову дисципліну

5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата

419. Листування про стан технічного 3 р. 3 р.
нормування
420. Типові нормативи з праці:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
421. Норми виробітку та розцінки:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
422. Тимчасові норми виробітку та 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
розцінки новими
423. Документи (довідки, доповідні 3 р. 3 р.
записки, пропозиції) про
розробку норм виробітку та
розцінок
424. Листування про розробку 1 р. 1 р.
технічних норм
425. Тарифно-кваліфікаційні
довідники, сітки, ставки:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
426. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
пропозиції, доповідні записки)
про розробку
тарифно-кваліфікаційних
довідників, сіток, ставок
427. Листування про складання, 3 р. 3 р.
доповнення, зміни
тарифно-кваліфікаційних
довідників

428. Документи з аналізу праці та Пост. -
розробки
професійно-кваліфікаційних
характеристик на провідні
професії галузей промисловості
429. Тарифікаційні відомості 25 р.(1) - (1) Для творчих
(списки) професій - пост.
430. Документи (розрахунки, акти, 5 р. 3 р.
довідки, звіти, проекти,
відгуки, рекомендації) про
встановлення, перегляд і
застосування норм виробітку та
розцінок, тарифних сіток і
ставок
431. Документи (зведення, 5 р. 3 р.
розрахункові таблиці,
діаграми) про виконання діючих
норм виробітку
432. Календарні плани зниження 1 р. 1 р.
трудомісткості робіт
433. Завдання на зниження 5 р. 5 р.
трудомісткості робіт та звіти
про їх виконання
434. Документи (довідки, доповідні 5 р. 5 р.
записки, акти) про контроль за
дотриманням правил нормування
праці, витрачання фонду
заробітної плати,
законодавства про працю
435. Документи про проведення 3 р. 3 р.
хронометражних робіт (плани,
фотографії робочого дня,
листування, довідки, звіти,
карти, розрахункові таблиці)
436. Документи (доповідні записки, 10 р. 3 р.
довідки, проекти, пропозиції,
інформації) про стан і
вдосконалення діючих систем
оплати праці, матеріального і
морального стимулювання та
контролю за їх застосуванням

437. Документи (таблиці, аналізи, 5 р. 5 р.
відомості) про темпи зростання
продуктивності праці та
середньої заробітної плати
438. Затверджені річні фонди Пост. 10 р.
заробітної плати
439. Листування про впорядкування 5 р. 5 р.
та встановлення розмірів
заробітної плати, нарахування
премій
440. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
довідки, відомості,
листування) про віднесення
підприємств, установ,
організацій та їх виробничих
підрозділів до груп з оплати
праці
441. Списки підприємств за Пост. -
категоріями і групами оплати
праці
442. Списки робітничих професій за 3 р. 3 р.
розрядами і системами оплати
праці
443. Розрахунки, відомості про 5 р. 5 р.
створення системи акордної
оплати
444. Протоколи засідань комісій з 5 р. 5 р.
виплати винагород за вислугу
років
445. Розрахунки із встановлення і 3 р. 3 р.
застосування систем
преміювання

446. Документи (довідки, списки, 3 р. 3 р.
листування) про преміювання
447. Положення про преміювання:
а) за місцем розробки і Пост. До
затвердження заміни
новими
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
448. Листування про створення та 3 р. 3 р.
використання фондів
преміювання
449. Документи про затвердження 50 р.-"В" 50 р.-"В"
персональних ставок і окладів,
надбавок за віддаленість та
шкідливість виробництва
450. Дозволи профспілкових 1 р. 1 р.
організацій на понаднормові
роботи
451. Листування про застосування 3 р. 3 р.
різних форм оплати праці,
встановлення посадових
окладів, застосування тарифних
сіток, регулювання та
витрачання фонду заробітної
плати

5.5. Охорона праці

452. Листування про оплату 1 р. 1 р.
святкових днів, днів
відпочинку та понаднормової
роботи
453. Акти, розпорядження з техніки 5 р. 5 р.
безпеки та промислової
санітарії
454. Документи (довідки, доповідні 5 р. 5 р.
записки, звіти) про виконання
розпоряджень з техніки безпеки
та промислової санітарії
455. Листування про розробку та хід 3 р. 3 р.
виконання комплексних планів
поліпшення умов і охорони
праці, санітарно-оздоровчих
заходів
456. Документи (доповідні записки, Пост. 5 р.
довідки, інформації) про
поліпшення умов праці, стан
техніки безпеки та промислової
санітарії
457. Листування про стан умов праці 3 р. 3 р.
458. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, доповіді, звіти,
акти) про стан умов праці
жінок та підлітків на
виробництві
459. Переліки виробництв, професій,
посад, робота в яких виключає
застосування праці жінок та
підлітків:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
460. Листування про застосування 3 р. 3 р.
праці жінок та підлітків на
виробництві
461. Документи (висновки, акти, Пост. 10 р.
протоколи, атестаційні картки)
з питань атестації робочих
місць за умовами праці
462. Листування про освоєння і стан 3 р. 3 р.
засобів техніки безпеки
463. Листування про попереджувальні 3 р. 3 р.
заходи на випадок стихійного
лиха
464. Норми запасів обладнання та
матеріалів на випадок аварій:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях До До

заміни заміни
новими новими
| 465. |Документи (акти, звіти, аварійні| 10 р. 1 | 10 р. 2 |1 Пов'язані із |
| |картки, висновки експертів,| | |значними матеріальними|
| |протоколи комісій) про| | |збитками та людськими |
| |розслідування причин виробничих| | |жертвами - пост. |
| |аварій | | |2 Пов'язані із |
| | | | |значними матеріальними|
| | | | |збитками та людськими |
| | | | |жертвами - до |
| | | | |ліквідації організації|
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 466. |Акти розслідування професійних | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |захворювань та отруєнь | | | |
467. Аналітичні огляди аварійності Пост. -
на підприємствах
468. Листування про організацію 3 р. 3 р.
навчання з техніки безпеки
469. Програми навчання з техніки 3 р. 3 р.
безпеки
470. Протоколи атестації з техніки 5 р. 5 р.
безпеки
471. Книги реєстрації попереджень 10 р. 10 р.
про небезпечність робіт на
окремих ділянках підприємств
та організацій
472. Журнали обліку профілактичних 10 р. 10 р.
робіт з техніки безпеки
473. Журнали обліку інструктажу з 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після закінчення
техніки безпеки журналу
474. Повідомлення медпунктів про 3 р. 3 р.
потерпілих внаслідок нещасних
випадків

| 475. |Відомості про аварії та нещасні | 5 р. 1 | 5 р. 2 |1 З летальним кінцем |
| |випадки | | |- пост. |
| | | | |2 З летальним кінцем |
| | | | |- до ліквідації |
| | | | |організації |
476. Книги обліку аварій Пост. 10 р.
477. Листування про аварії та 3 р. 3 р.
нещасні випадки
| 478. |Документи (акти, висновки, | 45 р. ЕПК | 45 р. | |
| |протоколи) розслідувань | | | |
| |нещасних випадків | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 479. |Журнали реєстрації нещасних | 45 р. 1 | 45 р. 1 |1 Після закінчення |
| |випадків | | |журналу |
480. Норми спеціального одягу і
взуття, запобіжних пристроїв,
спеціального харчування:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
481. Проекти змін і доповнень до 3 р. 3 р.
єдиних норм спеціального одягу
і взуття
482. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, висновки, листування)
про розробку норм спеціального
одягу і взуття, запобіжних
засобів, спеціального
харчування
483. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, висновки, листування)
про забезпечення робітників і
службовців спеціальним одягом
і взуттям, запобіжними
засобами, спеціальним
харчуванням

484. Доповідні записки, довідки про 10 р. -
стан професійної шкідливості
виробництва та професійних
захворювань
485. Листування про професійні 3 р. 3 р.
захворювання, виробничий
травматизм, заходи щодо їх
усунення
486. Документи (акти, списки, Пост. 10 р.
доповідні записки, висновки)
працівників, які працюють у
шкідливих умовах праці
487. Листування про скорочення 3 р. 3 р.
робочого дня і надання
додаткових відпусток у зв'язку
зі шкідливими умовами праці
488. Документи (акти, доповіді, 5 р. 5 р.
огляди, повідомлення) про
санітарний стан підприємств
489. Постанови санітарної інспекції 10 р.(1) 10 р. (1) В організаціях
про накладення штрафів і охорони здоров'я -
закриття підприємств за пост.
порушення
санітарно-гігієнічних норм і
правил
490. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
адміністративних стягнень за
порушення санітарних норм і
правил
491. Листування про проведення 3 р. 3 р.
профілактичних і
профгігієнічних заходів

492. Акти, анкети обстеження умов 5 р. 5 р.
праці робітників і службовців
493. Замовлення на додаткове 1 р. 1 р.
харчування і спеціальний одяг
494. Списки (відомості) на видачу 1 р. 1 р.
спеціального одягу, взуття,
додаткового харчування
495. Протоколи результатів 3 р. 3 р.
обстеження повітряного
середовища в цехах
496. Листування про стан 1 р. 1 р.
вентиляційного господарства на
виробництві
497. Щоденні аналізи проб 1 р. 1 р.
повітряного середовища в цехах
498. Листування про застосування й 1 р. 1 р.
експлуатацію ламп денного
світла та інфрачервоних ламп
499. Лабораторні журнали з контролю 3 р. 3 р.
за станом сировини, агрегатів,
посуду
500. Журнали щоденної перевірки 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
технічного стану апаратури журналу
501. Лабораторні журнали з контролю 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
за дотриманням журналу
санітарно-гігієнічних
нормативів у підрозділах
(цехах) підприємств

6. Робота з кадрами

6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів

502. Листування з органами 3 р. 3 р.
державної влади, місцевого
самоврядування та вищими
організаціями про прийом,
розподіл, переміщення, облік
кадрів
503. Документи (заявки, відомості, 3 р. 3 р.
листування) про потребу
підприємств, установ,
організацій у робітничих
кадрах, інженерно-технічних
працівниках, службовцях,
молодих спеціалістах
504. Документи (доповіді, огляди, Пост. 5 р.
зведення, довідки) про стан та
перевірку роботи з кадрами
505. Відомості про підсумки Пост. -
розподілу кваліфікованих
робітників
506. Довідки, доповіді про роботу з 3 р. 3 р.
молодими спеціалістами
507. Довідки про склад працівників 3 р. 3 р.
апарату управління
508. Документи до наказів з 3 р. 3 р.
особового складу (листки з
обліку кадрів, заяви, подання,
доповідні записки, довідки,
копії довідок, обхідні листи),
що не ввійшли до складу
особових справ
509. Картотеки, покажчики до 75 р. 75 р.
наказів з особового складу
510. Контракти, договори про прийом 75 р.-"В" 75 р.-"В"
на роботу, переведення,
звільнення робітників і
службовців

514. Особові справи аспірантів, (1) Студентів, які
студентів, учнів (заяви, були відраховані з 2-3
автобіографії, анкети, курсів - 15 р. Якщо
характеристики, копії наказів навчанню на денному
про зарахування, закінчення, відділенні передувала
переведення, відрахування, трудова діяльність або
оголошення подяк і стягнень, служба в армії, - 75
навчальні особові картки р.-"В". Відрахованих з
учнів, копії дипломів, 1-го курсу - 5 р.
атестатів, свідоцтв, довідки (2) Після закінчення
про надання академічної або вибуття
відпустки), які закінчили
навчальні заклади або були
відраховані зі старших курсів:
а) аспірантів, студентів, 75 р.-"В"(1) 75 р.-"В"(1)
учнів професійно-технічних
училищ
б) учнів загальноосвітніх шкіл 3 р.(2) 3 р.(2)
515. Особові справи (картки обліку, 75 р.(1) 75 р.(1) (1) Документи (анкети,
прийому, переміщення та копії дипломів, заяви,
звільнення) осіб, які працюють дозволи), що є
за сумісництвом підставою для наказів
з особового складу, -
3 р.
516. Особові справи (заяви, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після вилучення
автобіографії, анкети, довідки особистих документів.
з місця проживання і місця Незатребувані
роботи, медичні довідки й інші документи - 50 р.
документи) осіб, які вступали,
але не були прийняті до
навчальних закладів
517. Виїзні справи (анкети, (1) Після повернення з
характеристики, автобіографії, відрядження
довідки, копії особових
документів, копії наказів про
відрядження) спеціалістів,
відряджених за кордон:
а) тих, що виїхали за кордон 10 р.(1) -
б) тих, що не виїхали за 5 р. -
кордон

518. Характеристики працівників, 75 р.-"В" 75 р.-"В"
які не мають особових справ
519. Особові картки робітників, 75 р.-"В" 75 р.-"В"
службовців,
інженерно-технічних
працівників (у тому числі
тимчасових співробітників та
працюючих за сумісництвом)
520. Документи (листки з обліку 1 р. 1 р.
кадрів, анкети, автобіографії,
заяви) осіб, не прийнятих на
роботу
521. Журнали обліку, алфавіти 75 р. 75 р.
особових справ
522. Журнали, картотеки обліку 75 р. 75 р.
прийому, переміщення,
звільнення працівників (у тому
числі тимчасових
співробітників)
523. Документи (подання, анкети, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) За відсутності
акти) про встановлення наказів про
персональних ставок, окладів, встановлення та
надбавок змінення окладів - 50
р.
524. Листування про встановлення та 3 р. 3 р.
виплату персональних ставок,
окладів, надбавок
525. Списки (штатний склад) 75 р. 75 р.
працівників організацій
526. Переліки посад керівних
працівників міністерств, інших
організацій:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не

мине мине
потреба потреба
527. Посадові картки обліку 75 р.-"В" 75 р.-"В"
керівних працівників
організацій
| 528. |Списки, картотеки обліку керівних| Пост. |До ліквідації| |
| |працівників | |організації | |
529. Списки:
а) інженерно-технічних 75 р. 75 р. (1) Після захисту
працівників організацій з дисертації
вищою і середньою спеціальною (2) За відсутності
освітою наказів про
зарахування,
б) ветеранів і учасників Пост. 75 р. відрахування, випуск,
Великої Вітчизняної війни, а також особових
партизанського та підпільного справ - 75 р.-В"
руху (3) На державне
зберігання не
в) молодих спеціалістів з 10 р. 10 р. передаються,
вищою і середньою спеціальною зберігаються в
освітою організації
(4) За відсутності
г) аспірантів 5 р.(1) - особових рахунків
- 75 р.-"В"
ґ) тимчасових співробітників 75 р. 75 р.
д) учнів навчальних закладів 10 р.(2) 10 р.(2)
е) тих, що вступають до 1 р. 1 р.
навчальних закладів
є) тих, що екзаменуються, та 3 р. 3 р.
учнів, які склали перевідні
іспити
ж) персонального розподілу 5 р. -
аспірантів
з) персонального розподілу 5 р. 5 р.
випускників вищих і середніх
спеціальних навчальних
закладів

и) тих, що захистили Пост.(3) -
дисертації й отримали вчені
ступені й звання
і) тих, що пройшли атестацію 5 р. 5 р.
ї) тих, що одержують 10 р.(4) 10 р.(4)
персональні ставки і оклади
530. Списки, відомості розподілу за
профілем навчання слухачів
курсів підвищення кваліфікації
і технічного навчання:
а) у системі служби зайнятості 10 р. -
б) в інших організаціях 5 р.(1) 5 р.(1)
531. Списки осіб, які закінчили 5 р. 5 р.
курси підвищення кваліфікації,
школи масового технічного
навчання і склали техмінімум
532. Картки обліку: (1) Після
звільнення. За
відсутністю особових
а) спеціалістів з вищою і 1 р.(1) 1 р.(1) справ - 75 р.-"В"
середньою спеціальною освітою,
наукових працівників
б) аспірантів Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
| 533. |Протоколи засідань конкурсних| Пост. | 10 р. | |
| |комісій із заміщення вакантних| | | |
| |посад, наукових співробітників,| | | |
| |державних службовців | | | |
534. Документи (витяги з 75 р.-"В"(1) - (1) Зберігаються у
протоколів, списки праць, складі особових справ.
звіти, відгуки) конкурсних Не обраних на посади -
комісій із заміщення вакантних 3 р.
посад, обрання на посади
наукових співробітників

535. Довідки про наявність 1 р. 1 р.
вакантних посад
536. Списки кандидатів на висування 5 р. 5 р.
за посадою (резерв)
537. Листування про резерв кадрів 3 р. 3 р.
на висування за посадою і про
заміщення вакантних посад
538. Листування про оформлення 3 р. 3 р.
оголошень про конкурси на
заміщення вакантних посад
539. Оригінали особових документів До До
(дипломи, атестати, трудові запитання, запитання,
книжки) не не затребувані
затребувані - не менше
- не менше 50 р.
50 р.
540. Студентські та учнівські 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
квитки, залікові книжки тих, навчального закладу
хто закінчив навчальні заклади
541. Журнали обліку видачі:
а) трудових книжок і вкладишів 50 р. 50 р.
до них
б) студентських квитків, 5 р. 5 р.
залікових книжок
542. Журнали реєстрації прийому 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
документів від осіб, які журналу
вступають до навчальних
закладів і на підготовчі курси
543. Книги (журнали) реєстрації
видачі дипломів, атестатів,
свідоцтв, посвідчень про
закінчення навчальних
закладів, інститутів,
факультетів і курсів
підвищення кваліфікації:

а) у навчальних закладах 75 р. 75 р.
б) в інститутах, на 10 р. 10 р.
факультетах і курсах
підвищення кваліфікації, в
організаціях, при яких діють
курси
544. Документи (звіти, акти, 3 р. 3 р.
відомості) про облік трудових
книжок і вкладишів до них
545. Звіти про бронювання 5 р. 5 р.
військовозобов'язаних
546. Списки військовозобов'язаних 1 р.(1) 1 р.(1) (1) У військкоматах -
3 р.
547. Картотеки, картки обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після звільнення
військовозобов'язаних
548. Листування про облік призову 1 р.(1) 1 р.(1) (1) У військкоматах -
військовозобов'язаних 3 р.
549. Журнали перевірок стану обліку 3 р. 3 р.
військовозобов'язаних
550. Листування про підбір фахівців 5 р. -
для відрядження за кордон
551. Журнали (книги), списки,
картотеки обліку осіб,
направлених у відрядження:
а) внутрідержавні 3 р. 3 р.
б) закордонні 5 р. -
552. Журнали обліку видачі 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
посвідчень про відрядження журналу
553. Листування про оформлення
відряджень:
а) внутрідержавних 3 р. 3 р. (1) Після
повернення із-за
б) закордонних 5 р.(1) 5 р.(1) кордону
554. Звіти про стажування молодих 5 р. 5 р.
спеціалістів
555. Листування про стажування 3 р. 3 р.
молодих спеціалістів
556. Посвідчення, повідомлення до 3 р. 3 р.
них про прибуття на роботу
молодих спеціалістів

557. Книги обліку направлення та 3 р. 3 р.
прибуття на роботу молодих
спеціалістів
558. Листування підприємств з 3 р. 3 р.
навчальними закладами про
умови оплати за навчання у
вузах, технікумах і виплату
коштів молодим спеціалістам
559. Графіки надання відпусток, 1 р. 1 р.
заяви, зведення, листування
про використання відпусток
560. Заяви про надання навчальних 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
відпусток навчального закладу
561. Довідки, видані співробітникам 3 р. 3 р.
про стаж і місце роботи,
заробітну плату та інші
562. Книги обліку видачі довідок 3 р. 3 р.
про стаж, місце роботи,
заробітну плату

6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації

563. Документи (доповіді, доповідні Пост. 10 р.
записки, довідки, зведення)
про підготовку кадрів нових
професій, підвищення
кваліфікації та
перекваліфікацію кадрів
564. Листування про підготовку,
перепідготовку і підвищення
кваліфікації кадрів:
а) з державними і 5 р. 3 р.
профспілковими органами
б) з організаціями 3 р. 3 р.
565. Акти, довідки про перевірку 5 р. 5 р.
стану роботи з підготовки
кадрів і підвищення їх
кваліфікації
566. Листування про організацію 3 р. 3 р.
короткострокових курсів і шкіл
професійного навчання та
проведення курсів техмінімуму
567. Документи (програми, навчальні 5 р. 5 р.
плани, доповіді, довідки) про
професійне навчання інвалідів
568. Журнали обліку перепідготовки 3 р. 3 р.
робітників до інших професій
569. Профілі навчальних закладів Пост. 1 р.(1) (1) Після заміни
новими
570. Документи (проекти, доповіді,
висновки) про розробку
профілів навчальних закладів:
а) за місцем розробки 5 р. -
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.

571. Листування про розробку 5 р. 5 р.
профілів навчальних закладів
572. Паспорти навчальних закладів Пост.(1) 1 р.(2) (1) При надходженні в
один держархів від
керівного органу і
навчального закладу
приймаються у фонді
керівного органу
(2) Після заміни
новими
573. Документи про атестацію, Пост. Доки не
ліцензування навчальних мине
закладів (університетів, потреба
гімназій, ліцеїв, шкіл,
дошкільних закладів)
574. Листування про прийом і 3 р. 3 р.
зарахування учнів до
навчальних закладів
575. Листування про проведення днів 3 р. 3 р.
відкритих дверей, лекцій,
виїздів до шкіл та інших
заходів щодо залучення учнів у
навчальні заклади
576. Листування про організацію 3 р. 3 р.
курсів і груп з підготовки
осіб, які вступають до
навчальних закладів
577. Протоколи, стенограми засідань (1) Після закінчення
комісій з набору учнів до навчального закладу
навчальних закладів: або
вибуття з нього
а) тих, що прийняті до 5 р.(1) 5 р.(1)
навчальних закладів
б) тих, що не прийняті до 1 р. 1 р.
навчальних закладів

578. Протоколи індивідуальної (1) Після закінчення
профорієнтаційної співбесіди з навчального закладу
абітурієнтами: або
вибуття з нього
а) тих, що прийняті до 5 р.(1) 5 р.(1)
навчальних закладів
б) тих, що не прийняті до 1 р. 1 р.
навчальних закладів
579. Звіти про проведення вступних
іспитів у навчальні заклади:
а) за місцем складання 10 р. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. -
580. Документи (доповідні записки, 3 р. 3 р.
довідки, зведення, відомості)
про перебіг прийому учнів до
навчальних закладів
581. Екзаменаційні листи:
а) абітурієнтів, що пройшли за 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
конкурсом навчального закладу
або вибуття з нього
б) абітурієнтів, що не пройшли 1 р. 1 р.
за конкурсом
582. Екзаменаційні білети 1 р. 1 р.
583. Копії повідомлень про допуск 1 р. 1 р.
осіб, які вступають до
навчальних закладів, до
вступних іспитів
584. Навчальні плани навчальних (1) За місцем
закладів, курсів: складання, в
інших організаціях -
а) річні Пост.(1) До доки не
заміни мине потреба
новими
б) семестрові, четвертні 3 р. 3 р.

585. Навчальні програми із (1) Після заміни
загальноосвітніх і спеціальних новими
дисциплін, програми вступних
іспитів у навчальні заклади:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях 1 р.(1) 1 р.(1)
586. Документи (проекти, відгуки, 5 р. 5 р.
висновки) про розробку
навчальних програм
587. Протоколи засідань рад Пост.(1) 10 р.(1) (1) Протоколи засідань
факультетів, кафедр, педагогічних рад про
педагогічних і методичних рад, переведення учнів на
методичних нарад; документи наступний курс - 3 р.
(доповіді, довідки, методичні Після закінчення
розробки) до них навчального закладу
або вибуття з нього
588. Плани роботи факультетів, (1) За відсутності
кафедр, відділень вищих, річних - 5 р.
середніх спеціальних та
професійно-технічних
навчальних закладів:
а) річні 5 р. 5 р.
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1)
589. Плани роботи навчальної 3 р. 3 р.
частини, предметних і циклових
комісій, виробничих
майстерень, предметних
кабінетів
590. Індивідуальні плани роботи 3 р. 3 р.
викладачів
591. Звіти факультетів, кафедр,
відділень вищих, середніх
спеціальних та
професійно-технічних
навчальних закладів про
виконання навчальних планів:
а) річні Пост. 5 р. (1) За

відсутності річних -
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1) пост.
592. Звіти навчальної частини:
а) річні Пост. 5 р. (1) За
відсутності річних -
б) семестрові 3 р.(1) 3 р.(1) пост.
593. Звіти про роботу викладачів 5 р. 5 р.
594. Протоколи засідань предметних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Ті, що містять
і циклових комісій оригінальні ідеї,
методику, - пост.
595. Документи (доповіді, проекти, 10 р.(1) 5 р. (1) Ті, що містять
висновки, довідки) про оригінальні ідеї,
розробку методів викладання методику, - пост.
навчальних дисциплін
596. Стенограми, конспекти лекцій 10 р.(1) 5 р. (1) Ті, що містять
викладачів оригінальні ідеї,
методику, - пост.
597. Довідки, доповідні записки про 10 р. ЕПК 10 р.
стан навчально-виховної і
методичної роботи та заходи
щодо її вдосконалення
598. Списки рекомендованих 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
підручників, методичних і новими
навчальних посібників,
навчальних фільмів
599. Листування про розробку 5 р. 5 р.
навчальних планів і програм,
підготовку до видання
навчальних посібників і
підручників
600. Листування про організацію 3 р. 3 р.
навчально-виховної і
методичної роботи в
навчальних закладах

601. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і стан заочного і
вечірнього навчання
602. Листування про 5 р. 5 р.
затвердження складу
державних екзаменаційних
комісій у навчальних
закладах
603. Екзаменаційні письмові 1 р. 1 р.
роботи учнів
604. Курсові роботи учнів 3 р.(1) 3 р. (1) Роботи, відзначені
преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
605. Контрольні роботи учнів:
а) річні 3 р. 3 р.
б) семестрові, четвертні 1 р. 1 р.
606. Письмові роботи студентів, 1 р. 1 р.
що навчаються заочно, та
рецензії на них
607. Дипломні проекти, дипломні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Роботи, відзначені
роботи, відгуки на них преміями на
всеукраїнських і
вузівських конкурсах, та
роботи, перспективні з
точки зору впровадження у
народне господарство, -
пост. Роботи, виконані на
творчих факультетах
мистецьких вузів, - 15 р.
Відгуки відомих осіб -
пост.

608. Протоколи засідань 75 р.(1) 75 р.(1) (1) На творчих
державних екзаменаційних факультетах - пост.
комісій
609. Протоколи комісій із Пост. 10 р.
захисту дипломних проектів
і дипломних робіт
610. Звіти державних Пост. 5 р.
екзаменаційних комісій і
комісій із захисту
дипломних проектів і
дипломних робіт
611. Протоколи засідань 5 р.(1) 5 р. (1) Після закінчення
семестрових екзаменаційних навчання
комісій
612. Дозволи на перескладання 5 р. 5 р.
іспитів
613. Відомості навчальних 5 р. 5 р.
закладів про хід
екзаменаційних сесій
614. Залікові й екзаменаційні 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
відомості навчального закладу
615. Зведені відомості 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після закінчення
успішності навчального закладу
616. Щоденні зведення підсумків 1 р. 1 р.
іспитів
617. Листування про проведення 3 р. 3 р.
заліково-екзаменаційних
сесій і допуск учнів до
складання іспитів, заліків
618. Листування з учнями, що 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
навчаються заочно, про навчального закладу
строки і порядок складання
іспитів, заліків,
надсилання контрольних
робіт, організацію
консультацій, проходження
виробничої практики та
інших питань заочного
навчання

619. Річні графіки роботи 3 р. 3 р.
факультетів і курсів
підвищення кваліфікації
620. Розклади, плани, графіки 1 р. 1 р.
проведення занять,
заліків, іспитів,
консультацій, захисту
дипломних робіт
621. Документи (плани, звіти, 1 р. 1 р.
відомості, довідки,
листування) про
організацію і проведення
навчально-виробничих
екскурсій
622. Навчальні журнали курсів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
підвищення кваліфікації журналу
623. Класні журнали, журнали 5 р. 5 р.
відвідування занять учнями
624. Зведення, відомості обліку 1 р. 1 р.
відвідування занять учнями
625. Відомості й виправдальні 1 р. 1 р.
документи про причини
пропуску занять учнями
626. Положення про виробничу До До
практику заміни заміни
новими новими
627. Документи (заявки, плани, 1 р. 1 р.
програми, списки, графіки,
листування) про проведення
виробничої практики
628. Звіти керівників про 5 р. 5 р.
проходження виробничої
практики учнями

629. Звіти учнів про виробничу 3 р. 3 р.
практику
630. Списки баз виробничої До До
практики заміни заміни
новими новими
631. Документи (доповідні й 10 р. 10 р.
пояснювальні записки,
довідки, листування) про
виключення, поновлення,
переведення учнів із
навчальних закладів
632. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, відомості,
листування) про обладнання
навчальних лабораторій,
кабінетів, майстерень
навчальних закладів,
забезпечення навчальними
програмами, навчальною і
методичною літературою,
навчальними фільмами
633. Протоколи, постанови 5 р.(1) 5 р. (1) Документи щодо
комісій про призначення затвердження іменних
стипендій учням; документи стипендій, списки
до них (подання, заяви, стипендіатів, які
довідки) одержують іменні
стипендії, - пост.
634. Журнали обліку 3 р. 3 р.
лабораторних і практичних
занять, контрольних робіт
635. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
консультацій

636. Журнали, картотеки, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Відомості обліку - 1
відомості обліку годин р.
роботи викладачів
637. Плани персонального 5 р. 5 р.
розподілу випускників
навчальних закладів
638. Протоколи засідань комісій 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
з персонального розподілу навчального закладу
випускників навчальних
закладів
639. Відомості про місця 3 р. 3 р.
призначення на роботу
випускників навчальних
закладів
640. Листування про розподіл 3 р. 3 р.
молодих спеціалістів
641. Копії довідок, виданих 3 р. 3 р.
випускникам вищих і
середніх спеціальних
навчальних закладів, про
право самостійного
розподілу
642. Документи (звіти, Пост. -
доповіді, огляди, довідки)
про роботу аспірантури
643. Протоколи засідань комісій 5 р.(1) - (1) Після закінчення
з прийому в аспірантуру та аспірантури або вибуття з
екзаменаційних комісій неї
644. Протоколи засідань комісій 50 р.
з прийому кандидатських
іспитів
645. Довідки про виконання 3 р. -
планів прийому в
аспірантуру

646. Листування про підготовку 3 р. -
наукових кадрів через
аспірантуру
647. Списки наукових напрямів і
проблем для вибору тем
дисертаційних робіт:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
648. Реферати, що подаються в 3 р. -
аспірантуру при складанні
вступних іспитів
649. Листування про 3 р. -
затвердження наукових
керівників, продовження
строку перебування в
аспірантурі
650. Індивідуальні програми 1 р.(1) - (1) Після складання
складання кандидатських іспитів
іспитів зі спеціальних
дисциплін
651. Індивідуальні плани 75 р.-"В"(1) - (1) Зберігаються в
аспірантів особових справах
аспірантів

6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації

652. Протоколи засідань, 5 р. 5 р.
постанови атестаційних і
кваліфікаційних комісій
653. Документи (відгуки, 75 р.-"В"(1) 75 р.-"В"(1) (1) Зберігаються у складі
характеристики, особових справ. Ті, що не
атестаційні анкети, листи увійшли до складу
тощо) про проведення особових справ, - 5 р.
атестацій і встановлення
кваліфікації
654. Підсумкові зведення, 5 р. 5 р.
відомості про проведення
атестації і встановлення
кваліфікації
655. Списки членів атестаційних 3 р. 3 р.
і кваліфікаційних комісій
656. Графіки проведення 1 р. 1 р.
атестації і встановлення
кваліфікації
657. Заяви про незгоду з 3 р. 3 р.
постановами атестаційних і
кваліфікаційних комісій,
документи (довідки,
висновки) про їх розгляд
658. Листування про атестацію і 3 р. 3 р.
встановлення кваліфікації

6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів

659. Протоколи, стенограми Пост. -
засідань спеціалізованих
рад із захисту дисертацій
і надання наукових
ступенів
660. Атестаційні справи (1) За місцем захисту -
(довідки, особові листки з Доки не мине потреба
обліку кадрів,
характеристики, відгуки,
стенограми засідань
спеціалізованих рад,
анотації дисертацій):
а) осіб, затверджених у Пост.(1)
науковому ступені доктора
наук, ученому званні
професора (у тому числі
тих, хто позбавлений
наукового ступеня і
вченого звання)
б) громадян України з Пост.(1)
переатестації наукових
ступенів і нострифікації
дипломів; іноземних
громадян, затверджених у
науковому ступені
кандидата наук, ученому
званні доцента і старшого
наукового співробітника (у
тому числі, тих, хто
позбавлений наукових
ступенів і вчених звань)

в) затверджених у 10 р.(1)
науковому ступені
кандидата наук, ученому
званні доцента і старшого
наукового співробітника (у
тому числі тих, хто
позбавлений наукових
ступенів і вчених звань)
г) за відхиленими 10 р.
поданнями щодо надання
наукових ступенів і
присвоєння вчених звань
661. Дисертації, автореферати Пост.(1) - (1) На державне
дисертацій зберігання не надходять.
Зберігаються за місцем
захисту або написання
662. Бюлетені, журнали обліку 3 р. -
бюлетенів таємного
голосування, протоколи
лічильних комісій
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
663. Плани роботи 5 р. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
664. Плани захисту дисертацій 5 р. -
665. Звіти про роботу Пост. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів
666. Журнали видачі дипломів Пост.(1) - (1) На державне
про надання наукових зберігання не надходять.
ступенів і атестатів про Зберігаються у Вищій
присвоєння вчених звань атестаційній комісії

667. Зведення про кількість 5 р. -
осіб, які захистили
дисертації
668. Листування спеціалізованих 5 р. -
рад із захисту дисертацій
і надання наукових
ступенів
669. Листування про створення 5 р. -
спеціалізованих рад із
захисту дисертацій і
надання наукових ступенів

6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань

670. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, нагородні проведені раніше (до 1991
листи, анкети, року)
характеристики,
автобіографії, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
партійних, профспілкових
органів) про подання щодо
присвоєння вищого ступеня
відзнаки СРСР - звання
Героя Радянського Союзу і
Героя Соціалістичної Праці
(в тому числі про
відхилені подання)
671. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, анкети) про проведені раніше (до 1991
подання про присвоєння року)
звання "Мати-героїня"
672. Документи (подання, Пост.(1) - (1) Про нагородження,
клопотання, нагородні проведені раніше (до 1991
листи, анкети, року)
характеристики,
автобіографії, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
профспілкових органів) про
подання про нагородження
орденами та медалями
673. Документи (подання, Пост. -
клопотання, анкети,
характеристики, довідки,
особові листки з обліку
кадрів, витяги з рішень
профспілкових органів) про
подання про присвоєння
почесних звань (у тому
числі про відхилені
подання)

674. Документи (подання,
клопотання,
характеристики, нагородні
листи, довідки, витяги з
рішень профспілкових
органів про подання про
нагородження державними
нагородами України:
а) в організаціях, які Пост. -
нагороджують
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
675. Документи (подання,
клопотання, протоколи
засідань організацій, які
висувають, характеристики,
особові листки з обліку
кадрів, довідки про
здобуття почесних звань,
анотації поданих робіт,
довідки про публікації)
про подання про
присудження державних та
іменних премій у галузі
науки, техніки,
літератури, мистецтва,
архітектури (в тому числі
тих, що не прийняті до
розгляду, і тих, що не
пройшли за конкурсом):
а) в організаціях, які Пост. -
присвоюють
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають

676. Документи (клопотання, Пост.(1) - (1) В органах соціального
довідки про наявність захисту - 15 р.
дітей, характеристики,
анкети) про подання про
нагородження багатодітних
матерів орденами та
медалями (орден
"Материнська слава",
"Медаль материнства")
677. Документи (подання,
характеристики, витяги з
рішень профспілкових
комітетів, нагородні
листи) про подання про
нагородження грамотами
міністерств, профспілкових
органів:
а) в організаціях, які 5 р. -
нагороджують
б) в організаціях, які 75 р. 75 р.
подають
678. Документи про подання про (1) Про нагородження,
нагородження медаллю проведені раніше (до 1991
"Ветеран праці"(1): р.)
а) відомості про Пост. -
нагородження
б) витяги з рішень 30 р. 30 р.
спільних засідань
адміністрації та
профспілкових комітетів,
протоколи вручення медалей
в) клопотання, рішення 5 р. 5 р.
виконкомів рад, копії
указів про нагородження

679. Списки, журнали (книги), Пост.(1) 75 р.(1) (1) Нагороджених орденом
картотеки обліку осіб, "Материнська слава",
нагороджених державними медаллю "Медаль
нагородами СРСР та материнства" - 40 р.,
України, відомчими медаллю "Ветеран праці" -
нагородами, 5 р.
республіканськими і
відомчими почесними
званнями; лауреатів
Державних та інших премій
у галузі науки, техніки,
літератури, мистецтва,
архітектури
680. Листування з органами 10 р. 3 р.
державної влади, місцевого
самоврядування, вищими
організаціями,
профспілковими органами
про представлення
працівників до урядових
нагород, присвоєння
почесних звань, висунення
і затвердження кандидатур
на здобуття Державних
премій

7. Соціально-культурний розвиток населення

7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення

681. Протоколи засідань комісій 75 р. -
із призначення пенсій
682. Протоколи рішення комісій 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після виплати
із призначення державної допомоги
допомоги на дітей
683. Листування про соціальне 3 р. 3 р.
страхування
684. Документи (заяви, довідки, 5 р. 5 р.
висновки лікарів) про
призначення пенсій
685. Пенсійні справи (заяви, 5 р.(1) (1) Після припинення
висновки лікарів, витяги з виплати пенсій
протоколів, довідки про
заробітну плату, трудовий
стаж) пенсіонерів, які
одержують
загальновстановлені пенсії
686. Пенсійні доручення 3 р. 3 р.
687. Алфавітна книга Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання не
пенсіонерів передається
688. Списки робітників і 50 р. 50 р.
службовців, які виходять
на пільгову пенсію
689. Зведення про укладення 3 р. 3 р.
трудових договорів з
пенсіонерами
690. Листування про призначення 3 р. 3 р.
і виплату пенсій і
допомоги робітникам,
службовцям, працівникам
колективних
сільськогосподарських
підприємств

691. Листування про надсилання 3 р. 3 р.
довідок про трудовий стаж
для оформлення пенсій і
державної допомоги
692. Картотеки, журнали 3 р. 3 р.
реєстрації подань і заяв
щодо призначення пенсій і
видачі пенсійних книжок
693. Документи (плани, Пост. 10 р.
розрахунки, аналізи
звітних даних) про
призначення і виплату
допомоги на дітей та
малозабезпеченим сім'ям
694. Листування про надання 3 р. 3 р.
матеріальної допомоги
малозабезпеченим і
багатодітним сім'ям
695. Журнали обліку пенсійних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після припинення
справ виплати пенсій
696. Журнали обліку:
а) пенсіонерів, які 3 р. 3 р.
працюють
б) виплати пенсій 5 р. 5 р.
пенсіонерам, які працюють
697. Журнали реєстрації 15 р. 15 р.
протоколів про призначення
державної допомоги на
дітей
698. Заяви про призначення 5 р. 5 р.
допомоги на дітей
699. Журнали реєстрації заяв 5 р. 5 р.
про призначення всіх видів
допомоги

700. Документи (довідки, Пост. 5 р.
переліки, інформації) про
пільги, встановлені для
окремих категорій громадян
| 701. |Документи (довідки, заяви,| Пост. 1 | Пост. 1 |1 На підприємствах, |
| |списки, посвідчення на| | |в установах і |
| |відрядження, протоколи вручення і| | |організаціях |
| |журнали реєстрації посвідчень)| | | |
| |про громадян, які постраждали| | | |
| |внаслідок Чорнобильської| | | |
| |катастрофи | | | |
702. Документи (протоколи, Пост. Пост.
звіти, списки, листування)
про відновлення прав
реабілітованих громадян та
політичних в'язнів
703. Документи (рішення, Пост. Пост.
довідки, списки,
листування) про соціальний
захист в'язнів фашизму
704. Статистичні звіти про Пост. 5 р.
кількість інвалідів та їх
працевлаштування, роботу
будинків-інтернатів
705. Журнали обліку довідок, Пост. Пост.
посвідчень, виданих
інвалідам війни, сім'ям
загиблих, удовам,
учасникам війни і
трудівникам тилу
706. Листування про 3 р. 3 р.
санаторно-курортне
обслуговування,
працевлаштування,
торгівельне обслуговування
інвалідів, учасників війни
та встановлення опіки і
шефської допомоги

7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування

707. Документи (доповіді, 10 р. ЕПК 5 р.
доповідні записки, огляди,
довідки, акти обстежень,
відомості) про організацію
і діяльність
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладів
708. Листування про організацію 5 р. 5 р.
лікувально-профілактичної
допомоги і
санаторно-курортного
обслуговування
709. Листування про діяльність 3 р. 3 р.
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладів
710. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
наявність і стан медичних
установ (пунктів) на
підприємствах, в
організаціях і про медичну
допомогу робітникам і
службовцям
711. Списки медичних пунктів на До До
підприємствах і в заміни заміни
організаціях новими новими
712. Листування про санітарний 5 р. 5 р.
нагляд, проведення
запобіжних щеплень,
медичний огляд,
диспансеризацію,
госпіталізацію і надання
медичної допомоги

713. Документи (плани, довідки, 3 р. 3 р.
картки, списки, графіки,
листування) про періодичні
медичні огляди
714. Відомості про склад, 1 р. 1 р.
кількість і рух хворих і
відпочивальників у
лікувально-профілактичних
і санаторно-курортних
закладах
715. Документи (звіти, довідки, 10 р. 10 р.
списки) про травматизм на
підприємствах
716. Звіти, довідки про причини 10 р. 10 р.
захворюваності працівників
організацій
717. Листування про експертизу 3 р. 3 р.
тимчасової
непрацездатності і порядок
видачі листків
непрацездатності
718. Рішення лікарняно-трудових 5 р. 5 р.
експертних комісій,
висновки
лікарняно-консультаційних
комісій
719. Звіти, довідки про 3 р. 3 р.
правильність видачі
листків непрацездатності
720. Листки непрацездатності, 3 р. 3 р.
корінці листків
непрацездатності
721. Акти перевірок 3 р. 3 р.
правильності заповнення
листків непрацездатності

722. Журнали реєстрації листків 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
непрацездатності журналу
723. Журнали реєстрації рішень 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
лікарняно-трудових журналу
експертних комісій,
висновків
лікарняно-консультаційних
комісій
724. Одноразові відомості про 3 р. 3 р.
захворюваність
725. Одноразові зведення про 1 р. 1 р.
кількість робітників і
службовців, які
обслуговуються на пунктах
медичної допомоги і в
поліклініках
726. Медичні картки (історії (1) У науково-дослідних і
хвороби): клінічних
лікувально-профілактичних
а) стаціонарних хворих 25 р.(1) 25 р.(1) установах історії
хвороби,
б) амбулаторних хворих 5 р.(2) 5 р.(2) що мають суттєве значення
для вивчення ефективних
методів профілактики,
в) картки диспансерного 5 р.(3) 5 р.(3) діагностики, лікування й
обліку розвитку історії
медицини, - пост. Терміни
зберігання за окремими
видами захворювань
диференційовані Переліком
Міністерства охорони
здоров'я України
(2) Після вибуття.
(3) Після зняття з
диспансерного обліку

