МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ НАВКОЛИШНЬОГО
ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.01.2009 N 3
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства охорони навколишнього
природного середовища України
N 21 від 18.01.2010)
Про затвердження Порядку проведення щорічної
оцінки виконання державними службовцями
покладених на них обов'язків і завдань
Відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922, із змінами, унесеними постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2002 року N 1979, наказу Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року N 122, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2003 року за N 1063/8384, наказую:
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (далі - Порядок) (додається).
2. Керівникам урядових, територіальних органів та спеціальних підрозділів сфери управління Мінприроди, керівникам структурних підрозділів центрального апарату міністерства довести до відома працівників системи Мінприроди зазначений Порядок;
провести до 1 березня 2009 року щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань за 2008 рік відповідно до положень про структурні підрозділи, річних планів роботи, посадових інструкцій працівників. За результатами проведення щорічної оцінки надати до Управління по роботі з персоналом відповідні документи.
3. Управлінню по роботі з персоналом:
подати Порядок на ВЕБ-сторінку Мінприроди;
надати методичну допомогу структурним підрозділам Мінприроди щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань за 2008 рік.
4. Відділу документального забезпечення та роботи із зверненнями громадян довести до відома керівників урядових, територіальних органів та спеціальних підрозділів, структурних підрозділів центрального апарату Мінприроди Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями системи Мінприроди покладених на них обов'язків і завдань.
5. Вважати наказ Мінекоресурсів України від 27 січня 2004 року N 23 таким, що втратив чинність.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр Г.Філіпчук
Затверджено
Наказ Мінприроди
10.01.2009 N 3
Порядок
проведення щорічної оцінки виконання
державними службовцями Мінприроди
покладених на них обов'язків і завдань
1. Загальні положення
1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час підбиття підсумків виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій, особистих планів роботи.
1.2. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності державних службовців, визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; планування кар'єри, вдосконалення процесу планування та організації діяльності як державного службовця, так і державного органу в цілому, виявлення організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.
1.3. Щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов'язків проводиться в період між атестаціями безпосередніми керівниками (керівниками структурних підрозділів) у січні-лютому за підсумками минулого року.
З урахуванням чисельності системи Мінприроди наказом Міністра може бути змінено термін оцінювання.
1.4. Порядок проведення щорічної оцінки в Мінприроди визначено даним Порядком проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Мінприроди покладених на них обов'язків і завдань та затверджено наказом по міністерству.
1.5. Щорічна оцінка у разі відсутності безпосереднього керівника або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, проводиться заступником керівника структурного підрозділу, а в разі відсутності такої посади - керівником вищого рівня.
1.6. Не підлягають щорічному оцінюванню вагітні жінки, державні службовці патронатної служби та державні службовців, призначені на посаду у звітному періоді.
1.7. Щорічна оцінка виконання керівником урядового, територіального органу та спеціального підрозділу покладених на нього обов'язків і завдань здійснюється Міністром.
1.8. При проведенні щорічної оцінки виконання державними службовцями обов'язків (згідно з посадовими інструкціями) та покладених на них планових і позапланових завдань (відповідно до плану діяльності урядового, територіального органу та спеціального підрозділу, структурного підрозділу центрального апарату міністерства) необхідно використовувати особисті плани роботи державних службовців, які формуються державним службовцем за дорученнями безпосереднього керівника на початку року відповідно до планів роботи структурного підрозділу та доповнюються протягом року за дорученням керівника в разі покладання на підрозділ нових завдань, а також надходження доручень органів вищого рівня.
1.9. Протягом року до особистого плану роботи у разі потреби можуть вноситися зміни і доповнення на підставі документів, за якими здійснюються позапланові завдання.
1.10 Щорічна оцінка проводиться у відповідності до критеріїв та показників якості роботи. Зазначені критерії та показники пов'язуються з конкретною діяльністю та очікуваними результатами. Перелік критеріїв оцінки та показників якості роботи визначено додатком 1.
1.11. Процедура щорічної оцінки, критерії та показники якості роботи повинні постійно вдосконалюватися, систематично переглядатися.
1.12. Щорічна оцінка має здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.