727. Індивідуальні картки,
медичні довідки, аналізи,
історії розвитку дітей у
дитячих закладах:
а) у дитячих яслах і - 5 р.
садках
б) у будинках дитини і - 25 р.-"В"
дитячих будинках
728. Журнали реєстрації 5 р. 5 р.
амбулаторних хворих
729. Журнали реєстрації Пост. Пост.
летального кінця
730. Картки попереднього запису 1 р. 1 р.
на прийом до лікаря
731. Журнали реєстрації прийому 25 р. 25 р.
хворих і відмов у
госпіталізації
732. Журнали лабораторій 3 р. 3 р.
733. Журнали обліку 3 р. 3 р.
профілактичних щеплень,
інфекційних захворювань
734. Операційні журнали Пост.(1) Пост.(1) (1) На державне
лікувальних установ зберігання не передаються
735. Книги реєстрації донорів 10 р. 10 р.
736. Книги запису відмов у 3 р. 3 р.
госпіталізації на станції
швидкої медичної допомоги
737. Книги запису викликів 3 р. 3 р.
лікарів додому і за
невідкладною допомогою
738. Щоденники роботи лікарів і 1 р. 1 р.
середнього медичного
персоналу поліклініки
(амбулаторії, диспансеру,
консультації)

739. Протоколи операцій, 75 р. 75 р.
протоколи розтинів
740. Книги запису 5 р. 5 р.
рентгенівських та
кардіографічних обстежень
741. Листування про організацію 3 р. 3 р.
лікувального харчування і
призначення, видачу
дотації на лікувальне
харчування
742. Листування про надання 1 р. 1 р.
місць у
лікувально-профілактичних
установах, про
прикріплення до
поліклінік, видачу
перепусток у поліклініки
743. Списки працівників і 1 р. 1 р.
членів їх сімей,
прикріплених до відомчих
поліклінік
744. Договори про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
санаторно-курортне строку дії договору
обслуговування
745. Санаторно-курортні картки 3 р. 3 р.
746. Реєстраційні картки на 3 р. 3 р.
осіб, які прибувають до
санаторно-курортних та
лікувально-профілактичних
закладів
747. Документи (акти, рапорти, 1 р. 1 р.
листування) про порушення
хворими і
відпочивальниками
санаторно-курортного
режиму

748. Книги відгуків - 3 р.
відпочивальників і хворих
про роботу
санаторно-курортних
закладів
749. Графіки заїздів, книги - 1 р.
обліку прибуття і вибуття
хворих і відпочивальників
у санаторно-курортні
заклади
750. Договори, угоди про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
надання путівок строку дії договору
751. Документи (заяви, плани, 3 р. 3 р.
довідки, списки,
листування) про надання,
придбання, облік, розподіл
і реалізацію путівок у
санаторно-курортні заклади
752. Протоколи комісій для 3 р. 3 р.
розподілу путівок у
санаторно-курортні заклади
753. Документи (заявки, вимоги, 1 р. 1 р.
накладні, відомості,
ордери) про одержання
путівок
754. Книги, відомості обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
розподілу, надходжень і книги
видачі путівок у
санаторно-курортні заклади
755. Листування про направлення 3 р. 3 р.
хворих до
санаторно-курортних
комісій

756. Санаторно-курортні книжки 3 р. 3 р.
і путівки в
санаторно-курортні заклади
і на курортне лікування,
корінці путівок
757. Книги запису роботи 3 р. 3 р.
санаторно-курортних і
лікарняно-консультаційних
комісій
758. Листування про відпуск 3 р. 3 р.
ліків
759. Вимоги на медикаменти 3 р. 3 р.
760. Журнал реєстрації 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
процедурних бланків на журналу
наркотики

7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського харчування

761. Документи (доповіді, 3 р. 3 р.
огляди, зведення,
відомості, довідки,
листування) про стан і
експлуатацію
житлово-комунального
фонду, управління
житловими будинками
762. Акти про технічний стан 5 р. 5 р.
житлового фонду
763. Листування про технічний 3 р. 3 р.
стан і технічну
паспортизацію житлового
фонду
764. Документи (акти, висновки, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після надання
відомості) про обстеження житлової площі
і поліпшення
житлово-побутових умов
робітників і службовців
765. Договори, угоди про право 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
користування житловою строку дії договору
площею в будинках, що
належать організаціям
766. Документи (заяви, 10 р. ЕПК 10 р.(1) (1) Після надання
доповідні записки, житлової площі
зведення, довідки,
листування) про надання,
розподіл і обмін житлової
площі
767. Протоколи засідань 5 р. 5 р.
житлових комісій

768. Листування про вселення, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після надання
відселення і продовження житлової площі
строків користування
житловою площею
769. Листування про організацію 5 р. 5 р.
житлових кооперативів і
вступ до них
770. Списки черговості на До До
одержання житла заміни заміни
новими новими
771. Журнали обліку отримання Доки не Доки не
житлової площі мине мине
потреба потреба
772. Списки осіб на одержання 3 р. 3 р.
ордерів на житлову площу
773. Ордери на право - До кінця
користування житловою користування
площею, корінці ордерів житловою
площею
774. Посвідчення, довідки про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
право користування терміну дії посвідчення
додатковою площею
775. Листування про право 3 р. 3 р.
користування додатковою
площею
776. Журнали обліку видачі Доки не Доки не
ордерів на житлову площу мине мине
потреба потреба
777. Листування про бронювання 3 р. 3 р.
житлової площі
778. Документи (копії довідок, - 3 р.
доручень, посвідчень), що
видаються мешканцям
житлово-комунальними
установами

779. Книги прописки мешканців - Пост.
(домові книги)
780. Списки мешканців - 3 р.(1) (1) Після заміни новими
781. Заяви про прописку і 3 р. 3 р.
виписку мешканців
782. Листування про прописку і 3 р. 3 р.
виписку мешканців
783. Документи (копії - 3 р.(1) (1) Після закінчення
повідомлень, відомості, виплати субсидії
розрахунки, довідки) про
заробітну і квартирну
плату, необхідні для
встановлення житлових
субсидій
784. Особові рахунки - 3 р.(1) (1) Після заміни новими
квартиронаймачів
785. Листування про надання 3 р. 3 р.
місць у гуртожитках і
виселення з них
786. Журнали черговості та 5 р. 5 р.
одержання місць у
гуртожитках
787. Листування про бронювання 1 р. 1 р.
місць у готелях
788. Книги реєстрації тих, хто 3 р. 3 р.
проживає у готелі
789. Відомості про експлуатацію - 1 р.
житлового фонду готелів
790. Листування про відкриття і 3 р. 3 р.
роботу підприємств
комунально-побутового
обслуговування

791. Квитанції, корінці 3 р. 3 р.
квитанцій про оплату всіх
видів комунальних послуг
792. Листування про відкриття 3 р. 3 р.
та роботу бюро ритуальних
послуг
793. Листування про комунальне 3 р. 3 р.
обслуговування і
управління житловими
будинками
794. Листування про 3 р. 3 р.
експлуатацію газового,
пічного господарства,
водопроводу, каналізації
795. Документи (зведення, 5 р. 3 р.
відомості, звіти,
листування) про
благоустрій міст,
населених пунктів
796. Документи (зведення, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
хід дорожньо-ремонтних
робіт у містах, населених
пунктах
797. Документи (акти, доповідні 3 р. 3 р.
записки, відомості,
пропозиції, листування)
про організацію
громадського харчування
798. Документи (акти, доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки,
інформації, пропозиції,
листування) про стан і
поліпшення роботи
підприємств громадського
харчування

799. Відомості про наявність 1 р. 1 р.
їдалень
800. Акти перевірок стану 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до ст.
роботи підприємств 288
громадського харчування
801. Книги скарг і пропозицій 5 р. 5 р.
про роботу підприємств
громадського харчування
802. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
інформації, листування)
про перевірку санітарного
стану підприємств
громадського харчування і
заходи щодо його
поліпшення
803. Листування про 3 р. 3 р.
впровадження прогресивних
форм обслуговування
804. Книги обліку зняття проб - 1 р.
на підприємствах
громадського харчування
805. Листування про роздрібний 3 р. 3 р.
товарообіг і реалізацію
товарів
806. Накопичувальні журнали - 1 р.
витрат продуктів
807. Норми природних збитків і 5 р.(1) 5 р. (1) Після заміни новими
відходів продуктів
808. Листування про облік 3 р. 3 р.
природного збитку і
відходи продуктів
809. Розкладки, норми витрат 1 р. 1 р.
продуктів на приготування
страв

810. Листування про змінення 1 р. 1 р.
розкладок і норм витрат
продуктів на приготування
страв
811. Документи (акти, 5 р. 5 р.
відомості, листування) про
націнки до цін на
продовольчі товари
812. Документи (доповідні 5 р. 3 р.
записки, довідки) про
розвиток колективного
садівництва і городництва
813. Протоколи засідань 5 р. 5 р.
правлінь садівницьких
кооперативів, документи до
них (заяви, рішення,
подання)
814. Листування про відведення 3 р. 3 р.
земельних ділянок
робітникам і службовцям
815. Документи (плани, довідки, До До
списки) про виділення ліквідації ліквідації
земельних ділянок садових садових
кооперативів кооперативів
816. Членські книжки садівників - До
заміни
новими
817. Відомості про проведення 5 р. 5 р.
робіт з розвитку
парникового господарства,
обліку й стану
плодово-ягідних і овочевих
насаджень

818. Листування про проведення 3 р. 3 р.
робіт з розвитку
парникового господарства,
обліку і стану
плодово-ягідних і овочевих
насаджень
819. Зведені відомості про 3 р. 3 р.
зібраний у садах (на
городах) урожай
820. Листування про одержання 3 р. 3 р.
позик на придбання
садивного матеріалу, його
закупівлю й розподіл
821. Листування про ремонт 1 р. 1 р.
сільськогосподарського
інвентарю
822. Відомості і листування про 3 р. 3 р.
організацію і хід
сільськогосподарських
робіт у підсобних
господарствах
823. Відомості про рух 3 р. 3 р.
поголів'я худоби і птахів
у підсобних господарствах

7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми

824. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і роботу дитячих закладів
825. Листування про обладнання 3 р. 3 р.
дитячих закладів
826. Документи (доповідні 3 р. 3 р.
записки, довідки,
відомості, зведення) про
організацію відпочинку
дітей під час канікул
827. Листування про 3 р. 3 р.
лікувально-профілактичну і
оздоровчу роботу в дитячих
закладах
828. Листування про 3 р. 3 р.
укомплектування дитячих
закладів педагогічним,
медичним і обслуговуючим
персоналом
829. Документи (плани, 3 р. 3 р.
доповідні записки, заяви,
листування) про надання
місць дітям у дитячих
закладах
830. Протоколи батьківських 5 р. 5 р.
зборів і засідань
батьківських комітетів
831. Плани проведення виховної - 1 р.
роботи в дитячих закладах
і розклад занять з дітьми
832. Щоденники спостережень за - 3 р.
перебігом педагогічного
процесу в дитячих закладах

833. Книги перебування дітей у - 1 р.
дитячих садках і яслах
834. Списки дітей у дитячих До До
садках і яслах заміни заміни
новими новими
835. Табелі відвідуваності - 1 р.
дітьми дитячих садків і
ясел
836. Списки дітей, направлених 1 р. 1 р.
до дитячих таборів для
відпочинку
837. Документи (копії свідоцтв - 1 р.(1) (1) Після вибуття дитини
про народження, медичні
довідки й аналізи, довідки
з місця роботи батьків),
що подаються при прийманні
дітей у дитячі садки і
ясла
838. Путівки в дитячі заклади 3 р. 3 р.
839. Відомості про облік 1 р. 1 р.
надходжень грошових
внесків за перебування
дітей у дитячих садках і
яслах
840. Книги зняття проб дитячого - 1 р.
харчування
841. Документи з питань 5 р. 5 р.
харчування дітей, які
проживають на радіаційно
забрудненій території
842. Медичні картки дітей у - 1 р.(1) (1) Після вибуття дитини
дошкільних закладах

843. Особові справи дітей у 5 р.(1) 5 р.(1) (1) У дитячих будинках -
дошкільних закладах пост.
844. Листування про направлення 3 р. 3 р.
дітей у дитячі санаторії

7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного
рівня населення, розвиток самодіяльної творчості

845. Документи (доповідні
записки, довідки) про стан
культурно-масової роботи
серед населення:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
846. Листування з державними, 5 р. 5 р.
профспілковими органами
про культурно-масову
роботу
847. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і роботу палаців, будинків
культури, клубів
848. Протоколи засідань Пост. 10 р.
правлінь палаців, будинків
культури, їх художніх рад
849. Документи (плани, умови,
програми, сценарії,
довідки, звіти, протоколи
журі) про організацію і
проведення виставок,
фестивалів, оглядів,
конкурсів самодіяльної,
технічної творчості:
а) міжнародних, Пост. 10 р.
всеукраїнських,
регіональних
б) місцевих 5 р. 5 р.
850. Листування про організацію
і проведення фестивалів,
оглядів, конкурсів
самодіяльної і технічної
творчості:
а) міжнародних, 10 р. 5 р.
всеукраїнських,
регіональних
б) місцевих 3 р. 3 р.

851. Фотографії, ескізи, 10 р. ЕПК 5 р.
креслення, описи робіт, що
подаються на огляди і
конкурси самодіяльної
творчості
852. Анкети, списки, фотографії 3 р. 3 р.
учасників фестивалів,
оглядів, конкурсів
самодіяльної і технічної
творчості
853. Сценарії, тематичні плани 10 р. ЕПК 5 р.
проведення вечорів,
концертів, усних журналів
854. Листування про проведення 3 р. 3 р.
вечорів художньої
самодіяльності, вечорів
відпочинку
855. Тексти радіопередач, 5 р. ЕПК 5 р.
підготовлених
організаціями для
місцевого радіомовлення
856. Листування про роботу 3 р. 3 р.
самодіяльних художніх
колективів
857. Листування про організацію 1 р. 1 р.
читання лекцій, доповідей,
бесід
858. Листування про набір у 3 р. 3 р.
колективи самодіяльної
художньої творчості
859. Листування про обладнання 1 р. 1 р.
і художнє оформлення
палаців, будинків
культури, клубів

860. Заявки на художнє 1 р. 1 р.
оформлення палаців,
будинків культури, клубів
861. Репертуари кінотеатрів, 3 р. 3 р.
щоденні касові рапортички
палаців, будинків
культури, клубів
862. Акти перевірок роботи 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після наступної
бібліотек і перевірки
довідково-інформаційних
фондів
863. Довідки про роботу 3 р. 3 р.
бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
864. Листування про організацію 3 р. 3 р.
роботи бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
865. Щоденники обліку роботи До До
бібліотек ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
866. Плани комплектування 5 р. 3 р.
бібліотечних і
довідково-інформаційних
фондів
867. Листування про 3 р. 3 р.
комплектування
бібліотечних і
довідково-інформаційних
фондів
868. Документи (списки, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після отримання
каталоги, звіти) про передплатної літератури
оформлення річної
передплати на літературу

869. Інвентарні книги обліку До До
матеріалів бібліотек і ліквідації ліквідації
довідково-інформаційних бібліотеки бібліотеки
фондів
870. Книги підсумкового обліку До До
бібліотечного фонду ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
871. Обліковий каталог До До
ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
872. Журнали реєстрації карток До До
облікового каталогу ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
873. Описи (накладні) облікових До До
номерів ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
874. Картотеки обліку До До
періодичних видань ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
875. Супровідні документи 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після перевірки
(накладні, описи, списки) бібліотечного фонду
на літературу, що
надходить до бібліотек
876. Картотеки формулярів До До (1) Формуляри на
виданих книг ліквідації ліквідації загублені книги
бібліотеки(1) бібліотеки(1) знищуються після зняття
книг з обліку
877. Книги обліку літератури, 3 р. 3 р.
загубленої читачами, і
тієї, що прийнята замість
неї
878. Списки літератури, До До (1) Вилученої з
вилученої з обігу ліквідації ліквідації політичних міркувань -
бібліотеки(1) бібліотеки(1) пост.

879. Прибуткові акти на 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після перевірки
літературу, одержану бібліотечного фонду
безкоштовно або без
супровідних документів
880. Акти передачі видань з 3 р. 3 р.
основного фонду в
депозитарний і обмінний
фонди бібліотеки
881. Акти списання книг і 10 р. 10 р.
періодичних видань
882. Акти, списки літератури, 5 р. 5 р.
одержаної за книгообміном
883. Протоколи бібліотечних 3 р. 3 р.
інвентаризаційних і
перевірочних комісій
884. Акти інвентаризаційної До До
перевірки бібліотечних і ліквідації ліквідації
довідково-інформаційних бібліотеки бібліотеки
фондів
885. Листування про проведення 1 р. 1 р.
перереєстрації і
впорядкування бібліотечних
фондів
886. Каталоги книг До До
(систематичні, алфавітні, ліквідації ліквідації
предметні) бібліотеки бібліотеки
887. Листування про 3 р. 3 р.
класифікацію
довідково-інформаційних
фондів, організацію
довідково-бібліографічного
апарату

888. Листування про повернення 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення книг
книг читачами або покриття вартості
загублених книг
889. Листування про 3 р. 3 р.
обслуговування читачів
890. Договори на міжбібліотечне 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
абонементне обслуговування строку дії договору
891. Журнали обліку запитів за 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
міжбібліотечним журналу
абонементом
892. Бланки-замовлення на 1 р. 1 р.
одержання літератури за
міжбібліотечним
абонементом
893. Картки обліку і одержання 3 р. 3 р.
літератури за
міжбібліотечним
абонементом
894. Вимоги читачів на 1 р. 1 р.
літературу
895. Журнали реєстрації До До
бібліографічних довідок ліквідації ліквідації
бібліотеки бібліотеки
896. Журнали обліку 1 р. 1 р.
консультацій
897. Картотеки формулярів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після перереєстрації
читачів читачів і повернення книг
898. Картотеки абонентів, які 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
користуються строку дії договору на
міжбібліотечним міжбібліотечне
абонементом абонементне
обслуговування
899. Книги, щоденники обліку 3 р. 3 р.
читачів і виданої
літератури

7.6. Фізкультурно-спортивна робота

900. Документи (доповіді, 5 р. 5 р.
доповідні записки,
інформації, зведення) про
залучення населення до
занять фізкультурою та
спортом, створення
фізкультурних колективів,
проведення оздоровчих
заходів в установах,
організаціях, на
підприємствах
901. Зведення, відомості про 5 р. 5 р.
кількість і склад
фізкультурних колективів
902. Листування про організацію 3 р. 3 р.
масової спортивної,
військово-спортивної і
фізкультурно-оздоровчої
роботи
903. Положення про спортивні 3 р. 3 р.
змагання, програми і плани
проведення змагань
904. Протоколи, таблиці
результатів спортивних
змагань:
а) підсумкові Пост. 10 р.
б) технічні й суддівські 3 р. 3 р.
905. Документи (анкети, списки, 10 р. 5 р.
фотознімки) про участь
фізкультурних колективів у
спартакіадах і спортивних
змаганнях

906. Інформаційні зведення про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Про міжнародні,
проведення спортивних республіканські змагання
змагань і змагання на першість
спортивних товариств -
пост.
907. Документи (довідки, звіти, 10 р. 5 р.
листування) про
організацію і діяльність
дитячо-юнацьких спортивних
шкіл
908. Листування про проведення 3 р. 3 р.
спортивних змагань,
парадів, туристичних
походів, тренувальних
зборів, інших спортивних
заходів та участь у них
співробітників організацій
909. Заявки і заявочні листи на 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після проведення
участь фізкультурних змагань і парадів
колективів у спортивних
змаганнях і парадах
910. Календарні плани роботи 1 р. 1 р.
спортивних секцій і
проведення спортивних
змагань,
учбово-тренувальних зборів
911. Журнали обліку, розклади 1 р. 1 р.
роботи спортивних секцій
912. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
відомості, зведення) про
здачу спортивних норм і
розрядів

913. Листування про здачу 3 р. 3 р.
спортивних норм і розрядів
914. Відомості про видачу 3 р. 3 р.
спортивного інвентарю і
спортивної форми
915. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
рознарядки, листування)
про підготовку і
обладнання майданчиків і
приміщень для занять
фізкультурою і спортом

8. Науково-інформаційна діяльність

8.1. Науково-технічна інформація

916. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і методи науково-технічної
інформації і пропаганди
917. Листування про планування 5 р. 5 р.
науково-технічної
інформації, пропаганди і
про обмін передовим
досвідом
918. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, зведення,
відомості, довідки) про
роботу з науково-технічної
інформації і пропаганди
919. Листування про облік, рух 5 р. 5 р.
і використання
науково-технічної
інформації
920. Листування про розробку 3 р.(1) 3 р. (1) Із зарубіжними
науково-технічних видань, країнами - 5 р.
підготовку радіо- і
телепередач, випуск
кіноінформації
921. Інформаційні видання
(бюлетені, вісники,
інформаційні листки,
каталоги, списки,
довідники, збірники):
а) за місцем складання На На
державне державне
зберігання зберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях

б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
922. Інформаційні підбірки Доки не Доки не
систем вибіркового мине мине
розповсюдження інформації потреба потреба
(ВРІ) і документаційного
забезпечення керівництва
(ДЗК), реферативні і
бібліографічні підбірки,
тематичні покажчики
літератури (ТПЛ),
бібліографічні покажчики
літератури (БПЛ)
923. Картотеки технічних
новинок:
а) за місцем складання На На
державне державне
зберігання зберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
924. Аналітичні огляди
(доповіді)
науково-технічної
інформації:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

925. Інформаційні огляди:
а) за місцем складання На На
держзберігання держзберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються в Зберігаються в
організаціях організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
926. Переклади статей, Доки не Доки не
іноземних книг, журналів з мине мине
питань науки і техніки потреба потреба
927. Статті, тексти радіо- і
телепередач, брошури,
плакати, діаграми,
фотодокументи з
науково-технічної
інформації і пропаганди:
а) за місцем складання На На
держзберігання держзберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
928. Журнали реєстрації 5 р. 5 р.
науково-технічної
інформації

929. Контрольні карти з 5 р. 5 р.
технічної інформації
930. Картки обліку вибіркового 3 р. 3 р.
розповсюдження інформації
931. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
зведення, відомості,
звіти) про облік
використання
науково-технічної
інформації
932. Документи (запити, заявки,
відомості) про потребу в
науково-інформаційних
матеріалах:
а) на матеріали, видані за 3 р. 3 р.
кордоном
б) на матеріали, видані в 1 р. 1 р.
Україні
933. Заявки на переклад статей 1 р. 1 р.
з іноземних книг, журналів
934. Листування про переклад 1 р. 1 р.
іноземної літератури
935. Листування про 3 р. 3 р.
довідково-інформаційне
обслуговування
936. Листування про депонування 3 р. 3 р.
рукописів
937. Листування про 1 р. 1 р.
опублікування в газетах і
журналах інформаційних
матеріалів

938. Листування про розсилання 1 р. 1 р.
науково-інформаційних
видань
939. Документи (1) За місцем складання -
(тематико-експозиційні пост.
плани, схеми, описання,
характеристики експонатів,
каталоги, путівники,
проспекти, альбоми, акти
експертизи, акти приймання
експонатів, списки
учасників, доповіді,
довідки, книги відгуків)
про підготовку і
проведення виставок:
а) міжнародних Пост. 10 р.
б) республіканських, 5 р. 5 р.
місцевих
| 940. |Документи (дипломи, свідоцтва,| Пост. |До ліквідації| |
| |атестати, грамоти) про| |організації | |
| |нагородження організацій за| | | |
| |участь у виставках | | | |
941. Листування про 3 р. 3 р.
нагородження за участь у
виставках
942. Листування про організацію 5 р. 5 р.
і проведення виставок

943. Документи (програми, 3 р. 3 р.
плани, тексти лекцій,
довідки, відомості,
листування) про проведення
на виставках лекцій,
зустрічей та інших заходів
944. Заявки на проведення 1 р. 1 р.
екскурсій по виставках
945. Журнали обліку екскурсій 3 р. 3 р.
по виставках
946. Документи (рекламні 3 р. 3 р.
тексти, зразки проспектів,
листування) з рекламування

8.2. Видавнича діяльність

947. Протоколи, стенограми Пост. 10 р.
редакційно-видавничих і
художніх рад, редколегій,
нарад редакцій
948. Протоколи, стенограми Пост. 10 р.
нарад авторського активу і
власних кореспондентів
949. Протоколи засідань комісій 5 р. 5 р.
для визначення можливості
опублікування видань у
відкритій пресі
950. Акти експертизи матеріалів, 5 р. 5 р.
відкритих для преси
951. Листування про випуск 3 р. 3 р.
видань
952. Листування з зарубіжними 3 р. 3 р.
установами і організаціями
про спільний випуск видань

953. Листування про видання 3 р. 3 р.
відомчої літератури
954. Перспективні тематичні
плани випуску видань:
а) за місцем розробки Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
955. Тематичні плани випуску (1) За місцем
видань: складання, в
інших організаціях -
а) зведені Пост. - доки не
мине
б) річні Пост.(1) 10 р. потреба.
(2) За відсутністю
в) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) річних - пост.
(3) За відсутністю
річних -10 р.
956. Проекти тематичних планів 5 р. 5 р.
випуску видань
957. Анотовані тематичні плани Доки не Доки не
випуску видань мине мине
потреба потреба
958. Плани 3 р. 3 р.
художньо-поліграфічного
оформлення видань
959. Листування про планування 3 р. 3 р.
випуску видань
960. Заявки організацій на 3 р. 3 р.
видання літератури
961. Листування про підготовку, 3 р. 3 р.
хід і випуск видань
962. Авторські й набірні (1) Рукописи відомих
рукописи опублікованих громадсько-політичних
видань, верстки, звірки(1): діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,

а) з правкою автора або 10 р. ЕПК(2) 3 р.(2) науки, техніки,
змістовою правкою редактора виробництва, а також
ті, що здобули
громадське визнання і
б) без правки Доки не Доки не відзначені преміями,
мине мине - пост.
потреба(3) потреба(3) (2) Після видання.
(3) Не менш 1 року
після видання
963. Авторські рукописи 3 р.(1) 3 р. (1) Рукописи, які
неопублікованих робіт дістали позитивну
оцінку
рецензентів і
не затребувані
авторами, - пост.
964. Рукописи опублікованих (1) Переклади,
перекладів(1): виконані відомими
перекладачами, пое-
тами, діячами науки,
а) літературних перекладів 10 р. ЕПК(2) 3 р.(2) техніки, а також
(набірні примірники, рукописи перекладів,
верстки, звірки з правкою текст яких при
редактора і перекладача) публікації був
суттєво
скорочений, - пост.
(2) Після видання.
б) підрядкових перекладів Доки не Доки не (3) Не менш 1 року
мине мине після видання
потреба(3) потреба(3)
965. Рукописи перекладів 3 р.(1) 3 р. (1) Переклади,
неопублікованих робіт виконані відомими
перекладачами,
поетами, діячами
науки, техніки, а
також переклади
робіт, які дістали
позитивну оцінку
рецензентів, - пост.

966. Ілюстрації до видань 3 р.(1) 3 р. (1) До рукописів,
залишених на постійне
зберігання, а також
тих, що виконані
відомими художниками,
графіками і здобули
громадське визнання,
- пост.
967. Графічні матеріали 3 р.(1) 3 р. (1) До рукописів,
(креслення, схеми, залишених на постійне
діаграми) до видань зберігання, - пост.
968. Сигнальні примірники видань 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після здачі
тиражів
969. Контрольні примірники Доки не Доки не
видань мине мине
потреба потреба
970. Контрольні примірники 5 р.(1) 5 р.(1) (1) На державне
багатотиражних газет зберігання не
передаються.
Зберігаються в
організаціях
971. Зразки рекламних видань 3 р. 3 р.
972. Справи з видання рукописів 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
(творчі заявки, листування залишені на постійне
з авторами, рецензії, зберігання, а також
договори з авторами й інші на ті, що містять
документи, пов'язані з рецензії відомих
роботою над рукописом та осіб, - пост.
підготовкою його до
видання)
973. Рецензії на рукописи, що не 3 р.(1) 3 р. (1) Рецензії відомих
ввійшли до складу справи осіб і на рукописи,
про видання рукопису залишені на постійне
зберігання, - пост.

974. Справа книги (редакційний 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
паспорт, картка руху залишені на постійне
коректур, титул рукопису, зберігання, - пост.
бібліографічні описання,
калькуляції і специфікації,
акти готовності видань)
975. Листування з авторами про 3 р.(1) 3 р. (1) Листи відомих
доопрацювання, виправлення громадсько-політичних
або непридатність рукописів діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,
науки, техніки, -
пост.
976. Листування про оформлення (1) Термін зберігання
видань(1): відраховується після
виходу видань у світ
(2) Листи відомих
а) художніх 1 р.(2) 1 р. громадсько-політичних
діячів, діячів
б) технічних 1 р. 1 р. культури, літератури,
мистецтва, науки,
техніки - пост.
977. Листування про охорону 10 р. ЕПК 5 р.
авторських прав
978. Картки на рукописи авторів 5 р. 5 р.
979. Журнали реєстрації 10 р. 10 р.
рукописів
980. Журнали реєстрації рецензій 5 р. 5 р.
981. Реєстри оригіналів 10 р. 10 р.
ілюстрацій
982. Картки видань, що вийшли з 10 р. 10 р.
друку

983. Журнали обліку розсилання 1 р. 1 р.
сигнальних і контрольних
примірників
984. Документи (довідки, 5 р. 5 р.
зведення, відомості,
доповідні записки) про
виконання видавничого плану
985. Списки видань, що вийшли з Пост. 10 р.
друку
986. Протоколи читацьких Пост. 10 р.
конференцій
987. Рецензії, відгуки на 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
видання залишені на постійне
зберігання, а також
на рукописи видатних
осіб - пост.
988. Огляди рецензій Пост. -
989. Листування з друкарнями про 3 р. 3 р.
виконання замовлень
990. Протоколи засідань 5 р. 5 р.
тиражно-калькуляційних
комісій
991. Листування про тираж видань 1 р. 1 р.
992. Заявки, замовлення, наряди 1 р. 1 р.
на друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
993. Журнали обліку замовлень на 3 р. 3 р.
друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
994. Звіти, акти витрат і 3 р. 3 р.
перевитрат паперу, картону,
поліграфічних (друкарських)
матеріалів

995. Листування про постачання і 1 р. 1 р.
витрати поліграфічних
(друкарських) матеріалів
996. Акти перевірки зберігання і 3 р. 3 р.
використання
копіювально-розмножувальної
техніки
997. Документи (довідки, 1 р. 1 р.
відомості, доповідні
записки) про заходи щодо
боротьби з видавничим
браком
998. Листування про пропаганду 3 р. 3 р.
видань і реалізацію книг
999. Листування про 1 р. 1 р.
розповсюдження видань і
рознарядку на їх розсилку
1000. Журнали і листи відбитків Пост. 10 р.
зразків шрифтів і
пояснювальні записки до них
1001. Копії документів, 1 р. 1 р.
віддрукованих у
друкарсько-розмножувальних
цехах

9. Економічне, науково-технічне і культурне
співробітництво з зарубіжними країнами

|1002. |Статути, положення міжнародних| Пост. |До ліквідації| |
| |організацій, членами яких є| |організації | |
| |центральні органи виконавчої| | | |
| |влади та громадські організації| | | |
| |України | | | |
1003. Вказівки, завдання, Пост. -
директиви українським
делегаціям і спеціалістам,
які беруть участь у роботі
міжнародних організацій
1004. Документи (довідки, заяви, Пост. -
доповідні записки) про
вступ у міжнародні
організації і спілки
1005. Листування про вступ у Пост. -
міжнародні організації і
спілки
1006. Плани прийому представників 5 р. -
зарубіжних країн
1007. Протоколи зустрічей, звіти Пост.(1) 10 р.(1) (1) З організаційних
про прийом представників і процедурних питань
зарубіжних країн і - 3 р.
організацій
1008. Документи (доповіді, Пост. Доки не
пам'ятні записки, довідки, мине
інформації) про прийом потреба
представників зарубіжних
країн
1009. Тексти виступів, записи Пост. 5 р.
бесід з представниками
зарубіжних країн
1010. Документи (програми, плани 5 р. 5 р.
проведення зустрічей,
графіки) прийомів і
перебування представників

зарубіжних країн в Україні
1011. Журнали, картотеки обліку 10 р. 10 р.
відвідувань організацій
представниками зарубіжних
країн
1012. Заявки на відвідування 1 р. 1 р.
організацій
1013. Листування про прийом 5 р. 5 р.
представників зарубіжних
країн
1014. Документи (пропозиції, 10 р. 10 р.
рекомендації, розрахунки)
про розробку перспективних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1015. Листування про розробку, 5 р. 3 р.
уточнення, зміни
перспективних і поточних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1016. Документи (доповідні 10 р. -
записки, довідки,
відомості) про виконання
планів науково-технічного,
економічного, культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами

1017. Листування про
науково-технічне,
економічне і культурне
співробітництво з
зарубіжними країнами:
а) з вищими й іноземними 10 р. -
організаціями
б) з іншими організаціями 5 р. 5 р.
|1018. |Документи (угоди, договори,| Пост. |До ліквідації| |
| |контракти) про науково-технічне,| |організації | |
| |економічне, культурне| | | |
| |співробітництво з зарубіжними| | | |
| |країнами | | | |
1019. Документи (проекти, 10 р. ЕПК 5 р.
пропозиції, зауваження,
висновки) про підготовку
угод, договорів, контрактів
з науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1020. Журнали реєстрації угод, Доки не Доки не
договорів, контрактів мине мине
потреба потреба
1021. Акти, протоколи засідань 10 р. 5 р.
кваліфікаційних комісій про
результати
виробничо-технічного
навчання іноземних
спеціалістів і робітників в
Україні
1022. Плани відрядження делегацій 5 р. -
і спеціалістів за кордон
1023. Замовлення-наряди на 5 р. -
відрядження спеціалістів за
кордон

1024. Листування про складання 3 р. 3 р.
звітів про закордонні
відрядження
1025. Листування про організацію 3 р. 3 р.
закордонних туристичних
мандрівок і комплектування
туристичних груп
1026. Списки туристів, які 3 р.(1) 3 р.(1) (1) За умов
виїздять за рубіж повернення туристів
1027. Кон'юнктурні огляди з Пост. -
експортно-імпортних
поставок
1028. Документи (акти, описи, Пост. -
переліки, висновки,
довідки) про
приймання-передавання
обладнання, матеріалів з
експорту та імпорту
1029. Листування про експортні та
імпортні поставки:
а) з органами державної 15 р. -
влади
б) з вищими й іноземними 10 р. -
організаціями
в) з іншими організаціями 5 р. -
1030. Документи (висновки, акти, 10 р. -
довідки, техніко-економічні
обгрунтування) про
доцільність закупівлі
імпортної продукції та
матеріалів
1031. Листування про доцільність 5 р. 5 р.
закупівлі імпортної
продукції та матеріалів

1032. Дозволи на ввезення 10 р. 10 р.
(вивезення) за кордон (з-за
кордону) обладнання,
матеріалів
1033. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Про контрабанду в
постанови, декларації, особливо великих
пояснення) про контрабанду розмірах - пост.
та порушення митних правил
стосовно валютних цінностей
1034. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Про контрабанду в
постанови, декларації, особливо великих
пояснення) про контрабанду розмірах - пост.
та порушення митних правил
стосовно дорогоцінних,
кольорових та
рідкоземельних металів
1035. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) У випадках
постанови, декларації, притягнення винних до
пояснення) про незаконне кримінальної
перевезення наркотичних відповідальності -
засобів, психотропних, пост.
сильнодіючих та отруйних
речовин, а також зброї,
боєприпасів та вибухових
речовин

10. Матеріально-технічне постачання

10.1. Організація матеріально-технічного постачання

1039. Особливі умови поставки Пост. -
продукції і матеріалів
1040. Листування з державними 5 р. 5 р.
органами про постачання й
збут продукції
1041. Списки постачальників і Пост. 5 р.
споживачів, схеми прямих
господарських зв'язків з
постачальниками й
споживачами
1042. Протоколи розгляду 5 р. -
розбіжностей з питань
забезпечення
матеріально-технічними
ресурсами
1043. Заявки на основні й
допоміжні види постачання:
а) зведені річні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) На імпортне
б) річні, що надійшли від 1 р. 1 р. обладнання і
підвідомчих організацій матеріали - 5 р.
в) квартальні 1 р. 1 р.
г) місячні 1 р. 1 р.
1044. Документи (особові рахунки, 3 р. 3 р.
зведені відомості, таблиці,
розрахунки) про потребу в
матеріалах і обладнанні
1045. Плани розподілу основного 5 р. 5 р.
обладнання
1046. Плани розподілу готової 5 р. 5 р.
продукції споживачам
1047. Баланси розподілу й (1) У міністерствах,
відвантаження продукції: статорганах - пост.
а) річні 5 р.(1) 5 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
1048. Річні фонди й ліміти на всі 3 р. 3 р.
види постачання

1049. Наряди на річні фонди, 1 р. 1 р.
додаткова рознарядка і
перерознарядка
1050. Зведені дані про розподіл Пост. -
та реалізацію фондів на
сировину й товари
1051. Фондові повідомлення, зміни 1 р. 1 р.
фондових повідомлень на всі
види постачання
1052. Книги реєстрації фондових 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
повідомлень книги
1053. Відомості розподілу річних 3 р. 3 р.
фондів і лімітів на всі
види постачання
1054. Журнали, картотеки обліку й 3 р. 3 р.
розподілу виділених фондів
1055. Документи (зведення, 1 р. 1 р.
відомості, довідки) про
розподіл і реалізацію
фондів на всі види
постачання
1056. Зведені рознарядки 3 р. 3 р.
матеріально-технічного
постачання
1057. Рознарядки на розподіл 5 р. 5 р.
імпортного обладнання і
матеріалів

1058. Розрахунки покриття фондів 1 р. 1 р.
постачання
1059. Звіти про реалізацію
фондових заявок:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
в) місячні 1 р. 1 р.
1060. Звіти про реалізацію фондів 3 р. 3 р.
1061. Листування про розподіл і 3 р. 3 р.
реалізацію річних фондів і
лімітів (у тому числі на
імпортне обладнання і
матеріали)
1062. Зведення, відомості про
надходження, витрачання,
залишки сировини,
матеріалів і готової
продукції:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
в) місячні 1 р. 1 р.
1063. Довідки про виконання 3 р. 3 р.
планів постачання продукції
1064. Комплектувальні відомості 1 р. 1 р.
на вироби
1065. Договори між замовниками й 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
постачальниками на всі види терміну дії договору
матеріально-технічного
постачання та протоколи
розбіжностей у них
1066. Журнали обліку договорів на 3 р. 3 р.
постачання продукції
1067. Довідки, відомості про 3 р. 3 р.
умови й оформлення поставок
продукції
1068. Облікові картки, книги, 3 р. 3 р.
відомості обліку збуту
продукції (в тому числі
експортної)

1069. Документи (акти, фактури, 3 р. 3 р.
накладні) про здану
продукцію
1070. Листування про збут і 3 р. 3 р.
постачання продукції
1071. Листування про укладання 3 р. 3 р.
договорів
1072. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
замовлення, наряди) про
поставку матеріалів,
обладнання, інвентарю
1073. Листування про заявки, 3 р. 3 р.
замовлення на матеріали й
готові вироби
1074. Замовлення-наряди на 5 р. 5 р.
експортні поставки
обладнання і матеріалів
1075. Журнали обліку замовлень і Доки не Доки не
нарядів на експортні мине мине
поставки обладнання і потреба потреба
матеріалів
1076. Листування із споживачами й 3 р. 3 р.
постачальниками про збут
продукції і виконання
замовлень
1077. Акти приймання виробів за 1 р. 1 р.
кооперованими поставками
1078. Заявки, специфікації на
кооперовані поставки
комплектувальних виробів і
обладнання:
а) зведені річні 5 р. -
б) річні, що надійшли від 1 р. 1 р.
організацій, підприємств
в) квартальні, що надійшли 1 р. 1 р.
від організацій,
підприємств

1079. Листування про кооперовані 3 р. 3 р.
поставки
1080. Графіки відвантаження
продукції споживачам:
а) квартальні 3 р. 3 р.
б) місячні 1 р. 1 р.
1081. Специфікації, сертифікати 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Імпортного
на відвантаження і обладнання - до
відправлення товарів закінчення
експлуатації
1082. Розпорядження, підстави на 3 р. 3 р.
видачу нарядів на відпуск
товарів і продукції
1083. Замовлення, наряди на 3 р. 3 р.
відвантаження матеріалів і
обладнання
1084. Журнали обліку продукції, 3 р. 3 р.
що відправляється
споживачам
1085. Документи (диспетчерські 1 р. 1 р.
журнали, записи доручень,
зведення) про щоденне
відвантаження продукції (в
тому числі на експорт)
1086. Зведення, відомості, 3 р. 3 р.
журнали обліку
відвантаження експортної
продукції
1087. Відомості про відвантажені 1 р. 1 р.
товари, матеріали й
обладнання

1088. Листування про рознарядку й 1 р. 1 р.
відвантаження товарів і
матеріалів
1089. Акти, висновки про якість 3 р. 3 р.
товарів і матеріалів, що
надходять
1090. Акти про приймання-здавання 3 р. 3 р.
продукції представникам
замовників
1091. Документи (відомості, 3 р. 3 р.
листування, довідки) про
реалізацію наднормативних і
невикористовуваних товарів
і матеріалів
1092. Акти про зняття наявності й 3 р. 3 р.
залишків матеріалів
1093. Комерційні акти 3 р. 3 р.
1094. Листування про заготівлю й 1 р. 1 р.
відвантаження металевого
брухту
1095. Анульовані заявки, 1 р. 1 р.
замовлення, наряди
1096. Рапорти про залишки 1 р. 1 р.
продукції
1097. Дозволи на відпуск 1 р. 1 р.
матеріалів для
господарських потреб
1098. Листування про відпуск 1 р. 1 р.
матеріалів для
господарських потреб
1099. Реквізити (адреси) 3 р. 3 р.
споживачів і постачальників
1100. Листування про 3 р. 3 р.
матеріально-технічне
постачання

1101. Договори про брокерське 10 р. 3 р.
обслуговування
1102. Документи (інформації, Доки не Доки не
довідки, листування) про мине мине
роботу й діяльність потреба потреба
брокерських фірм

10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей

1103. Доповідні записки про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
організацію, обладнання, оренди
ведення складського
господарства, наявність
складської площі та надання
її в оренду
1104. Листування про організацію, 3 р. 3 р.
обладнання, ведення
складського господарства
1105. Нормативи складських 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
запасів новими
1106. Повідомлення про прибуття 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Експортно-імпортних -
вантажів 3 р.
1107. Плани завезення товарів і 3 р. 3 р.
матеріалів на склади
1108. Листування про прибуття 1 р. 1 р.
вантажів
1109. Графіки завезення товарів 1 р. 1 р.
на склади
1110. Листування про завезення 1 р. 1 р.
товарів на склади
1111. Акти прийому товарів і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
матеріалів, що надійшли на ст. 288
склади
1112. Картки, комірні й амбарні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
книги, описи, прибуткові й ст. 288
видаткові накладні, ордери
з обліку прибутку, витрат,
наявності, залишків товарів
і матеріалів на складах,
базах
1113. Вимоги й копії вимог на 1 р. 1 р.
одержання інструменту зі
складів
1114. Відомості про наявність До списання До списання
імпортного обладнання з балансу з балансу
1115. Акти, відомості проведення 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
інвентаризації майна ст. 288

1116. Документи (акти, відомості, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
нестачу, розтрату товарів,
матеріалів
1117. Акти перевірок 3 р. 3 р.
прибутку-витрати продукції,
сировини й матеріалів
1118. Документи (розпорядження, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
рахунки, наряди, вимоги, ст. 288
накладні, картки) про
відпуск товарів зі складів
і відвантаження продукції
1119. Книги обліку розпоряджень 3 р. 3 р.
на відпуск товарів і
продукції зі складів
1120. Вантажні ордери 1 р. 1 р.
1121. Лімітно-забірні картки на 3 р. 3 р.
одержання сировини й
готової продукції зі
складів
1122. Перепустки на вивезення 3 р. 3 р.
товарів і матеріалів зі
складів
1123. Листування про одержання 1 р. 1 р.
сировини, товарів і
матеріалів зі складів
1124. Документи (акти, відомості, 1 р. 1 р.
сертифікати) про наявність,
рух і повернення тари
1125. Журнали обліку й списання 1 р. 1 р.
тари
1126. Листування про використання 1 р. 1 р.
тари
1127. Листування про реалізацію 1 р. 1 р.
залишкових і неходових
товарів і матеріалів на
складах
1128. Листування про виділення 3 р. 3 р.
пакувальних матеріалів для
відвантаження продукції на
експорт

11. Адміністративно-господарське обслуговування

11.1. Адміністративно-господарські питання

1129. Правила внутрішнього 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
розпорядку новими
1130. Акти про порушення правил 1 р. 1 р.
внутрішнього розпорядку
1131. Листування про затвердження 3 р. 3 р.
печаток та штампів
|1132. |Журнали відбитків і зліпків | Пост. |До ліквідації| |
| |печаток та штампів | |організації | |
1133. Журнали обліку видачі 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
печаток та штампів новими
1134. Акти знищення печаток та 3 р.(1) 3 р.(2) (1) За відсутністю
штампів журналів - пост.
(2) За відсутністю
журналів - До
заміни
новими
1135. Списки, книги адрес і 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
телефонів новими
1136. Документи (заявки, списки, 1 р. 1 р.
листування) про видачу
посвідчень і перепусток в
організаціях
1137. Журнали реєстрації 3 р. 3 р.
посвідчень і перепусток
1138. Приймальні акти на бланки 1 р. 1 р.
посвідчень і перепусток,
витратні акти знищення
посвідчень, перепусток,
корінців до них
1139. Документи (акти, доповідні 1 р. 1 р.
й пояснювальні записки,
листування) про втрату
посвідчень і перепусток
1140. Разові перепустки, корінці 1 р. 1 р.
перепусток у службові
приміщення і на винос
(вивіз) матеріальних
цінностей

1141. Заявки на допуск, 1 р. 1 р.
листування про допуск у
службові приміщення в
неробочий час та вихідні
дні
1142. Журнали, табелі реєстрації 1 р. 1 р.
приходу на роботу і виходу
з роботи робітників і
службовців
1143. Журнали реєстрації місцевих 1 р. 1 р.
відряджень
1144. Листування про виділення й 3 р. 3 р.
закріплення автотранспорту
за організаціями та
посадовими особами
1145. Листування про придбання 1 р. 1 р.
господарського майна,
канцелярського приладдя,
залізничних і авіаквитків,
оплату послуг засобів
зв'язку
1146. Квитанції, корінці 1 р. 1 р.
квитанцій, заявки на
передплату періодичних
видань
1147. Листування про проведення 1 р. 1 р.
передплати періодичних і
неперіодичних видань
1148. Листування про вміщення в 1 р. 1 р.
газетах оголошень і
публікацій щодо поточної
діяльності організацій
1149. Листування про надання 1 р. 1 р.
місць у готелях

11.2. Експлуатація службових будівель

|1150. |Акти приймання й передачі | | | |
| |будівель, приміщень, земельних | | | |
| |ділянок у користування | | | |
| |організаціям | | | |
| |а) у постійне користування | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) у тимчасове користування | 1 р. 1 | 1 р. 1 |1 Після закінчення |
| | | | |експлуатації |
1151. Документи (договори, угоди, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
акти) про приймання і строку дії договору
здавання будівель,
приміщень в оренду
1152. Листування про експлуатацію 3 р. 3 р.
і надання приміщень
організаціям, здавання й
приймання будівель в оренду
1153. Листування про вселення, 3 р. 3 р.
виселення і продовження
строків користування
приміщеннями, які займають
організації
1154. Документи (доповіді, 3 р. 3 р.
огляди, довідки) про стан
будівель і приміщень, які
займають організації
1155. Плани розміщення 3 р. 3 р.
організацій
1156. Листування про розміщення 3 р. 3 р.
організацій
1157. Договори про страхування 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
будівель строку дії договору
1158. Листування про страхування 3 р. 3 р.
будівель
1159. Акти про технічний і 3 р. 3 р.
санітарний стан будівель,
подвір'їв, тротуарів

1160. Листування про утримання 3 р. 3 р.
будівель, подвір'їв,
тротуарів у належному
технічному і санітарному
стані та благоустрій
подвір'їв
1161. Листування про підготовку 3 р. 3 р.
будівель до зими та
попереджувальні заходи в
разі затоплення
1162. Документи (проекти, плани, 3 р. 3 р.
листування) про оформлення
будівель і приміщень у
зв'язку з підготовкою до
свят
1163. Листування про комунальне 1 р. 1 р.
обслуговування будівель і
приміщень

11.3. Транспортне обслуговування

1164. Документи (огляди, довідки, 5 р. 5 р.
доповідні записки,
відомості) про організацію,
розвиток і експлуатацію
різних видів транспорту
1165. Листування про організацію, 3 р. 3 р.
розвиток, наявність, стан і
експлуатацію різних видів
транспорту
1166. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
розрахунки, листування) про
визначення потреби
організацій у транспортних
засобах
1167. Листування про планування, 3 р. 3 р.
організацію і здійснення
перевезень вантажів та
виділення транспорту
1168. Документи (акти, довідки, 5 р. 5 р.
протоколи, відомості) з
аналізу роботи транспорту
1169. Кон'юнктурні огляди про Пост. -
стан і роботу транспорту
1170. Документи (акти, відомості, 3 р. 3 р.
листування) про простої
різних видів транспорту
1171. Плани оргтехзаходів щодо 5 р. 5 р.
скорочення простоїв та
використання резервів
транспорту
1172. Відомості про мобілізацію 3 р. 3 р.
різних видів транспорту на
час посівної і збиральної
кампаній
1173. Умови для перевезення Пост. -
вантажів:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях До До

заміни заміни
новими новими
1174. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
застосування й зміну
тарифів на перевезення
вантажів
1175. Листування про дотримання 3 р. 3 р.
правил і норм перевезення
та контроль за їх
виконанням
1176. Заявки на перевезення 1 р. 1 р.
вантажів
1177. Листування про 5 р. 5 р.
раціоналізацію перевезень
1178. Нормативи завантаження 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
транспортних засобів новими
1179. Листування про розрахунки 3 р. 3 р.
за претензіями за втрату,
недостачу і затримку
вантажів
1180. Листування про 3 р. 3 р.
відправлення,
транспортування вантажів і
розшук багажу
1181. Переліки вантажів, що 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
перевозяться в тарі, новими
насипом і навалом
|1182. |Документи (акти, висновки, | | | |
| |протоколи) аварійних комісій: | | | |
| |а) про аварії, пов'язані з | Пост. |До ліквідації| |
| |великими матеріальними | |організації | |
| |збитками та людськими | | | |
| |жертвами | | | |
| |б) про інші аварії | 5 р. | 5 р. | |
1183. Листування про аварії та 5 р. 5 р.
катастрофи
1184. Повідомлення, акти 3 р. 3 р.
службового розслідування
дорожньо-транспортних подій

1185. Листування про безпеку руху 3 р. 3 р.
різних видів транспорту
1186. Документи (відомості, акти, 3 р. 3 р.
листування) про технічний
стан і огляд транспортних
засобів
1187. Паспорти транспортних До списання До списання
засобів транспортних транспортних
засобів засобів
1188. Акти списання транспортних 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після списання
засобів
1189. Технічні характеристики 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після списання
транспортних засобів
1190. Листування про списання 3 р. 3 р.
транспортних засобів
1191. Відомості про наявність і 3 р. 3 р.
роботу механізмів на
вантажно-розвантажувальних
роботах
1192. Наряди на 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Якщо слугували
вантажно-розвантажувальні вихідними даними для
роботи нарахування оплати -
див. примітку до ст.
288
1193. Відомості про відправлені й 1 р. 1 р.
прибулі вантажі
1194. Книги реєстрації, відомості 3 р. 3 р.
надходження й відправлення
вантажів
1195. Відомості, картки обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після списання
експлуатації автомашин,
автопокришок

1196. Документи (графіки, 1 р. 1 р.
зведення, відомості) про
вихід автомобілів на лінію
1197. Дорожні листи й наряди на 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
машини ст. 288
1198. Книги обліку пробігу 5 р. 5 р.
автомашин
1199. Журнали, книги обліку 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Див. примітку до
дорожніх листів ст. 288
1200. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
наявність і стан
автомобільних парків,
гаражів, майстерень
1201. Документи (заявки, акти, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
ремонт транспортних засобів
1202. Графіки технічного 1 р. 1 р.
обслуговування та ремонту
автомобільного транспорту
1203. Листування про заявки й 3 р. 3 р.
ліміти на бензин
1204. Заправні ліміти й 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Див. примітку до
оперативні звіти про ст. 288
економію бензину
1205. Відомості про витрати 1 р. 1 р.
пально-мастильних
матеріалів, запасних частин
1206. Листування про витрати 3 р. 3 р.
пально-мастильних
матеріалів, запасних частин
1207. Листування про заходи щодо 3 р. 3 р.
економії пального
1208. Заправні листи 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Див. примітку до

ст. 288
1209. Журнали, відомості обліку 3 р. 3 р.
показників спідометрів і
вимірів бензину
1210. Акти про заміну спідометрів 3 р. 3 р.
1211. Протоколи диспетчерських 3 р. 3 р.
нарад
1212. Документи (диспетчерські 1 р. 1 р.
добові довідки, зведення,
відомості, розкладки,
графіки, листування) про
рух транспорту
1213. Листування про 3 р. 3 р.
гідрометеорологічне
обслуговування транспорту
1214. Журнали реєстрації заявок, 3 р. 3 р.
замовлень і договорів на
перевезення пасажирів і
вантажів
1215. Замовлення на одержання 1 р. 1 р.
квитків у касах
1216. Листування про придбання 1 р. 1 р.
квитків на всі види
транспорту

11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку

1217. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки,
листування) про стан служби
зв'язку
1218. Дозволи Державного комітету 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
зв'язку України на експлуатації
встановлення й використання
засобів зв'язку
1219. Договори про оренду 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
технічних засобів зв'язку строку дії договору
1220. Листування про забезпечення 5 р. 5 р.
засобами зв'язку з'їздів,
конференцій, виборів та
інших заходів
1221. Документи (звіти, довідки, 5 р. 5 р.
протоколи, листування) про
контроль за експлуатацією
засобів зв'язку
1222. Листування про проведення 3 р. 3 р.
робіт з телефонізації,
радіофікації, сигналізації
організацій
1223. Листування про експлуатацію 3 р. 3 р.
і ремонт засобів зв'язку
1224. Акти введення в 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після зняття
експлуатацію ліній зв'язку лінії
1225. Технічні журнали, зведення 3 р. 3 р.
з експлуатації, періодичних
змін і випробувань ліній
зв'язку, апаратури й

устаткування
1226. Картки стаціонарних і 1 р. 1 р.
лінійних даних,
з'єднувальних ліній
1227. Документи (акти, зведення, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
обстеження й перевірку
технічного стану засобів і
споруд зв'язку
1228. Договори на капітальний 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
ремонт засобів зв'язку строку дії договору
1229. Графіки поточного, 3 р. 3 р.
середнього й капітального
ремонту засобів зв'язку
1230. Протоколи розгляду і 10 р. 10 р.
затвердження проектів
планів з капітального
ремонту ліній зв'язку
1231. Документи (журнали, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після усунення
відомості, картки, акти, пошкоджень
контрольні листи, зведення,
рапорти) про облік
пошкоджень, технічного
огляду й ремонту засобів
зв'язку
1232. Журнали профілактичних 1 р. 1 р.
оглядів обладнання і
каналів зв'язку
1233. Акти приймання засобів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після проведення
зв'язку й сигналізації ремонту
після поточного, середнього
і капітального ремонту
1234. Журнали обліку заяв про 1 р. 1 р.
пошкодження засобів зв'язку
1235. Наряди на виправлення 1 р. 1 р.
пошкоджень каналів і
засобів зв'язку, ремонтні
роботи
1236. Зведені таблиці, показники Доки не Доки не
пошкоджень ліній зв'язку мине мине
потреба потреба

1237. Картотеки, журнали обліку Доки не Доки не
засобів зв'язку мине мине
потреба потреба
1238. Заяви про встановлення й 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
зняття телефонів встановлення або
зняття телефону
1239. Листування про 3 р. 3 р.
встановлення, перенесення і
роботу телефонів,
радіоустановок
1240. Абонентські книжки, журнали 1 р. 1 р.
лінійних даних абонентських
установок
1241. Рапорти про перемикання 1 р. 1 р.
абонентів телефонної мережі
1242. Технічні й апаратні 1 р. 1 р.
журнали, контрольні листи
всіх технічних засобів
зв'язку
1243. Книги чергових на 1 р. 1 р.
телефонних і телеграфних
станціях
1244. Книги реєстрації 1 р. 1 р.
міжнародних телефонних
розмов
1245. Копії квитанцій за 3 р. 3 р.
міжміські телефонні
розмови, за поштові й
телефонні послуги
1246. Справи абонентів телефонів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття

телефону
1247. Особові рахунки установ, 3 р. 3 р.
які мають телефони
1248. Картки обліку абонентської 3 р. 3 р.
плати за телефон
1249. Вулично-домові картотеки 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
обліку заявок на новими
встановлення телефонів
1250. Зведення про якість 1 р. 1 р.
звучання

11.5. Охорона підприємств, установ, організацій

1251. Документи (плани, звіти, 5 р. 5 р.
доповідні записки, довідки)
про організацію загальної і
протипожежної охорони
організацій
1252. Документи (плани, звіти, 5 р. 5 р.
довідки, зведення) постійно
діючих пожежно-технічних
комісій
1253. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
плани, звіти, зведення) про
обстеження протипожежного
стану будинків і контроль
виконання пропозицій
обстеження
1254. Акти міжвідомчих і відомчих 10 р. 10 р.
комісій з організації
охорони установ
1255. Схеми дислокації постів 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
охорони новими
1256. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і несення сторожової й
пожежної відомчої і
позавідомчої охорони
організацій
1257. Листування про 3 р. 3 р.
інженерно-технічні
протипожежні заходи та
заходи з охорони
організацій
1258. Звіти про обладнання й 3 р. 3 р.
експлуатацію технічних
засобів охорони
1259. Листування про придбання 3 р. 3 р.
протипожежного інвентарю
1260. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і проведення бойової
підготовки загонів і команд

охорони
1261. Документи (розклади, табелі 1 р. 1 р.
постів, нарядів і караулів
охорони, листи нарядів,
постові відомості, стройові
записки, контрольні записи,
журнали обходу будинків,
рапорти) про несення
караульної служби
1262. Графіки, розклади занять, 1 р. 1 р.
журнали обліку відвідування
й успішності особового
складу охорони з бойової
підготовки
1263. Листування про оформлення 5 р. 5 р.
дозволів на зберігання і
носіння зброї
1264. Книги реєстрації видачі 3 р. 3 р.
зброї караульним
1265. Книги, журнали, відомості 5 р. 5 р.
обліку й руху зброї та
боєприпасів у загонах і
командах воєнізованої
охорони
1266. Журнали огляду зброї 1 р. 1 р.
1267. Заявки на зброю, боєприпаси 1 р. 1 р.
і речове забезпечення для
загонів і команд охорони
1268. Листування про забезпечення 1 р. 1 р.
загонів і команд охорони
зброєю, боєприпасами і
речовим забезпеченням
1269. Картки обліку 3 р. 3 р.
обмундирування

1270. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
відомості, листування) про
заходи із загальної і
протипожежної охорони
1271. Списки протипожежного 3 р. 3 р.
обладнання й інвентарю,
відомості про рух інвентарю
1272. Термінові донесення про 1 р. 1 р.
пожежі
1273. Акти про пожежі 5 р. 5 р.
1274. Звіти про пожежі:
а) річні Пост. 10 р. (1) За
б) квартальні 5 р.(1) 5 р. відсутністю річних -
пост.
1275. Листування про виявлення 5 р. 5 р.
причин пожеж
1276. Акти про порушення правил 3 р. 3 р.
протипожежної безпеки
1277. Акти перевірок несення 1 р. 1 р.
варти постовими та роботи
бюро перепусток
1278. Інструкції черговим, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
сторожам і контролерам, які новими
перевіряють стан охорони
організацій
1279. Списки, графіки чергових в 1 р. 1 р.
організаціях
1280. Журнали обліку опечатування 1 р. 1 р.
приміщень і передавання
ключів
1281. Журнали прийому-передавання 1 р. 1 р.
чергувань
1282. Зразки підписів службових До До
посвідчень заміни заміни
новими новими

1283. Акти про події під час 3 р. 3 р.
чергувань
1284. Акти, доповідні записки про 1 р. 1 р.
порушення пропускного
режиму
1285. Журнали обліку осіб, 1 р. 1 р.
затриманих за порушення
пропускного режиму
1286. Плани проведення заходів з 1 р. 1 р.
цивільної оборони
1287. Звіти про виконання планів 5 р. 5 р.
заходів з цивільної оборони
в організаціях
1288. Акти приймання захисних 3 р. 3 р.
споруд цивільної оборони
1289. Листування про 5 р. 5 р.
інженерно-технічні й
організаційні заходи з
цивільної оборони
1290. Плани бойової підготовки 3 р. 3 р.
формувань цивільної оборони
1291. Журнали обліку, списки 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
формувань цивільної оборони новими
1292. Списки тих, хто підлягає 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
евакуації новими, в разі
стихійного лиха -
пост.
1293. Журнали обліку майна 3 р. 3 р.
підрозділів цивільної
оборони

11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності

1294. Плани проведення Пост. -
приватизації
загальнодержавної та
комунальної власності
1295. Списки виробничих, Пост. Доки не
будівельних, торговельних, мине
комунально-побутових потреба
об'єктів, що підлягають
приватизації
1296. Списки виробничих, Пост. Доки не
будівельних об'єктів, мине
приватизація яких потреба
здійснюється із залученням
іноземних інвестицій
1297. Протоколи нарад з Пост. -
представниками підприємств,
організацій про хід
приватизації
1298. Протоколи узгоджувальних Пост. 10 р.(1) (1) Після прийняття
комісій з оцінки основних рішення про
коштів і майна підприємств, приватизацію
організацій, що
приватизуються
1299. Переліки документів, До -
потрібних для приватизації заміни
об'єктів та укладання новими
договорів оренди
1300. Переліки документів, До -
потрібних для затвердження заміни
і погодження статутів новими
підприємств, організацій
загальнодержавної,
комунальної та всіх форм
недержавної власності (в т.
ч. спільних підприємств)

1301. Переліки документів, До -
потрібних для укладання заміни
контрактів з керівниками новими
підприємств, організацій
всіх форм власності
1302. Документи (акти, довідки, Пост.(1) Доки не (1) На держзберігання
договори, заяви, плани та мине надходять від органів
ін.) про приватизацію потреба Фонду державного
підприємств майна України та
загальнодержавної та регіональних фондів
комунальної власності комунального майна
1303. Документи (акти, баланси, Пост. Доки не
довідки, договори, заяви, мине
розрахунки та ін.) про потреба
оренду державних
підприємств
1304. Документи (акти, баланси, Пост.(1) 10 р.(2) (1) На держзберігання
довідки, заяви та ін.) про надходять від органів
перереєстрацію суб'єктів Фонду державного
господарської діяльності майна України
(2) Після перереєстрації
підприємств
1305. Листування з Фондом 10 р. 5 р.
державного майна України,
його регіональними
відділеннями, органами
управління комунальним
майном про проведення
приватизації об'єктів
загальнодержавної та
комунальної власності
1306. Листування з 5 р. 5 р.
Антимонопольним комітетом
України про проведення
приватизації

1307. Листування з органами 10 р. 5 р.
виконавчої влади та
місцевого самоврядування,
судовими і правоохоронними
органами зі спірних питань
приватизації
1308. Листування із засобами 3 р. 3 р.
масової інформації про
висвітлення процесу
приватизації
1309. Документи (приватизаційні, Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання
інвентарні справи) про не надходять
приватизацію житла
1310. Журнали обліку реєстрації Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання
видачі реєстраційних не надходять
свідоцтв і свідоцтв про
приватизацію
1311. Журнали обліку і реєстрації Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання
архівних приватизаційних не надходять
справ

12. Діяльність громадських організацій

|1312. |Документи (протоколи, доповіді,| | | |
| |стенограми, постанови, резолюції)| | | |
| |загальних, звітно-виборних| | | |
| |конференцій, зборів: | | | |
| |а) в організації в цілому | Пост. | | |
| |б) в первинних осередках | 5 р. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| | | |5 р. | |
1313. Доповідні записки, довідки 5 р. 5 р.
про проведення
звітно-виборних конференцій
і зборів
1314. Бюлетені таємного Протягом Протягом
голосування, списки строку строку
кандидатів, висунутих до повно- повно-
нового складу керівництва важень важень
громадської організації
1315. Плани реалізації критичних Пост. 10 р.
зауважень і пропозицій,
прийнятих за звітними
документами на
звітно-виборних
конференціях, нарадах, та
документи щодо їх виконання
1316. Протоколи ревізійних 10 р. ЕПК 10 р.
комісій
1317. Акти ревізійних комісій 5 р. 5 р.
1318. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і проведення
звітно-виборних кампаній
1319. Календарні плани проведення 1 р. 1 р.
громадських заходів
1320. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
стенограми, резолюції,
постанови) керівних органів
громадських організацій

1321. Листування про організацію 3 р. 3 р.
діяльності громадських
організацій
1322. Установчий договір про Пост. 10 р.
взаємовідносини засновників
громадської організації
1323. Заяви про прийом у члени 3 р. 3 р.
громадських організацій
1324. Списки членів громадських 75 р. 75 р.
організацій і уповноважених
ними осіб
1325. Документи (доповідні Пост. 5 р.
записки, звіти, довідки,
відомості) про залучення
громадян у громадські
організації
1326. Заявки на одержання 3 р. 3 р.
членських квитків
1327. Звіти про кількість 3 р. 3 р.
одержаних і витрачених
членських квитків, бланків
1328. Журнали, картки обліку 3 р. 3 р.
видачі й надсилання
членських квитків,
відомості про видачу,
перереєстрацію та обмін
членських квитків, акти на
знищення членських квитків,
анульовані членські квитки
й облікові картки
1329. Облікові картки членів До зняття з До зняття з
громадських організацій обліку обліку

1330. Заяви членів громадських 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після вибуття з
організацій на членів громадської
перерахування членських організації
внесків безготівкове
1331. Плани збору членських 1 р. 1 р.
внесків і відомості про їх
виконання
1332. Звіти про стан членства, 5 р. 5 р.
надходження і витрачання
членських внесків
1333. Відомості про надходження і 10 р. 10 р.
витрачання членських
внесків
1334. Листування про 3 р. 3 р.
заборгованість, порядок
сплати членських внесків і
витрачання коштів
громадськими організаціями
1335. Документи (постанови, Пост.(1) 10 р. (1) У первинних
рішення, рекомендації, організаціях - 10 р.
протоколи, стенограми)
постійно діючих
консультативних та інших
комітетів, комісій, рад,
секцій громадських
організацій
1336. Документи (навчальні плани, 3 р. 3 р.
програми, рекомендації) про
навчання кадрів і активу
громадських організацій
1337. Документи (заяви, довідки, 3 р. 3 р.
листування) про надання
матеріальної допомоги
робітникам і службовцям
1338. Документи (акти, відомості, 10 р. ЕПК 5 р.
доповідні записки, довідки)
про діяльність комісій
громадських організацій

1339. Заяви членів кас 3 р. 3 р.
взаємодопомоги про видачу
позик
1340. Протоколи засідань, рішення 5 р. 5 р.
правлінь кас взаємодопомоги
про видачу позик
1341. Фінансові звіти кас
взаємодопомоги:
а) річні 10 р. 10 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
1342. Зведення, списки 3 р. 3 р.
розасигнувань коштів,
відпущених соцстрахом касам
взаємодопомоги
1343. Особові картки (рахунки) 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після вибуття з
членів кас взаємодопомоги каси взаємодопомоги
1344. Заяви про вступ до кас 3 р. 3 р.
взаємодопомоги
1345. Документи (відомості, 3 р. 3 р.
корінці квитанцій і
розписок) про одержання і
погашення позик членами кас
взаємодопомоги, про збір
касами членських внесків
1346. Акти ревізій кас 5 р. 5 р.
взаємодопомоги
1347. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і діяльність кас
взаємодопомоги
1348. Заяви в комісії з трудових 3 р. 3 р.
спорів і товариські суди
1349. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
постанови, акти, довідки)
комісій з трудових спорів і
товариських судів

1350. Подання про заохочення 3 р. 3 р.
членів добровільних
товариств
1351. Графіки чергувань членів 1 р. 1 р.
добровільних товариств

Частина 2

Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій
діяльності

1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

1.1. Організація і координація НДР та ДКР

1352. Технічні завдання (ТЗ) та
документи до них (технічні
й тактико-технічні вимоги)
на виконання
науково-дослідних (НДР),
дослідно-конструкторських
(ДКР) і
проектно-конструкторських
(ПКР) робіт та розробку
технічних проектів (ТП):
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях 5 р. -
1353. Технічні описання ТУ, ТР, Пост. -
паспорти на вироби
1354. Листування про розробку і 5 р. -
затвердження технічних
завдань та технічних
проектів
1355. Проекти тематичних планів 5 р. -
НДР, ДКР, ПКР
1356. Перспективні, річні,
тематичні плани НДР, ДКР,
ПКР та дослідно-
технологічних робіт (ДТР):
а) за місцем затвердження Пост. -
і розробки
б) надіслані для відома До -
закінчення
строку дії

1357. Координаційні плани
розв'язання основних
науково-технічних проблем:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) надіслані для відома До -
закінчення
строку дії
1358. Листування про 10 р. -
науково-технічний прогноз
на тривалий (понад 10 р.)
період
1359. Листування про розробку 5 р. -
окремих наукових проблем і
тем
1360. Програми, оперативні 5 р. -
графіки, календарні плани
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
1361. Особисті творчі плани 3 р.(1) - (1) Відомих науковців,
конструкторів - пост.
1362. Реєстраційні, інформаційні
картки НДР, ДКР:
а) за місцем Пост. -
б) в інших організаціях 10 р. -
1363. Тематичні картки НДР Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1364. Інформаційно-аналітичні Пост. -
звіти про НДР, ДКР
1365. Технічні звіти про НДР із Пост. -
стандартизації,
патентно-ліцензійної та
винахідницької роботи з
додатками

1366. Звіти про наукові Пост. -
відрядження та експедиції
1367. Листування про наукові 5 р. -
відрядження та експедиції
1368. Договори, замовлення на 5 р.(1) - (1) Після закриття
НДР, ДКР, ПКР та теми
листування щодо їх
розробки
1369. Норми на ПКР та проектні До До
роботи заміни заміни
новими новими
1370. Документи (обгрунтування, 5 р.(1) - (1) Після закриття
довідки, розрахунки) про теми
розробку наукових проблем
(тем)
1371. Документи (протоколи, 10 р. -
акти, довідки, листування)
про невиконані й
відкладені НДР
1372. Огляди, доповідні записки Пост. -
з техніко-економічних
обгрунтувань НДР
1373. Договори про технічну 5 р. -
допомогу та документи
(звіти, довідки) про їх
виконання
1374. Листування про відкриття Пост. -
галузевих наукових
закладів
1375. Листування про проведення 5 р. -
спільних НДР, ДКР
1376. Листування про 5 р. -
організацію, методологію,
методику та хід НДР, ДКР

1377. Документи (акти, доповідні 5 р.(1) - (1) Після завершення
записки, висновки) про теми
результати експертизи та
консультацій з НДР, ДКР
1378. Паспорти, анотації, Пост. -
реферати і регламенти на
НДР, ДКР
1379. Переліки (списки) Пост. -
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
1380. Плани роботи 5 р. 5 р.
науково-технічних рад
1381. Листування про організацію 3 р. 3 р.
роботи науково-технічних
рад
1382. Звіти про діяльність Пост. 10 р.
науково-технічних рад
1383. Протоколи, стенограми Пост. Доки не
засідань мине
науково-технічних, учених потреба
рад і документи до них
1384. Характеристика робіт, Пост. -
висунутих на здобуття
державних премій
1385. Документи (плани, звіти, Пост. -
доповіді, довідки,
протоколи засідань) про
діяльність тимчасових
творчих колективів

1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

1386. Робочі програми з НДР 5 р. -
1387. Заключні звіти із Пост. -
закінчених тем НДР, ДКР,
ПКР, ДТР з додатками та
висновками про них
1388. Проміжні або етапні звіти
про НДР, ДКР, ПКР, ДТР:
а) що мають самостійне Пост. -
значення або складені
відомими діячами науки і
техніки
б) що ввійшли до заключних 10 р. -
звітів
1389. Звіти про припинені і Пост. -
незакінчені теми та
висновки про них
1390. Листування з 3 р. -
проектно-конструкторськими
організаціями про
виготовлення та поставку
технічної документації
1391. Листування з органами 5 р. -
державної виконавчої влади
та замовниками про НДР,
ДКР

1392. Графіки, таблиці Пост. -
порівняння НДР з
вітчизняними й зарубіжними
аналогами
1393. Доповіді керівників тем 10 р. -
про хід НДР
1394. Акти, протоколи про Пост. -
приймання НДР, ДКР
1395. Документи (повідомлення, 5 р. -
довідки) про приймання
НДР, ДКР
1396. Технічні пропозиції з Пост. -
розробки проектів виробів
1397. Ескізні проекти на всі Пост. -
види виробів та протоколи
їх розгляду й затвердження
1398. Ескізні проекти на
виготовлення й
випробування макетів
виробів:
а) прийнятих до 10 р. -
виробництва
б) не прийнятих до 5 р. -
виробництва
1399. Висновки про результати 10 р. -
експертизи ескізних
проектів

1400. Технічні проекти на всі
види виробів, протоколи їх
розгляду та затвердження,
висновки про них:
а) тих, що прийняті до Пост. -
виробництва
б) тих, що не прийняті до 5 р. -
виробництва
1401. Технічні проекти на
виготовлення й
випробування макетів
виробів:
а) тих, що прийняті до 10 р. -
виробництва
б) тих, що не прийняті до 5 р. -
виробництва
1402. Робоча документація на всі
види виробів:
а) на оригінальні вироби, Пост. Доки не
машини, апарати та їх мине
складальні одиниці потреба
промислової серії (кальки,
1 комплект світлокопій)
б) на дослідні зразки Доки не Доки не
виробів мине мине
потреба потреба
в) на макети й моделі Доки не Доки не
складальних одиниць, мине мине
деталей та оснащення потреба потреба
г) на обладнання для 5 р. 3 р.
виконання разових робіт
ґ) на неоригінальні Доки не Доки не
вироби, складальні мине мине
одиниці, деталі, потреба потреба
обладнання, інструмент,
оснастку, тару
д) не прийняті до 10 р. 10 р.
виробництва у зв'язку з
призупиненням робіт
е) зняті з виробництва Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1403. Графіки видачі робочої 1 р. -
документації та кошторисів
1404. Заявки на створення 5 р. -
виробів з вихідними
вимогами
1405. Протоколи й акти комісій з Пост. -
розгляду результатів
конструкторських розробок
та зразків виробів
1406. Звіти з конструкторського Пост.(1) - (1) В
відпрацювання проектів організації-розробнику
виробів - після затвердження
проекту
1407. Документи (схеми, графіки, 3 р. -
довідки, листування) про
розробку ескізних та
технічних проектів, робочі
документи на вироби

1408. Довідки про відповідність Пост.(1) - (1) В
технічних вимог ТЗ організації-розробнику
державним і галузевим - після затвердження
стандартам проекту
1409. Варіанти технічних та Доки не -
ескізних проектів споруд, мине
виробів, складальних потреба
одиниць, приладів, не
прийнятих до виробництва
1410. Анульовані креслення
(кальки):
а) у зв'язку з внесенням 5 р.(1) - (1) Ті, що входять до
змін та заміною складу Переліку
проектів, - пост.
б) кальки-дублікати Доки не -
мине
потреба
1411. Розрахунково-текстові
документи, програми, акти,
протоколи:
а) з проектування, Пост. Доки не
розробки, серійного освоєння мине
та випуску виробів, потреба
обладнання, приладів,
тари, оснащення та
інструменту на оригінальні
вироби основного
виробництва
б) допоміжного виробництва Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

в) з проектування, 5 р. -
розробки та виготовлення
макетів і складальних
одиниць для
експериментального
відпрацювання виробів
1412. Протоколи комісій з 10 р. -
розгляду макетів дослідних
зразків виробів
1413. Відомості відповідності 5 р. -
розробленого проекту
виробу дослідному зразку
1414. Картки технічного рівня та Пост. -
якості виробів
1415. Картки робочих режимів на Доки не Доки не
апаратуру мине мине
потреба потреба
1416. Програми забезпечення 5 р.(1) - (1) Після завершення
надійності розроблюваних експлуатації
виробів
1417. Рекламації на проекти 5 р. -
виробів та відповіді на
них
1418. Графіки, таблиці Доки не -
порівняльного аналізу мине
результатів НДР, ДКР потреба
1419. Журнали обліку реєстрації Доки не -
номенклатурних переліків мине
підприємств потреба
1420. Документи (журнали, 10 р.(1) - (1) Складені
щоденники, аналітичні визначними діячами
таблиці, ескізи) з науки і техніки -
розробки НДР, ДКР пост.

1421. Фотонегативи:
а) для складання еталонів 5 р. -
б) мікро- і макроструктур, Доки не -
документів і схем, мине
графіків і ін. потреба
1422. Альбоми, креслення 10 р.(1) - (1) Складені
дослідних і серійних визначними діячами
зразків виробів науки і техніки -
пост.
1423. Документи (звіти, таблиці, 5 р. -
інструкції) про зберігання
й експлуатацію виробів,
приладів, машин
1424. Листування про розробку і
виготовлення
комплектувальних виробів
підвищеної складності:
а) за місцем затвердження 5 р. -
б) в інших організаціях 3 р. -
1425. Акти-процентовки на 5 р.(1) - (1) Див. примітку до
виконання НДР, ДКР ст. 288

1.3. Випробування дослідних зразків виробів

1426. Завдання на складання 5 р. -
програм випробувань
1427. Програми випробувань 5 р. -
дослідних зразків виробів,
машин, обладнання
1428. Акти і звіти випробувань (1) Після завершення
зразків виробів: випробувань
а) державні випробування Пост. Доки не
мине
потреба
б) контрольні на 5 р.(1) Доки не
підприємствах мине
потреба
в) стендові випробування 5 р.(1) Доки не
мине
потреба
1429. Технічні умови (1) Після завершення
випробування дослідних і випробувань
серійних зразків виробів:
а) державні випробування Пост. -
б) випробування на 5 р.(1) Доки не
підприємствах мине
потреба
в) в інших організаціях 5 р.(1) Доки не
мине
потреба
1430. Графіки проведення Доки не Доки не
лабораторних (стендових), мине мине
полігонних (польових), потреба потреба
експериментальних
випробувань макетних
зразків
1431. Програми спільних
заводських і залікових
випробувань вузлів,
приладів, виробів:
а) у центральному апараті 3 р. -
б) в 5 р. -
організації-розробнику
в) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

1432. Переліки виробів, які Пост. -
підлягають випробуванням
1433. Переліки, альбоми ескізів Пост. -
і конструкторських змін,
креслення, схеми дослідних
зразків виробів, описання
змін і доробок зразків
виробів, виявлених під час
випробувань, та листування
з цих питань
1434. Документи (розрахунки, (1) При використанні в
таблиці, протоколи, інших роботах
висновки, доповідні
записки) про виготовлення
й випробування дослідних
зразків засобів автоматики
та обладнання:
а) виробів, прийнятих до Пост. -
серійного виробництва
б) незакінчених та 3 р.(1) -
призупинених робіт
в) відхилених виробів 3 р. -
1435. Документи (акти, таблиці, 5 р. -
довідки), що фіксують
результати обробки
телеметричної інформації з
натурних випробувань

1436. Кінофотоплівки 3 р.(1) - (1) Після завершення
вимірювальних систем робіт
випробування дослідних
виробів
1437. Рентгенограми випробувань 10 р. -
головних, еталонних та
особливого призначення
виробів
1438. Фотонегативи виробів 10 р. -
довготривалих випробувань,
пов'язаних із складанням
еталонів
1439. Осцилограми випробування (1) Після зняття з
дослідних зразків виробництва
обладнання та виробів:
а) прийнятих до 5 р.(1) -
виробництва
б) дослідних зразків 5 р. -
1440. Магнітні стрічки, негативи
й позитиви кіновідбитків,
що висвітлюють процес
відпрацювання виробів та
виробництва технологічного
обладнання:
а) комплекс матеріалів, 10 р. -
об'єднаних сценарієм
(фільм)
б) що мають допоміжне 5 р. -
значення
1441. Лабораторні свідоцтва
випробувань, дослідження
та обробки аналізів:
а) що фіксують основний 10 р. -
процес спостережень
б) що мають допоміжне 5 р. -
значення
1442. Листування про погодження 5 р. -
питань, що виникають при
проведенні лабораторних та
експериментальних робіт

1443. Журнали запису Пост. -
експериментів, дослідів та
результатів аналізів,
щоденники робіт, протоколи
лабораторних випробувань,
таблиці аналізів
1444. Карти, журнали реєстрації 3 р.(1) - (1) Після завершення
результатів випробувань робіт і складання
надійності та живучості звіту
вихідних матеріалів і
дослідних зразків виробів
1445. Журнали реєстрації і 10 р. -
видачі свідоцтв
лабораторних випробувань,
досліджень та обробки
аналізів
1446. Формуляри й паспорти на
дослідні зразки виробів:
а) за місцем розробки Пост. -
б) надіслані для Доки не -
керівництва та відома мине
потреба

1.4. Упровадження НДР та ДКР

1447. Плани впровадження 10 р. -
результатів НДР і ДКР та
зміни до них
1448. Документи (протоколи, Пост. -
довідки, доповідні
записки, акти) про
впровадження у виробництво
НДР та ДКР
1449. Розрахунки Доки не -
техніко-економічної мине
ефективності НДР, ДКР, ПКР потреба
та впровадження їх у
виробництво
1450. Акти приймання-здавання Пост. -
виконаних НДР, ДКР, ПКР з
рекомендаціями щодо їх
впровадження та
очікуваного економічного
ефекту
1451. Договори, угоди про 5 р.(1) - (1) Після закінчення
впровадження та контроль строку дії договору
за впровадженням у
виробництво результатів
НДР, ДКР, ПКР
1452. Листування про 5 р. -
впровадження у виробництво
закінчених НДР, ДКР, ПКР
1453. Акти технічного і 5 р. -
матеріального приймання
робіт

2. Винахідництво, раціоналізація та
патентно-ліцензійна робота

2.1. Винахідництво і раціоналізація

1454. Розглянуті заявки на
винаходи (корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин та свідоцтва на
знаки для товарів і
послуг, з яких прийнято
рішення про видачу
патенту:
а) оригінали Пост. -
б) копії Доки не -
мине
потреба
1455. Розглянуті заявки на
винаходи, з яких прийнято
рішення про відмову у
видачі свідоцтва на знаки
для товарів і послуг та
патенту:

а) оригінали Пост. -

б) копії Доки не -
мине
потреба
1456. Патенти на винаходи Пост. -
(корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин та свідоцтва на
знаки для товарів і послуг
1457. Переклади іноземних 10 р. ЕПК 5 р.
патентів
1458. Анульовані патенти, Пост. -
свідоцтва
1459. Висновки апеляційної ради 5 р.(1) - (1) Оригінал додається
щодо якості експертизи до справи про заявку -
заявок на винаходи (копії) пост.