2. Організація і проведення щорічної оцінки
2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на кадрову службу міністерства.
2.2. Кадрова служба міністерства ознайомлює державних службовців з порядком проведення щорічної оцінки та критеріями і показниками якості роботи, забезпечує формою бланка щорічної оцінки виконання державними службовцями посадових обов'язків і завдань (додаток 2). Зазначена форма може бути доведена до державних службовців і в паперовому або комп'ютерному варіантах.
2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів:
- підготовчий період,
- оцінювання,
- співбесіда та підписання результатів обговорення,
- затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання,
- заключний етап.
2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та державним службовцем виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, особистих планах роботи, наданих окремих дорученнях у звітний період, а також установлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.
2.5. Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносять до форми бланка щорічної оцінки та додатка до неї.
2.6. Захід має забезпечувати активну, конструктивну участь державного службовця в процедурі щорічної оцінки. Державний службовець має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.
Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової інструкції, особистого плану роботи, визначеного на початку звітного періоду, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує причини продовження термінів виконання завдань, змін до плану тощо.
2.7. Оцінювання безпосереднім керівником має бути обгрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи державного службовця, рівня його знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.
За результатами оцінювання і самооцінювання керівником виставляється підсумкова оцінка.
2.8. Підсумкова оцінка може бути:
низка - державний службовець повинен поліпшити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корекції результату його роботи;
задовільна - державний службовець досяг певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, і повинен спрямовувати свою діяльність та ті складові, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;
добра - державний службовець досяг результатів володіння навичками й уміннями, унеможливив необхідне втручання керівника в результати роботи, спрямував зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;
висока - державний службовець перевищив очікувані результати, виявив грунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль виконання своїх обов'язків і доручень.
2.9. Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає держслужбовцю для ознайомлення.
2.10. Співбесіда безпосереднього керівника з державним службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації та складання особистих планів роботи на наступний рік з огляду на пріоритети діяльності структурного підрозділу або міністерства.
2.11. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і мати рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням самооцінки державного службовця.
2.12. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів з відповідним обгрунтуванням.
2.13. Співбесіда має закінчуватися підписанням безпосереднім керівником і державним службовцем форми бланка щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені та складений особистий план роботи на наступний рік (зразок наведено у додатку 3).
2.14. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання. Керівник вищого рівня при цьому може висловити свої зауваження та пропозиції, а також провести, у разі необхідності, відповідні співбесіди.
2.15. Заключний етап включає в себе перевірку кадровою службою міністерства повноти заповнення бланка щорічної оцінки і долучення її до особової справи державного службовця.
2.16. Кадрова служба аналізує та узагальнює результати щорічної оцінки і готує відповідні пропозиції з питань кадрового менеджменту. Указані висновки враховуються при складанні річних планів роботи з кадрами, визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, формуванні державного замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців, планування їх кар'єри.
3. Результати щорічної оцінки
3.1. Результати щорічної оцінки будуть враховуватися при атестації державних службовців, розгляді питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, установлення передбачених законодавством грошової винагороди, надбавок, премій або змін їх розміру, при вирішенні питання щодо продовження терміну перебування на державній службі, формуванні кадрового резерву та інших питань проходження державної служби.
4. Оскарження державними службовцями
результатів щорічної оцінки
4.1. У разі незгоди з оцінкою керівника державний службовець у десятиденний термін може звернутися із заявою до керівника вищого рівня, висловивши зауваження та обгрунтувавши їх. Рішення керівника вищого рівня є ухвальним.