1460. Рішення експертної ради 10 р.(1) - (1) Оригінал додається
про видачу патенту, до справи про заявку -
відхилення видачі патенту, пост.
про зміну формулярів та
інших питань щодо
винаходів (корисних
моделей), промислових
зразків, сортів рослин та
свідоцтв на знаки для
товарів і послуг (копії)
1461. Висновки про новизну та 5 р.(1) - (1) Оригінал додається
корисність винаходів до справи про заявку -
(корисних моделей), пост.
промислових зразків,
сортів рослин та свідоцтв
на знаки для товарів і
послуг (копії)
1462. Плани робіт з розробки та
впровадження винаходів
(корисних моделей)
промислових зразків і
сортів рослин та свідоцтв
для товарів і послуг:
а) за місцем затвердження 10 р. -
і погодження
б) за місцем розробки 5 р. -
1463. Плани впровадження 10 р. 5 р.
раціоналізаторських
пропозицій
1464. Плани експериментальних 10 р. 5 р.
робіт з впровадження
винаходів та
раціоналізаторських
пропозицій

1465. Звіти про надходження та Пост. 10 р.
впровадження винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин,
раціоналізаторських
пропозицій та ступінь їх
ефективності (річні)
1466. Тематичні завдання і
переліки тем з
винахідництва та
раціоналізації:
а) за місцем розробки і 10 р. ЕПК 10 р.
затвердження
б) надіслані до відома та До До
керівництва заміни заміни
новими новими
1467. Переліки винаходів Пост. -
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин,
упроваджених у виробництво
в організаціях та на
підприємствах
1468. Раціоналізаторські
пропозиції, технічні
вдосконалення та документи
до них (висновки, відгуки,
розрахунки прибутку):
а) прийняті до реалізації 10 р. 5 р.
б) відхилені (з огляду на 5 р. 5 р.
технічну непридатність)

1469. Журнали обліку винаходів Пост.(1) Пост.(1) (1) На держзберігання
та раціоналізаторських не передаються
пропозицій
1470. Державний реєстр винаходів Пост. -
(корисних моделей) України
1471. Державний реєстр сортів Пост. -
рослин України
1472. Державний реєстр Пост. -
промислових зразків
України
1473. Державний реєстр товарів, Пост. -
товарних знаків і послуг
України
1474. Листування з експертизи, 3 р. 3 р.
оформлення та реєстрації
винаходів (корисних
моделей), промислових
зразків, сортів рослин
1475. Листування про 3 р. 3 р.
комплектування та
зберігання патентного
фонду
1476. Листування про координацію 3 р. 3 р.
робіт між патентним
підрозділом та
підприємством
1477. Листування про 3 р. 3 р.
використання винаходів
(корисних моделей)
промислових зразків,
сортів рослин,
раціоналізаторських
пропозицій та ступінь їх
ефективності

2.2. Патентно-ліцензійна робота

1478. Документи про винаходи, що 5 р.(1) - (1) З дня припинення
патентуються за кордоном патентування або
(копії заявочних строку дії патенту
документів, описання
винаходів за формулами
іноземних держав, висновки
про доцільність
патентування, листування)
1479. Відомості про патентну Пост. 10 р.
чистоту розробок
(техніко-інформаційні
дані, патентні формуляри
та ін.)
1480. Патентні паспорти Пост. -
винаходів, запатентованих
за кордоном
1481. Договори з організаціями 5 р. 5 р.
та підприємствами щодо
надання різних патентних
послуг
1482. Експертні висновки про 10 р. 10 р.
перевірку проектів на
патентну чистоту
1483. Пропозиції щодо продажу та 10 р. 10 р.
закупівлі ліцензій за
кордоном
1484. Плани патентування Пост. Доки не
винаходів та комерційної мине
реалізації наукових потреба
досягнень
1485. Документи (угоди, акти, 5 р. 5 р.
листування) про експорт
промислових виробів та

експертизу їх на чистоту
1486. Патентні формуляри на 10 р. -
експонати, що
демонструються на
виставках, ярмарках в
Україні та за кордоном
1487. Витяги з патентних 5 р. 5 р.
формулярів та листування
про перевірку патентної
чистоти виробів та
об'єктів техніки
1488. Замовлення підприємств на 3 р. 3 р.
патентні формуляри для
комплектуючих виробів та
відповіді на них
1489. Ліцензійні угоди на продаж Пост. -
українських винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин, знаків для
товарів і послуг,
"ноу-хау" за кордон
1490. Документи на винаходи Пост. -
(корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин, знаки для товарів
і послуг, на які продано
ліцензії (ліцензійний
паспорт, рекламно-технічне
описання, відомості про
ступінь технічної
готовності, фото,
техніко-економічні

розрахунки та ін.)
1491. Листування про видачу й 10 р. -
оформлення патентів на
винаходи (корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин, знаки для товарів
і послуг, експертизу,
строки дії патентів,
сплату державного мита за
діючі патенти
1492. Листування про надання 3 р. 3 р.
різних патентних послуг
1493. Листування про відбір і Пост. 10 р.
підготовку українських
винаходів (корисних
моделей) і промислових
зразків, сортів рослин,
знаків для товарів і
послуг для патентування та
продаж ліцензій за
кордоном
1494. Листування про 5 р. 5 р.
патентоспроможність нових
розробок
1495. Листування про 5 р. 5 р.
патентно-ліцензійну роботу
1496. Листування про Пост. 10 р.
патентування винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин, знаків
товарів і послуг за
кордоном

1497. Листування з питань 10 р. 10 р.
забезпечення патентної
чистоти українських
промислових поставок,
державних стандартів,
виробів, що експонуються
на виставках та ярмарках
1498. Листування про перевірку 10 р. 5 р.
об'єктів техніки на
патентну чистоту
1499. Листування щодо запитів та Пост. 10 р.
пропозицій іноземних фірм
про купівлю-продаж
ліцензій
1500. Листування про складання й Пост. 5 р.
оформлення ліцензійних
договорів, переуступання
прав з патентних та інших
питань, пов'язаних з
продажем ліцензій

3. Проектування, будівництво, реконструкція

3.1. Організація проектних і будівельних робіт

1501. Техніко-економічні Пост. Доки не
обгрунтування доцільності мине
будівництва та потреба
реконструкції
1502. Листування про 5 р. 5 р.
техніко-економічні
обгрунтування доцільності
будівництва та
реконструкції
1503. Пояснювальні записки, Пост. -
розрахунки з комплексного
будівництва
1504. Листування про комплексне 5 р. -
будівництво
1505. Документи (доповіді, 5 р. 5 р.
огляди, звіти, довідки)
про підготовку й хід
капітального будівництва
та реконструкції
1506. Документи (доповіді, Пост. -
звіти, довідки) про
перевірку технічного рівня
будівельного проектування
та підвищення економічної
ефективності роботи
проектних організацій
1507. Листування з органами Пост. -
виконавчої влади про
проектування, будівництво
та реконструкцію
1508. Переліки найважливіших Пост. -
об'єктів проектування та
листування про зміни й
уточнення переліків
1509. Листування з проектними 5 р. 5 р.
інститутами, будівельними
організаціями про
проектування, будівництво
та реконструкцію

1510. Листування про Пост. -
проектування й будівництво
об'єктів за кордоном
1511. Листування про Пост. -
проектування й будівництво
об'єктів в Україні
зарубіжними фірмами
1512. Списки новопроектованих Пост. -
будов, погоджені з
Міністерством економіки
України, та зміни до них
1513. Листування з Міністерством Пост. -
економіки України про
зміни основних показників
щодо будов нового й
перехідного проектування
1514. Листування про розробку й 5 р. 5 р.
використання проектів
організації будівництва
1515. Звіти про вивчення та Пост. 10 р.
узагальнення вітчизняного
й зарубіжного досвіду
проектування, будівництва,
експлуатації об'єктів
1516. Листування про 5 р. -
проектування й будівництво
промислових вузлів
1517. Плани заходів та 5 р. -
листування з поліпшення
роботи проектних
організацій

1518. Перспективні плани Пост. -
розміщення міського
будівництва
1519. Доповідні записки та 10 р. -
зауваження до
перспективних планів
розміщення міського
будівництва
1520. Документи (доповідні 5 р. -
записки, висновки,
довідки) про розробку
зразків оформлення
(еталонів) проектної
документації та їх
використання
1521. Зразки оформлення До До
(еталони) проектної заміни заміни
документації новими новими
1522. Документи (розрахунки, Пост. -
довідки, пропозиції) про
будівництво об'єктів на
основі компенсаційних угод
1523. Документи (зведення, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після введення
довідки та листування) про об'єкта в експлуатацію
будівництво об'єктів за
пільговим фінансуванням
1524. Документи (довідки, 5 р. 5 р.
відомості, листування)
про індивідуальне та
житлово-кооперативне
будівництво
1525. Довідки та листування про 5 р. 5 р.
будівництво об'єктів
виробничого призначення

1526. Протоколи технічних нарад Пост. 10 р.
з проектування,
будівництва та
реконструкції об'єктів
1527. Протоколи погодження з Пост. 5 р.
місцевими органами
виконавчої влади і
самоврядування технічних
умов та дозволи на
підключення об'єктів, що
проектуються, до
енергетичних і
транспортних мереж,
водопроводу та каналізації
1528. Протоколи й висновки про Пост. -
надання технічного
сприяння у проектуванні
об'єктів за кордоном
1529. Інформаційні повідомлення 3 р. 3 р.
з проектування та
капітального будівництва
1530. Листування про перегляд 3 р. 3 р.
проектів об'єктів
незакінченого будівництва
1531. Акти приймання-передавання 10 р.(1) 10 р. (1) Після введення
проектно-кошторисної об'єкта в експлуатацію
документації на заново
збудовані та здані в
експлуатацію об'єкти
1532. Документи (висновки, Пост. -
описи, листування) про
приймання і передачу
технічної документації
зарубіжним країнам

1533. Листування про розробку 3 р. -
нормативної і типової
документації
1534. Накладні на відправлену та 3 р. 3 р.
одержану документацію для
об'єктів капітального
будівництва та їх
кошторисної вартості
1535. Журнали обліку Пост. -
затверджених проектів
капітального будівництва
та їх кошторисної вартості

3.2. Проектно-розвідувальна робота

1536. Завдання на Пост. -
проектно-розвідувальні
роботи
1537. Документи (доповідні Пост. -
записки, акти обстеження,
розрахунки, висновки) про
проведення
проектно-розвідувальних
робіт щодо вибору
земельних ділянок під
будівництво об'єктів
1538. Акти про надання земельних Пост. 10 р.
ділянок під будівництво та
розширення об'єктів
1539. Плани й профілі земельних Пост. 10 р.
ділянок, відведених для
будівництва
1540. Паспорти на ділянки Пост. -
будівництва та документи
до них
(архітектурно-планувальні
завдання, схеми
комунікацій та ін.)
1541. Первинна документація 3 р.(1) - (1) Після складання
технічних і геологічних технічного звіту про
розвідок (польові журнали, інженерно-геологічні
книжки нівелювання, робочі розвідки
записки)
1542. Технічні умови на
проектно-розвідувальні
роботи:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
1543. Титульні списки
проектно-розвідувальних
робіт:
а) за місцем складання і 10 р. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

1544. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і проведення
проектно-розвідувальних
робіт
1545. Доповіді, листування про 5 р. -
вдосконалення і підвищення
якості
проектно-розвідувальних
робіт та технології
проектування
1546. Огляди, довідки про Пост. -
проектно-розвідувальні
роботи на окремих
найважливіших об'єктах
1547. Документи (зведення, 10 р.(1) - (1) У головних
огляди, довідки) про організаціях - пост.
координацію
проектно-розвідувальних
робіт
1548. Документи (плани,
розрахунки, схеми,
довідки, картограми) на
розвідувальні роботи:
а) на збудовані об'єкти Доки не - (1) Для об'єктів із
мине складними геологічними
потреба(1) умовами - пост.
б) на незбудовані об'єкти 10 р. -
1549. Документи (викопіювання із 5 р.(1) - (1) Після складання
генпланів, результати звіту про
лабораторних аналізів інженерно-геологічні
грунту, карти) про розвідки
геологічні та гідрологічні
умови ділянки забудови
1550. Технічні звіти про
інженерно-геологічні
розвідки:
а) на збудовані об'єкти Пост. -
б) на незбудовані об'єкти 5 р. -

1551. Замовлення на виконання 3 р.(1) - (1) Після нової зйомки
проектно-розвідувальних цього ж місця
робіт
1552. Протоколи міжвідомчих 3 р. -
нарад з погодження
замовлень на
проектно-розвідувальні
роботи
1553. Листування про попереднє 3 р. 3 р.
відведення земельних
ділянок для будівництва
1554. Дозволи проектним 3 р.(1) - (1) Після завершення
організаціям на проведення робіт
інженерно-розвідувальних
робіт
1555. Завдання, графіки 3 р. -
виконання
проектно-розвідувальних
робіт
1556. Висновки, відгуки 5 р. -
організацій-замовників про
виконані
проектно-розвідувальні
роботи
1557. Акти-процентовки виконаних 5 р.(1) - (1) У разі виникнення
проектно-розвідувальних спорів, розбіжностей,
робіт слідчих і судових
справ зберігаються до
винесення остаточного
рішення

1558. Акти про припинення 5 р. -
проектно-розвідувальних
робіт
1559. Журнали реєстрації 10 р. -
дозволів на розвідувальні
роботи
1560. Журнали реєстрації актів 5 р. -
розвідувальних робіт
1561. Журнали обліку виконання 5 р. -
проектно-розвідувальних
робіт за замовниками та
джерелами фінансування
1562. Журнали обліку оплати 5 р. -
проектно-розвідувальних
робіт
1563. Документи (протоколи, 5 р. -
акти, висновки, довідки,
листування) з оснащення
проектних організацій
сучасним технічним
обладнанням для
проектно-розвідувальних
робіт

3.3. Проектно-планувальна робота

1564. Техніко-економічні Пост. -
обгрунтування генеральних
планів міст з економічними
розрахунками та
пояснювальними записками
до них
1565. Генеральні плани міст та Пост. -
інших населених пунктів
1566. Відхилені генеральні плани 10 р. ЕПК -
міст та інших населених
пунктів
1567. Листування з органами 5 р. -
державної виконавчої влади
та проектними
організаціями про
створення охоронних зон
історичних міст,
комплексів та будинків -
пам'яток архітектури
1568. Поєднані плани наземних і Пост. -
підземних комунікацій та
інженерних мереж
1569. Схеми й проекти планування Пост. -
та забудови міст і селищ
(усі стадії)
1570. Документи (висновки, Пост. -
протоколи, акти) про
розгляд та затвердження
проектів районного
планування і забудови міст
та інших населених пунктів
1571. Заявки міністерств, 5 р. -
місцевих органів
виконавчої влади на
складання проектів
планування і забудови міст
та інших населених пунктів

1572. Листування про розробку 5 р. 5 р.
генеральних планів міст,
схем і проектів районного
планування та інших
містобудівних проектів
1573. Проекти розміщення Пост. -
будівництва на черговий
період (схеми)
1574. Схеми магістралей та Пост. -
організації руху
вантажного і пасажирського
транспорту
1575. Проекти детального Пост. -
планування (ПДП) міських
районів
1576. Проекти планування та Пост. -
забудови міст з пам'ятками
історії і культури, ПДП
історичних частин міст та
районів
1577. Проекти планування Пост. -
приміської та зеленої зон
1578. Проекти благоустрою та Пост. -
озеленення міст
1579. Проекти забудови житлових Пост. -
мікрорайонів, кварталів та
комплексів громадських
споруд (усі стадії)
1580. Схеми інженерних мереж та Пост. -
благоустрою
(водопостачання,
каналізації, газо-, тепло-,
енергопостачання,
слабкострумових пристроїв,
водостічної мережі)
1581. Плани шляхових покриттів Пост. -
1582. Плани земляних мас 3 р.(1) - (1) Після закінчення

будівництва
1583 Топографічні плани До До
володінь заміни заміни
новими новими
1584. Виконавчі схеми До До
комунікацій, водопроводу, заміни заміни
каналізації, опалення, новими новими
силової та світлової
електромережі
1585. Проекти інженерних мереж з 5 р.(1) - (1) Після введення
благоустроєм, потрібним об'єкта в експлуатацію
для здійснення будівництва
споруд на конкретній
ділянці (усі стадії)
1586. Відомості обсягів основних 5 р.(1) - (1) Після завершення
робіт будівництва
1587. Генеральні зведені Пост. -
кошториси до проектів
планування й забудови міст
та інших населених пунктів
1588. Кошториси до проектів (1) Після завершення
планування міст та інших будівництва
населених пунктів:
а) об'єктні 10 р.(1) -
б) локальні 5 р. -
1589. Висновки про контрольні 10 р. -
перегляди проектів
планування і забудови міст
та інших населених пунктів

3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва

1590. Технічні завдання на (1) У замовника - до
проектування, будівництво закінчення
та реконструкцію будівель експлуатації об'єкта;
і споруд: у
будівників - до здачі
а) за місцем розробки і Пост. 1 - в експлуатацію
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1591. Протоколи з розгляду та
затвердження проектних
завдань і кошторисів на
будівництво та
реконструкцію об'єктів:
а) за місцем проектування Пост. -
і затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1592. Технічні завдання на Пост. -
проектування об'єктів за
кордоном
1593. Технічні завдання на Пост. -
проектування об'єктів в
Україні іноземними
організаціями
1594. Генеральні плани Пост. -
промислових підприємств
1595. Пояснювальні записки з Пост. -
додатками до проектів
генеральних планів

промислових підприємств
1596. Генеральні плани та
зведені кошториси
капітального будівництва,
реконструкції та висновки
про них:
а) за місцем проектування Пост. -
б) за місцем експлуатації До До
закінчення закінчення
експлуатації експлуатації
в) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1597. Індивідуальні проекти на (1) Після введення в
будівництво (здійснені): експлуатацію. Робочі
креслення
надходять на
1. За місцем проектування: держзберігання,
якщо в них
а) завдання на Пост. - відображено
проектування оригінальні
архітектурно-планувальні
або архітектурно-художні
б) технічний проект Пост. - особливості
в) робоча документація 5 р.(1) -
г) робочий проект Пост. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1598. Індивідуальні проекти на (1) Для проектів,
будівництво (нездійснені): включених до
складу Переліку
1. За місцем проектування: проектів, проблем,

науково-технічна
а) завдання на 10 р. - документація з
проектування яких підлягає
передачі на
б) технічний проект Пост.(1) - держзберігання
в) робоча документація 15 р. -
г) робочий проект 5 р. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1599. Кошториси до
індивідуальних проектів:
а) зведені 10 р. -
б) локальні 5 р. -
1600. Художні малюнки, ескізи,
фотографії:
а) які входять до складу Пост. -
затверджених проектів
б) які входять до складу 3 р. -
незатверджених проектів
1601. Проектні пропозиції й Пост. -
наукові звіти з
реконструкції та
реставрації будівель, що є
пам'ятками історії і
культури
1602. Проекти реставрації та Пост. -
відновлення архітектурних
пам'яток, приміських
палаців і садово-паркового
мистецтва
1603. Історичні довідки про Пост. -
будівлі та споруди

1604. Експериментальні проекти (1) Після введення
на зведення будівель та об'єкта в
споруд: експлуатацію
1. За місцем проектування:
а) завдання на Пост. -
проектування
б) технічний Пост. -
в) робоча документація 5 р.(1) -
г) робочий проект Пост. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1605. Типові проекти будівель та
споруд, прийняті до
виробництва:
1. За місцем проектування:
а) завдання на Пост. - (1) Після відміни
проектування
б) технічний проект 5 р.(1) -
в) робоча документація Пост. -
г) робочий проект Пост. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1606. Типові проекти будівель та
споруд, що не прийняті до
виробництва (усі стадії):
а) за місцем проектування 10 р. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1607. Кошториси до типових та 5 р.(1) - (1) Після заміни

експериментальних проектів новими
1608. Паспорти й каталожні листи Пост. Доки не
типових проектів мине
потреба
1609. Висновки про типові та
індивідуальні проекти:
а) за місцем проектування Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1610. Акти готовності проектних 5 р. -
робіт з типового та
експериментального
проектування
1611. Типові проекти конструкцій Пост. Доки не
мине
потреба
1612. Альбоми креслень типових Пост. Доки не
конструкцій мине
потреба
1613. Типові проекти малих Пост. Доки не
архітектурних форм мине
потреба
1614. Проекти будівництва
житлових і громадських
будівель та споруд із
застосуванням типових та
індивідуальних проектів
для експериментального
будівництва
(проекти-прив'язки):
1. За місцем проектування:
а) завдання на 5 р. -
проектування

б) технічний проект 10 р. -
в) робоча документація 10 р. -
г) робочий проект 10 р. -
2. В інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1615. Звіти, довідки про 10 р. 10 р.
застосування типових та
експериментальних проектів
у будівництві
1616. Проекти, кошториси на Доки не Доки не
будівництво та мине мине
реконструкцію об'єктів, не потреба потреба
включених до титульних
списків
1617. Проекти будівель, споруд, (1) Після закінчення
що виконані контрагентами: експлуатації
а) за місцем розробки Пост. -
основних частин проекту
б) за місцем експлуатації 1 р.(1) 1 р.(1)
будівель, споруд
1618. Технічні висновки про (1) Після закінчення
будівельні конструкції експлуатації
будівель та споруд:
а) у проектних Пост.(1) -
організаціях
б) за місцем експлуатації 1 р.(1) Доки не
мине
потреба
в) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

1619. Технічні плани та 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
характеристики будівель експлуатації
1620. Документи (висновки, 10 р. -
протоколи, листування) про
виключення типової
проектної документації з
числа діючої
1621. Переліки й каталоги діючих Пост. -
проектів конструкцій
1622. Документи (доповідні 5 р. -
записки, висновки,
листування) про розробку й
затвердження переліків і
каталогів типових
проектів, конструкцій
1623. Класифікатори та Пост. -
кодифікатори типових
проектів
1624. Номенклатури типових Пост. -
конструкцій
1625. Дозволи на внесення змін у Доки не Доки не
робочу документацію та мине мине
повідомлення про зміни в потреба потреба
робочій документації
1626. Технічні документи Доки не Доки не
проектування (розрахунки мине мине
будівельних конструкцій, потреба потреба
технологічні та інші
розрахунки, відомості
підрахунку обсягів робіт
та ін.)
1627. Акти на здавання виконаних 3 р. 3 р.
проектних робіт

1628. Акти на списання 3 р. 3 р.
анульованих проектів
1629. Справа проекту (висновки
експертизи, копії наказів,
протоколів, довідки та ін.):
а) в Пост. -
організації-розробнику
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
1630. Листування з органами 5 р. -
державної влади, місцевого
самоврядування про
знесення будівель при
проектуванні та забудові
житлових кварталів міст
1631. Листування про 3 р. 3 р.
проектування житлових
будинків та громадських
будівель
1632. Листування про охорону 10 р. 10 р.
архітектурних пам'яток
1633. Листування про 5 р. 3 р.
застосування типових
проектів у будівництві
1634. Картотеки й журнали Пост.(1) 10 р. (1) На держзберігання
реєстрації проектно- не надходять
кошторисної документації
1635. Журнали реєстрації 5 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
надходження та видачі будівництва
робочої документації на
будівництво
1636. Листування про строки 3 р. 3 р.
проектування

3.5. Експертиза проектів та кошторисів

1637. Плани проведення 5 р. -
експертизи проектів
будівництва та
реконструкції підприємств,
будівель, споруд
1638. Річні звіти з експертизи Пост. -
проектів та кошторисів
1639. Протоколи засідань Пост. -
експертних органів
1640. Доповіді, огляди з Пост. -
узагальнення результатів
експертизи проектів та
кошторисів на будівництво
і реконструкцію об'єктів
1641. Висновки, обгрунтування з Пост. -
експертизи проектів та
кошторисів на будівництво
нових і реконструкцію
діючих об'єктів
1642. Висновки, листування про Пост. -
експертизу ТЕО та
будівництво в Україні
підприємств і об'єктів
іноземними фірмами
1643. Висновки, листування про Пост. -
експертизу ТЕО, проектів і
кошторисів підприємств,
будівель та споруд, що
будуються за кордоном за
технічного сприяння
України
1644. Висновки, листування з Пост. -
експертизи типових й
експериментальних проектів

1645. Висновки, листування про 10 р. -
погодження ТЕО
1646. Документи (протоколи, 5 р.(1) - (1) Після введення
акти, довідки) про об'єктів в експлуатацію
здійснення всіх видів
державного нагляду
(санітарного, пожежного,
енергетичного та ін.) за
розробкою проектів на всіх
стадіях проектування
1647. Документи (акти, звіти, 5 р. -
довідки) про експертизу
проектів будівництва та
реконструкції об'єктів
1648. Акти обстеження До введення До введення
авторського нагляду об'єкта в об'єкта в
об'єктів, що будуються експлуатацію експлуатацію
1649. Листування про розрахунки 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
з експертами терміну дії договору
1650. Журнали обліку надходження Пост.(1) - (1) На держзберігання
проектно-кошторисної не надходять
документації на експертизу

3.6. Будівництво та реконструкція

1651. Технічні умови на
будівництво:
а) за місцем складання Пост. -
б) надіслані для відома й До До
керівництва заміни заміни
новими новими
1652. Документи (пропозиції, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після введення
розрахунки, листування) об'єкта в експлуатацію
про прискорення
будівництва та
забезпечення введення в
дію об'єктів, що будуються
1653. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
доповіді, довідки) про
ліквідацію та консервацію
будівництва
1654. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
акти, довідки) про
погодження з іншими
організаціями питань
будівництва об'єктів
1655. Доповідні записки та 3 р. 3 р.
листування про технічний
нагляд і контроль за
будівельними роботами
1656. Титульні списки по
капітальному будівництву:
а) затверджені Пост. -
центральними органами
виконавчої влади
б) затверджені Доки не Доки не
керівництвом організацій мине мине
та підприємств потреба потреба
1657. Проекти титульних списків 3 р. 3 р.
капітального будівництва
та реконструкції,
листування з їх розгляду

1658. Титульні списки на
реконструкцію об'єктів:
а) за місцем складання і 10 р. 10 р.
затвердження
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після завершення
роботи
1659. Внутрібудівельні титульні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після завершення
списки на об'єкти, що роботи
будуються
1660. Листування про складання 5 р. 5 р.
титульних списків
капітального будівництва
та реконструкції
1661. Фотоальбоми унікальних Пост. -
будівель та споруд
1662. Документи (акти, огляди,
доповідні записки,
зведення) про хід
будівництва й
реконструкції:
а) для об'єктів Пост. -
загальнодержавного
значення
б) для об'єктів місцевого 5 р. 5 р.
значення
1663. Документи (акти, рішення,
доповідні записки,
довідки) про прийом в
експлуатацію закінчених
об'єктів будівництва:
а) для об'єктів Пост. -
загальнодержавного
значення
б) для об'єктів місцевого 5 р. 5 р.
значення

1664. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, протоколи, акти)
про результати аналізу
показників собівартості
будівництва та пропозиції
про поліпшення якості та
зниження собівартості
будівництва
1665. Листування про поліпшення 5 р. 5 р.
якості будівництва,
зниження собівартості та
ефективності використання
капітальних вкладень, про
заміну дефіцитних
матеріалів у будівництві
1666. Документи (доповіді, 3 р. 3 р.
довідки, листування) про
механізацію й
автоматизацію
будівельно-монтажних робіт
1667. Зведені відомості про Доки не Доки не
будівництво виробничих мине мине
комплексів потреба потреба
1668. Оперативні зведення, 3 р. 3 р.
таблиці обстеження
об'єктів будівництва
1669. Довідки про незавершене 3 р. 3 р.
будівництво об'єктів на
початок року
1670. Протоколи погодження з 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
субпідрядними будівництва
організаціями планів
будівельно-монтажних робіт

1671. Протоколи розбіжностей між 5 р. 5 р.
замовниками й підрядчиками
з будівництва об'єктів
1672. Протоколи оперативних 3 р. 3 р.
нарад з будівництва
1673. Переліки об'єктів Пост. Доки не
експериментального і мине
показового будівництва потреба
1674. Технічні паспорти будівель 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після знесення
індивідуальних будівлі
забудовників та держфонду
1675. Технічні 3 р. 3 р.
паспорти-сертифікати на
відправлені будівельні
матеріали та
напівфабрикати
1676. Оціночні акти вартості Доки не Доки не
завершених будівництвом мине мине
об'єктів потреба потреба
1677. Реєстри актів на виконані 3 р. 3 р.
будівельні роботи
1678. Документи (акти, доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки) про стан
будівель та споруд
1679. Акти, висновки, протоколи 5 р. 5 р.
та листування про зниження
вартості будівництва
1680. Листування про планування, 3 р. 3 р.
облік наявності та
експлуатацію будівельних
машин, механізмів і
обладнання

1681. Листування про погодження, 3 р. 3 р.
застосування та постачання
будівництва новими
будівельними конструкціями
і матеріалами
1682. Листування про організацію 3 р. 3 р.
виробництва нових місцевих
видів будівельних
матеріалів
1683. Листування про перенесення 5 р. 3 р.
з будівельних майданчиків
будівель та споруд
1684. Листування про погодження 3 р. 3 р.
об'ємів та організації
будівельно-монтажних робіт
1685. Листування про планування 3 р. 3 р.
підрядних
будівельно-монтажних робіт
1686. Документи (графіки, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
довідки та листування) про будівництва
виготовлення і постачання
технічної документації для
будівництва
1687. Графіки введення об'єктів
в експлуатацію:
а) за місцем складання і 10 р. 5 р.
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1688. Графіки проведення 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після завершення
будівельно-монтажних робіт робіт

1689. Календарні графіки 1 р. 1 р.
будівельно-монтажних робіт
1690. Завдання і графіки, що 1 р. 1 р.
надходять від головних
інженерів проекту
1691. Плани заходів та звіти про 3 р. 3 р.
економію будівельних
матеріалів
1692. Замовлення на будівельні 3 р. 3 р.
матеріали та
металоконструкції
1693. Листування про розподіл і 1 р. 1 р.
переміщення будівельних
машин і механізмів та
витрати будівельних
матеріалів
1694. Документи (висновки, 10 р. 5 р.
доповіді, протоколи) про
застосування нових
будівельних матеріалів та
механізмів
1695. Документи (протоколи, 3 р. 3 р.
проекти, норми, розрахунки
та листування) про
перегляд норм витрачання
будівельних матеріалів
1696. Розрахунки з розробки 3 р. 3 р.
нормативів перехідних
запасів будівельних
матеріалів
1697. Розрахунки норм витрати 1 р. 1 р.
будівельних матеріалів та
металоконструкцій

1698. Переліки будівельних Доки не Доки не
матеріалів мине мине
потреба потреба
1699. Листування про розгляд та 3 р. 3 р.
встановлення цін на
будівельні матеріали
1700. Листування про технічний 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
нагляд і контроль за будівництва
будівельними роботами
1701. Листування про авторський 3 р. 3 р.
нагляд за будівельними
роботами
1702. Технічні вимоги на
проведення підземних
робіт:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
1703. Дозволи на проведення 3 р. 3 р.
вибухових робіт при
будівництві
1704. Акти на проведення
підземних робіт:
а) за місцем проведення Пост.(1) 10 р. (1) На
робіт держзберігання не
надходять
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1705. Журнали обліку дозволів на 10 р. 10 р.
проведення підземних робіт

1706. Наряди (копії) на виділене 3 р. 3 р.
підприємством обладнання
для капітального
будівництва
1707. Замовлення-наряди на 3 р. 3 р.
проведення робіт, завдання
виконробам
1708. Наряди на виконання 3 р.(1) 3 р.(1) (1) У разі виникнення
ремонтних робіт спорів, розбіжностей,
слідчих та судових
справ - до прийняття
остаточного рішення
1709. Листування про проведення 3 р. 3 р.
підрядних робіт
1710. Повідомлення про хід і 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після введення
завершення будівництва та об'єкта в експлуатацію
реконструкції
1711. Журнали обліку будівельних 3 р. 3 р.
матеріалів, механізмів та
запасних частин до них

3.7. Капітальний і поточний ремонт

1712. Документи (акти, доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки) про
обстеження будівель і
споруд для визначення
видів ремонтних робіт
1713. Оперативні плани підрядних 3 р. 3 р.
ремонтно-будівельних та
будівельно-монтажних робіт
1714. Титульні списки на 3 р. 3 р.
капітальний ремонт
1715. Замовлення на капітальний 1 р. 1 р.
і поточний ремонт
1716. Графіки капітального і 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
поточного ремонтів ремонту
1717. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
рішення, акти) про
погодження обсягів робіт з
капітального ремонту
1718. Документи (доповідні 3 р. 3 р.
записки, зведення) про
проведення капітального і
поточного ремонту
1719. Листування про проведення 3 р. 3 р.
ремонтних робіт
1720. Акти огляду й приймання 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
об'єктів після ремонту
капітального і поточного
ремонту
1721. Розцінки на ремонтні 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
роботи ремонту
1722. Відомості будівельних 5 р.(1) 5 р.(1) (1) У разі виникнення
недоробок та дефектів спорів, суперечок,
слідчих та судових

справ - до прийняття
остаточного рішення
1723. Описи ремонтних робіт на 3 р. 3 р.
будівлях та спорудах
1724. Дефектні відомості й акти 5 р. 5 р.
на ремонтні роботи
1725. Інвентаризаційні відомості 3 р. 3 р.
ремонтних робіт
1726. Листування про розвиток 3 р. 3 р.
ремонтної служби
1727. Довідки про виконання 3 р. 3 р.
планів капітального і
поточного ремонту
виробничого і
житлово-комунального фонду
1728. Кошториси на проведення
капітального ремонту:
а) зведені 5 р. -
б) локальні 3 р. -

4. Виробництво

4.1. Організація виробництва

1729. Зведені виробничо-технічні Пост. -
характеристики промислових
підприємств
1730. Техніко-економічні
показники роботи підприємств:
а) річні Пост. 10 р. (1) За відсутності
річних - пост.
б) квартальні 3 р.(1) 3 р.
1731. Виробничо-технічні
паспорти:
а) підприємств і основних Пост. 10 р.
підрозділів
б) допоміжних підрозділів До До
заміни заміни
новими новими
1732. Схеми організації Пост. 10 р.
виробництва та
пояснювальні записки до
них
1733. Документи (розрахунки, Пост. 10 р.
таблиці, довідки) про
визначення економічної
ефективності та підвищення
рентабельності підприємств
1734. Документи (доповідні Пост. -
записки, діаграми,
розрахунки, обгрунтування,
довідки, висновки) про
розвиток і розміщення
підприємств
1735. Розрахунки, висновки про 10 р. 10 р.
розподіл і технічне
переозброєння виробництва
та освоєння випуску нових
видів сировини й виробів

(продукції)
1736. Документи (протоколи, 10 р. 10 р.
висновки, довідки) про
підвищення якості
науково-технічного
керівництва та надання
підприємствам технічної
допомоги
1737. Свідоцтва на право Пост. 10 р.
серійного виробництва
виробів
1738. Акти введення в дію 10 р. 10 р.
виробничих потужностей
1739. Документи (акти, графіки, 10 р. 10 р.
таблиці) про використання
виробничих потужностей
1740. Номенклатури, переліки,
класифікатори продукції,
що виготовляється:
а) підприємствами Пост. 10 р.
б) підрозділами 10 р. 10 р.
1741. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
відомості, таблиці,
графіки) про організацію
ритмічної роботи
підприємств і рівномірного
випуску продукції
1742. Листування про освоєння і 5 р. 5 р.
використання виробничих
потужностей підприємств і
підрозділів

1743. Документи (розрахунки, 10 р. 5 р.
обгрунтування, висновки)
про зміну й розширення
асортименту продукції, що
виробляється
1744. Внутрізаводські технічні 10 р. Доки не
вимоги мине
потреба
1745. Протоколи затвердження 10 р. 5 р.
технічної документації на
продукцію
1746. Документи (пропозиції, Пост. 10 р.
обгрунтування, висновки)
про виготовлення
установочної партії
виробів
1747. Звіти, акти про перевірку
стикування виробів
(продукції):
а) основного виробництва Пост. 10 р.
б) допоміжного виробництва 10 р. 5 р.
1748. Документи (акти, звіти,
протоколи складання та
журнали) про комплектацію
виробів і складальних
одиниць:
а) дослідного виробництва 10 р. 5 р.
б) серійного виробництва 10 р. 5 р.
1749. Документи (протоколи, Пост. 10 р.
висновки, доповіді,
обгрунтування, довідки,
таблиці, розрахунки) про
спеціалізацію і виробниче
кооперування
1750. Листування про 5 р. 3 р.
спеціалізацію і виробниче
кооперування

1751. Документи (акти, 10 р. 5 р.
протоколи, звіти,
висновки) про припинення
робіт з виготовлення
виробів (продукції)
1752. Документи (вимоги, 3 р. 3 р.
накладні, накопичувальні
відомості) про продукцію,
що надійшла для обробки
1753. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
розрахунки) про
використання відходів,
вторинної сировини
1754. Повідомлення 3 р. 3 р.
заводів-виробників,
записки про відправлення
виробів (продукції)
1755. Документи (розрахунки, 3 р. 3 р.
схеми, графіки) про
підготовку до виробництва
й випуску продукції
1756. Оперативно-виробничі
програми підрозділів:
а) річні 5 р. 5 р.
б) квартальні й місячні 1 р. 1 р.
1757. Плани-завдання роботи 1 р. 1 р.
підрозділів
1758. Періодичні відомості 5 р. 5 р.
підприємств про випуск і
відвантаження виробів на
експорт
1759. Журнали контролю 5 р. 5 р.
виробництва і пред'явлення
виробів (продукції)

1760. Звіти про витрати сировини 10 р. 5 р.
і матеріалів на випуск
виробів (продукції)
1761. Журнали обліку заводських 1 р. 1 р.
номерів деталей і
складальних одиниць
1762. Документи (дозволи,
списки, акти) про списання
й знищення виробів
(продукції), приладів та
їх складових:
а) спеціального 10 р. 10 р.
виробництва
б) загального виробництва 3 р. 3 р.
1763. Замовлення, заявки на 3 р. 3 р.
виробництво виробів
(продукції) окремих підприємств
1764. Листування про технічне 10 р. 10 р.
переозброєння підприємств
та вдосконалення
виробництва
1765. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, довідки,
зведення) та листування
про освоєння і розширення
виробництва
1766. Листування про організацію 3 р. 3 р.
ритмічної роботи
підприємств та рівномірний
випуск продукції

1767. Акти на розробку виробів
із зазначенням складових
одиниць:
а) спеціального 10 р. -
виробництва
б) загального виробництва 3 р. 3 р.
1768. Документи (довідки, 5 р. 5 р.
зведення) про підвищення
культури виробництва на
підприємствах
1769. Протоколи впровадження Пост. 10 р.
нових видів сировини і
матеріалів
1770. Лімітні карти на продукцію Доки не Доки не
і сировину мине мине
потреба потреба
1771. Листування про 3 р. 3 р.
номенклатуру виробництва
продукції, розширення й
зміни асортименту
продукції
1772. Листування про 5 р. 5 р.
впровадження нових видів
сировини і матеріалів,
забезпечення комплексного
використання сировини та
її переробку
1773. Розрахунки, довідки з
розробки середньо
прогресивних норм витрати
сировини, матеріалів і
енергії у виробництві й
будівництві:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

1774. Документи (акти, 10 р. 5 р.
протоколи, звіти,
висновки, розрахунки) про
припинення робіт з
виготовлення окремих видів
і типів виробів
(продукції)
1775. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
акти, відомості, довідки)
про списання витрат щодо
знятих з виробництва,
припинених робіт і
замовлень
1776. Документи (розрахунки, 3 р. 3 р.
обгрунтування, дозволи)
про витрачання дефіцитних
і коштовних металів для
випуску виробів
1777. Листування про норми 3 р. 3 р.
витрат сировини й
матеріалів
1778. Журнали диспетчерських 1 р. 1 р.
оперативних записів,
рапорти начальників змін,
інженерів і майстрів
1779. Журнали обліку відходів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) У разі виникнення
виробництва спорів, суперечок,
слідчих та судових
справ - зберігаються
до винесення
остаточного рішення
1780. Зведення про виконання 1 р. 1 р.
виробничих програм

1781. Документи (довідки, 5 р. 5 р.
графіки) про проведення
організаційно-технічних
заходів, пов'язаних із
забезпечення виконання
виробничих програм
1782. Документи (таблиці, 3 р. 3 р.
розрахунки, відомості) про
роботу підприємств
1783. Журнали, картотеки здачі 3 р. 3 р.
робіт у підрозділи
1784. Журнали, картотеки обліку 3 р. 3 р.
виробів, продукції
1785. Журнали руху виробів у Доки не Доки не
цехах у процесі мине мине
виготовлення та на потреба потреба
проміжних складах
1786. Журнали відвантаження 3 р. 3 р.
готових виробів
1787. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
журнали) про облік
незавершеного виробництва
1788. Журнали первинного обліку 1 р. 1 р.
і готової продукції
1789. Журнали, картотеки обліку 1 р. 1 р.
напівфабрикатів, що
випускаються і надходять
1790. Документи (паспорти,
специфікації):
а) на вироби дослідного 3 р. 3 р.
виробництва
б) на вироби серійного Пост. 10 р.
виробництва
1791. Технічні завдання на
проведення технологічної
підготовки виробництва:
а) прийняті до виробництва Пост. 5 р.
б) не прийняті до 5 р. 3 р.
виробництва

1792. Замовлення цехів на 3 р. 3 р.
поповнення бракованих
виробів (продукції)
1793. Журнали обліку виконання 1 р. 1 р.
змінних виробничих завдань
1794. Журнали, картотеки обліку 3 р. 3 р.
наявності, стану й руху
замовлень на виготовлення
виробів і випуск готової
продукції
1795. Листування про заходи із 3 р. 3 р.
скорочення витрат
сировини, матеріалів та
економії матеріальних
ресурсів
1796. Аналіз витрат сировини і
матеріалів:
а) у підрозділах 3 р. 3 р.
б) на підприємстві в 5 р. 5 р.
цілому
1797. Звіти про комплексне 3 р. 3 р.
використання сировини і
матеріалів
1798. Звіти про незавершене 3 р. 3 р.
виробництво
1799. Звіти про ритмічність
виробництва:
а) річні 3 р. 3 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
1800. Звіти про хід підготовки 3 р. 3 р.
підприємств до сезонних
робіт

1801. Звіти про підвищення 3 р. 3 р.
культури виробництва на
підприємствах

4.2. Упровадження нової техніки і технології.

Механізація й автоматизація виробничих процесів

1802. Плани впровадження нової Пост. 10 р.
техніки і технології
1803. Доповіді й довідки про Пост. 10 р.
виконання планів
впровадження досягнень
науки і техніки
1804. Документи (доповідні Пост. 5 р.
записки, висновки,
довідки, розрахунки,
переліки заходів) про
організацію й освоєння
нових виробництв,
розширення і технічне
переозброєння існуючих
1805. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
пропозиції, розрахунки)
про впровадження нової
техніки
1806. Переліки технічних заходів 5 р. 3 р.
до впровадження передової
технології виробництва із
зазначенням передбачуваної
економічної ефективності
1807. Розрахунки економічного 5 р. 5 р.
ефекту від впровадження
нової техніки
1808. Акти впровадження нової 5 р. 5 р.
техніки і технології
1809. Довідки про проведення 5 р. 5 р.
технічних заходів до
впровадження нової техніки
1810. Документи (робочі схеми, Пост. 5 р.

пропозиції, доповідні
записки, розрахунки,
висновки) про
автоматизацію виробничих
процесів
1811. Рішення й висновки про 5 р. 5 р.
гарантований нагляд за
експлуатацією нової
техніки
1812. Графіки підготовки 3 р. 3 р.
виробництва до освоєння
нової техніки
1813. Графіки виконання робіт 3 р. 3 р.
щодо впровадження нової
техніки
1814. Листування про 3 р. 3 р.
впровадження нової
техніки, передової
технології виробництва
1815. Довідки і листування про 3 р. 3 р.
координацію робіт у галузі
впровадження нової техніки
1816. Протоколи про механізацію, Пост. 10 р.
автоматизацію і
модернізацію процесів
виробництва
1817. Переліки нових видів 5 р. 3 р.
продукції і сировини
1818. Документи (робочі схеми, Пост. 5 р.
пропозиції, доповідні
записки, розрахунки,
висновки) про механізацію
виробництва

1819. Документи (доповіді, Пост. 10 р.
довідки, розрахунки) про
освоєння нових видів
продукції і сировини
1820. Листування про виконання 3 р. 3 р.
заходів щодо впровадження
засобів механізації
інженерної праці і
автоматизації систем
управління та про
організацію комплексної
механізації і
автоматизації виробничих
процесів
1821. Техніко-економічне Пост. 5 р.
обгрунтування впровадження
нової техніки, технології,
автоматизації і
механізації виробництва
1822. Робочі проекти 5 р. 5 р.
автоматизації і
механізації виробничих
процесів
1823. Техноробочі проекти Пост. 5 р.
автоматизації і
механізації виробничих
процесів
1824. Звіти про 5 р. 5 р.
організаційно-технічні
заходи щодо поліпшення
технології виробництва

4.3. Конструкторська робота з виробів
серійного і масового виробництва

1825. Технічні завдання на
вироби:
а) що йдуть у виробництво Пост. 10 р.
б) що не йдуть у Пост. 10 р.
виробництво
в) що зняті з виробництва 10 р. 5 р.
1826. Технічні пропозиції на
вироби:
а) що йдуть у виробництво Пост. 10 р.
б) що не йдуть у Пост. 10 р.
виробництво
1827. Ескізні проекти на вироби:
а) що йдуть у виробництво 10 р. 10 р.
б) що не йдуть у Доки не Доки не
виробництво мине мине
потреба потреба
в) що зняті з виробництва 10 р. 5 р.
1828. Технічні проекти на
вироби:
а) що йдуть у виробництво Пост. 10 р.
б) що не йдуть у Пост. 10 р.
виробництво
в) що зняті з виробництва Пост. 10 р.
1829. Робочі проекти на вироби:
а) що йдуть у виробництво Пост. 10 р.
б) що не йдуть у 10 р. 10 р.
виробництво
в) що зняті з виробництва 10 р. 10 р.
1830. Журнали реєстрації Пост. 10 р.
конструкторської
документації з етапами
здачі

1831. Журнали реєстрації змін Пост. 10 р.
конструкторської
документації

4.4. Технологія виробництва

1832. Технологічні карти й Пост. 10 р.
описання технологічних
процесів
1833. Технологічні регламенти,
режими виробництва і
рецептури:
а) за місцем складання Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1834. Технологічні Пост. 10 р.
характеристики і
розрахункові дані про
трудомісткість, механічну
обробку і складання
виробів
1835. Технологічні правила і
розпорядження:
а) за місцем складання 5 р. 5 р.
б) в інших організаціях 1 р. 1 р.
1836. Технічні й технологічні
інструкції виробничих
процесів і лабораторних
досліджень:
а) за місцем затвердження Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1837. Техніко-економічні 5 р. 5 р.
показники фактичних витрат
матеріалів і сировини на
виробництво виробів
(продукції)
1838. Специфікації основного Пост. 10 р.
технологічного обладнання
1839. Карти рівня продукції, що Пост. 10 р.
атестується

1840. Виробничі рецептури, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після заміни
регламенти й режими новими
виробництва виробів
1841. Описання виробничих Пост. 10 р.
процесів унікального
характеру на вироби в
цілому
1842. Затверджені, діючі та Пост. 10 р.
замінені технічні умови
технологічного процесу
1843. Незатверджені, відхилені і 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після затвердження
забраковані варіанти перероблених варіантів
технічних умов та
інструкцій з технологічних
процесів
1844. Забраковані й відхилені 5 р. 5 р.
варіанти технологічних
карт і описань виробничих
процесів
1845. Журнали контролю 10 р. 10 р.
технологічних процесів
1846. Документи (розрахунки, 10 р. 5 р.
таблиці, довідки,
висновки) про впровадження
нових видів сировини
1847. Документи (розрахунки, 5 р. 5 р.
таблиці, довідки,
висновки) про забезпечення
комплексного використання
сировини
1848. Технологічні інструкції на До До
експлуатацію і ремонт заміни заміни
обладнання новими новими

1849. Документи (акти, 10 р. 5 р.
протоколи, звіти,
висновки, рекомендації)
про технічну експертизу
продукції (виробів)
1850. Документи (протоколи, 10 р. 10 р.
висновки, рекомендації,
розрахунки, обгрунтування)
про впровадження нових
технологічних процесів,
регламентів, рецептур і
режимів виробництва
виробів (продукції)
1851. Документи (розрахунки, 5 р. 3 р.
висновки, довідки) про
аналіз відхилень від
технічних нормативів
1852. Аналізи всіх видів 10 р. 10 р.
продукції і сировини
1853. Аналізи відхилень від 10 р. 5 р.
затверджених технічних
нормативів
1854. Акти контролю 3 р. 3 р.
технологічної дисципліни
(дотримання технологічних
процесів)
1855. Акти впровадження й 5 р. 3 р.
перевірки технологічних
процесів
1856. Акти, рекламаційні листи 5 р. 5 р.
на забраковану продукцію
(вироби)
1857. Акти затвердження
еталонних зразків:
а) за місцем складання Пост. 10 р.
в) в інших організаціях 1 р. 1 р.

1858. Акти механічних, хімічних
і спеціальних випробувань
виробів:
а) за місцем проектування Пост. 10 р.
і випробування
б) в інших організаціях 1 р. 1 р.
1859. Журнали обліку змін Пост. 10 р.
технології виробництва
1860. Журнали обліку Пост. 10 р.
технологічних процесів
1861. Довідки про роботу підпри- Пост. 10 р.
ємств щодо поліпшення
технології виробництва
1862. Збірники, альбоми робочої Пост. 10 р.
технологічної документації
1863. Журнали обліку робочої 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
технологічної документації журналу
1864. Типові операційні карти:
а) за місцем розробки Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1865. Розрахунково-технологічні 3 р. 3 р.
карти
1866. Карти ескізів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
виробу з виробництва
1867. Карти обліку позначень 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
виробів виробу з виробництва
1868. Комплектувальні карти 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
виробу з виробництва
1869. Маршрутні карти з Пост. 10 р.
виготовлення й обробки
виробів (продукції)

1870. Технологічні паспорти
(формуляри технічного
контролю на вироби):
а) дослідного виробництва Пост. - (1) Після
закінчення
б) серійного виробництва 5 р.(1) 5 р.(1) гарантійного строку
1871. Документи (супровідні 3 р. 3 р.
карти, паспорти, діаграми)
технологічних процесів
1872. Технологічні інструкції на 3 р. 3 р.
проведення випробувань
вузлів
1873. Технологічні розпорядження 1 р. 1 р.
1874. Номенклатурні карти 3 р. 3 р.
виробів
1875. Карти заходів щодо доробки 3 р. 3 р.
продукції
1876. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
пропозиції) про результати
контролю дотримання
технології
1877. Циклові й операційні 1 р. 1 р.
карти, що використовуються
при виготовленні виробів у
серійному виробництві
1878. Журнали й картотеки обліку 5 р. 5 р.
технологічних порушень
1879. Протоколи розслідувань 5 р. 5 р.
фактів технологічних
порушень
1880. Журнали контролю Доки не Доки не
параметрів роботи мине мине
обладнання і потреба потреба
технологічного процесу

1881. Доповідні записки про 3 р. 3 р.
технологію виробництва
1882. Картотека обліку Доки не Доки не
технологічних процесів на мине мине
підприємствах потреба потреба
1883. Затверджені відомості змін Доки не Доки не
до технологічних мине мине
регламентів і проекти потреба потреба
відомостей
1884. Відомості операцій 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
виробництва виробів виробу з виробництва
1885. Відомості технологічних 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
процесів виробництва виробу з виробництва
1886. Відомості деталей Пост. 10 р.
(складальних одиниць) до
типових технологічних
процесів
1887. Відомості матеріалів для 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
виробництва виробу з виробництва
1888. Відомості технологічного Пост. 10 р.(1) (1) Після зняття
оснащення виробу з виробництва
1889. Відомості розподілу 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
продукції по цехах виробу з виробництва
1890. Документи (нормативи, 5 р. 5 р.
таблиці, завдання) про
зниження трудомісткості
виробів, норм витрат
сировини і матеріалів у
виробництві
1891. Норми допусків відхилень
від технічних нормативів:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.

1892. Проекти впровадження робіт 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після закінчення
і проекти організації робіт
будівництва
1893. Попередження ВТК про 3 р. 3 р.
незадовільну якість
виробів (продукції)
1894. Журнали реєстрації 10 р. 10 р.
дослідів і аналізів
технології виробництва
1895. Заповнені монтажні й 10 р. 10 р.
зварювальні формуляри
1896. Директивні, сіткові 5 р. 5 р.
графіки на пускові об'єкти
1897. Листи змін технологічного 1 р. 1 р.
процесу
1898. Графіки технічних заходів 3 р. 3 р.
з технології виробництва
1899. Місячні графіки, акти, 3 р. 3 р.
технічні завдання з
технології виробництва
1900. Графіки випуску продукції 5 р. 5 р.
1901. Документи (щоденні 1 р. 1 р.
рапорти, зведення,
відомості) про виконання
виробничих завдань і здачу
готової продукції
1902. Виробничо-технічні Пост.(1) 10 р. (1) На державне
паспорти на машини, зберігання не
обладнання, механізми, передаються
прилади й інструменти
1903. Листування про 3 р. 3 р.
вдосконалення технології й
економії матеріальних
ресурсів

1904. Листування про 3 р. 3 р.
технологічну підготовку
виробництва і дотримання
технологічних режимів
1905. Листування, повідомлення 3 р. 3 р.
про змінення норм
1906. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
затвердження і змінення
регламентів і режимів
виробництва
1907. Листування про розробку і 3 р. 3 р.
застосування рецептур
1908. Листування про розробку 3 р. 3 р.
технологічних схем
виробництва продукції
1909. Плани
організаційно-технічних
заходів щодо поліпшення
технології виробництва:
а) річні 5 р. 5 р.
б) квартальні 3 р. 3 р.
в) місячні 1 р. 1 р.

4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання

1910. Техніко-економічні Пост. 5 р.
показники, довідки,
зведені таблиці аналізу
технічного рівня
обладнання підприємств і
перспектив його розвитку
1911. Зведені відомості Пост. 10 р.
наявності й потреби
встановленого обладнання
1912. Зведені таблиці потреби в Доки не Доки не
обладнанні мине мине
потреба потреба
1913. Схеми технологічного До До
планування та розміщення заміни заміни
обладнання і поточних новими новими
ліній
1914. Документи (розрахунки, 10 р. 5 р.
обгрунтування, висновки)
про визначення і вибір
типів та конструкцій
обладнання
1915. Переліки робочих креслень Доки не Доки не
(типажі) обладнання, мине мине
засобів вимірювання і потреба потреба
технологічного оснащення
(технологічні комплекти)
1916. Документи (акти, Пост. 10 р.(1) (1) На принципово
протоколи, експертні нові, оригінальні
висновки) про результати технологічні лінії і
виробничих випробувань обладнання; на інші -
технологічних ліній і 3 р.
обладнання

1917. Документи (протоколи, 10 р. 10 р.
акти, висновки) про
розробку нестандартного
обладнання, вимірювальних
приладів і міряльного
інструменту
1918. Довідки про використання 3 р. 3 р.
незмонтованого обладнання
1919. Проекти й кошториси на 10 р. 5 р.
встановлення обладнання і
переобладнання підприємств
1920. Висновки про проектування 10 р. 5 р.
вітчизняного обладнання
1921. Протоколи розгляду і
затвердження проектів
обладнання підприємств:
а) за місцем проектування Пост. -
б) за місцем затвердження 10 р. -
1922. Баланси обладнання 3 р. 3 р.
1923. Схеми і техніко-економічні 10 р. 5 р.
характеристики обладнання
1924. Техніко-економічні 10 р. 10 р.
показники роботи
обладнання
1925. Акти про монтаж обладнання 5 р. 5 р.
1926. Доповідні записки підприє- 3 р. 3 р.
мств про наявність
незмонтованого і
надмірного обладнання
1927. Оперативні зведення про 3 р. 3 р.
децентралізоване
виробництво запасних
частин та інструменту

1928. Документи (акти, зведення, 3 р. 3 р.
доповідні записки) про
надходження (приймання),
наявність, стан,
переміщення, експлуатацію
і ремонт обладнання та
механізмів, вимірювальних
приладів, міряльного
інструменту і запасних
частин
1929. Документи (протоколи, 1 р. 1 р.
програми, висновки, акти)
про дефектоскопію і
металографічний контроль
обладнання
1930. Комплектувальні відомості До списання До списання
на обладнання обладнання обладнання
1931. Документи (протоколи, Доки не Доки не
акти, атестати, свідоцтва) мине мине
про перевірку (технічний потреба потреба
огляд) засобів вимірювання
та обладнання
1932. Карти перевірки обладнання 1 р. 1 р.
на точність
1933. Відомості невикористаного 3 р. 3 р.
обладнання
1934. Наряди на переміщення 1 р. 1 р.
обладнання
1935. Ліміти витрат обладнання у 1 р. 1 р.
цехах
1936. Заявки, замовлення на 3 р. 3 р.
виготовлення
нестандартного обладнання
та інструменту
1937. Заявки на ремонт 1 р. 1 р.
обладнання, оснащення та
інструменту

1938. Плани середнього і 3 р. 3 р.
капітального ремонту
обладнання
1939. Акти монтажу, пускових 1 р. 1 р.
випробувань і прийому в
експлуатацію нового
обладнання
1940. Інвентарні відомості на 1 р. 1 р.
обладнання підрозділів
1941. Карти термінів служби і Доки не Доки не
спрацьованості обладнання мине мине
потреба потреба
1942. Журнали обліку відхилень 5 р. 3 р.
обладнання від
установлених стандартів
1943. Карти річної потреби 3 р. 3 р.
матеріалів для заміни
спрацьованих деталей та
обладнання
1944. Відомості на обладнання 3 р. 3 р.
підприємств
1945. Відомості розподілу фондів 1 р. 1 р.
запасних частин для
обладнання вітчизняного
виробництва
1946. Норми й розрахунки 3 р. 3 р.
завантаження обладнання
1947. Доповідні записки про 5 р. 5 р.
укомплектування
обладнанням об'єктів, що
будуються
1948. Графіки постачання 1 р. 1 р.
обладнання на пускові
об'єкти
1949. Графіки монтажу обладнання 1 р. 1 р.

1950. Журнали зведеного обліку Доки не Доки не
запасних деталей до мине мине
моделей обладнання потреба потреба
1951. Журнали, картки, машинні 5 р. 5 р.
табуляграми обліку
надходження й вибуття
обладнання
1952. Документи (змінні журнали, 3 р. 3 р.
відомості, акти) про
періодичний огляд стану
обладнання
1953. Листування про Пост. 10 р.
виготовлення і постачання
унікальних видів
обладнання
1954. Листування про заміну й 3 р. 3 р.
модернізацію застарілого
обладнання
1955. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
виготовлення і
впровадження серійного
технологічного і
нестандартного обладнання
1956. Листування про 3 р. 3 р.
паспортизацію обладнання
1957. Листування про зберігання, 3 р. 3 р.
утримання і облік
обладнання
1958. Листування з 3 р. 3 р.
підприємствами про монтаж
і налагодження обладнання,
що випускається
1959. Плани монтажу обладнання:

а) вітчизняного 1 р. 1 р.
б) імпортного 3 р. 3 р.
1960. Звіти про результати 1 р. 1 р.
виробничих випробувань
автоматичних технологічних
ліній
1961. Плани перевірки засобів 1 р. 1 р.
контролю й автоматики
1962. Плани розподілу основного 5 р. 5 р.
і допоміжного обладнання
1963. Плани, програми зміни 5 р. 5 р.
конструкцій обладнання,
машин і механізмів
1964. Звіти про модернізацію 10 р. 5 р.
технологічного обладнання

4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва

1965. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
акти, таблиці) про хід
випробувань
енергоустановок
1966. Схеми енергетичних 5 р. 5 р.
установок
1967. Паспорти енергоустановок 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття з
експлуатації
1968. Протоколи нарад із
затвердження схем
енергопостачання і
погодження
енергоспоживачів:
а) за місцем проведення Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1969. Приймально-здавальні акти 3 р. 3 р.
енергетичних установок
1970. Журнали перебігу 3 р. 3 р.
випробувань енергетичного
обладнання і установок
1971. Листування про 3 р. 3 р.
випробування і прийом
енергоустановок
1972. Акти встановлення меж 5 р. 5 р.
обслуговування та
відповідальності за стан
енергетичного господарства
1973. Технічні умови на
електропостачання:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
1974. Паливні й енергетичні Пост. 10 р.
баланси
1975. Норми витрат палива й
електроенергії:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не

мине мине
потреба потреба
1976. Листування про норми 3 р. 3 р.
витрат палива й різних
видів електроенергії
1977. Розрахунки й обгрунтування 5 р. 5 р.
норм витрат енергетичних
ресурсів
1978. Ліміти витрат 5 р. 5 р.
електроенергії
1979. Листування про нарощування 3 р. 3 р.
потужностей
енергоустановок
1980. Схеми електропостачання та Доки не Доки не
розподілу електроенергії мине мине
потреба потреба
1981. Розрахунки, аналізи 5 р. 5 р.
потреби в паливі, теплі й
електроенергії
1982. Аналізи роботи Пост. 10 р.
енергоустановок
1983. Повідомлення про аварії і 3 р. 3 р.
пошкодження електромережі
1984. Відомості й журнали обліку 1 р. 1 р.
роботи електромонтерів
1985. Листування про 3 р. 3 р.
експлуатацію
енергогосподарства та
контроль за його роботою
1986. Тарифи на електроенергію і До До
теплоенергію заміни заміни
новими новими
1987. Акти обстеження 3 р. 3 р.
підприємств з витрачання
електроенергії
1988. Листування про витрати 3 р. 3 р.
електроенергії і палива

1989. Графіки навантаження 1 р. 1 р.
електрогосподарства
1990. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
акти, довідки) про
переведення енергетичних
установок на нові види
палива
1991. Журнали записів, відомості 1 р. 1 р.
показників
контрольно-вимірювальних
приладів та
електролічильників
1992. Листування про економію 3 р. 3 р.
енергоресурсів
1993. Листування про обстеження 3 р. 3 р.
витрат електроенергії
підприємствами
1994. Документи (журнали, 3 р. 3 р.
відомості, картотеки) про
облік витрат теплоенергії,
електроенергії, палива на
підприємствах
1995. Листування про ліміти 3 р. 3 р.
витрат електроенергії
1996. Листування про переведення 3 р. 3 р.
на нові види палива
1997. Документи (плани, 3 р. 3 р.
зведення, акти) про
організаційно-технічні
заходи з економії
електроенергії

1998. Листування про газифікацію 3 р. 3 р.
та забезпечення
підприємств усіма видами
палива
1999. Документи (акти, висновки, 3 р. 3 р.
листування) про обстеження
котлів державною
інспекцією
2000. Графіки витрат палива 3 р. 3 р.
2001. Аналізи якості палива 3 р. 3 р.
2002. Листування про 3 р. 3 р.
використання та правила
технічної експлуатації
енергообладнання
2003. Документи (акти, зведення, 3 р. 3 р.
відомості) про аварії і
пошкодження електромережі
2004. Графіки 1 р. 1 р.
планово-попереджувального
ремонту електрообладнання
2005. Листування про 3 р. 3 р.
використання вторинних
теплових і енергоресурсів
2006. Приписи 3 р. 3 р.
фабрично-заводської
енергоінспекції і
котлонагляду
2007. Наряди-допуски для роботи 3 р. 3 р.
на високовольтному
обладнанні
2008. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
акти, доповідні записки,
довідки) про
водопостачання підприємств

2009. Листування про 3 р. 3 р.
будівництво,
реконструкцію,
експлуатацію
каналізаційних систем
2010. Листування про витрачання 3 р. 3 р.
електроенергії та
експлуатацію
енергогосподарства
2011. Листування про 3 р. 3 р.
водовитрачання і
водовідведення
2012. Плани оргзаходів з 5 р. 3 р.
економії електроенергії і
палива
2013. Звіти про постачання 10 р. 5 р.
електрообладнання

4.7. Експлуатація і ремонт обладнання

2014. Протоколи випробувань 10 р. 10 р.
обладнання, механізмів та
здачі їх в експлуатацію
2015. Акти випробувань 10 р. 10 р.
обладнання, механізмів та
здачі їх в експлуатацію
2016. Карти термінів служби і 3 р. 3 р.
спрацьованості деталей
2017. Карти річної потреби 3 р. 3 р.
деталей
2018. Листування про аварії 3 р. 3 р.
обладнання
2019. Документи (зведення, 5 р. 5 р.
графіки, довідки)
розрахунку коефіцієнта
змінності роботи
обладнання
2020. Журнали технічного стану 3 р. 3 р.
обладнання
2021. Документи (акти, довідки, 3 р. 3 р.
зведення, листування) про
впровадження передових
методів ремонту
2022. Відомості й акти про 3 р. 3 р.
простої і поломки
обладнання
2023. Відомості про наявність 10 р. 10 р.
ремонтно-механічних баз
2024. Акти перевірки якості 3 р. 3 р.
ремонту і підготовки
обладнання до технічної
експлуатації
2025. Листування про розширення, 3 р. 3 р.
реконструкцію і оснащення
ремонтно-механічних баз
2026. Листування про організацію 3 р. 3 р.
централізованого ремонту
обладнання
2027. Норми зношення і витрати До До
інструменту заміни заміни
новими новими
2028. Замовлення на виготовлення 3 р. 3 р.
оснащення й інструменту
2029. Листування про 3 р. 3 р.
виготовлення й обробку
інструменту

2030. Вимоги, наряди на 1 р. 1 р.
інструмент
2031. Відомості про ліміт витрат 3 р. 3 р.
інструменту
2032. Списки наявності 5 р. 5 р.
міряльного інструменту і
вимірювальних приладів
2033. Акти ревізій міряльного 5 р. 5 р.
інструменту і
вимірювальних приладів
2034. Листування про нагляд за 1 р. 1 р.
вимірювальними приладами
2035. Технічні акти й свідоцтва 5 р. 5 р.
про точність ваг і
вимірювальних приладів для
лабораторій
2036. Листування про 3 р. 3 р.
експлуатацію і ремонт
обладнання
2037. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
відомості, розрахунки) на
запасні частини і ремонт
обладнання
2038. Плани підрядних робіт з 3 р. 3 р.
ремонту обладнання
2039. Звіти про технічну 10 р. 10 р.
експлуатацію обладнання
2040. Листування про постачання 3 р. 3 р.
запасних частин до
обладнання по кооперованих
поставках
2041. Листування про постачання 3 р. 3 р.
запасних частин до
обладнання
2042. Номенклатури запасних 5 р. 5 р.

частин до обладнання
2043. Специфікації на запасні 1 р. 1 р.
частини до обладнання
2044. Листування про 3 р. 3 р.
виготовлення запасних
частин
2045. Журнали обліку здачі та 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
прийому обладнання після журналу
ремонту
2046. Журнали обліку пуску 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
обладнання після ремонту журналу
2047. Затверджені титульні 5 р. 5 р.
списки капітального
ремонту обладнання
2048. Змінні журнали технічного 3 р. 3 р.
стану обладнання

5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація

5.1. Якість продукції і технічний контроль

2049. Протоколи нарад з розробки 10 р. 5 р.
і затвердження технічних
умов
2050. Протоколи засідань комісій
з якості продукції:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) надіслані для Доки не Доки не
керівництва і до відома мине мине
потреба потреба
2051. Документи (огляди, Пост. 10 р.
доповіді, висновки,
довідки) про технічний
рівень і якість продукції
2052. Протоколи про підвищення 10 р. -
надійності продукції, що
виготовляється
2053. Листування про 3 р. 3 р.
вдосконалення і
впровадження комплексної
системи управління якістю
2054. Документи (стенограми, Пост. -
протоколи, рішення, тези
доповідей) про роботу
відомчих і міжвідомчих
комісій з якості
2055. Листування про підготовку 3 р. -
і проведення засідань
міжвідомчих комісій з
якості
2056. Листування про якість і 3 р. -
комплектність продукції
2057. Норми технічних вимог з
якості продукції:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими

2058. Повідомлення про пред'явлення 3 р. 3 р.
продукції на
пред'явницькі випробування
2059. Акти (звіти) про 1 р. 1 р.
результати типових
випробувань продукції
2060. Атестати якості виробів, 1 р. 1 р.
відгуки цеху-споживача про
якість продукції
цеху-виготовлювача
2061. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, акти, довідки і
листування) про
притягнення до
відповідальності осіб,
винних у випуску неякісної
продукції
2062. Приписи, розпорядження ВТК 3 р. 3 р.
про незадовільну якість
продукції
2063. Методичні рекомендації,
вказівки про поліпшення
технічного,
художньо-конструкторського
рівня виробів:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
2064. Протоколи засідань Пост. -
художніх рад
2065. Листування про технічну 3 р. -
естетику
2066. Карти технічного рівня Пост. 10 р.
якості машин і обладнання
2067. Плани 5 р. 5 р.
організаційно-технічних
заходів щодо підвищення
якості і надійності
продукції

2068. Документи (графіки, акти, 10 р. 10 р.
висновки, пропозиції і
рекомендації) про
підвищення якості
продукції та її надійності
2069. Обгрунтування, таблиці
підвищення технічного
рівня і якості продукції:
а) за місцем складання 10 р. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2070. Листування про підвищення 1 р. 1 р.
надійності і довговічності
виробів
2071. Листування про міцність, 1 р. 1 р.
надійність машин і
обладнання
2072. Документи (розрахунки, 1 р. 1 р.
висновки, акти, звіти) про
лабораторні дослідження
якості сировини,
матеріалів і виробів
2073. Плани бездефектного 5 р. 5 р.
виготовлення продукції
2074. Звіти про виготовлення, Пост. 10 р.
здачу і приймання
бездефектної продукції
2075. Дозволи на пропуск 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
деталей, вузлів і готових виробу з виробництва
виробів, що мають
відхилення від діючої
технічної документації

2076. Журнали обліку результатів 3 р. 3 р.
перевірки якості
матеріалів, деталей,
вузлів, комплектувальних
виробів, що надійшли від
заводів-постачальників
2077. Описання й посібники з Доки не Доки не
експлуатації продукції мине мине
потреба потреба
2078. Замовлення і заявки на 1 р. 1 р.
обробку проб і проведення
аналізів
2079. Журнали відбору проб, 3 р. 3 р.
обліку доставки, здачі й
приймання їх у лабораторію
2080. Журнали обліку обробки 10 р. 10 р.
проб і проведення аналізів
2081. Рентгенограми, 3 р. 3 р.
спектрограми виготовлених
деталей, вузлів, виробів
2082. Журнали обліку 5 р. 5 р.
лабораторних аналізів
2083. Журнали контролю 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
виробництва, що гарантійного строку на
заповнюються змінними продукцію
лаборантами і майстрами
2084. Журнали обліку результатів 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після зняття
технічного контролю виробу з виробництва
деталей і вузлів
2085. Протоколи, акти Пост. 10 р.
випробувань якості
продукції

2086. Акти якості продукції, що 3 р. 3 р.
приймається від
постачальників
2087. Сертифікати про якість 5 р. -
готової продукції і
сировини
2088. Документи (висновки, 5 р. 5 р.
звіти, зведення, дефектні
відомості, листування) про
якість і вибракування
продукції
2089. Акти й висновки споживачів 5 р. 5 р.
з випробувань продукції
2090. Замовлення від цехів на 3 р. 3 р.
заповнення браку виробів
2091. Документи (висновки, 5 р. 3 р.
довідки, розрахунки) про
аналіз браку продукції
2092. Журнали обліку браку і 3 р. 3 р.
розбракування продукції
2093. Листування про розробку 5 р. 3 р.
нормативів технологічних
втрат продукції
2094. Рекламації на продукцію, 5 р. 5 р.
акти на якість матеріалів,
сировини
2095. Журнали реєстрації 3 р. 3 р.
рекламацій на продукцію
2096. Звіти і внутрізаводські 5 р. 5 р.
рекламації з системи
бездефектного виготовлення
продукції

2097. Журнали обліку показників 5 р. 5 р.
системи бездефектного
виготовлення продукції
2098. Акти і квитанції на 5 р. 5 р.
гарантійний ремонт
продукції
2099. Листування про гарантійний 3 р. 3 р.
ремонт і продовження
гарантійних строків
продукції, що
виготовляється
2100. Журнали обліку і 3 р. 3 р.
реєстрації ремонту готової
продукції
2101. Характеристики і довідки 1 р. 1 р.
про якість готової
продукції
2102. Листування про змінення 3 р. 3 р.
технічних умов на
продукцію
2103. Сертифікати якості 10 р. 10 р.
експортної продукції
2104. Журнали обліку приймання 3 р. 3 р.
деталей контролерами
2105. Журнали обліку видачі 10 р. 10 р.
тавра
2106. Схеми замірювань 3 р. 3 р.
контрольного оснащення
2107. Листування про нагляд за 3 р. 3 р.
вимірювальними приладами
2108. Листування про створення і
впровадження приладів
контролю якості:
а) в 10 р. -
організаціях-розробниках

б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
2109. Технічні акти про стан 3 р. 3 р.
вимірювальних приладів
2110. Документи (акти, 5 р. 5 р.
свідоцтва, звіти) про
точність ваг і
вимірювальних приладів
2111. Методичні вказівки, До До
рекомендації з метрології заміни заміни
новими новими
2112. Протоколи про розгляд і Пост. 10 р.
затвердження метрологічних
величин
2113. Листування про метрологію 3 р. 3 р.

5.2. Стандартизація

2114. Технічні завдання на 5 р. -
розробку проектів
стандартів
2115. Проекти державних,
галузевих стандартів (ДС,
ГС), технічних умов (ТУ),
висновки, пропозиції до
них:
а) за місцем складання 5 р. -
б) надіслані для відома Доки не До
мине заміни
потреба новими
2116. Документи (відгуки, Доки не Доки не
пропозиції, висновки) про мине мине
проекти ДС або ГС потреба потреба
2117. Затверджені державні
стандарти:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
2118. Затверджені галузеві
стандарти, технічні умови:
а) за місцем затвердження Пост. -
(оригінали й перші
примірники копій)
б) надіслані для відома До До
заміни заміни
новими новими

2119. Комплекс стандартів До До
підприємства (КСП) з заміни заміни
комплексної системи новими новими
управління якістю
продукції (КСУЯП) і
стандарти підприємства
2120. Затверджені технічні умови
на продукцію і матеріали:
а) за місцем складання Пост. -
б) надіслані для До До
керівництва або відома заміни заміни
новими новими
2121. Затверджені товарні знаки:
а) за місцем розробки Пост. 10 р.
б) надіслані для відома Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2122. Реєстри товарних знаків:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) надіслані для відома Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2123. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
реєстрацію, облік і
затвердження товарних
знаків
2124. Нумераційні картотеки Пост. -
зареєстрованих товарних
знаків і знаків
обслуговування
2125. Каталоги на міжнародні Доки не Доки не
стандарти і відгуки про мине мине
них потреба потреба
2126. Плани заходів з Пост. 5 р.
упровадження стандартів
2127. Листування про формування 3 р. 3 р.
планів стандартизації
2128. Звіти про впровадження
стандартів у виробництво:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

2129. Листування про випуск 3 р. 3 р.
стандартів, ТУ,
впровадження їх у
виробництво
2130. Листування про подання 3 р. -
проектів державних
стандартів у Держстандарт
України
2131. Листування про перевірку 3 р. 3 р.
дотримання державних
стандартів та технічних
умов
2132. Договори на виконання 5 р.(1) - (1) Після закінчення
робіт зі стандартизації і терміну договору
метрології
2133. Журнали реєстрації Пост. -
галузевих стандартів,
технічних умов
2134. Листування про уніфікацію, 3 р. 3 р.
стандартизацію систем
управління
2135. Листування про уніфікацію 5 р. 3 р.
й типізацію приладів,
обладнання, інструментів
2136. Каталоги на вироби Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

2137. Акти перевірки стандартів 5 р. -
та листування про ухилення
від стандартів
2138. Листування про розробку, 3 р. -
впровадження
класифікаторів продукції
2139. Акти затвердження
еталонних зразків деталей
і готових виробів:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) надіслані для Доки не Доки не
керівництва мине мине
потреба потреба
2140. Листування про 3 р. 3 р.
еталонування
2141. Документи (протоколи, 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після заміни
акти, звіти, довідки) про новими або внесення
організацію нагляду за змін у ДС, ГС, ТУ
впровадженням і
дотриманням державних і
галузевих стандартів
2142. Довідки, доповіді про 5 р. 5 р.
нормування й економію
матеріальних ресурсів
2143. Журнали реєстрації Пост. -
дозволених відступів від
галузевих стандартів,
технічних умов
2144. Листування про перегляд 3 р. 3 р.
діючих галузевих
стандартів, СТП, ТУ

6. Охорона навколишнього середовища

6.1. Організація діяльності

2145. Листування про розробку 5 р. 5 р.
нормативних документів з
охорони навколишнього
середовища
2146. Листування про виведення 5 р. -
з міст підприємств у
ненаселені (приміські)
зони

2147. Протоколи технічних нарад Пост. 10 р.
з питань відведення
стічних вод, моніторингу
сільськогосподарської і
лісової радіології,
медико-біологічних
проблем та ін.
2148. Описання, рекомендації з 5 р. 5 р.
біологічного очищення
стоків та очищення
навколишнього середовища
від пилу і газів
2149. Переліки (нормативи)
гранично допустимих
концентрацій шкідливих
речовин у навколишньому
середовищі:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
2150. Норми технічних вимог з До До
якості повітряного заміни заміни
середовища і стічних вод новими новими
2151. Норми водоспоживання для До До
підприємств і витрати заміни заміни
води питної якості новими новими
2152. Баланс водоспоживання і Пост. 5 р.
водовідведення

6.2. Охорона навколишнього середовища

2153. Документи (доповіді, Пост. 10 р.
довідки, пропозиції) про
охорону навколишнього
середовища від викидів
шкідливих речовин і
виробничих відходів
2154. Листування про 3 р. 3 р.
попередження і ліквідацію
забруднення водоймищ,
грунту і атмосферного
повітря викидами підприємств
2155. Договори на виготовлення 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
і встановлення очисних закінчення
споруд терміну дії
договору
2156. Листування про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
будівництво очисних закінчення
споруд будівництва
2157. Договори на очищення і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
обробку промислових закінчення
стоків терміну дії
договору
2158. Листування про 3 р. 3 р.
експлуатацію очисних
споруд і поліпшення
якості очищення
2159. Схеми, плани, паспорти Пост. 1 р.(1) (1) Після
очисних споруд і закінчення
обстеження стічних вод експлуатації
2160. Акти перевірки стану 10 р. 5 р.
очисних споруд і
обстеження стічних вод

2161. Акти, паспорти про Пост. Доки не
джерела викидання мине
шкідливих речовин у водні потреба
об'єкти і в атмосферу
2162. Документи (постанови, 5 р. 5 р.
акти, доповідні записки)
природоохоронного
законодавства
2163. Аналізи атмосферного Пост. Доки не
повітря на вміст мине
забруднень потреба
2164. Аналізи грунтів на вміст Пост. Доки не
забруднень мине
потреба
2165. Документи (доповідні Пост. 10 р.
записки, довідки,
відомості) про
екологічний стан
навколишнього середовища
2166. Журнали результатів 5 р. 5 р.
аналізів повітряного
середовища, грунтів тощо
2167. Зведення загазованості 5 р. 3 р.
повітря
2168. Річні огляди виконання
планів охорони
навколишнього середовища:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба

2169. Документи (періодичні Пост. 10 р.
відомості, довідки,
пояснювальні записки) про
стан стічних вод
2170. Документи (довідки, Пост. 10 р.
доповідні записки,
відомості, таблиці,
лабораторні записи) про
роботу очисних споруд і
контроль за їх станом
2171. Документи (акти, Пост. 10 р.
протоколи, довідки) про
зупинення, закриття
виробництва і об'єктів,
накладання штрафних
санкцій, передачу справ
до прокуратури
2172. Документи (акти, довідки, Пост. 5 р.
листування) про
здійснення контролю за
охороною надр,
відновлення
(рекультивацію) земель
2173. Документи (акти, Пост. 5 р.
відомості, довідки) про
здійснення контролю за
охороною, використанням і
відтворенням земельного
фонду, здійсненням
заходів щодо боротьби з
ерозією, заболочуванням і
забрудненням грунтів,
безпечного застосування

отрутохімікатів у
народному господарстві
2174. Документи (акти, довідки, Пост. 5 р.
листування) про охорону,
використання і
відтворення тваринного
світу
2175. Документи (акти, довідки, Пост. 5 р.
відомості) про здійснення
контролю за охороною
природного заповідного
фонду державного і
місцевого значення
2176. Дозиметричні паспорти Пост. -
населених пунктів, що
зазнали радіоактивного
забруднення
2177. Документи (протоколи, Пост. -
обгрунтування, доповідні
записки, розрахунки) про
розробку та виконання
Національної програми
ліквідації наслідків
катастрофи на
Чорнобильській АЕС

2178. Документи (плани, 10 р. 5 р.
відомості, листування) ЕПК
про радіологічне
обстеження земель та
присадибних ділянок
громадян
2179. Листування з органами 10 р. 5 р.
державної влади, ЕПК
місцевого самоврядування,
науковими закладами,
громадськими об'єднаннями
про ліквідацію наслідків
катастрофи на
Чорнобильській АЕС
2180. Листування з органами 10 р. 5 р.
державної влади, ЕПК
місцевого самоврядування,
підприємствами про
дезактивацію та
поводження з
радіоактивними відходами

7. Автоматизовані системи (АС)

7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем

2181. Листування про Пост. -
вдосконалення структури
управління АС
2182. Листування про 5 р. 5 р.
проектування, розробку,
створення, впровадження й
експлуатацію АС
2183. Акти про заходи щодо 5 р. 3 р.
підготовки об'єктів до
впровадження АС
2184. Листування про розробку 10 р. 5 р.
класифікаторів ТЕІ для АС
2185. Листування про розробку 5 р. 5 р.
завдань, проведення
виробничих випробувань і
дослідної експлуатації АС
2186. Протоколи випробувань і
погодження:
а) на АС 10 р. 5 р.
б) підсистеми АС 10 р. 3 р.
в) комплекси завдань 5 р.(1) Доки не (1) Після
(завдання) мине прийому в
потреба експлуатацію
г) види забезпечення 10 р. Доки не
мине
потреба
2187. Інформаційні карти й 5 р. 3 р.
виписки з актів
виробничих випробувань
програм

2188. Акти приймання в дослідну
експлуатацію:
а) АС 5 р. 5 р.
б) підсистеми АС 5 р. 3 р.
в) комплексів завдань 5 р. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) видів забезпечення 3 р. Доки не
мине
потреба
2189. Заявки і розрахунки на 3 р. 3 р.
матеріали й засоби
комплексу технічних
засобів
2190. Документи (довідки, 10 р. 5 р.(1) (1) Після
заявки, дефектні заміни
відомості) про проведення обладнання
капітального і поточного
ремонту комплексу
технічних засобів АС
2191. Листування про придбання, 3 р. 3 р.
розподіл, монтаж,
використання та ремонт
обчислювальної техніки
2192. Листування про 3 р. 3 р.
забезпечення технічною й
експлуатаційною
документацією
2193. Листування про 10 р. -
підключення АС до
загальнодержавної системи
зв'язку
2194. Тимчасові положення про До До
порядок проведення освоєння освоєння
монтажно-налагоджувальних ЕОМ ЕОМ
робіт для введення в
експлуатацію ЕОМ

2195. Акти, протоколи 3 р. 3 р.
приймально-здавальних
випробувань ЕОМ
2196. Акти проведення 3 р. 3 р.
контрольних випробувань
засобів ОТ
2197. Протоколи й документи до 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Є додатком
них технічних нарад щодо до акта
налагодження засобів ОТ проведення
контрольних
випробувань
засобів ОТ
2198. Повідомлення про (1) Після
готовність до промислової здачі в
експлуатації: експлуатацію
а) АС 5 р.(1) 3 р.(1)
б) її частин і видів 5 р.(1) 3 р.(1)
забезпечення
2199. Протоколи засідань
комісій з приймання в
промислову експлуатацію:
а) АС 10 р. 5 р. (1) Після
здачі в
б) підсистем АС 10 р. 3 р. експлуатацію
в) комплексів завдань 5 р.(1) 3 р.
(завдання)
г) видів забезпечення 10 р. 3 р.
ґ) обчислювального центру 10 р. 3 р.
2200. Акт здавання у промислову Пост. -
експлуатацію комплексу
технічних засобів АС
2201. Акти приймання в
промислову експлуатацію:
а) АС) 10 р. 3 р.
б) підсистем АС 10 р. 3 р.
в) комплексів завдань 5 р. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) видів забезпечення 10 р. Доки не
мине
потреба
ґ) обчислювального центру 10 р. Доки не
мине
потреба
д) обчислювальної техніки 3 р. Доки не
й іншого обладнання мине
потреба
е) приміщень під монтаж і 3 р. Доки не
налагодження обладнання мине

потреба
2202. Акти виконання 5 р. -
організаційно-технічних
заходів щодо підготовки
підприємств на стадії
впровадження АС
2203. Акти завершення робіт з Пост. -
АС
2204. Положення про фонди Пост. До
алгоритмів і програм заміни
(ДержФАП, ГФАП) новими
2205. Листування про надійність 5 р. 3 р.
ЕОМ, обладнання і блоків
та якість технічної
документації
2206. Листування про обмін 10 р. 3 р.
досвідом і методичні
розробки з використання
ЕОМ
2207. Листування про 5 р. -
автоматизацію обробки
інформації з зарубіжними
організаціями
2208. Договори із замовниками 3 р. 3 р.
на виконання
обчислювальних робіт (на
оренду машинного часу)
2209. Документи (програми, 3 р. 3 р.
довідки, таблиці,
листування) про
заповнення документів, що
надходять на обробку в ОЦ
2210. Інформаційні бланки 3 р. 3 р.

2211. Тематичні картки 5 р. 5 р.
2212. Заявки на машинний час 1 р. 1 р.
2213. Листування про виконання 3 р. 3 р.
обчислювальних робіт
2214. Довідки про виконання 3 р. 3 р.
виробничих програм
відповідно до завдань з
обслуговування замовників
обчислювальними роботами
2215. Акти здачі виконаних 1 р. 1 р.
обчислювальних робіт і
машинограм
2216. Довідки про витрати на 10 р. 5 р.
створення й утримання ОЦ
2217. Плани-графіки проведення 3 р. 3 р.
робіт з обстеження систем
управління, розробки
техніко-економічних
обгрунтувань, технічних
завдань, вибору типових
проектних рішень і
пакетів прикладних
програм
2218. Плани й плани-графіки 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після
робіт із створення закінчення
(розвитку) АС робіт
2219. Плани-графіки виконання 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після
робіт із створення закінчення
робочої документації робіт
2220. Програми дослідної 3 р. 3 р.
експлуатації

2221. Плани-графіки робіт зі 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
здачі АС, її частин і здачі в
видів забезпечення в експлуатацію
дослідну й промислову
експлуатацію
2222. Програми робіт з
приймання в промислову
експлуатацію:
а) АС 10 р. 5 р.
б) підсистем АС 10 р. 3 р.
в) комплексів завдань 5 р. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) видів забезпечення 10 р. Доки не
мине
потреба
ґ) обчислювального центру 10 р. Доки не
мине
потреба
2223. Плани заходів з Пост. 3 р.
підготовки
організації-користувача
до введення в дію АС
2224. Плани-графіки введення в 5 р. 5 р.
експлуатацію АС, її
частин і видів
забезпечення
2225. Річні плани Пост. 5 р.
техніко-економічних
показників АС
2226. Плани розподілу 5 р. 3 р.
(розміщення) засобів
обчислювальної техніки
2227. Плани, заявки на засоби 1 р. 1 р.
обчислювальної техніки
2228. Плани заходів із 3 р. 3 р.

забезпечення
обчислювальної техніки
централізованим
обслуговуванням
2229. Графіки проведення 1 р. 1 р.
ремонту засобів
обчислювальної техніки
2230. Графіки вирішення випуску 3 р. 3 р.
завдань
2231. Графіки надходження й 3 р. 3 р.
обробки інформації
2232. Плани-графіки розподілу 1 р. 1 р.
машинного часу
2233. Плани й графіки введення
в експлуатацію ЕОМ та
інших технічних засобів і
обладнання:
а) річні 3 р. 1 р.
б) квартальні 1 р. 1 р.
2234. Графіки проведення 1 р. 1 р.
теоретичних і практичних
занять на ЕОМ
2235. Звіти про створення
(розвиток) і
функціонування АС:
а) річні Пост. 5 р. (1) За
відсутності
річних - пост.
б) квартальні 3 р.(1) 3 р.
2236. Звіти про дослідну Пост. 5 р.
експлуатацію
автоматизованих підсистем
2237. Звіти про виконання плану Пост. 5 р.