Заступник начальника Управління по роботі з персоналом І.Жадан
Додаток 1
до п. 1.10 Порядку
проведення щорічної
оцінки виконання
державними службовцями
покладених на них
обов'язків і завдань
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
загальних критеріїв та показників якості
роботи державного службовця
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | КРИТЕРІЇ | РІВНІ ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ ОБОВ'ЯЗКІВ ТА ЗАВДАНЬ |
|п/п| |------------------------------------------------------------------------|
| | | Низький | Задовільний | Добрий | Високий |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. Виконання обов'язків і завдань |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 |Обсяг роботи, що |не відповідає |відповідає |повністю |перевищує |
| |виконується |очікуваному, |встановленому |вкладається в |сподівання, |
| | |перевищується |терміну |термін, має час |виконує завдання |
| | |встановлений термін |виконання |на додаткове | |
| | |виконання | |опрацювання | |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 2 |Якість роботи |результати потрібно |результати |результатами |результати вищої |
| | |постійно принципово |роботи майже не |роботи можна |якості |
| | |виправляти |потребують |користуватися | |
| | | |виправлень | | |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 3 |Планування роботи|низький рівень |уміє |вміє |організованість і|
| | |планування робочого |організувати |організувати |зібраність |
| | |часу, допускаються |свою роботу, |свою роботу, |високі; |
| | |прояви безсистемних |робота |постійно |робота |
| | |кроків щодо |виконується із |підвищує власну |організовується |
| | |виконання завдань |додержанням |культуру |цілеспрямовано |
| | | |термінів |планування; | |
| | | |(упритул з |робота | |
| | | |ризиком |виконується | |
| | | |порушення) |раціонально, з | |
| | | | |постійним | |
| | | | |додержанням | |
| | | | |термінів | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. Професійна компетентність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4 |Професійні знання|знання поверхові, не|володіє |володіє |володіє |
| | |системні, професійні|спеціальними |системними |глибокими, |
| | |завдання самостійно |знаннями, |знаннями, |міцними, |
| | |вирішувати складно |достатніми для |здатний до |всебічними |
| | | |задовільного |вирішення |знаннями, має |
| | | |вирішення |творчих завдань |цілісне уявлення |
| | | |завдань |професійного |про системність, |
| | | |професійного |характеру |гнучкість |
| | | |характеру | |мислення дає |
| | | | | |змогу |
| | | | | |розв'язувати |
| | | | | |складні завдання |
| | | | | |теоретичного |
| | | | | |характеру у |
| | | | | |професійній сфері|
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 5 |Професійні вміння|розвинуті |розвинуті |розвинуті та |забезпечує |
| |і навики: |недостатньо, |посередньо, |забезпечують |виконання |
| | |потребує постійної |забезпечують |необхідний |практичних |
| | |сторонньої допомоги |необхідний |рівень виконання|завдань |
| | | |рівень виконання|професійних |професійного |
| | | |професійних |завдань |характеру на |
| | | |завдань при | |високому рівні, |
| | | |сторонній | |має можливість |
| | | |допомозі | |надати певні |
| | | | | |консультації |
| | | | | |іншому виконавцю |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 6 |Уміння |важко зрозуміти, |взагалі легко |чітко і |логічно |
| |формулювати точку|обмежений |зрозуміти, |переконливо |побудовані |
| |зору (усно, |словниковий запас, |достатньо |викладає думки, |висловлення, |
| |письмово) |документи потрібно |володіє |вільно володіє |влучний вибір |
| | |переробляти, робить |державною мовою,|державною мовою,|належної лексики |
| | |помилки при |у документи |документи не |та формулювань, у|
| | |оформленні |вносяться |потребують |документах завжди|
| | |документів державною|незначні зміни |виправлень |впорядковані, |
| | |мовою | | |вільно викладені |
| | | | | |думки |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 7 |Готовність до |здебільшого |працює з власної|проявляє |ініціативний, |
| |дій, ініціатива |пасивний, |волі, виявляє |ініціативу, |творчо |
| | |безініціативний, |ініціативу за |активний, не |відноситься до |
| | |елементи творчого |необхідністю, |позбавлений |вирішення |
| | |підходу до справи не|активністю і |творчого |практичних |