введення АС в промислову
експлуатацію
2238. Звіти про впровадження Пост. 10 р.
АС, обчислювальної
техніки та ефективність
їх використання
2239. Звіти про роботу ОЦ:
а) річні Пост. 10 р.
б) піврічні 5 р. 3 р.
в) місячні 3 р. 3 р.
2240. Річні звіти про Пост. 10 р.
надходження і введення в
експлуатацію
обчислювальної техніки
2241. Паспорт комплексу Пост.(1) 10 р. (1) До
технічних засобів ОЦ списання
технічних
засобів з
балансу
2242. Паспорт виробничого Пост. 5 р.
об'єднання (підприємства) ГОЦ
2243. Машинні протоколи 1 р. 1 р.
2244. Журнали й інструкції з 3 р. До
техніки обслуговування заміни
ЕОМ новими
2245. Журнали (відомості, акти) 3 р. 3 р.
обліку, ремонту,
налагодження і заміни
вузлів і елементів
засобів обчислювальної
техніки
2246. Журнали обліку (прийому й 1 р. 1 р.
видачі) інформації

каналами зв'язку
2247. Журнали обліку замовлень 1 р. 1 р.
на проведення
обчислювальних робіт
2248. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
корекцій
2249. Журнали обліку масивів 1 р. 1 р.
інформації
2250. Журнали обліку роботи 1 р. 1 р.
оператора і телетайпіста
2251. Журнали обліку
оперативних зведень:
а) місячні - 5 р.
б) добові - 1 р.
2252. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
вихідної інформації, що
передається абонентам
2253. Журнали реєстрації 1 р. 1 р.
надходжень статистичної
звітності
2254. Журнали обліку обладнання 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
списання
обладнання з
балансу
2255. Журнали обліку 1 р. 1 р.
документації з
математичного
забезпечення
2256. Журнали обліку 1 р. 1 р.
експлуатації засобів
обчислювальної техніки
2257. Журнали обліку машинних До До
носіїв заміни заміни
новими новими

7.2. Проектування автоматизованих систем

2258. Звіти про обстеження Пост. 10 р.
існуючої АС на початок її
розробки (розвитку) та
додатки до них
2259. Техніко-економічне Пост. 10 р.
обгрунтування створення
(розвитку) АС
2260. Тактико-технічне завдання Пост. 10 р.
на створення АС
2261. Заявки на створення АС 5 р. 5 р.
2262. Технічні завдання на
створення:
а) АС Пост. -
б) підсистем АС Пост. До
заміни
новими
в) комплексів завдань Пост. До
(завдання) заміни
новими
г) видів забезпечення Пост. До
заміни
новими
2263. Робочі завдання на 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після
проведення обстеження завершення
системи управління обстеження
2264. Технічні завдання на 5 р. Доки не
розробку апаратури, мине
прийому й передачі даних, потреба
каналів зв'язку
2265. Техніко-економічні Пост. 10 р.
показники АС
2266. Робоча документація:
а) на АС Пост. 5 р.

б) підсистем АС Пост. 3 р.
в) комплекси завдань Пост. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) види забезпечення Пост. Доки не
мине
потреба
2267. Основні специфікації на Пост. 10 р.
розробку АС
2268. Робочі проекти зі Пост. -
зведеним кошторисним
розрахунком вартості на
технічне переозброєння
об'єктів АС
(обчислювальних центрів,
системи збору й передачі
інформації)
2269. Технічні проекти:
а) на АС Пост. 5 р.
б) підсистеми АС Пост. 3 р.
в) комплекси завдань Пост. Доки не
(завдання) мине
потреба
г) види забезпечення Пост. Доки не
мине
потреба
2270. Програмні засоби і 5 р. Доки не
програмна документація, мине
що не входить до складу потреба
проектної документації на
АС
2271. Реєстраційні карти на 10 р. Доки не
підсистеми АС мине

потреба
2272. Технічні завдання на Пост. До
створення (реконструкцію) списання з
обчислювальних центрів балансу
2273. Технічні проекти на Пост. До
створення (реконструкцію) списання з
обчислювальних центрів балансу
2274. Повідомлення про змінення 5 р. 5 р.
програмної і технічної
документації
2275. Аналітичні таблиці оцінки 5 р. 5 р.
технічного рівня
комплексу технічних
засобів
2276. Технічна й експлуатаційна 5 р. До
документація на засоби списання
обчислювальної техніки обладнання
(паспорти, описання,
інструкції, технічні
умови, переліки та ін.)
2277. Технічні характеристики До освоєння До освоєння
ЕОМ ЕОМ ЕОМ
2278. Специфікації і робоча 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після
документація на списання
розміщення, встановлення, обладнання
експлуатацію комплексу
технічних засобів
2279. Акти про впровадження 10 р. 10 р.
технічних засобів і
математичного
забезпечення АС
2280. Маршрутні листи 5 р. 5 р.
2281. Завдання на програмування 5 р. 5 р.

2282. Картки відлагодження 5 р. 5 р.
програм
2283. Супровідні формуляри 3 р. 3 р.
(накладні)
2284. Вихідні документи 3 р. 3 р.
2285. Карти завдань 1 р. 1 р.
2286. Макети перфорації До До
заміни заміни
новими новими
2287. Супровідні ярлики (на До До
зберігання) заміни заміни
новими новими

7.3. Функціонування автоматизованих систем

2288. Класифікатори і
нормативи:
а) державні Пост. До
заміни
новими
б) міжгалузеві Пост. До
заміни
новими
в) галузеві Пост. До
заміни
новими
2289. Нормативні документи про
створення інформаційного,
математичного і
нормативно-довідкового
забезпечення АС:
а) за місцем затвердження Пост. Доки не
мине
потреба
б) в інших організаціях Пост. Доки не
мине
потреба
2290. Номенклатури, переліки,
каталоги, інші
нормативно-довідкові
документи:
а) за місцем складання і Пост. Доки не
затвердження мине
потреба
б) в інших організаціях Пост. Доки не
мине
потреба
2291. Документи (первинні -
бюджетна, фінансова,
облікова, планова та інші
звітності), що надходять
до ОЦ від організацій (їх
структурних частин):
а) що створюються на Доки не -
паперовому носії мине
потреба
б) що створюються на Пост. Доки не
магнітному носії мине

потреба
2292. Документи (протоколи, Пост. Доки не (1) Під
довідки, акти, програми, мине машинними
креслення, таблиці) на потреба носіями
машинних носіях(1) маються на
увазі магнітні
стрічки,
дискети,
диски,
плівкові
мікрофільми,
мікрофіші і
перфораційні
(перфострічки,
перфокарти)
носії
інформації
2293. Машинограми(1) - - (1) Здійснює-
ться зберіган-
ня протягом
термінів, що
відповідають
видам
документів,
одержуваних
традиційним
способом

Покажчик видів документів

Автобіографії 513, 514, 516, 517,
520, 670, 672
Автореферати дисертацій 661
Адреси вітальні 63
Акти:
аварій, пожеж, нещасних випадків,
професійних отруювань і захворювань 465, 466, 478,
1182, 1273, 1276,
2003
авторського нагляду об'єктів 1648
атестації робочих місць 461
будівництва і реконструкції 1654, 1662, 1704
введення в дію виробничих потужностей 1227, 1738
використання копіювально-розмножувальної
техніки 996
випробувань зразків 1428, 1858, 1916,
1925, 1939, 2015,
2059, 2072, 2085,
2086, 2089, 2196
водопостачання підприємств 2008
впровадження автоматизованих систем 2183, 2188, 2279
впровадження нової техніки і технології 1808, 1855
встановлення норм виробітку та розцінок 430, 434
готовності проектних робіт 2203
експертизи 939, 950, 1037,
1377, 1849
з техніки безпеки і охорони праці 453, 482, 483, 486,
488, 492
закупівлі імпортної продукції і

матеріалів 1030
затвердження еталонів 1857, 2139
знищення печаток, штампів і квитків 1134, 1328
інвентаризацій 330, 884, 1115, 1124
кваліфікаційних комісій 1021
комерційні 1093
контролю стандартів 2137, 2141
контролю технологічної дисципліни 1854
межі обслуговування енергетичного
господарства 1972
надання відводу земельних ділянок 1538
надання документів 117
обліку трудових книжок 544
обладнання навчальних закладів 632
обстежень, перевірок діяльності,
ревізій 24, 249, 342, 344,
707, 764, 797, 798,
800, 802, 862,
оцінки 1676
періодичного огляду стану обладнання 1952
перевірок виконання колективних договорів 409
перевірок діловодства та архівної справи 110
перевірок заповнення лікарняних листків 721
перевірок засобів вимірювання і
обладнання 1931
перевірок підприємств, установ органами
державної податкової інспекції 283, 284, 286
перевірок стану навколишнього
середовища 2160, 2161, 2162,
2171
передавання-приймання літератури,
документів, експонатів 880, 939
переоцінки основних фондів 336
прибутку-витрат продукції 1117
придбання літератури 879
приймання-здавання 55, 1028, 1069, 1077,
1089, 1090, 1110,
1233, 1288, 1391,
1450, 1453, 1531,
1627, 1969, 2195,
2200, 2201, 2215

приймання-передавання будинків,
приміщень, ділянок 384, 1150, 1151
про видачу, знищення, втрату
перепусток, посвідчень 1138, 1139
про використання виробничих потужностей 1739
про встановлення персональних ставок,
окладів, надбавок 523
про діяльність комісій громадських
організацій 1338
про експорт промислових виробів та
експертизу 1485
про забраковану продукцію (вироби) 1856
про заміну спідометрів 1210
про зняття наявності й залишків
матеріалів 1092
про невиконані науково-дослідні роботи 1371
про оренду державних підприємств 1303
про перевірку роботи з підготовки
кадрів 565
про порушення правил внутрішнього
розпорядку 418, 1130, 1284
про приватизацію 1302
про приймання, здачу, списання майна
та матеріалів 315, 881, 882,
1188
про припинення проектно-розвідувальних
робіт 1558
про роботу транспорту та його технічний
стан 1168, 1186
про розробку виробів із зазначенням
складових одиниць 1767
про розробку нестандартного обладнання 1917
про розтрати, недостачи, заборгованість 335
про стан будівель та споруд 1159, 1678, 1712
проектних робіт 1610
протипожежної безпеки і охорони

організацій 1253, 1254, 1270,
1273, 1276, 1277, 1283
процентовки 1425, 1557
ревізійних комісій 1317
результатів обробки телеметричної
інформації 1435
ремонту 1720, 1724, 2021, 2024,
2098
списання анульованих проектів 1628
технічні про стан вимірювальних
приладів 2035, 2109, 2110, 1231,
1346, 1987

Алфавіти 521
Альбоми 65, 939, 1422, 1433,
1862
Аналізи:
атмосферного повітря, грунтів 2163, 2164
видів продукції і сировини 1852
виконання балансів 198
виробничо-економічної діяльності 169
витрат сировини і матеріалів 1796
відхилень від технічних нормативів 1853
ділянок забудови 1549
медичні 727
потреби в паливі, електроенергії 1981
проб повітряного середовища 497
продуктивності праці й зарплати 437
пропозицій, заяв, скарг 29
роботи енергоустановок 1982
якості палива 2001

Анкети: атестаційні, кваліфікаційні 653 обстежень і переписів 295 осіб, не прийнятих на роботу 520 осіб, що виїздять за рубіж 1026 осіб, які нагороджуються 670, 671, 672, 673, 676 осіб, яким встановлено персональні ставки, оклади, надбавки 523 робітників та службовців, студентів, учнів 513, 514, 516, 517 учасників спортивних змагань 905 Анотації науково-дослідних робіт 660, 675, 1378 Атестати 539, 940, 1931, 2060 Баланси: бухгалтерські 189, 190, 308 виробничих потужностей 164, 165 водоспоживання і водовідведення 2152 обладнання 1922 паливні й енергетичні 1974 передаточні, розділювальні, ліквідаційні 310 про оренду 1303 про перереєстрацію суб'єктів господарської діяльності 1304 розподілу і відвантаження продукції 1047 Білети 582 Бланки 295, 892, 2210 Бюлетені: з питань міграції населення 381 інформаційні 921 статистичні 296

таємного голосування 662, 1314

Верстки 962, 964 Видання інформаційні 921 Виписки: банків 215, 225, 315 з наказів з особового складу 513, 514 з патентних формулярів 1487 з протоколів 331, 534, 685 з планів 151 з рішень про подання про нагородження 670, 672, 673, 674, 677, 678 про розробку навчальних програм 586 Висновки: з житлових питань 72 з питань трудового законодавства 70 з проектно-розвідувальних робіт 1556 з трудових конфліктів 83 за звітами 303 кошторисів 1377, 1399, 1482, 1641, 1642, 1643, 1644, 1645, 1849, 1916 лікарів щодо пенсій 684, 685 на проекти державних, галузевих стандартів 2116 на проекти законодавчих актів та розпорядчих документів 8 на проектування вітчизняного обладнання 1920 на раціоналізаторські пропозиції 1468 обладнання 1434 про адміністративні стягнення 81 про виготовлення дослідних зразків засобів автоматики та про визначення і вибір типів

та конструкцій обладнання 1914 про виплату грошової допомоги 331 про впровадження нових видів сировини 1846 про гарантійний нагляд і експлуатацію нової техніки 1811 про доцільність закупівлі імпортної продукції 1030 про доцільність патентування 1478 про експертизу техніко-економічних обгрунтувань, проектів, про застосування будівельних матеріалів та механізмів 1694 про зміни та доповнення переліків документів 113 про зміну і розширення асортименту продукції 1743 про зниження вартості будівництва 1679 про методи викладання 595 про механізацію виробництва 1818 про новизну та корисність винаходів 1461 про організацію і освоєння нових виробництв 1804 про перевірку виконання рішень колегій, наказів, вказівок 22 про переселення із зони радіаційного забруднення 382 про причини аварій, нещасні випадки 465, 478, 1182 про продуктивність праці 402 про проекти планування і забудови міст 1589 про розвиток і розміщення підприємств 1734 про розробку зразків проектної документації 1520 про розробку навчальних програм 586 про створення фондів та їх використання 219 про тарифи 184 про типові та індивідуальні проекти 1609 про якість товарів, вибракування продукції 1037, 1089, 2088 технічні про будівельні конструкції, споруди 1618

Відомості: акордної оплати 443 відповідності проекту 1413 дефектні 1724, 2088, 2190 деталей до типових технологічних процесів 1886 залікові, екзаменаційні 614 змін до технологічних регламентів 1883, 1884, 1885 з будівництва 1524, 1586, 1626, 1667, 1722, 1725 інвентарні 1940 комплектувальні 1064, 1930 матеріалів для виробництва 1887 на видачу спецодягу, взуття, харчування 494 на запасні частини і ремонт обладнання 2037 на обладнання підприємств 1944 накопичувальні 1752 наявності обладнання 1911 невикористаного обладнання 1933 обліку грошових надходжень дитячих закладів 839 обліку збуту продукції 1068 обліку відвідування занять учнями 624, 625 обліку роботи електромонтерів 1984 оборотні 322 операцій виробництва виробів 1884 періодичні 1758 переоцінки основних фондів 337 прибутково-видаткові 269 про аварії та нещасні випадки 475 про вантажі 1193, 1194 про видачу, обмін членських квитків 1328 на видачу спортивного інвентарю 914 про використання виробничих потужностей 166

про використання кредитів 328 про витрати пально-мастильних матеріалів, запасних частин 1205 про діяльність комісій громадських організацій 1338 про заробітну і квартирну плату 783 про захворюваність 714, 724 про зібраний у садах урожай 819 про діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів 707 про документообіг 91 про кредити 266, 267 про ліміти витрат інструменту 2031 про нагородження 678 про науково-технічну інформацію і пропаганду 918, 931 про надходження, витрачання коштовних металів 327 про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів 1062 про надходження і витрачання внесків 1333 про наявність імпортного обладнання 1114 про наявність їдалень 799 про обладнання навчальних закладів 632 про облік наявності й руху робочої сили 357, 367 про облік робочого часу 413 про облік, розподіл, реалізацію фондів 329 про облік трудових книжок 544 про організації для довідників 43 про парникове господарство 817 про патентну чистоту розробок 1479 про періодичний огляд стану обладнання 1952 про прийом до навчальних закладів 580 про потреби в матеріалах і обладнанні 1044 про потреби в кадрах і їх розподіл 503, 505, 639

про проведення атестації і встановлення кваліфікації 654 про продуктивність праці та заробітну плату 437 про простої і поломки обладнання, наявність ремонтно-механічних баз 2022, 2023 про реєстрацію підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств 349 про результати перевірок дотримання державної дисципліни цін 175 про вантажно-розвантажувальні роботи 1191 про роботу підприємств 1782 про рух поголів'я худоби і птахів 823 про ставки всіх видів податків 229 про стан стічних вод і очисних споруд 2169, 2170 про ступінь технічної готовності 1490 про транспорт 1172, 1195, 1201, 1211 про хід дорожньо-ремонтних робіт 796 про хід екзаменаційних сесій 613 про хід сільськогосподарських робіт 822 про умови поставок продукції 1067 розподілу фондів і лімітів 1053, 1055 розподілу фондів запасних частин 1945 розрахункові 317, 337, 350 розподілу продукції по цехах 1889 тарифікаційні (творчих професій) 429 технологічних процесів виробництва 1885, 1888 успішності 615 Договори-зобов'язання 333 Відгуки 60, 113, 430, 534, 586, 653, 1468, 1556, 2116

Вісники (видання) науково-технічної інформації 921 Вимоги 119, 315, 395, 759, 894, 1113, 1118, 1352, 1702, 1744, 1752, 2030 Вказівки 125, 287, 1003, 2063, 2111 Грамоти: про нагородження установ, організацій, підприємств 940 охоронні на винаходи (корисні моделі), промислові знаки, сорти рослин 1456 Графіки: введення об'єктів в експлуатацію 1687 видачі робочої документації 1403 виконання будівельно-монтажних робіт 1688, 1689, 1690 використання виробничих потужностей 166, 1739 випуску продукції 1900 виробничих процесів і робочого часу 401 витрати палива 2000 виходу автомобілів на лінію 1196 відвантаження продукції 1080 завезення товарів 1109 занять з бойової підготовки 1262 контролю виконання документів 94 капітального і поточного ремонту 1716 монтажу обладнання 1949 навантаження електрогосподарства 1989 надання відпусток 559

надходження і обробки інформації 2231 науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт 1360, 1392, 1407, 1418 освоєння і впровадження нової техніки 1812, 1813 підготовки до виробництва й випуску продукції 1755 планово-попереджувального ремонту електрообладнання 2004 постачання обладнання 1948 прибуття і вибуття відпочивальників у санаторно-курортні заклади 749 проведення теоретичних і практичних занять на обчислювальних машинах 2234 проведення атестації 656 проведення виробничої практики 627 проведення лабораторних, полігонних, експериментальних випробувань 1430 проектно-розвідувальних робіт 1555 пуску об'єктів 1896 ремонту засобів зв'язку 1229 ремонту засобів обчислювальної техніки 2229 роботи факультетів і курсів підвищення кваліфікації, занять, іспитів, практики 619, 620, 627 розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання 2019 руху транспорту 1212 технічного обслуговування та ремонту транспорту 1202 технології виробництва 1898, 1899 чергування членів добровільних товариств 1279, 1351 Дані 1050, 1479, 1834 Декларації 293, 294, 1033,

1034, 1035, 1036 Дипломи 539, 940 Дипломні проекти 607 Дисертації 661 Директиви 1003 Діаграми 431, 927, 967, 1734, 1872 Довідки: диспетчерські (добові) 1212 до наказів з особового складу 515 до проектів розпорядчих і нормативно-мотодичних документів 7, 19, 34, 47 до протоколів 4 з виконання доручень 9 з дебіторської заборгованості, розтрат 335 з місця проживання і роботи, медичні 516 з права користування додатковою площею 774 з фінансування і кредитування 196, 219, 220, 227, 234, 235, 247, 255, 259 з ціноутворення 173, 174, 178, 180 історичні 44, 107, 1603 комісій з трудових спорів 1349 контролю виконання документів 94 медичні 713, 716, 727, 837 на спеціалістів, які відряджені за кордон 517 перевірки організацій органами державної податкової адміністрації 283, 284, 286 про аналіз роботи транспорту 1168 про аналіз браку продукції 2091 про будівництво об'єктів 1522 про вдосконалення процесів праці 392, 399, 403

про виділення земельних ділянок 815 про визначення економічної ефективності, рентабельності підприємств 1733 про виключення, поновлення, переведення учнів 631 про виконання обчислювальних робіт 2214 про виконання планів досягнень науки і техніки 1803 про виконання планів капітального та поточного ремонту 1727 про виконання планів постачання 1063 про виконання пропозицій за результатами перевірок 27 про виконання умов, угод, колективних договорів 410 про використання незмонтованого обладнання 1918 про виробничо-економічну діяльність 170 про витрати на створення обчислювальних центрів 2216 про відповідність нормам і державним стандартам 1408 про відпочинок дітей 826 про відрахування до бюджету 235 про відрядження 58 про внесення змін у показники планів 167 про водопостачання підприємств 2008 про впровадження і використання сировини 1846, 1847 про впровадження наукової організації праці 392 про впровадження нової техніки 1809, 1815 про впровадження передових методів ремонту 2021 про впровадження у виробництво науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт 1448 про громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи 701 про присвоєння почесних звань 675 про діяльність комісій громадських організацій 1338 про ескізні, технічні проекти 1407

про інвалютні розрахунки 204 про будівництво об'єктів виробничого призначення 1524, 1525 про методи викладання 595 про механізацію і автоматизацію будівельно-монтажних робіт 1666 про міжнародне співробітництво 1004, 1008, 1016 про надання, розподіл і обмін житлової площі 766 про науково-технічну інформацію і пропаганду 918, 931 про наявність вакантних посад 535 про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень 1200 про невиконані науково-дослідні роботи 1371 про незакінчене будівництво об'єктів 1669 про нормування й економію матеріальних ресурсів 2142 про нормування і оплату праці 426, 428, 430, 434, 436, 440 про облік наявності, руху, використання трудових ресурсів 353, 375 про оплату відпусток, пільг 334 про оплату імпортного обладнання 253 про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту 1164 про організацію протипожежної охорони 1251, 1270 про організацію фестивалів, конкурсів, оглядів 60, 849 про освоєння нових видів продукції і сировини 1819 про охорону навколишнього середовища 2153, 2169, 2170 про перевірку виконання законів, постанов, указів, рішень 21, 22 про перевірку роботи з кадрами 504 про перевірку технічного рівня будівельного проектування 1506 про перереєстрацію суб'єктів господарської

діяльності 1304 про переселення із зони радіаційного забруднення 382 про підготовку і проведення виставок 939 про підготовку кадрів 563, 565 про подання до нагородження 670, 672, 673, 674 про порушення трудової дисципліни 418 про преміювання 446 про приватизацію, оренду 1302, 1303 про призначення пенсій 684 про прийом на роботу, в учбові заклади, громадські організації 508, 580 про проведення економічних експериментів 160, 161 про проведення хронометражних робіт 435 про прогнозування, вдосконалення, розробку цін 173, 174, 180 про проходження альтернативної служби 359 про публікацію робіт 675 про реалізацію рішень з'їздів, конгресів, нарад 13 про ревізії, обстеження 24 про ремонт технічних засобів АС 2190 про роботу аспірантури 642, 645 про роботу бібліотек 863 про роботу з молодими спеціалістами 506 про роботу діловодних та архівних служб 111 про діяльність брокерських фірм 1102 про роботу підприємств 1861 про розвідувальні роботи 1548 про розвиток і розміщення підприємств 1734 про розвиток колективного садівництва 812 про розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян 29

про розподіл і реалізацію фондів на постачання 1055 про розрахунки коефіцієнта змінності роботи обладнання 2019 про розробку наукових проблем, тем 1370 про розробку норм витрат сировини, матеріалів, енергії 1773 про санітарний стан підприємств громадського харчування 802 про склад працівників апарату управління 507 про складання зведених звітів 301 про стан будівель і споруд 1678 про стан діловодства та архівної справи 110 про стан культурно-масової роботи 845 про стан навчально-виховної і методичної роботи 587, 595, 597 про стан трудових ресурсів, ринку праці 352, 364 про стаж і місце роботи, заробітну плату 561, 685 про створення організацій, їх реорганізацію, ліквідацію 52 про створення фондів та їх використання 219 про травматизм на підприємствах 715 про умови поставок продукції 1067 про умови праці і техніку безпеки 456 рад факультетів, кафедр, методичних рад 587 результатів обробки телеметричної інформації 1435 технічного рівня обладнання підприємств 1910 що надсилаються у правоохоронні органи 79 Довідники 425, 921 Довіреності 319 Договори: впровадження наукової організації праці 394 господарські, операційні, трудові 345 з авторами 972

колективні 405, 406 на абонементне обслуговування 890 на виготовлення і встановлення очисних споруд, стоків 2155, 2157 на виконання обчислювальних робіт 2208 на виконання робіт зі стандартизації і метрології 2132 на всі види матеріально-технічного постачання 1065 на науково-дослідні роботи 1368 на ремонт засобів зв'язку 1228 про брокерське обслуговування 1101 про відрядження 58 про впровадження науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт 1451 про зв'язки між організаціями 56 про матеріальну відповідальність 347 про надання допомоги закладам соціальної сфери 66 про надання патентних послуг 1481 про надання юридичної допомоги 86 про науково-технічне, економічне, культурне співробітництво з зарубіжними країнами 1018 про оренду 1151, 1219, 2208 про переселення громадян 380 про право користування житловою площею 765 про приватизацію, оренду 1302, 1303 про санаторно-курортне обслуговування 744, 750 установчі 1322 Дозволи 118, 450, 612, 1032, 1036, 1097, 1218, 1527, 1554, 1625, 1703, 2075

Документи: аварійних комісій 1182 аналізу роботи транспорту 1168, 1170 вихідні 2284 до наказів з особового складу 508 загальних, звітно-виробничих конференцій, зборів 1312 з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів 12 з історії організації 44 з контролю за дотриманням законодавства про зайнятість населення 373 з питань рівня життя та соціальних нормативів 387 з питань харчування на радіаційно забрудненій території 841 з розробки штатних розписів 47 з техніки безпеки, умов праці 455, 456, 458, 482, 483, 486, 488 касові, бухгалтерські 315 керівних органів громадських організацій 1320 комісій з трудових спорів, товариських судів 1349 конкурсних комісій 534 на запасні частини і ремонт обладнання 2037 на машинні носії 2292 на вироби серійного і дослідного виробництва 1790 на розвідувальні роботи 1548 нормативні із забезпечення АС 2289 обліку трудових книжок 544 осіб, не прийнятих на роботу 520 особові 539 перевірки підприємств та інших організацій органами державної інспекції 283

пожежно-технічних комісій 252 постійно діючих консультативних комітетів, комісій, рад 1335, 1338 природоохоронного законодавства 2162 про аварії і пошкодження електромережі 2003 про автоматизацію виробничих процесів 1810 про адміністративні порушення податкового законодавства 285 про аналіз браку продукції 2091 про аналіз відхилень від технічних нормативів 1851 про аналіз і прогнозування продуктивності праці 402 про атестацію, ліцензування навчальних закладів 573 про атестацію робочих місць 461 про благоустрій міст, населених пунктів 795, 796 про будівництво і реконструкцію 1522, 1523, 1652, 1653, 1654, 1662, 1663, 1664, 1666, 1678 про вдосконалення процесів праці, впровадження наукової організації праці 392 про вдосконалення, скорочення апарату управління, затвердження граничних асигнувань 246 про вдосконалень структури апарату управління 393 про виготовлення і постачання технічної документації для будівництва 1686 про виготовлення дослідних зразків засобів автоматики, обладнання 1434 про виготовлення установочної партії виробів 1746 про видачу посвідчень і перепусток 1136 про виділення земельних ділянок 815 про виділення та перерозподіл капіталовкладень 234 про визначення економічної ефективності, рентабельності підприємств 1733

про визначення і вибір типів та конструкції обладнання 1914 про виконання виробничих завдань і здачу готової продукції 1901 про виконання видавничого плану 984 про виконання виробничих програм 1781 про виконання договорів 1373 про виконання комплексних цільових програм 132 про виконання пропозицій за результатами обстежень, перевірок 27, 295 про виконання умов, угод, колективних договорів 407 про використання виробничих потужностей 166, 1739 про використання відходів 1753 про випробування енергоустановок 1965 про виробничо-економічну діяльність 170 про витрачання дефіцитних і коштовних металів 1776 про вихід автомобілів на лінію 1196 про відвантаження продукції 1085 про відкриття розрахункових і поточних рахунків 243 про відпочинок дітей 826 про відпуск товарів зі складів 1118 про відрахування підприємств 225, 235 про відрядження 58 про водопостачання підприємств 2008 про внесення змін у показники планів 167 про впровадження і використання сировини 1846, 1847 про впровадження нових технологічних процесів, регламентів, рецептур і режимів виробництва 1850 про впровадження нової техніки 1805 про впровадження передових методів ремонту 2021 про впровадження у виробництво науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт 1448 про встановлення виробничих, наукових,

культурних зв'язків 56 про встановлення персональних ставок, окладів, надбавок 449, 523 про відновлення прав реабілітованих громадян 702 про вступ у міжнародні організації і спілки 1004 про геологічні та гідрологічні умови ділянок забудови 1549 про громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи 701 про виплату грошової допомоги 331 про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання 1929 про діагностику профпридатності 398 про діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів 707 про діяльність творчих колективів 1385 про допуск до ознайомлення з архівними документами 118 про доцільність закупівлі імпортної продукції 1030 про екологічний стан навколишнього середовища 2165, 2169, 2170 про економічне, культурне співробітництво з зарубіжними країнами 1014, 1016, 1018, 1019 про експертизу проектів будівництва 1647 про експорт промислових виробів 1485 про економічний та соціальний розвиток 134, 135, 137, 138, 141 про залучення громадян до громадських організацій 1325 про залучення до занять фізкультурою та спортом 900 про заробітну і квартирну плату 783 про застосування нових будівельних матеріалів

та механізмів 1694 про заходи щодо боротьби з видавничим браком 997 про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин 1423 про здану продукцію 1069 про здачу спортивних норм і розрядів 912 про здійснення всіх видів державного нагляду 1646 про здійснення контролю за охороною надр, природи 2172, 2173, 2175 про зміну і розширення асортименту продукції 1743 про зниження трудомісткості виробів 1890 про зупинення об'єктів, накладання штрафних санкцій 2171 про індивідуальне та житлово-кооперативне будівництво 1524 про капітальне будівництво та реконструкцію 1605 про комплектацію виробів і складальних одиниць 1748 про контрабанду та порушення митних правил 1033 про коригування перспективних планів 142 про координацію проектно-розвідувальних робіт 1547 про кредитні операції 259 про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів, виробів 2072 про медичні огляди 713 про механізацію виробництва 1818 про механізацію праці і управління 395 про митне оформлення та контроль 1036, 1037 про навчання кадрів і активу громадських організацій 1336 про нагородження за участь у виставках 940 про надання господарським організаціям обігових коштів 227

про надання грошової допомоги через безробіття 369 про надання допомоги закладам соціально-культурної сфери 66 про надання матеріальної допомоги 1337 про надання місць дітям у дитячих закладах 829 про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок 751, 753 про надання, розподіл і облік житлової площі 766 про надходження, наявність, експлуатацію і ремонт обладнання і механізмів, вимірювальних приладів 1928 про науково-технічну інформацію, пропаганду 918 про націнки на продовольчі товари 811 про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень 1200 про наявність і стан медичних установ на підприємствах 710 про наявність, рух і повернення тари 1124 про недостачу й розтрату товарів і матеріалів 1116 про несення караульної служби 1261 про нормування і оплату праці 423, 426, 430, 431, 434, 436, 437, 440 про обладнання навчальних закладів 632 про облік використання науково-технічної інформації 931 про облік витрат тепло- та електроенергії 1994 про облік наявності, руху, використання трудових ресурсів 353 про облік незавершеного виробництва 1787 про облік робочого часу 413 про обстеження будівель і споруд 1712 про обстеження котлів державною інспекцією 1999 про одержання і погашення позик кас

взаємодопомоги 1345 про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов 764 про оплату обладнання 253 про оренду державних підприємств 1303 про освоєння і розширення виробництва 1765 про освоєння нових видів продукції і сировини 1819 про оснащення проектних організацій обладнанням 1563 про організацію і діяльність дитячо-юнацьких спортивних шкіл 907 про організацію і освоєння нових виробництв 1804 про організацію і стан громадського харчування 797, 798 про організацію і дотримання державних і галузевих стандартів 2141 про організацію праці при суміщенні професій 399 про організацію протипожежної охорони 1251, 1253, 1270 про організацію ритмічної роботи підприємств 1741 про організацію й експлуатацію різних видів транспорту 1164 про організаційні заходи з економії електроенергії 1997 про охорону і відтворення тваринного світу 2174 про охорону навколишнього середовища 2153 про перебування представників зарубіжних країн 1010 про переведення енергетичних установок на нові види палива 1990 про переведення на скорочений робочий день 412 про перевірку звітів, балансів, прибутків підприємств, організацій, господарських товариств 284 про перевірку виконання законів, постанов, указів, рішень 21

про перевірку виконання рішень колегій, наказів, вказівок міністерств 22 про перевірку засобів вимірювання та обладнання 1931 про роботу з кадрами 504 про перевірку технічного рівня будівельного проектування 1506 про перегляд норм витрачання будівельних матеріалів 1695 про переоцінку основних фондів 336 про передплату на літературу 868 про перереєстрацію суб'єктів господарської діяльності 1304 про переселення громадян, міграції 380, 381, 382 про періодичний огляд стану обладнання 1952 про підвищення культури виробництва 1768 про підвищення якості науково-технічного керівництва 1736 про підготовку до виробництва й випуску продукції 1755 про підготовку і проведення виставок 939, 943 про підготовку кадрів 563 про підвищення якості та надійності продукції 2068 про пільги для окремих категорій громадян 700 про підсумки діяльності організацій 302 про планування, забудову населених пунктів 1570 про погодження об'єктів робіт з капітального ремонту 1717, 1718 про подання про присвоєння почесних звань, нагородження 670, 671, 672, 673, 678 про патентування 1478 про потреби організацій у транспортних засобах 1166 про потреби в науково-інформаційних матеріалах 932 про потребу в кадрах 503 про приватизацію 1302, 1309

про призначення допомоги, пенсій 684, 693 про прийом, виключення, поповнення, переведення учнів 580, 631 про приймання і здавання приміщень в оренду 1151 про приймання й передачу технічної документації 1532 про приймання-передавання обладнання 1028 про припинення робіт з виготовлення виробів 1751 про припинення робіт з виготовлення окремих видів і типів виробів 1774 про притягнення до відповідальності осіб, винних у випуску неякісної продукції 2061 про причини відставання росту продуктивності праці 403 про проведення атестації і встановлення кваліфікації 653 про проведення наукових конкурсів 60 про проведення навчально-виробничих екскурсій, практики 621, 627 про проведення проектно-розвідувальних робіт 1537 про проведення свят, фестивалів, конкурсів 62, 849 про проведення хронометражних робіт 435 про проекти державних, галузевих стандартів 2116 про проекти річних планів 146, 157 про проходження альтернативної служби 359 про радіологічне обстеження земель 2178 про розтрати, недостачі, заборгованості 335 про реалізацію понаднормативних і невикористовуваних товарів і матеріалів 1091 про результати експертизи 1377 про результати виробничих випробувань технологічних ліній і обладнання 1916 про результати контролю дотримання технології 1876

про результати обробки телеметричної інформації 1435 про рекламу 946 про ремонт технічних засобів в АС 2190 про ремонт транспортних засобів 1201 про роботу аспірантури 642 про роботу й діяльність брокерських фірм 1102 про роботу комісій з якості 2054 про роботу підприємств 1782 про розвиток і розміщення підприємств 1734 про розвиток колективного садівництва 812 про розробку ескізних, технічних проектів 1407 про розробку зразків проектної документації 1520 про розробку і затвердження переліків та каталогів типових проектів 1622 про розробку методів викладання 595 про розробку наукових проблем, тем 1370, 1371 про розробку нестандартного обладнання, вимірювальних приладів 1917 про розробку профілів навчальних закладів 570 про розробку та виконання Національної програми ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС 2177 про розробку навчальних програм 586 про розробку цін, тарифів, прейскурантів, націнок 178, 179, 181 про розслідування причин аварій, нещасних випадків 465, 478 про рух транспорту 1212 про санітарний стан підприємств громадського харчування 802 про складання зведених звітів 301 про соціальний захист в'язнів фашизму 703 про спеціалізацію і виробниче кооперування 1749 про списання витрат щодо знятих із виробництва

товарів 1775 про списання і знищення виробів 1762 про сплату податку на додану вартість та акцизного збору 287 про стан будинків і приміщень, які займають організації 1154 про стан, експлуатацію служби зв'язку 1217, 1221, 1227, 1231 про стан діловодства та архівної справи 90 про стан культурно-масової роботи 845 про стан роботи щодо розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян 29 про стан трудових ресурсів 352 про створення і зміни у складі спецфондів 222 про створення організацій, їх ліквідацію 52 про технічний рівень і якість продукції 2051 про технічний стан транспортних засобів 1186 про технічну експертизу продукції (виробів) 1849 про точність вагів і вимірювальних приладів 2110 про травматизм на підприємствах 715 про трудову дисципліну 416, 418 про усунення недоліків і порушень, виявлених під час перевірок 286 про участь у спартакіадах і спортивних змаганнях 905 про фермерські господарства 383 про фінансування всіх видів діяльності 191, 192, 194, 195, 206, 215, 219, 247 про хід економічних експериментів 161 про якість і вибракування продукції 2088 ревізій, обстежень, інвентаризації, переписів 24, 295, 330, 341, 342

розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання 2019 розрахунково-текстові 1411 розробки науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт 1420 установчі 54 що замінюють накази з особового складу 510 що надходять до обчислювальних центрів 2291 що подані при прийомі дітей у дитячі установи 837 щодо реалізації програм зайнятості населення і ринок праці 363, 364, 365, 366, 375 Документація 1402, 1541, 2266, 2270, 2276, 2278 Донесення про аварії, пожежі 1272 Доповіді: вдосконалення структури апарату управління 393 до протоколів 4 до розпорядчих документів 9, 21, 22 з основної діяльності 45 на звітно-виборних зборах, конференціях 1312, 1313 про виконання планів 143, 168, 1803 про відрядження 58 про діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів 707 про залучення до занять фізкультурою та спортом 900 про капітальне будівництво 1605 про методи викладання навчальних дисциплін 595 про механізацію й автоматизацію будівельно-монтажних робіт 1666 про обстеження будівель і споруд 1712 про освоєння нових видів продукції і сировини 1819

про охорону навколишнього середовища 2153 про перевірку роботи з кадрами 504 про перевірку технічного рівня будівельного проектування 1506 про підсумки діяльності організацій 45, 302 про прийом представників зарубіжних країн 1008 про ревізії, обстеження, перевірки 24, 342 про результати експертизи проектів 1640 про роботу аспірантури 642 про роботу з молодими спеціалістами 506 про склад та зміст документів 115 про стан умов праці і техніку безпеки 458, 488 про стан житлово-комунального фонду 761, 1154 про тенденції розвитку економіки 128 про технічний рівень і якість продукції 2051 про усунення недоліків і порушень, що виявлені під час перевірок 286 про хід економічних експериментів 161 про хід науково-дослідних робіт 1393 Доповідні записки: до наказів з особового складу 515 до перспективних планів міського будівництва 1519 до протоколів, проектів розпорядчих документів 4, 7, 19, 34 з кредитних питань 255 з основної діяльності 45 з техніко-економічних обгрунтувань 1372 про вдосконалення процесів праці 392, 399, 403 про видавничу діяльність 984, 997 про виключення, поновлення, переведення учнів 631 про виконання пропозицій за результатами перевірок 27 про виконання умов, угод, колективних договорів 410 про виробничо-економічну діяльність 170

про відпочинок дітей 826 про водопостачання підприємств 2008 про впровадження у виробництво науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт 1448 про втрату посвідчень і перепусток 1139 про діяльність комісій громадських організацій 1338 про діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів 707 про залучення громадян у громадські організації 1325 про залучення до занять фізкультурою і спортом 800 про затвердження статутних фондів організацій 220 про культурно-масову роботу 845 про механізацію виробництва 1818 про міжнародне співробітництво 1004, 1008, 1016 про надання, розподіл і обмін житлової площі 766 про науково-технічну інформацію і пропаганду 918 про наявність змонтованого і надмірного обладнання 1926 про нормування 423, 426, 434, 436 про обладнання навчальних закладів 632 про обстеження будівель і споруд 1712 про організацію, ведення складського господарства 1103 про організацію загальної і протипожежної охорони 1251, 1270 про організацію і освоєння нових виробництв 1765, 1804 про організацію праці 399 про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту 1164, 1170 про організацію, стан підприємств громадського харчування 797, 798

про перевірку виконання рішень колегій, наказів, вказівок 22 про перевірку штатно-кошторисної дисципліни 249 про прийом на роботу, в учбові заклади, громадські організації 508, 580 про підготовку кадрів 563 про планування 140, 167 про порушення пропускного режиму 1284 про порушення трудової дисципліни 418 про проведення звітно-виборних конференцій, зборів 1313 про проведення конкурсів, оглядів, свят 60, 62 про ревізії, обстеження 24, 342 про результати експертизи 1377 про роботу діловодних та архівних служб 111 про розвиток і розміщення підприємств 1734 про розгляд пропозицій, заяв, скарг громадян 29 про розробку зразків проектної документації 1520 про спецфонди 222 про сплату податку на додану вартість та акцизного збору 287 про стан, експлуатацію служби зв'язку 1217 про стан навчально-виховної і методичної роботи 597 про створення, реорганізацію, ліквідацію організацій 52 про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами 1655 про технологію виробництва 1881 про укомплектування обладнанням об'єктів 1947 про умови праці і техніку безпеки 456, 483, 484, 486, 488 що надсилаються у правоохоронні органи 79

Доручення 9, 288, 686 Ескізи 851, 1420, 1600 Журнали: бухгалтерські 321, 322, 324 відбитків і зліпків печаток та штампів 1000, 1132 диспетчерські 1085, 1778 дорожніх листів 1199 здачі робіт 1783 з техніки безпеки 472, 473, 2244 контролю параметрів обладнання 94, 322, 1759, 1845, 1880 лабораторні 499, 500, 501, 1420, 1443, 1444, 1445, 1894, 2082, 2083 медичних лабораторій 732 навчальні 622, 623 накопичувальні 806 огляду зброї, обладнання 1265, 1266 польові 1541 технічні 1225, 1242 чергувань 1261, 1280, 1281 обліку та реєстрації: абонентських установок 1240 адміністративних стягнень 490 амбулаторних хворих 728 архівних довідок, копій, витягів 122 безробітних 376 бібліографічних довідок 895 браку і розбракування продукції 2092 будівельних матеріалів, механізмів 1711 видачі документів 120 видачі і надсилання членських квитків 1328

видачі тавра 2105 видачі ордерів на житлову площу 776 видачі печаток та штампів 1133 виконання змінних виробничих завдань 1793 винаходів та раціоналізаторських пропозицій 1469 виплати пенсій 696 випробувань енергетичного обладнання 1970 відвантаження готових виробів 1786 відступів від стандартів, технічних умов 2143 відхилення обладнання від стандартів 1942 відходів виробництва 1779 втрат робочого часу 414 договорів, угод, контрактів 411, 1020, 1066 дозволів на проведення підземних робіт 1705 документів 100, 102, 103, 2246, 2248, 2249, 2252, 2255 екскурсій 945 експлуатації засобів обчислювальної техніки 2256 заводських номерів деталей і складальних одиниць 1761 замовлень-нарядів на експорт 1075 запасних деталей 1950 запитів 891 затверджених проектів будівництва 1535 заяв про пошкодження засобів зв'язку 1234 заявок, замовлень на перевезення пасажирів і вантажів 1214 здавання, приймання, пуску обладнання після ремонту 2045, 2046 змін технології виробництва 1859 карток каталогу бібліотек 872 конструкторської документації 1830, 1831