| | |проявляються; |творчим |відношення до |завдань, здатний |
| | |потребує постійного |ставленням до |справи; |генерувати |
| | |спонукання до роботи|справи не |наполегливий |обгрунтовані ідеї|
| | | |виділяється | |та пропозиції, |
| | | | | |які заслуговують |
| | | | | |на увагу, сприяє |
| | | | | |їх реалізації |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 8 |Оперативність |повільно сприймає |пристосовується |сприймає нові |швидко сприймає |
| |мислення |нові завдання, |до нових завдань|завдання охоче, |нові завдання і |
| | |виявляє |і ситуацій на |розуміє їх суть |ситуації, |
| | |незадоволення у разі|роботі |та пов'язані з |визначає |
| | |зміни завдання або | |ними проблеми, |впливові фактори |
| | |звичайних обставин | |орієнтується у |та суть справи |
| | | | |нових ситуаціях | |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 9 |Працездатність та|працездатність |працездатність |працездатний, |працездатність |
| |витривалість |низька, збільшення |задовільна, |збільшення |висока, витримує |
| | |навантаження |збільшення |навантаження не |тривале |
| | |погіршує якість |навантаження, як|впливає на |навантаження, |
| | |роботи, втрачає |правило, не |якість роботи |відповідає |
| | |впевненість |впливає на | |активністю на |
| | | |якість роботи | |підвищення вимог |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 10|Відповідальність |виявляє байдужість, |виявляє почуття |почуття |високо розвинені |
| | |безвідповідальність,|відповідальності|відповідальності|почуття |
| | |схильний до |не стабільно, |виявляє постійно|обов'язку, |
| | |невиконання |потребує | |виконавча |
| | | |постійного | |дисципліна |
| | | |контролю за | |відмінна, |
| | | |виконанням | |надійний у |
| | | | | |вирішенні завдань|
| | | | | |повсякденної |
| | | | | |діяльності |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 11|Самостійність |самостійних рішень |здатний до |у прийнятті |високо розвинена |
| | |не приймає, у разі |прийняття |рішень, як |здібність до |
| | |виникнення найменших|самостійних |правило, |обгрунтованого |
| | |проблем потребує |рішень, але вони|самостійний, |прийняття |
| | |стороннього |не завжди |здатний |самостійних |
| | |втручання |бувають |аналізувати і |рішень; |
| | | |обгрунтованим; у|прогнозувати |володіє навичками|
| | | |критичних |події; у |передбачення; в |
| | | |ситуаціях |критичних |критичних |
| | | |допускає прояви |ситуаціях |ситуаціях здатний|
| | | |нерішучості |здатний до |до продуманих і |
| | | | |рішучих дій; |рішучих дій; |
| | | | |виконує завдання|самостійно |
| | | | |без сторонньої |вирішує складні |
| | | | |допомоги |проблеми |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 12|Здатність до |якостей лідера не |здатний |здатний |володіє |
| |лідерства |має і не намагається|позитивно |позитивно |високорозвинутими|
| | |мати; у колективі |впливати на |впливати на |здібностями |
| | |непомітний |людей, але в |людей, має |позитивного |
| | | |практичній |якості лідера |впливу на людей, |
| | | |діяльності цим | |якості лідера |
| | | |користується | |виявлені яскраво |
| | | |рідко | | |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 13|Здатність до |професійний досвід |професійний |працює над |активно, |
| |накопичення, |накопичує повільно, |досвід накопичує|підвищенням і |цілеспрямовано, |
| |поновлення і |професійні завдання |і оновлює у міру|оновленням |систематично і |
| |творчого |вирішує лише |потреби, |професійного |результативно |
| |застосування |традиційними |здебільшого |досвіду, |працює над |
| |професійного |методами, професійне|працює за |сумлінно, |підвищенням |
| |досвіду |новаторство не |шаблоном |результативно; |професійних |
| | |сприймає або | |має новаторські |знань, умінь і |
| | |заперечує | |підходи у |навичок; здатний |
| | | | |професійної |реалізувати і |
| | | | |діяльності |підтримати нове в|
| | | | | |професійній сфері|
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. Етика поведінки |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 14|Етика поведінки, |рівень культури |рівень культури |культурний у |володіє високим |
| |стиль |поведінки і |поведінки і |поведінці з |рівнем культури |
| |спілкування |спілкування з людьми|спілкування з |людьми, у |поведінки і |
| | |низький, допускає |людьми |спілкуванні |спілкування з |
| | |елементи |задовільний, |тактовний, |людьми; властива |