консультацій 896 контролю вимірювальних приладів та електролічильників 1991 лабораторних, практичних занять, консультацій 634, 635 летального кінця 729 листків непрацездатності 722 майна 1293 машинних носіїв 2257 місцевих відряджень 1143 надходження та вибуття документів 116 напівфабрикатів 1789 науково-технічної інформації 928 наявності, стану і руху замовлень на виготовлення виробів 1794 нещасних випадків 479 номенклатурних переліків підприємств 1419 обліку військовозобов'язаних 549 обліку обладнання 2254 обліку обробки проб і проведення аналізів 2080 обслуговування ЕОМ 2244 оперативних зведень 2251 операційних закладів 734 осіб, затриманих за порушення пропускного режиму 1285 осіб, які вступають до навчальних закладів 542 осіб, які нагороджені 679 осіб, які направлені у відрядження 551 осіб, які порушили трудову дисципліну 417 осіб, які суміщують професії 400 особових документів 541, 552, 566, 705, 1310 особових справ 521 отримання житлової площі 771, 786 пенсійних справ 695

підготовки робітників до інших професій 68 підприємств з іноземними інвестиціями 272 показників систем бездефектного виготовлення продукції 2097 показників спідометрів 1209 посвідчень і перепусток 1137 претензій та позовів 78 призначення допомоги на дітей 697 приймання деталей контролерами 2104 прийому, переміщення, звільнення працівників 522 прийому хворих 731 приходу і виходу робітників та службовців 1142 продукції, виробів, сировини 1084, 1784, 1788 проектно-кошторисної, робочої документації 1634, 1635, 1650 проектно-розвідувальних робіт 1559, 1560, 1561, 1562 пропозицій, заяв, скарг громадян 95, 692, 699 профілактичних оглядів каналів зв'язку 1232 процедурних бланків на наркотики 760 ревізій, обстежень 26 результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів, виробів 2076 результатів аналізів навколишнього середовища 2166 ремонту засобів обчислювальної техніки 2245 ремонту готової продукції 2100 рішень лікарняно-трудових експертних комісій 723 робочої технологічної документації 1863 розсилання сигнальних і контрольних примірників 983 рукописів, рецензій, ілюстрацій 979, 980, 981 руху виробів у цехах 1785 свідоцтв, приватизаційних справ 1310, 1311 сімей переселенців 379

списання тари 1125 стандартів, технічних умов 2133 температурно-вологісного режиму 123 технічного контролю 2084 технічного огляду засобів зв'язку 1231 технічного стану обладнання 2020, 2048 технологічних порушень 1878 щеплень, інфекційних захворювань 733 Завдання: архітектурно-планувальні 1540 математичні 1466 з упровадження наукової організації праці 390 на зниження трудомісткості робіт 433 на обстеження систем управління 2263 на програмування 2281 на проектно-розвідувальні роботи 1536 на розробку проектів стандартів 2114 на складання програм випробувань 1426 розрахункові 210 технічні 58, 1590, 1592, 1593, 1791, 1825, 2260, 2262, 2264, 2272 Закони 1 Замовлення 104, 119, 307, 493, 992, 1023, 1072, 1073, 1074, 1083, 1095, 1215, 1368, 1551, 1692, 1715, 1763, 1792, 1936, 2028, 2078, 2090 Записи 1009, 1085 Записки 176, 363, 1261, 1503, 1541, 1595, 1754,

2169, 2170 Запити 1а, 121, 932 Зауваження 136, 1019, 1519 Заяви: до дитячих закладів 829 до кас взаємодопомоги 1339, 1344 до комісій з трудових спорів 1348 з житлових питань 72 позови в правоохоронні органи 79 про встановлення і зняття телефонів 1238 про вступ у міжнародні організації 1004 про допуск до ознайомлення з архівними документами 118 про надання архівних довідок 121 про надання відпусток 559, 560 про надання матеріальної допомоги 1337 про надання путівок 751, 753 про надання, розподіл і обмін житлової площі 766 про незгоду з постановами атестаційних і кваліфікаційних комісій 657 про перереєстрацію суб'єктів господарської діяльності 1304 про приватизацію, оренду 1302, 1303 про прийом на роботу, в учбові заклади, громадські організації 508, 513, 514, 515, 516, 520, 813, 1323 про призначення пенсій, допомог, стипендій 633, 684, 685, 698 про прописку і виписку мешканців 781 Заявки: анульовані 1095

касові 260 на бензин 1203 на виготовлення нестандартного обладнання і інструменту 1936 на видачу посвідчень і перепусток 1136 на винаходи 1454, 1455 на виробництво виробів 1763 на відвідування організацій 1012 на запасні частини і ремонт обладнання 2037 на зброю, боєприпаси 1267 на іноземну валюту 199 на копіювально-розмножувальні роботи 993 на кредити 260 на матеріально-технічне постачання 1043, 1072, 1073, 1078, 1978, 2189 на машинний час 2212 на обладнання 253, 1936 на одержання членських квитків 1326 на перевезення вантажів 1176 на передплату на періодичні й неперіодичні видання 1146 на переклад 933 на потребу в кадрах 503 на проведення екскурсій 944 на ремонт обладнання 1937 на ремонт транспортних засобів 1201 на складання проектів планування і забудови міст, населених пунктів 1571 на створення автоматизованих систем 2261 на створення виробів 1404 на технічні засоби і матеріали 2189, 2190 на участь у спортивних змаганнях 909 на художнє оформлення 860

про допуск у службові приміщення в неробочий час 1141 про організований набір робочої сили 356 Збірники 183, 295, 296, 921, 1862 Зведення: відвідування занять учнями 624 загазованості повітря 2167 підсумків іспитів 616 про аварії 2003 про виконання планів, норм 237, 300, 431, 984, 1765, 1770, 1901 про виконання виробничих програм 1780 про виробництво запасних частин 1927 про вихід автомобілів на лінію 1196 про відвантаження продукції 1085, 1086, 1087 про відпочинок дітей 826 про впровадження передових методів ремонту 2021 про кількість і склад фізкультурних колективів 901 про кількість осіб, що захистили дисертації 667 про кількість осіб, які обслуговуються на пунктах медичної допомоги і в поліклініках 725 про надання відпусток 559 про надання, розподіл і обмін житлової площі 766 про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів 1062 про науково-технічну інформацію і пропаганду 918, 931 про облік робочого часу 413 про обстеження технічного стану засобів зв'язку 1227 про перевірку роботи з кадрами 504

про підготовку кадрів 563 про податкові надходження та заборгованість за ними 232 про прийом до навчальних закладів 580 про проведення атестації і встановлення кваліфікації 655 про проведення спортивних змагань 906 про продуктивність праці 403 про протипожежний стан 1252, 1253 про реєстрацію безробітних 365 про розподіл і реалізацію фондів 1055 про рух транспорту 1211 про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду 761 про стан трудових ресурсів 352, 353 про укладення трудових договорів з пенсіонерами 689 про хід дорожньо-ремонтних робіт 796 розасигнувань коштів 1342 розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання 2019 Звіти: авансові 315 бухгалтерські 308 екзаменаційних комісій 610 з експертизи проектів та кошторисів 1638 з питань міграції населення 381 інформаційно-аналітичні 1364 кас взаємодопомоги 1341 конкурсних комісій 534 наукові з реконструкції та реставрації 1601 оперативні 231, 240, 241, 300, 1204 про бездефектну продукцію 2074, 2096

про бронювання військовозобов'язаних 545 про вивчення досвіду проектування, будівництва, експлуатації об'єктів 1515 про виконання договорів 1373 про виконання комплексних цільових програм 132 про виконання планів 202, 231, 238, 258, 297, 298, 299, 300, 1286 про виконання планів введення автоматизованих систем 2237, 2238 про випробування зразків виробів 1428 про витрати поліграфічних матеріалів 994 про витрати сировини та матеріалів 1760 про відрядження 58 про внески у фонд зайнятості населення 374 про впровадження наукової організації праці 392 про впровадження стандартів 2128 про відновлення прав реабілітованих громадян 702 про діяльність науково-технічних рад 1382 про економію будівельних матеріалів 1691 про економію пально-мастильних матеріалів 1204 про експлуатацію технічних засобів охорони 1258 про зайнятість населення 363 про застосування типових та експериментальних проектів 1615 про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин 1423 про капіталовкладення 234 про капітальне будівництво 1605 про кількість інвалідів та їх працевлаштування 709 про кількість одержаних і витрачених членських квитків, бланків, марок 1327

про комплексне використання сировини і матеріалів 1797 про контроль за експлуатацією засобів зв'язку 1221 про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів і виробів 2072 про модернізацію технологічного обладнання 1964 про надходження, витрачання і залишки коштовних металів, алмазів 327 про надходження та витрачання іноземної валюти 202, 203 про надходження та впровадження винаходів, раціоналізаторських пропозицій 1465 про нарахування та надходження платежів 292 про науково-дослідні роботи 1364, 1365, 1366, 1385, 1387, 1388, 1389, 1406 про наукові відрядження та експедиції 1366 про незавершене виробництво 1798 про нормування і оплату праці 430 про облік трудових книжок 544 про обстеження і переписи 295 про обстеження існуючих автоматизованих систем 2258 про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва 1824 про організацію загальної протипожежної охорони 1251 про перевірку стикування виробів 1747 про перевірку технічного рівня будівельного проектування 1506 про переоцінку основних фондів 336 про підвищення культури виробництва на підприємствах 1801 про пожежі 1274 про постачання електрообладнання 2013 про причини захворюваності 716 про проведення вступних іспитів 579, 610

про проведення документальних ревізій 341 про проведення конкурсів, оглядів 60 про проведення хронометражних робіт 435 про проходження альтернативної служби 359 про реалізацію фондових заявок, фондів 1059, 1060 про реалізацію рішень з'їздів, конференцій, нарад, семінарів 13 про результати виробничих випробувань технологічних ліній 1960 про результати роботи державних податкових інспекцій 291 про ритмічність виробництва 1799 про роботу викладачів 593 про роботу обчислювальних центрів 2239, 2240 про роботу спеціалізованих рад 665 про розслідування причин аварій 465 про стажування і виробничу практику 554, 628, 629 про стан ринку праці і зайнятість населення 363, 364, 366, 372 про стан членства у громадських організаціях 1332 про створення і функціонування автоматизованих систем, підсистем 2235, 2236 про створення, реорганізацію і ліквідацію організацій 52 про суми надходжень у бюджет 290 про технічну експертизу 1849 про технічну експлуатацію і технологію 1423, 2039, 2236, 2237, 2240 про травматизм на підприємствах 715 про умови праці і техніку безпеки 412, 454, 458 про хід економічних експериментів 161 про хід підготовки підприємств до сезонних робіт 1800

про шефську допомогу 66 про якість і вибракування продукції 2088 статистичні з усіх видів діяльності 298, 299 факультетів, кафедр, вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, учбових частин 591, 592 фінансові 309, 1341 Знаки (промислові) 1454, 1455, 1456, 1460, 1461, 2121, 2122 Зобов'язання 259, 335 Зразки 348, 946, 971, 1282, 1454, 1460, 1461, 1462, 1465, 1467, 1474, 1477, 1521 Ілюстрації до видань 966 Інформації: про екологічний стан навколишнього середовища 2165 про залучення населення до занять фізкультурою та спортом 900, 906 про переселення громадян 380 про роботу брокерських фірм 1102 про роботу підприємств громадського харчування 798, 802 про стан ринку праці 364, 375 про стан системи оплати праці 436 Інструкції 49, 50, 53, 125, 270, 1278, 1423, 1836, 1843, 1848, 1872 Історії хвороб 726 Історії розвитку дітей 727

Калькуляції 180, 974 Карти: відпуску товарів 1118 геологічні 1549 ескізів 1866 завдань 2285 заходів з доробки продукції 1875 індивідуальні 727 інформаційні 1362, 2187 комплектувальні 1868 контрольні з технічної інформації 929 лімітні 1770 лімітно-заборні 1121 маршрутні 1869 медичні 726, 842 номенклатурні 1874 обліку позначень виробів 1867 організації праці 392 перевірки обладнання на точність 1932 потреби матеріалів 1943 реєстраційні 746, 1444, 2271 реєстрації результатів випробувань матеріалів, зразків виробів 1444 рівня продукції, що атестується 1839 річної потреби деталей 2017 робочих режимів 1415 розрахунково-технологічні 1865 санаторно-курортні 745 супровідні технологічних процесів 1871 термінів служби і спрацьованості обладнання, деталей 1941, 2016 технічного рівня 1414, 2066

технологічні 1832, 1844 типові операційні 1864 хронометражних робіт 435 циклові 1877 Картки: аварійні 465 атестаційні 461 відлагодження програм 2282 медичних оглядів 713 на рукописи авторів 978 обліку, прийому, переміщення та звільнення кадрів 515 особові 514, 519, 1343 руху коректур 974 стаціонарних і лінійних даних, з'єднаних ліній 1226 тематичні 2211 технічного огляду засобів зв'язку 1231 учасників зовнішньоекономічної діяльності 1038 обліку та реєстрації: абонентської плати 1248 аспірантів 514 безробітних 378 видань 982 видачі і надсилання членських квитків 1328 експлуатації автомашин 1195 засобів зв'язку 1237 збуту продукції 1068 інвентарні (основних коштів) 318 надходження та вибуття документів 100, 102, 116,

122 науково-дослідних робіт 1363 номенклатурних працівників 527 обліку військовозобов'язаних 547 обліку наукових співробітників 532 обмундирування 1269 одержання літератури 893 прибутку, витрат, наявності, залишків товарів 1112 прийому відвідувачів 96 рахунків 243 розповсюдження інформації 930 спеціалістів 519 фондів 108 членів громадських організацій 1329 Картограми 1548 Картотеки: арбітражних справ 76 бухгалтерські 322 вулично-домові 1249 до наказів з особового складу 509 до нормативно-методичних документів 99 кодифікаційні 70 контролю виконання документів 94 розподілу фондів 1054 технічних новинок 923 формулярів і абонентів 876, 897, 898 обліку та реєстрації: виплати пенсій 692 витрат електроенергії і палива 1994 відвідувань організацій представниками зарубіжних країн 1011 військовозобов'язаних 547 годин роботи викладачів 636

документів 100, 102, 103 здачі робіт у підрозділи 1783 наявності, стану й руху замовлень на виготовлення виробів 1794 обліку виробів, продукції 1784 осіб, які нагороджені 679 осіб направлених у відрядження 551 періодичних видань 874 прийому, переміщення, звільнення працівників 522 проектно-кошторисної документації 1634 пропозицій, заяв, скарг 95 технологічних порушень 1878 технологічних процесів на підприємстві 1882 товарних знаків 2124 Каталоги 868, 871, 886, 921, 939, 1621, 2125, 2136, 2290 Квитанції 315, 791, 1146, 2098 Квитки 540, 1328 Кінофотоплівки 1436 Клопотання 670, 671, 672, 673, 674, 675, 676, 678 Книги: адрес і телефонів 1135 алфавітки пенсіонерів 687 амбарні і комірні 1112 відгуків, скарг і пропозицій 748, 801, 939 головні 321 допоміжні, контрольні, касові 322 дорожніх листів 1199 записів юридичних консультацій 87

зняття проб дитячого харчування 840 інвентарні 869 прописки мешканців (домові книги) 779 руху дітей у дитячих закладах 833 санаторно-курортних комісій 757 обліку та реєстрації: аварій 476 арбітражних справ 76 бібліотечного фонду 870 видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень 543 видачі довідок 562 відпуску товарів і продукції зі складів 1119 донорів 735 депонованої заробітної плати 323 запису на станції швидкої медичної допомоги, викликів лікарів 736, 737 запису рентгенівських та парціографічних обстежень 740 збуту продукції 1068 літератури 877, 899 міжнародних розмов 1244 надходження і відправлення вантажів 1194 направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів 557 осіб, які нагороджені 679 прибуття і вибуття відпочивальників у санаторно-курортні заклади 749 попереджень про небезпечність робіт 471 проб 804 пробігу автомашин 1198 рахунків, касових ордерів, доручень, платіжних доручень 324

руху зброї і боєприпасів 1264, 1265 тих, хто проживає у готелі 788 фондових повідомлень 1052 форм звітності 304 читачів 899 Книжки: абонентські 1240 залікові 540 нівелювання 1541 санаторно-курортні 756 трудові 539 Кодифікатори типових проектів 1623 Коефіцієнти спеціалізації 392 Конспекти лекцій 596 Контракти 510, 1018 Копії: довідок 508, 641 документів, що видаються житлово-комунальними установами 778 документів, що подаються до правоохоронних органів 79 заявочних документів про винаходи 1478 звітів 331 квитанцій 1245 наказів 513, 514, 517 особистих документів 513, 514, 517, 837 повідомлень 583 указів 678 Корінці документів 325, 512, 720, 791,

1140, 1146, 1345 Кошториси 211, 212, 1587, 1588, 1599, 1607, 1616, 1728 Класифікатори 93, 1623, 1740, 2288 Креслення 851, 967, 1410, 1422, 1433, 2292 Листи: атестаційні, кваліфікаційні 653 виконавчі 332 відбитків зразків шрифтів 1000 гарантійні 320 дорожні 1197 екзаменаційні 581 заправні 1208 змін технологічного процесу 1897 каталожні 1608 контрольні 94, 1231, 1242 маршрутні 2280 нагородні 670, 672, 674, 677 нарядів 1261 обхідні 508 опитувальні 295 про проходження альтернативної служби 359 рекламаційні 1856 репертуарні 861 типових проектів 1608 фондів 108 Листки: аварійні 465 з обліку кадрів 508, 520, 660,

670, 672, 673, 675 інформаційні 921 непрацездатності 720 Листування: з житлових питань 73 з питань арбітражу 75 з питань діловодства та архівної справи 92, 105, 106 з питань міграції населення 381 з правових питань 67 з трудового законодавства 71 про аварії та катастрофи, нещасні випадки, пожежі 477, 1183, 1275, 2018 про адміністративні порушення податкового законодавства 285, 286 про адміністративні стягнення 82 про атестацію і встановлення кваліфікації 658 про безпеку руху транспорту 1185 про будівництво, проектування, реконструкцію 1504, 1507, 1508, 1509, 1510, 1511, 1513, 1514, 1516, 1517, 1525, 1530, 1652, 1660, 1665, 1666, 1680, 1681, 1682, 1683, 1684, 1685, 1686, 1693, 1699, 1700, 1701, 1709, 2009, 2011 про вдосконалення і дотримання технології виробництва, зміни норм, режимів виробництва 1903, 1904, 1905,

1906, 1907, 1908 про вдосконалення систем управління якістю 2053 про ведення складського господарства 1104, 1108, 1110, 1123, 1126, 1127, 1128 про виготовлення, постачання, заміну, модернізацію обладнання 1954, 1955, 1956, 1957, 1958, 1959 про виведення з міст підприємств 2146 про виключення, поновлення, переведення учнів 631 про використання резервів виробництва 404 про використання трудових ресурсів 354, 360, 370 про випуск і впровадження стандартів 2127, 2129, 2130, 2131, 2134, 2137, 2144 про випуск видань, літератури 952, 953, 959, 961, 975, 976, 977, 989, 991, 995 про виробничо-економічну діяльність 171 про втрату пально-мастильних матеріалів, запасних частин 1206, 1207 про відведення земельних ділянок 814 про відкриття розрахункових і поточних рахунків 243, 244 про відпуск ліків 758 про відрахування 226, 236 про відрядження 59 про вміщення у газетах об'яв і публікацій 1148 про винахідництво і раціоналізацію 1474, 1475, 1476, 1477 про впровадження і експлуатацію АС 2181, 2182, 2184,

2185, 2191, 2192, 2193, 2202 про впровадження наукової організації праці 389 про впровадження у виробництво науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт 1452 про впровадження нових видів сировини і матеріалів 1772 про впровадження нової техніки, передової технології 1814, 1815, 1820 про встановлення зв'язків між організаціями 57 про встановлення й розробку цін 182 про встановлення, виплату персональних ставок, окладів, надбавок 524 про встановлення прав реабілітованих громадян 702 про вступ у міжнародні організації, спілки 1005 про гарантійний ремонт продукції 2099 про діяльність громадських організацій 1321, 1334, 1337, 1347 про дозволи на право зберігання і носіння зброї 1263 про допуск до ознайомлення з архівними документами 118 про економічні нормативи 224 про економію сировини і матеріальних ресурсів 1795 про експертизу тимчасової непрацездатності 717 про експертизу ТЕО 1642, 1643, 1644, 1645, 1649 про експлуатацію і ремонт обладнання 2026, 2036 про експлуатацію приміщень організаціями 1152, 1153, 1156, 1158 про експортні, імпортні поставки 1029, 1031 про енергетичне і паливне забезпечення 1971, 1976, 1979,

1985, 1988, 1992, 1995, 1996, 1998, 2002, 2005, 2006, 2010 про еталонування 2140 про забезпечення зброєю, боєприпасами 1268 про залучення до господарського обігу товарно-матеріальних цінностей 239 про затвердження складу державних екзаменаційних комісій 602 про затвердження печаток та штампів 1131 про затвердження та зміни штатів 48 про заходи з цивільної оборони 1289 про зміни підписів 254 про зміни та доповнення переліків документів 113 про зміни технічних умов на продукцію 2102 про капіталовкладення 233 про комунальне обслуговування 790, 793, 794 про культурно-масову роботу 846, 847, 858, 859 про ліквідацію наслідків аварії на Чорнобильській АЕС 2179, 2180 про лікувально-профілактичну допомогу і санаторно-курортне обслуговування 708, 709, 712 про мережу організацій системи 40 про метрологію 2113 про міцність, надійність машин і обладнання 2071 про нагляд за вимірювальними приладами 2034, 2107 про надання місць у готелях 1148 про надання, розподіл і обмін, користування житлової площі 766, 768, 769, 775, 776 про науково-дослідну і дослідно-конструкторську роботу 1374, 1375, 1376,

1381, 1390, 1391 про номенклатуру виробництва продукції 1771 про норми витрат сировини й матеріалів 1777 про обладнання навчальних закладів 632 про облік військовозобов'язаних 548 про облік і звітність 305, 306, 313, 314 про оздоровчо-виховну роботу з дітьми 824, 825, 827, 829, 844 про оплату праці і преміювання 439, 440, 446, 451,452 про оподаткування 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282 про організацію і проведення звітно-виборних кампаній 1318 про організацію підготовчих курсів 556, 576 про організацію лекцій, доповідей, бесід 857 про організацію лікувального харчування 741 про організацію науково-технічної інформації і довідково-інформаційне обслуговування 916, 917, 919, 920, 934, 935, 936, 937, 938, 942 про організацію спортивної роботи 902, 915 про організацію роботи і комплектування бібліотек 864, 867, 885, 887, 888, 889 про організацію, розвиток, наявність, стан і експлуатацію транспорту 1165, 1166, 1167, 1170, 1212, 1213

про освоєння і використання виробничих потужностей 1742 про охорону навколишнього середовища 2145, 2156, 2158 про охорону архітектурних пам'яток 1632 про охорону праці, умови праці, техніку безпеки 455, 456, 460, 462, 463, 468, 485, 487, 496, 498 про паспортизацію будівель і споруд 340 про патентно-ліцензійну роботу 1485, 1487, 1491, 1492, 1493, 1494, 1495, 1496, 1497, 1498, 1499, 1500 про перевезення вантажів 1175, 1177, 1179, 1180 про перевірку виконання законодавчих та розпорядчих документів вищих, центральних, місцевих органів державної влади та місцевого самоврядування 23 про перевірку заяв, скарг 30 про підбір фахівців для відрядження за кордон 550 про підготовку наукових кадрів 646, 649 про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів 563, 566 про планування 126, 158, 159, 167, 1572 про порушення трудової дисципліни 418 про посадовий матеріал і сільськогосподарський інвентар 821 про постачання, виготовлення запасних частин 2040, 2041, 2044 про постачання і збут продукції 1040, 1070, 1071, 1073, 1076, 1079, 1088, 1098, 1100 про порушення фінансової дисципліни 250 про працевлаштування 511 про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, квитків, оплату послуг 1145

про прибуття вантажів 1108, 1110 про придбання квитків на всі види транспорту 1216 про прийом і зарахування учнів до навчальних закладів 574 про прийом, розподіл, переміщення, облік кадрів 502, 503, 537, 538 про прийом представників зарубіжних країн 1013 про присвоєння почесних звань 680 про проведення економічних експериментів 162 про проведення заліково-екзаменаційних сесій 617, 618 про проведення профілактичних і профгігієнічних заходів 491 про проведення ревізій і контрольно-ревізійної роботи 341 про проведення свят, ювілейних дат 64 про проведення приватизації 1305, 1306, 1307, 1308 про проведення ремонтних робіт 1719, 1726 про проведення спортивних змагань 908, 913 про проведення та результати ревізій, обстежень, поліпшення контролю, перевірку виконання 25 про проведення фестивалів, оглядів, конкурсів 850, 854 про проведення хронометражних робіт 435 про проектування житлових будинків, кварталів 1630, 1631, 1633, 1636 про пропаганду і розповсюдження книг, видань 998, 999 про прописку і виписку мешканців 782 про роботу засобів зв'язку 1220, 1221, 1222, 1223, 1227, 1239 про роботу і використання електронно-обчислювальних машин 2205, 2206, 2213

про роботу і діяльність брокерських фірм 1102 про роботу спеціалізованих рад із захисту дисертацій 668, 669 про роздрібний товарообіг 805 про розподіл і реалізацію фондів, лімітів, обладнання 1061 про розподіл молодих спеціалістів 640 про розрахунки за здану продукцію 251 про розрахунки за обіговими коштами 228 про розробку, впровадження класифікаторів продукції 2138 про розробку, застосування та роз'яснення правил, положень, інструкцій, вказівок, рекомендацій 20 про розробку і затвердження технічних завдань 1354 про розробку наукових проблем, тем 1359 про розробку нормативів технологічних втрат продукції 2093 про розробку, реєстрацію, облік товарних знаків 2123 про розробку та виконання комплексних цільових програм 133 про розробку тарифів на перевезення вантажів 1174 про розробку профілів навчальних закладів 571 про розробку структур, схем управління 37 про розробку навчальних планів, програм, посібників 599 про розтрати, недостачі, заборгованість 335 про складання договорів та угод 68, 410 про соціальне страхування, виплату пенсій, допомоги 683, 690, 691, 694, 706 про співробітництво з зарубіжними країнами 1015, 1017 про стажування молодих спеціалістів 555 про стан і використання фондів з винахідництва

та раціоналізаторської роботи 221 про стан заочного і вечірнього навчання 601 про стан технічного нормування, розробку норм 419, 424, 427 про сторожову і пожежну охорону організацій 1256, 1257, 1259, 1260 про створення і впровадження приладів контролю якості 2108 про структури, штати, створення та ліквідацію організацій 51 про тарифи 185 про техніко-економічні дослідження 172 про техніко-економічні обгрунтування будівництва 1502 про технічний і санітарний стан, благоустрій будівель, подвір'їв 1160, 1161, 1162, 1163 про технічну естетику 2065 про трудові конфлікти 84 про умови оплати за навчання в вузах, технікумах 558 про уніфікацію, стандартизацію систем управління, приладів, обладнання 2134, 2135 про фінансово-господарську діяльність 343 про фінансування та кредитування 186, 187, 197, 216, 217, 218, 242, 243, 244, 245, 248, 261, 263, 268 про якість продукції, виробів 2055, 2056, 2070 Ліміти 196, 253, 1048, 1203, 1204, 1935, 1978 Макети перфорації 2286

Малюнки 1600 Матеріали графічні до видань 967 Машинограми 2293 Моделі (корисні) 1454, 1456, 1460, 1461, 1462, 1465, 1470, 1474, 1477 Накази 16, 1312, 2062 Накладні 315, 875, 1069, 1112, 1118, 1534, 1752, 2283 Направлення на працевлаштування 358, 512 Наряди 315, 355, 992, 1049, 1072, 1074, 1083, 1095, 1118, 1192, 1197, 1235, 1708, 1934, 2007, 2030 Номенклатури 88, 89, 1624, 1740, 2042, 2290 Нормативи 223, 393, 420, 1105, 1178, 1890, 2149, 2288 Норми 398, 421, 422, 464, 480, 807, 809, 1369, 1891, 1946, 1975, 1976, 2027, 2057, 2150, 2151 Обгрунтування: визначення і вибору типів та конструкцій обладнання 1914 з експертизи проектів будівництва 1641 зміни і розширення асортименту продукції 1743 підвищення технічного рівня і якості продукції 2069

планів фінансування і кредитування 195 продуктивності праці 402 розвитку і розміщення підприємств 1734 розробки наукових проблем, тем 1370 техніко-економічні 1501, 1564, 1821, 2259 цін, тарифів, прейскурантів, націнок, знижок 178 Огляди: аналітичні 467, 924 виконання планів охорони навколишнього середовища 2168 діяльності організацій 302, 707 з історії організацій 44 з техніко-економічних обгрунтувань 1372 інформаційні 925 кон'юнктурні 1027 результатів експертизи проектів 1640 рецензій 988 тематичні та фондові 115 техніко-економічних показників 169 про капітальне будівництво 1605 про надання грошової допомоги через безробіття 369 про організацію праці 399 про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту 1164, 1169 про перевірку роботи з кадрами 504 про проектно-розвідувальні роботи 1546 пропозицій, заяв, скарг 29 про роботу аспірантури 642

про сплату податку на додану вартість та акцизного збору 287 про стан трудових ресурсів 352 про технічний рівень і якість продукції 2051 про хід будівництва і реконструкції 1662 санітарного стану 488 фінансово-економічні, кон'юнктурні 214 Описання 939, 974, 1353, 1433, 1478, 1490, 1832, 1841, 2077, 2148 Описи 109, 330, 392, 873, 875, 1112, 1723, 1844 Ордери 269, 773, 1120 Осцилограми 1439 Паспорти: будинків, споруд, обладнання 338 виробничих об'єднань, підприємств 2242 виробничо-технічні 1731, 1902 дозиметричні 2176 дослідних зразків виробів 1446 енергоустановок 1967 ліцензійний 1490 на ділянку будівництва 1540 навчальних закладів 572 науково-дослідних робіт 1378 очисних споруд і обстеження стічних вод 2159 патентні 1480 редакційні 974

технічних засобів обчислювальних центрів 2241 технічні (будівель) 1674, 1675 технологічні 1870, 1871 типових проектів 1608 транспортних засобів 1187 Патенти 1454, 1455, 1456, 1458, 1460 Переклади статей, журналів, патентів 926, 1457 Переліки: будівельних матеріалів 1698 вантажів 1181 винаходів (корисних моделей), промислових зразків, сортів рослин 1467 виробництв, професій, посад 396, 397, 459 гранично допустимих концентрацій шкідливих речовин 2149 діючих проектів конструкцій 1621 документів 112, 1299, 1300, 1301 ескізів і конструкторських змін 1433 класифікації прибутків та видатків 271 контролю виконання документів 94 науково-дослідних робіт 1379 нових видів продукції, сировини 1817 номенклатурних посад 526 нормативно-довідкових документів 2290 об'єктів будівництва 1673 об'єктів проектування 1508 питань, розглянутих на засіданнях колегій 41 приймання-передавання обладнання 1028 продукції 1740

проектів державних планів 124 робочих креслень 1915 тем з винахідництва та раціоналізації 1466 технічних засобів 395 технічних заходів щодо впровадження передової технології виробництва 1806 Перепустки 1122, 1140 Підбірки 922 Плани: бездефектного виготовлення продукції 2073 валютні 200 випуску видань 954, 955, 957 виховної роботи в дитячих закладах 831 відряджень 1022 впровадження нової техніки і технології 1802 впровадження результатів науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт 1447 генеральні 1565, 1566, 1594, 1596 економічного і соціального розвитку 150, 152 експертизи проектів будівництва 1637 завезення товарів і матеріалів 1107 захисту дисертацій 664 заходів введення в дію автоматизованих систем 2223, 2233 заходів з цивільної оборони 1286, 1290 заходів про економію будівельних матеріалів 1691 збору членських внесків 1331 земельних ділянок 1539 зміни конструкцій обладнання, машин, механізмів 1963 зниження трудомісткості робіт 432 з усіх видів податків 207 індивідуальні - викладачів, аспірантів 590, 651

календарні 910, 1319 капітальних вкладень 205 карт трудових процесів 391 касові 257 координаційні 1357 кредитні 256 монтажу обладнання 1959 лекцій 943 наземних, підземних комунікацій 1568 науково-технічних рад 1380 обстеження стічних вод 2159 організаційно-технологічних заходів щодо поліпшення технології виробництва 1909 організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості продукції 2067 оргзаходів з економії електроенергії і палива 2012 оргтехзаходів використання резервів транспорту 1171 особисті творчі 1361 патентування винаходів 1484 перевірки засобів контролю й автоматики 1961 персонального розподілу випускників 637 перспективні 1518 підрядних ремонтно-будівельних робіт 1713 підрядних робіт з ремонту обладнання 2038 поліпшення роботи проектних організацій 1517 прийому представників зарубіжних країн 1006 проведення занять, заліків, іспитів, практики 620, 627 проведення приватизації 1294, 1302 проведення ревізій і контрольно-ревізійної роботи 341 протипожежної охорони 1251 реалізації критичних зауважень і пропозиції 1315

ремонту обладнання 1938 роботи викладачів 590 роботи, засідань колегіальних органів 42 робіт з розробки та впровадження винаходів, раціоналізаторських пропозицій 1462, 1463, 1464 роботи спеціалізованих рад 663 роботи організацій та їх структурних підрозділів, колегіальних органів 153, 154, 155 роботи факультетів, кафедр, навчальних закладів, навчальних частин, предметних і циклових комісій 588, 589 розміщення організацій 1155 розподілу і використання фондів 213 розподілу засобів обчислювальної техніки 2226, 2227, 2228 розподілу обладнання, продукції 1045, 1046, 1962 тематико-експозиційні 939 тематичні 853 техніко-економічних показників автоматизованих систем 2225 технічні 1619 топографічні 1583 учбові 567, 584, 1336 фінансування та кредитування 189, 193 хронометражних робіт 435 художньо-поліграфічного оформлення видань 958 шляхових покриттів 1581 Плани-графіки 2217, 2218, 2220, 2221, 2224, 2232, 2233 Плани-завдання:

відряджень 58 роботи підрозділів 1757

Повідомлення 252, 259, 315, 416, 474, 556, 1051, 1106, 1184, 1529, 1625, 1710, 1754, 1983, 2058, 2198, 2274 Подання 508, 523, 670, 671, 672, 673, 674, 675, 677, 1350 Покажчики 69, 99, 114, 922 Показники 139, 156, 387, 1236, 1730, 1837, 1910, 1924, 2265 Положення: організацій, підприємств, установ та їх структурних підрозділів 18, 31, 32, 33, 1002 про виробничу практику 626 про відкриття розрахункових і поточних рахунків 243 про конкурси, огляди, змагання 60, 903 про права та обов'язки посадових осіб, посадові інструкції 49, 50 про преміювання 447 про роботу автоматизованих систем 2194, 2204 Попередження 1893 Посвідчення 58, 556, 701, 705, 774, 2087 Постанови 3, 10, 15, 285, 489, 652, 1312, 1320, 1335, 1349

Пояснювальні записки 35, 131, 144, 145, 146, 147, 176, 308, 310, 631, 1139, 1595, 2169 Правила 18, 53, 1129, 1835 Прейскуранти 177 Примірники 968, 969, 970 Прогнози розвитку народного господарства 127 Програми: дослідної експлуатації 2220 випробувань зразків виробів, машин, обладнання 1427 відряджень 58 забезпечення надійності виробів 1416 заводських і залікових випробувань 143 зайнятості населення 362 змагань 903 з питань рівня життя та соціальних нормативів 387 з техніки безпеки 469 зустрічей, прийомів представників іноземних організацій 1010 конкурсів, оглядів 60 лекцій, бесід 943 навчальні 585, 1336 на машинних носіях 2292 науково-дослідних робіт 1360, 1386, 1410 оперативно-виробничі 1756 перевірки виконання рішень колегій, наказів, вказівок 22 проведення виробничої практики 627 професійного навчання інвалідів 567 робіт з приймання в експлуатацію

автоматизованих систем 2222 розвитку економіки 130 складання кандидатських іспитів 650 що надходять на обробку в обчислювальний центр 2209 Проекти: автоматизованих систем 2268, 2269, 2273 виробництва робіт і організації будівництва 1892 ескізні 1397, 1398, 1409, 1827 експериментальні 1604, 1614 законів, указів, постанов, розпоряджень 7 змін та доповнень до єдиних норм спецодягу 481 індивідуальні на будівництво 1597, 1598, 1614 інженерних мереж 1585 методів викладання навчальних дисциплін 595 на встановлення обладнання 1919 наказів, розпоряджень міністерств, підприємств, установ, організацій 17 напрямів економічного і соціального розвитку 131, 134 норм оплати праці 430 планів 144, 146, 147, 155, 190, 201, 208, 209, 1356 планів випуску видань 956 планування та забудови міст і селищ, їх благоустрою 1569, 1575, 1576, 1577, 1578, 1579, 1614, 1617 правил, положень, інструкцій, методичних вказівок та рекомендацій 19 програм розвитку економіки 129

розробки навчальних програм 586 реставрації 1602 робочі на вироби 1829 стандартів 2115 статутів, положень 34 структур, схем управління 36 тарифів, прейскурантів 178 тематичних планів 1356 технічні 1400, 1401 технічні на вироби 1828 техноробочі автоматизації і механізації 1822 типові будівель 1605, 1606, 1611, 1613 титульних списків 1657 штатних розписів 47 Пропозиції 15, 797, 798, 1014, 1396, 1468, 1483, 1522, 2115, 2116, 2153 громадян 28 до проектів нормативно-методичних документів 34 до проектів планів економічного і соціального розвитку 136, 148 з реконструкції та реставрації будівель 1601 ініціативні 7 про автоматизацію виробничих процесів 1810 про виготовлення продукції 1746 про впровадження нової техніки 1805 проектні 1601 про закупівлю ліцензій 1483

про механізацію виробництва 1018 про нормування 423, 426 про організацію і роботу підприємств громадського харчування 797, 798 про охорону навколишнього середовища 2153 про підвищення продуктивності праці 403 про підвищення якості продукції 2068 про підготовку міжнародних угод, договорів, контрактів 1019 про порядок проведення економічних експериментів 160 про прискорення будівництва 1652 про розробку планів міжнародного співробітництва 1014 про стан системи оплати праці 436 про стандарти 2115, 2116 раціоналізаторські 1468 технічні 1396, 1826 Проспекти 939 Протоколи: комісій: із затвердження бухгалтерських звітів і балансів 312 із захисту дипломних проектів, робіт 609 інвентаризаційних 330 аварійних 1182 атестаційних і кваліфікаційних 461, 652, 1021 державних екзаменаційних 608, 611 житлових 767 з призначення пенсій, допомоги 681, 682 з розгляду результатів конструкторських розробок 1405, 1412 з розслідування причин аварій, нещасних випадків 465, 478 з трудових спорів, товариських судів 1349 конкурсних 533 лічильних 662 предметних і циклових 594 ревізійних 1316

тиражно-калькуляційних 990 узгоджувальних 1298 аналізу роботи транспорту 1168 атестації з техніки безпеки 470 батьківських зборів 830 виконання умов, угод, колективних договорів 407 випробувань енергоустановок 1965 випробувань автоматизованих систем, електронно-обчислювальних машин 2186, 2195 випробувань обладнання, механізмів і здачі їх в експлуатацію 2014 випробувань якості продукції 2085 впровадження нових видів сировини і матеріалів 1769 впровадження у виробництво науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт 1448 громадських організацій 1320 експертних органів 1639 загальних, звітно-виборних конференцій, зборів 14, 1312 засідань рад, їх виконавчих комітетів 6 засідань правлінь кас взаємодопомоги 1340 засідань рад факультетів, кафедр педагогічних і методичних 587 засідань рад з наукової організації праці 388 затвердження схем енергопостачання 1968 затвердження технічної документації 1745 з будівництва, проектування і реконструкції 1653, 1670, 1671, 1672, 1679, 1694 з виплати винагород 444 з контролю і якість 2050, 2054 з набору в навчальні заклади 577 з опублікування видань 949 з прийому в аспірантуру, кандидатських іспитів 643, 644 з розподілу путівок 752 зустрічей з представниками зарубіжних організацій 1007 Кабінету Міністрів України, уряду Автономної республіки Крим, їх президій та комісій 4

колегій міністерств, інших організацій 10 контролю за експлуатацією засобів зв'язку 1221 лабораторних випробувань 1443 машинні 2243 медичних операцій 739 нарад диспетчерських 1211 нарад з розробки технічних умов 2049 нарад міжвідомчих 1552 нарад про хід приватизації 1297 нарад у міністрів, керівників підприємств, установ, організацій 11 нарад технічних 1526, 1527, 2147, 2197 наукових, експертних, методичних, консультативних комітетів, рад, комісій 15 науково-технічних рад 1383 обстеження повітряного середовища 495 перевірки засобів вимірювання та обладнання 1931 перевірки організацій органами державної податкової інспекції 283, 285 персонального розподілу випускників 638 постійно діючих консультативних комітетів, комісій, рад 1335 правлінь садівницьких кооперативів 813 призначення стипендій 633 приймання науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт 1384 проведення свят, вручення нагород 62 про виготовлення дослідних зразків, засобів автоматизації та обладнання 1434 про відновлення прав реабілітованих громадян 702 про водопостачання підприємств 2008

про здачу спортивних норм і розрядів 912 про контрабанду та порушення митних правил 1033 про механізацію, автоматизацію, модернізацію процесів виробництва 1816 про невиконані науково-дослідні роботи 1371 про підвищення надійності продукції 2052 про результати виробничих випробувань 1916 про розробку нестандартного обладнання, вимірювальних приладів 1917 редакційно-видавничих і художніх рад, редколегій, нарад редакцій, кореспондентів 947, 948 ремонту ліній зв'язку 1230 розбіжностей з питань забезпечення матеріально-технічними ресурсами 1042, 1065 розгляду і затвердження проектів обладнання 1921 розгляду метрологічних величин 2112 розслідувань фактів технологічних порушень 1879 спеціалізованих рад 659 співбесіди з абітурієнтами 578 спортивних змагань 904 технічної експертизи продукції (виробів) 1849 художніх рад 848, 2068 читацьких конференцій 986 Професіограми 398 Профілі навчальних закладів 569 Путівки 512, 838 Путівники 939 Рапорти 613, 1096, 1118, 1231, 1241, 1261, 1901 Рахунки 273, 316, 784, 1044,

1118, 1247, 1343 Регістри облікові 321 Регламенти 1378, 1833, 1840 Реєстри 101, 326, 346, 981, 1470, 1471, 1472, 1473, 1677, 2122 Режими 1833, 1840 Резолюції 1312, 1320 Реквізити 1099 Рекламації: за фінансовими повідомленнями 252 на вироби 1417, 1856, 2094, 2096 Рекомендації 12, 15, 18, 19, 56, 270, 398, 402, 430, 1014, 1336, 1450, 1849, 2063, 2111, 2148 Рентгенограми 1437, 2081 Реферати 648, 1378 Рецензії 113, 972, 973, 987 Рецептури виробничі 1833, 1840 Рішення: Верховних Рад України, Автономної Республіки Крим, їх Президій та постійних комітетів 1 експертної ради про видачу патенту 1460 з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів 13 колегій міністерств 10

комісій з призначення пенсій, допомоги 681, 682 лікарняно-трудових експертних комісій 718 міжвідомчих комісій з якості 2054 місцевих рад та їх виконавчих комітетів 6 наукових, експертних, методичних, консультативних комітетів, рад, комісій 15 постійно діючих консультативних комітетів, комісій, рад 1335 правлінь садівницьких кооперативів 813 про адміністративні стягнення 81 про видачу позик 1340 про гарантійний нагляд за експлуатацією нової техніки 1811 про переселення та працевлаштування громадян із зони радіаційного забруднення 387 про погодження об'ємів робіт з капітального ремонту 1717 про прийом в експлуатацію об'єктів будівництва 1663 про соціальний захист в'язнів фашизму 703 Роботи учнів 603, 604, 605, 606, 607 Розклади 620, 1212, 1261, 1262 Рознарядки 1049, 1056, 1057 Розписи 46, 215, 262, 265 Розпорядження 2, 3, 5, 6, 16, 1118, 1835, 1873 Розрахунки: будівельних конструкцій 1626 будівництва об'єктів 1522 бухгалтерські 219, 225, 227, 229,

235, 247, 272, 693, 1058 вдосконалення структури апарату управління 246, 393 виробничо-економічної діяльності 170 впровадження і використання сировини 1846, 1847 до кошторисів 212 до планів 135, 142, 191, 195, 201, 206, 256, 1014 економічної ефективності 392, 1449, 1733, 1807 з аналізу продуктивності праці 402, 428 з виконання доручень 9 з розробки нормативів перехідних запасів будівельних матеріалів 1696 з розробки середньопрогресивних норм витрат сировини, матеріалів, енергії 1773 із створення акордної оплати 443 квартирної плати 783 механізації й автоматизації праці і управління 385 на ремонтні роботи 1721 на розвідувальні роботи 1548 наукових проблем, тем 1370 норм витрат енергетичних ресурсів 1977 оплат імпортного обладнання 253 оплати праці, норм виробітку і розцінок 392, 430, 431, 440 організації й освоєння нових виробництв 1804 покриття фондів постачання 1058 потреби в паливі, електроенергії 1981 потреб у робочій силі 351

про аналіз браку продукції 2091 про потребу в матеріалах і обладнанні 1044 про виготовлення дослідних зразків, засобів автоматизації та обладнання 1434 про відрахування підприємств 225, 235 про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання 1914 прогнозування, вдосконалення та розробку цін 73, 174, 178, 180 про загальнодержавні й місцеві податки та збори 235 про зміну й розширення асортименту продукції 1743 про лабораторії дослідження якості сировини, матеріалів і виробів 2072 про механізацію виробництва 1818 про надання обігових коштів 227 про організацію ритмічної роботи підприємств 1741 про підготовку до виробництва й випуску продукції 1755 про прискорення будівництва 1652 про роботу підприємств 1782 про розвиток і розміщення підприємств 1734 про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску продукції 1735 про складання зведених звітів 301 про створення фондів та їх використання 219 раціоналізаторських пропозицій 1468 рівня життя та соціальних нормативів 387 систем преміювання 445 соціальної допомоги безробітним 368 техніко-економічні 1490 Рукописи 962, 963, 964,

965
Свідоцтва 940, 1441, 1454,
1455, 1456, 1458,
1460, 1461, 1462,
1465, 1737, 1931
Сертифікати 1037, 1081, 1124,
2087, 2103
Сітки 425, 620
Скарги громадян 28
Сорти (рослин) 1454, 1456, 1460,
1461, 1462, 1465,
1471, 1474, 1477
Спектрограми 2081
Специфікації 974, 1036, 1078,
1081, 1790, 1838,
2043, 2267, 2278

Списки:
адрес і телефонів 1135
аспірантів 529
баз виробничої практики 630
будов 1512
ветеранів і учасників Великої Вітчизняної
війни 529
видань 921, 985
військовозобов'язаних 546
в'язнів фашизму 703
громадян, які постраждали внаслідок
Чорнобильської катастрофи 701
дітей у дитячих закладах, таборах 834, 836
евакуйованих 1292
земельних ділянок 815

інженерно-технічних працівників 529
кандидатів на висування за посадою 536
літератури 868, 875, 878,
882
медичних пунктів на підприємствах 711
мешканців 780
молодих спеціалістів 529
на видачу переселенських квитків 386
на видачу спецодягу, взуття, харчування 494
науково-дослідних робіт 1379
наявності міряльного інструменту і приладів 2032
номенклатурних працівників 528
осіб, що вступають у навчальні заклади 529
осіб, які виходять на пільгову пенсію 688
осіб, нагороджених державними і відомчими
нагородами, почесними званнями 679
осіб на одержання ордерів на житлову площу 772
осіб, прикріплених до відомчих поліклінік 743
об'єктів, що підлягають приватизації 1295, 1296
підручників, методичних і навчальних
посібників 598
постачальників 1041
праць 534
працівників організацій 525
премійованих осіб 446
про видачу посвідчень і перепусток 1136
протипожежного обладнання й інвентаря 1271
реабілітованих громадян 702
робітників та робітничих професій 361, 442
розасигнувань коштів 1342
слухачів курсів підвищення кваліфікації 530, 531
тарифікаційні 429
тем дисертацій 647
тимчасових співробітників 529

титульні 1543, 1656, 1658,
1659, 1714, 2047
травматизму на підприємствах 715
туристів 1026
установ, організацій, підприємств 38, 441
учасників виставок 939
учасників спортивних змагань 905
учнів 529, 627
фондів 108
формувань цивільної оборони 1291
черговості на одержання житла 770
чергових 1279
членів атестаційних комісій 655
членів громадських організацій 1324

Справа:
книги 974
проекту 1629

Справи:
абонентів телефонів 1246
атестаційні 660
безробітних 377
виїзні 517
інвентарні, приватизаційні 1309
конфліктні з винахідництва 85
особові 513, 514, 515,
516, 843
пенсійні 685
переселенців 385
проекту 1629
публікації рукописів 972

спостереження 339
судово-арбітражні 74
фондів 107

Ставки тарифно-кваліфікаційні 425
Стандарти 2117, 2118,
2119, 2125
Статті (нотатки) газетні, журнальні 927
Статути 31, 32, 1002

Стенограми:
відомчих і міжвідомчих комісій з якості 2054
загальних, звітно-виборних конференцій,
зборів 1312
керівних органів громадських організацій 1320
колегій міністерств, інших організацій 10
комісій з набору у навчальні заклади 577
лекцій 596
нарад у міністрів, керівників підприємств,
установ, організацій 11
наукових, експертних, методичних,
консультативних комітетів, рад, комісій 15
науково-технічних рад 1383
постійно діючих консультативних комітетів,
комісій, рад 1335
про організацію та проведення свят, вручення
нагород 62
редакційно-видавничих і художніх рад,
редколегій, нарад редакцій, кореспондентів 947, 948
спеціалізованих рад 659, 660

Структури 35, 393

Схеми:
виставок 939
графічних матеріалів 967
дислокації постів охорони 1255
дослідних зразків виробів 1433
замірювань контрольної оснастки 2106
енергетичних установок, електропостачання 1966, 1980
ескізних, технічних проектів 1407
інженерних мереж та благоустрою 1580
комунікацій 1540, 1584
магістралей 1574
обстеження стічних вод 2159
організацій управління 35
підготовки до виробництва й випуску продукції 1755
планування та забудови міст і селищ 1569
робочі 1810, 1818
розвідувальних робіт 1548
технологічного планування та розміщення
обладнання 1913
трудових процесів 392
характеристики обладнання 1923

Сценарії 849, 853
Табелі 315, 415, 835,
1142, 1261

Таблиці:
аналізів 1443
аналізу результатів науково-дослідних робіт 1418
аналізу технічного рівня обладнання
підприємств 1910
аналітичні 312, 393, 1420,

2275
виробничих потужностей 163, 166
впровадження й використання сировини 1846, 1847
зайнятості населення 363
з питань міграції населення 381
зростання продуктивності праці та заробітної
плати 437
з усіх видів діяльності 298
на машинних носіях 2292
норм виробітку 431
обстежень і переписів 295
обстеження об'єктів будівництва 1668
підвищення технічного рівня і якості продукції 2069
податків, зборів, відрахунків до бюджету 230, 235, 238
потреби в обладнанні 1912
пошкоджень ліній зв'язку 1236
про виготовлення дослідних зразків, засобів
автоматики та обладнання 1434
про визначення економічної ефективності,
рентабельності підприємств 1733
про використання виробничих потужностей 1739
про заповнення документів, що надходять на
обробку в обчислювальний центр 2209
про оплату імпортного обладнання 253
про потребу у матеріалах і обладнанні 1044
про роботу очисних споруд 2170
про роботу підприємств 1782
про складання зведених звітів 301
результатів обробки телеметричної інформації 1435
результатів спортивних змагань 904
розроблювальні 321
хронометражних робіт 435

Тарифи 179, 183, 184,

1986
Тексти виступів, лекцій, службових документів
(трафаретні) 855, 946, 1009
Телеграми вітальні 63
Титули рукопису 974
Угоди 56, 408, 750,
765, 1018, 1151,
1157, 1485, 1489

Укази 2
Умови 60, 1039, 1173,
1429, 1542, 1651,
1842, 1843, 1973,
2115, 2118, 2120
Фактури 1069
Фонди 438, 1048

Форми:
договорів 69
підрахунку рівня механізації 395

Формуляри 1446, 1479, 1486,
1870, 1895, 2283
Фотознімки (фотодокументи) 435, 851, 905,
1421, 1440, 1490,
1661

Характеристики:
атестаційні і кваліфікаційні 653
аспірантів, студентів, учнів, науковців 514, 660
будівель 1619
виробничо-технічні 1729
експонатів виставок 939
осіб, які нагороджуються 670, 672, 673,

674, 675, 676,
677
осіб, які не мають особових справ 518
осіб, які порушили трудову дисципліну 418
професійно-кваліфікаційні 428
про якість готової продукції 2101
робіт, висунутих на здобуття премій 1384
технічні 1189, 2277
технологічні 1834
туристів і спеціалістів, відряджених за
кордон 517

Цінники 177
Щоденники 738, 832, 865,
899, 1420, 1443
Ярлики 2287

Частина 3
Документи, що створюються в управлінській діяльності
(додаткова)

------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документів | Термін зберігання | Примітка |
|статті | | документів | |
| | |-----------------------------| |
| | | в установах, |в установах, | |
| | |організаціях, |організаціях,| |
| | | на | на | |
| | | підприєм- | підприєм- | |
| | | ствах, | ствах, | |
| | | документи | документи | |
| | | яких | яких не | |
| | | надходять | надходять | |
| | | до | до | |
| | | держархівів | держархівів | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Розпорядча діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |загальних зборів, | |ліквідації | |
| |з'їздів, конференцій | |організації | |
| |вищого органу | | | |
| |організації (трудового | | | |
| |колективу, учасників, | | | |
| |засновників, акціонерів, | | | |
| |пайовиків) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 2Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |колегіального | |організації | |
| |виконавчого органу | | | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 3Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідання колегіального | |ліквідації | |
| |виконавчого органу | |організації | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 4Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |контрольного органу | |організації | |
| |організації (наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 5Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідань контрольних | |ліквідації | |
| |органів організації | |організації | |
| |(наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 6Д |Листування з центральними |5 р. ЕПК |5 р. | |
| |та місцевими органами | | | |
| |державної влади, органами | | | |
| |місцевого самоврядування з | | | |
| |основних питань діяльності | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Контроль |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7Д |Висновки ревізійної |Пост. |До | |
| |комісії, аудитора | |ліквідації | |
| |(аудиторської фірми), | |організації | |
| |центральних та | | | |
| |місцевих органів | | | |
| |фінансового контролю | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 8Д |Документи (рішення, |5 р. (1) ЕПК |5 р. (1) |(1) Після |
| |постанови до відки, | | |винесення |
| |доповідні записки, | | |рішення |
| |акти, висновки, листування) | | | |
| |службових розслідувань | | | |

|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Організаційні основи управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9Д |Реєстри суб'єктів |Пост. | - | |
| |підприємницької | | | |
| |діяльності, зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності, ліцензійні | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 10Д |Реєстраційні справи |5 р. (1) ЕПК | - | (1) Після |
| |суб'єктів під | | | скасування |
| |приємницької діяльності | | | державної |
| | | | | реєстрації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 11Д |Свідоцтва |5 р. (1) ЕПК |До | (1) Після |
| |про державну реєстрацію | |ліквідації | скасування |
| |суб'єкта підприємницької | |організації | державної |
| |діяльності, учасника | | | реєстрації |
| |зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 12Д |Протоколи, рішення |Пост. | - | |
| |експертних рад з | | | |
| |ліцензування певних | | | |
| |видів господарської діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 13Д |Документи з ліцензування | | | |
| |певних видів | | | |
| |господарської діяльності: | | | |
| |а) ліцензійні справи |5 р. (1) ЕПК | |(1) Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |ліцензії або |
| | | | |анулювання |
| | | | |ліцензії. |
| | | | |Термін |
| | | | |зберігання |

| | | | |ліцензійних | | | | | |справ може | | | | | |бути | | | | | |збільшено | | | | | |органом, що | | | | | |видає | | | | | |ліцензії | | | | | |в залежності | | | | | |від виду | | | | | |діяльності, | | | | | |що підлягає | | | | | |ліцензуванню | | |б) журнали обліку |Пост. (2) | |(2) На | | |заяв і виданих ліцензій | | |державне | | | | | |зберігання не | | | | | |передаються | | |в) ліцензії |Пост. (3) |До ліквідації|(3) У | | | | |організації |ліцензіатів | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 14Д |Документи (сертифікати |Пост. |До | | | |свідоцтва, атестати, | |ліквідації | | | |подання, протоколи, | |організації | | | |рішення, звіти, обгрунтування, | | | | | |положення, книги реєстрації | | | | | |тощо) з атестації, акредитації | | | | | |організацій | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 15Д |Контракти про права та обов'язки:| | | | | |а) з керівником |Пост. |До | | | |організації | |ліквідації | | | | | |організації | | | |б) з членами | 5 р. (1) ЕПК |5 р. (1) | (1) Після | | |колегіальних та інших | | | закінчення | | |органів організації | | | строку дії | | | | | | договору |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 16Д |Реєстр акціонерів | Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 17Д |Реєстр власників цінних паперів | Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 18Д |Список пайовиків | Пост. |До ліквідацї | | | | | |організації | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 19Д |Список осіб, що мають | Пост. | | | | |право на одержання дивідендів | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 20Д |Журнали (книги) обліку роботи з | Пост. |До ліквідації| | | |акціями і видачі | |організації | | | |виписок з реєстру акціонерів | | | | | | | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 21Д |Документи (сертифікати, | Пост. |До ліквідації| | | |свідоцтва, акти) | |організації | | | |на приймання-передавання | | | | | |акцій (пакетів акцій) | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 22Д |Положення про часткову | Пост. |До ліквідації| | | |власність, випуск і | |організації | | | |розподіл акцій, цінних | | | | | |паперів, зразки акцій, | | | | | |проспект емісії акцій | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 23Д |Документи (підписні | 10 р. ЕПК | 10 р. | | | |аркуші, заявки на придбання акцій| | | | | |аркуші-підтвердження, | | | | | |картки обліку прибутку | | | | | |акціонерів тощо) з акціонування | | | | | | | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 24Д |Договори продажу-купівлі акцій, | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |цінних паперів акціонерами | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 25Д |Договори міни цінних | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |паперів, договори | | | закінчення | | |доручення, договори | | | строку дії | | |на обслуговування | | | договору | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 26Д |Картки обліку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після | | |операцій з цінними паперами | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 27Д |Відомості про участь | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |організації як | | | скасування | | |засновника в інших організаціях | | | участі | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 28Д |Документи (доповідні | Пост. | 10 р. | | | |записки інформації, | | | | | |довідки, відомості, | | | | | |зведення) з основної | | | | | |галузевої (специфічної) | | | | | |діяльності організації | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 29Д |Документи (доповідні |5 р. |5 р. | | | |записки, інформації, | | | | | |довідки, відомості, | | | | | |зведення) з оперативної | | | | | |галузевої (специфічної) | | | | | |діяльності організації | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 30Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| | | |акти, баланси, висновки, | |організації | | | |повідомлення, рішення | | | | | |судів, виписки з | | | | | |державного реєстру, | | | | | |заяви, довідки тощо) | | | | | |про ліквідацію організації | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.4. Правове забезпечення управління | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 31Д |Документи (свідоцтва, |Пост. |До | | | |акти, договори) на | |ліквідації | | | |право власності на | |організації | | | |землю, споруди, майно, | | | | | |на право володіння, користування,| | | | | |розпорядження майном; | | | | | |про внесення вкладів, паїв | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 32Д |Журнали (книги) |Пост. | До | | | |обліку видачі свідоцтв | | ліквідації | | | |на право власності на | | організації | | | |землю, споруди, майно | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 33Д |Журнали (книги) |Пост. | До | | | |обліку видачі свідоцтв про | | ліквідації | | | |внесення вкладів, паїв | | організації | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 1.5 Організація документаційного забезпечення управління | | та відомчого зберігання документів |

|----------------------------------------------------------------------------------------------| | 34Д |Цільові програми |10 р. ЕПК | 5 р. | | | |інформатизації | | | | | |документаційного | | | | | |забезпечення організацій та | | | | | |документи з їх розробки | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 35Д |Документи (правила, |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |інструкції, довідки, | | | | | |програми, акти, листування) про | | | | | |вдосконалення документаційного | | | | | |забезпечення управління, | | | | | |застосування нових інформаційних | | | | | |технологій, із захисту інформації| | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 36Д |Акти про знищення |3 р. | 3 р. | | | |зіпсованих фірмових | | | | | |бланків, бланків цінних | | | | | |паперів, документів | | | | | |суворого обліку та поштових марок| | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 37Д |Паспорти архівів установ |До | До | | | | |заміни | заміни | | | | |новими | новими | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 2.3. Поточне планування | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 38Д |Документи (довідки, |Пост. | 10 р. | | | |розрахунки, пропозиції) | | | | | |аналізу споживання, | | | | | |прогнозування об'єму | | | | | |ринку та структури попиту товарів| | | | | |народного споживання | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 39Д |Бізнес-плани |Пост. | 10 р. | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 40Д |Держзамовлення на |Пост. | 10 р. | | | |виробництво, експорт | | | | | |(імпорт) товарів, будівництво, | | | | | |тощо | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 41Д |Оперативні (щоденні, |3 р. | 3 р. | | | |декадні, місячні) | | | | | |відомості про вивчення | | | | | |купівельного попиту на | | | | | |продовольчі і непродовольчі | | | | | |товари, про насиченість | | | | | |товарного ринку | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ПОДАТКОВА ПОЛІТИКА | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 3.1. Фінансування | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 42Д |Документи (заявки, |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови | | |акти, свідоцтва, довідки, | | | завершення | | |відомості, звіти) про купівлю | | | перевірки | | |(продаж) іноземної валюти | | | державним | | | | | | податковими | | | | | | органами з | | | | | | питань | | | | | | дотримання | | | | | | податкового | | | | | | законодавства, | | | | | | а для | | | | | | бюджетних | | | | | | установ та | | | | | | організацій, | | | | | | а також для | | | | | | госпрозра- |

| | | | | хункових | | | | | | підприємств і | | | | | | організацій, | | | | | | які знаходяться | | | | | | у сфері | | | | | | управління | | | | | | міністерств, | | | | | | інших | | | | | | центральних | | | | | | органів | | | | | | виконавчої | | | | | | влади, ревізії. | | | | | | У разі | | | | | | виникнення | | | | | | суперечок, | | | | | | спорів, | | | | | | слідчих і | | | | | | судових справ | | | | | | - зберігаються | | | | | | до ухвалення | | | | | | остаточного | | | | | | рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 43Д |Доручення щодо |3 р. | 3 р. | | | |розподілу валютної виручки | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 44Д |Договір на відкриття |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |банківського рахунку | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 45Д |Інноваційні проекти | | | | | |на впровадження | | | | | |науково-технічних | | | | | |розробок, нових | | | | | |технологій у виробництво | | | | | |та документи (гарантійні | | | | | |листи, ліцензії, довідки | | | | | |заявки, контракти, | | | | | |обрунтування, фінансово- | | | | | |економічні розрахунки) | | | | | |до них: | | | | | |а) прийняті до впровадження |Пост. | 10 р. | | | |б) відхилені |3 р. | 3 р. | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 46Д |Документи (експертні |Пост. | 10 р. | | | |висновки, фінансово- | | | | | |економічні аналізи, | | | | | |розрахунки) з державної | | | | | |експертизи інноваційних | | | | | |проектів | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 47Д |Інноваційні договори, контракти |3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після | | | | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 48Д |Звіти про формування | | | | | |інноваційного фонду, | | | | | |упровадження інновацій | | | | | |а) зведені річні |Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | | |б) річні |Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | |

| |в) квартальні |3 р. (1) |3 р. (2) |(1) За відсут- | | | | | | ності річних - | | | | | | пост. | | | | | |(2) За відсут- | | | | | | ності річних - | | | | | | до ліквідації | | | | | | організації | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 49Д |Листування з | 3 р. | 3 р. | | | |інноваційної діяльності | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 50Д |Документи (протоколи, | | | | | |експертні висновки, | | | | | |акти, доповіді, | | | | | |економічні обгрунтування | | | | | |розрахунки, проекти, | | | | | |ескізи) про проведення | | | | | |тендерів та участь у них | | | | | |а) міжнародних, | Пост. |До ліквідації| | | |загальнодержавних | |організації | | | |б) регіональних, | | | | | |місцевого значення | 5 р. ЕПК | 5 р. | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 51Д |Листування про | 5 р. | 5 р. | | | |розміщення акцій, | | | | | |вкладів, нарахування дивідендів | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 52Д |Листування з організації та | 3 р. | 3 р. | | | |проведення тендерів | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | Кредитування |

|----------------------------------------------------------------------------------------------| | 53Д |Документи (економічні |Пост. |До ліквідації| | | |розрахунки, клопотання, | |організації | | | |інвестиційні проекти, | | | | | |гранти, таблиці, | | | | | |договори, угоди, | | | | | |експертні висновки тощо) | | | | | |про залучення, отримання та | | | | | |погашення іноземних кредитів, | | | | | |гарантованих державою; про | | | | | |довгострокове кредитування та | | | | | |інвестиційну діяльність | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 54Д |Кредитні договори |5 р. (1) ЕПК | 5 р. (1) |(1) Після | | | | | |закінчення | | | | | |строку дії | | | | | |договору або | | | | | |погашення | | | | | |кредиту та за | | | | | |умови завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, а для | | | | | |бюджетних установ та | | | | | |організацій, | | | | | |а також для | | | | | |госпрозрахункових | | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, |

| | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері управління | | | | | |міністерств, інших | | | | | |центральних органів | | | | | |виконавчої влади, - | | | | | |ревізії. | | | | | |У разі виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, слідчих | | | | | |і судових справ | | | | | |- зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 55Д |Договори застави, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після закінчення | | |переводу боргу | | |строку дії | | | | | |договору або | | | | | |погашення | | | | | |кредиту, боргу | | | | | |та за умови | | | | | |завершення перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, а для | | | | | |бюджетних установ та | | | | | |організацій, а | | | | | |також для | | | | | |госпрозрахункових | | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, |

| | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших ценральних | | | | | |органів виконавчої | | | | | |влади, - ревізії | | | | | |У разі виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, слідчих | | | | | |і судових справ | | | | | |- зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 56Д |Документи (акти, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після погашення | | |описи, оцінні | | |кредиту | | |висновки) оформлення | | |або виплати | | |майна організації під | | |боргу та за умови | | |заставу | | |завершення перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, а | | | | | |також для госп- | | | | | |розрахункових | | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, | | | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших центральних | | | | | |органів |

| | | | |виконавчої | | | | | |влади, - ревізії. | | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, слідчих | | | | | |і судових справ | | | | | |- зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного рішення | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 3.3. Державна податкова політика | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 57Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| | | |акти, оцінні висновки, | |організації | | | |описи) про відчуження | | | | | |ження майна через | | | | | |несплату податків | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 58Д |Облікові справи |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |платників податків | | |припинення діяльності | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 59Д |Декларації про валютні цінності |5 р. | 5 р. | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 60Д |Документи (розрахунки, |3 р. | 3 р. | | | |заяви, рішення, списки, | | | | | |відомості, листування) | | | | | |про звільнення від | | | | | |сплати податків, | | | | | |акцизних та інших | | | | | |зборів, надання пільг, | | | | | |кредитів, відстрочок | | | | | |від сплати або відмови | | | | | |в їх наданні | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 61Д |Документи (акти |3 р. | 3 р. | | | |звірки, довідки) про | | | | | |сплату податків у | | | | | |бюджет зарахуваннями | | | | | |цінними паперами, | | | | | |постачанням продукції, | | | | | |товарів, робіт, послуг | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 62Д |Документи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після зняття | | |(повідомлення, свідоцтва | | |з обліку | | |довідки, журнали | | | | | |реєстрації) про облік | | | | | |юридичних та фізичних | | | | | |осіб в податкових органах | | | | | |або зняття з обліку | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 63Д |Оперативні відомості |3 р. | 3 р. | | | |та звіти про отриманий прибуток | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 64Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | | | |недоїмку з податків | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 65Д |Документи (довідки, |3 р. | 3 р. | | | |запити, інформації, | | | | | |листування) про | | | | | |заборгованість до бюджету | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 66Д |Листування про |3 р. | 3 р. | | | |розбіжності з питань | | | | | |оподаткування, | | | | | |збирання акцизних та | | | | | |інших зборів | | | |

|----------------------------------------------------------------------------------------------| | 4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 4.2. Бухгалтерський облік та звітність | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 67Д |Перелік виплат, на які | | | | | |нараховуються страхові | | | | | |внески в державні | | | | | |соціальні фонди: | | | | | |а) за місцем розробки |Пост. | _ | | | |та затвердження | | | | | |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | | | | |новим | новим | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 68Д |Основні критерії | | | | | |(система показників) | | | | | |діяльності суб'єктів | | | | | |господарювання, за якими | | | | | |їх бухгалтерська (фінансова) | | | | | |документація підлягає | | | | | |обов'язковій щорічній | | | | | |аудиторській перевірці: | | | | | |а) за місцем розробки |Пост. | _ | | | |та затвердження | | | | | |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | | | | |новими | новими | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 69Д |Договори з аудиторами |3 р. (1) ЕПК | 3 р. (1) | (1) Після | | |(аудиторськими фірмами) | | | закінчення | | | | | | строку дії договору |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 70Д |Робочий План рахунків |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після його | | |бухгалтерського обліку | | | скасування | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 71Д |Звіти про |Пост. |До ліквідації| | | |перерахування | |організації | | | |грошових сум на | | | | | |державне та недержавне | | | | | |соціальне страхування | | | | | |(пенсійне, на | | | | | |випадок безробіття, | | | | | |медичне тощо) | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 72Д |Податкові накладні |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | | | | |завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, а | | | | | |також для госп- | | | | | |розрахункових | | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, | | | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших центральних |

| | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - ревізії. | | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, спорів, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ - | | | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 73Д |Майнові доручення, |3 р. (1) |3 р. (1) |(1) За умови | | |поручительства третьої особи | | |завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з | | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для | | | | | |бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, | | | | | |а також для | | | | | |госпрозрахункових | | | | | |підприємств | | | | | |і організацій, | | | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших центральних |

| | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - ревізії. | | | | | |У разі виникнення | | | | | |суперечок, спорів, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ - | | | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 74Д |Первинні бухгалтерські |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | |документи і | | |завершення | | |додатки до них з | | |перевірки | | |експертно-імпортних | | |державними | | |операцій | | |податковими | | | | | |органами з питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, | | | | | |а також для | | | | | |госпрозрахункових | | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, які | | | | | |знаходяться у | | | | | |сфері управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої |

| | | | |влади,- ревізії. | | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, спорів, | | | | | |слідчих і судових | | | | | |справ - | | | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 75Д |Оперативні звіти про | | | | | |витрачання валюти на | | | | | |закордонні відрядження | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 76Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | | | |сукупний прибуток | | | | | |працівників за рік | | | | | |та сплату податків | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 77Д |Протоколи |3 р. | 3 р. | | | |взаємозаліків | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 78Д |Акти-довідки про |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |погашення | | |погашення | | |податків (заборгованості | | |податків | | |векселями | | |(заборгованості) | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 79Д |Погашені казначейські векселі |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | | | | |завершення перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, | | | | | |а також для | | | | | |госпрозрахункових | | | | | |підприємств | | | | | |і організацій, | | | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - ревізії | | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, слідчих і | | | | | |судових справ - |

| | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 80Д |Документи (заяви, |3 р. | 3 р. | | | |розпорядження, | | | | | |довідки-графіки, акти) | | | | | |про сплату, розмін, | | | | | |приймання-передавання | | | | | |векселів | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 81Д |Особові рахунки |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |акціонерів | | |передання права | | | | | |власності на | | | | | |акції за умови | | | | | |завершення ревізії, | | | | | |перевірки | | | | | |державними по | | | | | |датковими | | | | | |органами з питань | | | | | |дотримання по | | | | | |даткового | | | | | |законодавства | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 82Д |Документи (акти, |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | |процентовки, | | |завершення перевірки | | |довідки, рахунки) про | | |державними | | |приймання виконаних | | |податковими | | |робіт | | |органами з питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для бюджетних |

| | | | |установ та | | | | | |організацій, а | | | | | |також для | | | | | |госпрозрахункових | | | | | |підприємств | | | | | |і організацій, | | | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших центральних | | | | | |органів виконавчої | | | | | |влади, - ревізії. | | | | | |У разі виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 83Д |Документи (заяви, |5 р. | 5 р. | | | |довідки, ліміти, розрахунки) про | | | | | |придбання обладнання, | | | | | |виробничого та житлового фонду | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 84Д |Документи (рахунки, |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |довідки, листування) з | | | | | |фінансових питань | | | | | |благодійної діяльності | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 85Д |Книги, журнали, картки | | | | | |обліку: | | | | | |а) цінних паперів |Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | | |б) купівлі-продажу |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | |товарів, сировини | | |завершення | | | | | |перевірки | | |в) розрахунків з 3 р. (1) | 3 р. (1) | |державними | | |організаціями | | |податковими | | | | | |органами з | | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для | | | | | |бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, а | | | | | |також для | | | | | |госпрозрахунко- | | | | | |вих підприємств | | | | | |і організацій, | | | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - ревізії | | | | | |У разі |

| | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, слідчих | | | | | |і судових | | | | | |справ - | | | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | | |г) погашених векселів |3 р. (2) | 3 р. (2) |(2) Після | | |на сплату податків | | |погашення | | | | | |податку та | | | | | |див. також | | | | | |прим. до | | | | | |пп. б), в) | | |ґ) реалізації товарів, |3 р. (3) | 3 р. (3) |(3) З дати | | |робіт, послуг, що | | |останнього | | |оподатковуються і не | | |запису та | | |оподатковуються | | |див. також | | |податком на додану вартість | | |прим. до пп. | | | | | |б), в) | | |д) сум прибутків і |3 р. | 3 р. | | | |прибуткового податку | | | | | |з працівників | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 86Д |Журнали використання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | |електронних | | |завершення | | |контрольно-касових | | |перевірки | | |апаратів, контрольні | | |державними | | |стрічки електронних | | |податковими | | |контрольно-касових апаратів | | |органами з | | | | | |питання | | | | | |дотримання |

| | | | |податкового | | | | | |законодавства, | | | | | |а для | | | | | |бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, а | | | | | |також для | | | | | |госпрозрахун- | | | | | |кових | | | | | |підприємств | | | | | |і організацій, | | | | | |які знаходяться | | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - ревізії | | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових | | | | | |справ - | | | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ |

|----------------------------------------------------------------------------------------------| | 5.5. Охорона праці | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 87Д |Табелі, наряди |75 р. - "В" | 75 р. - "В" | | | |працівників з шкідливими | | | | | |умовами праці | | | | | 88Д |Журнали обліку |45 р. (1) | 45 р. (1) |(1) Після | | |професійних захворювань | | |закінчення | | |(отруєнь) | | |журналу | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 6. РОБОТА З КАДРАМИ | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 89Д |Кваліфікаційні вимоги: | | | | | |а) за місцем розробки |Пост. | - | | | |та затвердження | | | | | |б) в інших організаціях |До |До | | | | |заміни |заміни | | | | |новими |новими | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 90Д |Договори про навчання | 3 р. (1) | 3 р. (1) | | | | | | |закінчення | | | | | |строку дії | | | | | |договору | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 91Д |Клопотання про видачу | | | | | |дублікатів документів | | | | | |до державних нагород | | | | | |замість утрачених; | | | | | |документи (заяви, | | | | | |довідки) до них: | | | | | |а) в організаціях, які |Пост. | - | | | |нагороджують | | | |

| |б) в інших організаціях |75 р. ЕПК | 75 р. | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 7.1 Соціальне страхування та соціальний захист населення | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 92Д |Особові справи |10 р. (1) | 10 р. (1) |(1) Після | | |одержувачів субсидій | | |припинення | | |на житлово-комунальні послуги | | |виплати | | | | | |субсидії | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 93Д |Документи (заяви, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |акти, довідки | | |закінчення | | |рішення суду та інше) | | |виплати | | |про підтвердження | | | | | |прав застрахованих | | | | | |осіб (або членів їх | | | | | |сімей) на страхові | | | | | |виплати внаслідок | | | | | |нещасного випадку на | | | | | |виробництві або | | | | | |професійного захворювання | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 7.3. Житлово-побутові питання і організація | | громадського харчування | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 94Д |Договори купівлі-продажу, |Пост. |До ліквідації| | | |дарування житлової площі | |організації | | | |працівникам організації | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 95Д |Документи (відомості, |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |довідки, листування) | | | | | |про оренду, дарування, | | | | | |заповіт, купівлю- | | | | | |продаж житлової площі | | | | | |працівникам організації | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 96Д |Документи (протоколи, |10 р. ЕПК | 10 р. | | | |акти, довідки, | | | | | |розрахунки) про пайову | | | | | |участь у житловому будівництві | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 97Д |Квартирні справи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |(протоколи, довідки, | | |надання | | |висновки, відомості) | | |житлової площі | | |одержувачів житла | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 98Д |Договори на |3 р. 1 | 3 р. (1) |(1) Після | | |обслуговування житлових | | |закінчення | | |приміщень, що | | |строку дії | | |перебувають у | | |договору | | |власності організації | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 8.3. Маркетингові дослідження ринку збуту | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 99Д |Програми |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |маркетингових досліджень | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 100Д |Документи (зведені |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |таблиці, діаграми, | | | | | |графіки (моніторинги) | | | | | |руху цін на ринку, | | | | | |довідки, доповіді, | | | | | |відомості) про | | | | | |маркетингові дослідження | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 101Д |Документи (анкети, тести |3 р. | 3 р. | | | |інтерв'ю, опитування | | | | | |тощо) про оперативний | | | | | |аналіз потреби в | | | | | |продукції, послугах | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 102Д |Документи (комерційні |3 р. | 3 р. | | | |пропозиції, прайс-листи, | | | | | |анкети, зразки (модулі) | | | | | |тексту реклами, | | | | | |веб-сторінки в Інтернеті | | | | | |листування) про | | | | | |оперативну рекламну діяльність | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 103Д |Договори (контракти) |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |про розміщення та випуск реклами | | |закінчення строку дії | | | | | |договору | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 104Д |Листування про видання рекламної |3 р. | 3 р. | | | |продукції, організацію | | | | | |реклами, застосування | | | | | |радіо та телевізійної | | | | | |реклами, оплату рекламних послуг | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ I КУЛЬТУРНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО | | ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 105Д |Документи (доповіді, |Пост. |До ліквідації| | | |довідки, огляди, | |організації | | | |розрахунки, висновки | | | | | |тощо) про участь у | | | | | |міжнародних програмах | | | |

|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 106Д |Документи (анотації, |Пост. | 10 р. | | | |пропозиції, розрахунки, | | | | | |інформації) до грантів, | | | | | |інвестиційних проектів | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 107Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| | | |зведення, звіти, | |організації | | | |відомості) про ведення | | | | | |конверсійних операцій | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 108Д |Документи дозвільного | | | | | |характеру (заявки, | | | | | |картки-реєстрації обліку | | | | | |договорів, фондові сповіщення, | | | | | |наряд-замовлення, | | | | | |експертні висновки, | | | | | |дозволи, рішення, ліцензії, квоти| | | | | |(контингенти) | | | | | |тощо) на зовнішньоекономічні | | | | | |операції: | | | | | |а) в організаціях, що |5 р. (1) ЕПК | | (1) Після | | |здійснюють ліцензування | | | закінчення | | |(квотування) | | | строку дії | | | | | | ліцензії або | | | | | | вичерпання | | | | | | квоти | | |б) в інших 3 р. (2) |3 р. (2) | | (2) Після | | |організаціях | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | ліцензії або | | | | | | вичерпання | | | | | | квоти та за |

| | | | | умови | | | | | | завершення | | | | | | перевірки | | | | | | державними | | | | | | податковими | | | | | | органами з | | | | | | питань дотримання | | | | | | податкового | | | | | | законодавства | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 109Д |Журнали (книги) обліку видачі | | | На державне | | |ліцензій, квот за | | | зберігання не | | |зовнішньоекономічними | | | передаються | | |операціями | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 110Д |Документи (сертифікати, |5 р. | 5 р. | | | |рішення, експертні | | | | | |висновки, акти) | | | | | |відповідності якості | | | | | |товарів і продукції | | | | | |технічним стандартам, | | | | | |фармакологічним, | | | | | |санітарним, ветеринарним | | | | | |екологічним та іншим, | | | | | |нормам і вимогам | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 11.2. Експлуатація службових будівель | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 111Д |Опис документів, що | | | | | |подаються на торги | | | | | |(аукціони, конкурси) | | | | | |з купівлі-продажу | | | | | |земельних ділянок, будівель | | | |

| |а) за місцем |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після проведення | | |б) в інших |До | До | | | |організаціях |ліквідації | ліквідації | | | | |організації | організації | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 112Д |Протоколи торгів |Пост. | 10 р. | | | |(аукціонів, конкурсів) | | | | | |з купівлі-продажу | | | | | |земельних ділянок, будівель | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 113Д |Договори про купівлю-продаж |Пост. | До | | | |земельних ділянок, будівель; | | ліквідації | | | |документи (проектно- | | організації | | | |розвідувальні висновки | | | | | |дозволи на будівництво | | | | | |тощо) до них | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 114Д |Документи (свідоцтва |Пост. | До | | | |про включення в реєстр, | | ліквідації | | | |картки обліку тощо) про | | організації | | | |облік, володіння, користування, | | | | | |розпорядження майном | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 115Д |Договори енергопостачання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | | | | |закінчення строку дії | | | | | |договору | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------| | 11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власносі |

( Перелік доповнено Частиною 3 згідно з Наказом Держкомархіву N 93 від 26.11.2001 )

|----------------------------------------------------------------------------------------------| | 116Д |Документи (постанови, |Пост. | До | | | |протоколи, статути, | | ліквідації | | | |плани, баланси, акти, | | організації | | | |договори, контракти, | | | | | |свідоцтва тощо) про приватизацію | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 117Д |Документи активи, |Пост. | До | | | |протоколи, звіти, | | ліквідації | | | |експертні висновки тощо) з оцінки| | організації | | | |вартості майна, що | | | | | |вноситься до статутного | | | | | |фонду господарського товариства | | | | |-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------| | 118Д |Документи (листи про | | | | | |виконання експертних | | | | | |оцінок, договори, акти, експертні| | | | | |висновки, паспорти- | | | | | |сертифікати, звіти) про | | | | | |експертну оцінку об'єктів, майна:| | | | | |а) тих, що передбачають зміну |Пост. | До | | | |форм власності (приватизація, | | ліквідації | | | |відчуження); | | організації | | | |б) тих, що не |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після закінчення | | |передбачають зміну | | |строку дії | | |власності (оренда, | | | | | |інше) договору оренди | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------

( Перелік із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 82 від 23.10.2001, N 45 від 24.03.2003, N 46 від 24.03.2003 )

Зміст

Вказівки щодо застосування переліку

Список скорочень

Частина I. Документи, що створюються в управлінській діяльності

1. Організація системи управління
1.1. Розпорядча діяльність
1.2. Контроль
1.3. Організаційні основи управління
1.4. Правове забезпечення управління
1.5. Організація документаційного забезпечення управління та
відомчого зберігання документів

2. Прогнозування, планування, ціноутворення
2.1. Організація і методика планування
2.2. Прогнозування і перспективне планування
2.3. Поточне планування
2.4. Ціноутворення

3. Фінансування, кредитування, податкова політика
3.1. Фінансування
3.2. Кредитування
3.3. Державна податкова політика

4. Облік та звітність
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність
4.2. Бухгалтерський облік та звітність

5. Організація використання трудових ресурсів
5.1. Набір і використання трудових ресурсів
5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним,
переселення
5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова
дисципліна
5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата
5.5. Охорона праці

6. Робота з кадрами
6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів
6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації
6.4. Присвоєння вчених звань, надання наукових ступенів
6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань

7. Соціально-культурний розвиток населення
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування
7.3. Житлово-побутові питання і організація громадського
харчування
7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми
7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного рівня
населення, розвиток самодіяльної творчості
7.6. Фізкультурно-спортивна робота

8. Науково-інформаційна діяльність
8.1. Науково-технічна інформація
8.2. Видавнича діяльність

9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво з
зарубіжними країнами

10. Матеріально-технічне постачання
10.1. Організація матеріально-технічного постачання
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей

11. Адміністративно-господарське обслуговування
11.1. Адміністративно-господарські питання
11.2. Експлуатація службових будівель
11.3. Транспортне обслуговування
11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку
11.5. Охорона підприємств, установ, організацій
11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності

12. Діяльність громадських організацій

Частина II. Документи, що створюються в науково-технічній та
виробничій діяльності

1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1.1. Організація і координація НДР та ДКР
1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
1.3. Випробування дослідних зразків виробів
1.4. Упровадження НДР та ДКР

2. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота
2.1. Винахідництво і раціоналізація
2.2. Патентно-ліцензійна робота

3. Проектування, будівництво, реконструкція
3.1. Організація проектних і будівельних робіт
3.2. Проектно-розвідувальна робота
3.3. Проектно-планувальна робота
3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва
3.5. Експертиза проектів та кошторисів
3.6. Будівництво та реконструкція
3.7. Капітальний і поточний ремонт

4. Виробництво
4.1. Організація виробництва
4.2. Упровадження нової техніки і технології.
Механізація й автоматизація виробничих процесів
4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового
виробництва
4.4. Технологія виробництва
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання

5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація
5.1. Якість продукції і технічний контроль
5.2. Стандартизація

6. Охорона навколишнього середовища
6.1. Організація діяльності
6.2. Охорона навколишнього середовища

7. Автоматизовані системи (АС)
7.1. Організація робіт із створення автоматизованих систем
7.2. Проектування автоматизованих систем
7.3. Функціонування автоматизованих систем

Покажчик видів документів

Парус Iнтернет-Консультант

Редакции