| | |нетактовного грубого| |доброзичливий |гнучкість у |
| | |відношення до | | |використанні |
| | |оточуючих; поведінка| | |стилів |
| | |не відповідає | | |спілкування і |
| | |конкретній ситуації | | |поведінки, у |
| | |(невпевнена, | | |критичних |
| | |неввічлива, | | |ситуаціях завжди |
| | |зухвала) | | |поводиться |
| | | | | |коректно і |
| | | | | |водночас з |
| | | | | |розумінням |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 15|Співробітництво |рідко надає |співпрацює з |плідно |виявляє здібності|
| | |допомогу, часто не |іншими, пропонує|співпрацює з |до роботи у |
| | |інформує інших |допомогу, |іншими, пропонує|колективі, надає |
| | | |регулярно |допомогу, |цінні імпульси |
| | | |інформує |регулярно |для досягнення |
| | | | |інформує |спільної мети |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 16|Дисциплінованість|порушує правила |дотримується |дисциплінований,|високо |
| | |внутрішнього |правил |правила |дисциплінований, |
| | |трудового розпорядку|внутрішнього |внутрішнього |суворо і точно |
| | | |трудового |трудового |дотримується |
| | | |розпорядку, але |розпорядку |правил |
| | | |потребує |виконує без |внутрішнього |
| | | |контролю |порушень |трудового |
| | | | | |розпорядку |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| Критерії для керівних працівників |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 17|Здатний до |неспроможний |подає свою точку|свою точку зору |цілеспрямовано |
| |переговорів |дотримуватися |зору професійно,|може переконливо|репрезентує свою |
| | |особистої точки |конкретно |аргументувати |точку зору, не |
| | |зору, аргументація | | |ігноруючи |
| | |невпевнена, | | |належних |
| | |непереконлива | | |контраргументів |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 18|Уміння |не сприяє |ретельно вивчає |визначає мету і |чітко визначає |
| |організувати |впорядкуванню |мету і |пріоритети, |мету і |
| |роботу підлеглих |робочого процесу |пріоритети; |забезпечує |пріоритети, |
| | | |доцільно |регулярне |оптимально |
| | | |розподіляє |інформування |організовує |
| | | |робочі завдання |підлеглих; |робочий процес, |
| | | | |раціонально |розподіляючи |
| | | | |розподіляє |завдання, досягає|
| | | | |робочі завдання |максимальної |
| | | | | |ефективності |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 19|Професіоналізм у |формулювання завдань|не завжди |чітко пояснює |роз'яснює |
| |керівництві |нечітке |пояснює та надає|поставлені |завдання |
| |роботою | |потрібну |завдання; надає |доступно, |
| |підрозділу | |інформацію і |потрібну |детально, вчасно |
| | | |професійні |інформацію та |консультує |
| | | |поради |професійні | |
| | | | |поради | |
|---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------|
| 20|Контроль |контроль відсутній |епізодично |систематично |контроль здійснює| | | |взагалі або |контролює |контролює |вміло та | | | |неефективний |виконання |виконання |ненав'язливо | | | | |поставлених |поставлених | | | | | |завдань |завдань | | |---+-----------------+--------------------+----------------+----------------+-----------------| | 21|Оцінка та |не усвідомлює |ознайомлений з |ознайомлений з |ретельно та | | |заохочення |досягнень та |досягненнями та |досягненнями та |детально вивчає | | |співробітника |можливостей |можливостями |можливостями |досягнення та | | | |працівників, не знає|працівників; |працівників; |можливості | | | |їх здібностей та |намагається |правильно оцінює|працівників, | | | |інтересів, не |оцінювати |здібності та |цілеспрямовано | | | |підтримує заходів з |здібності; |заслуги, |стимулює їх | | | |підвищення |підтримує заходи|підтримує |інтереси та | | | |кваліфікації, |з підвищення |заходи з |здібності, | | | |заважає |кваліфікації |підвищення |ефективно | | | |самостійності | |кваліфікації |спонукає до | | | |співробітників | | |самостійного | | | | | | |мислення та дій | ------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 2
до п. 2.2 Порядку
проведення щорічної
оцінки виконання
державними службовцями
покладених на них
обов'язків і завдань
ФОРМА БЛАНКІВ
щорічної оцінки виконання державними
службовцями посадових обов'язків і завдань1. Відомості про державного службовця Прізвище ________________________________________________________ Ім'я ____________________________________________________________ По батькові _____________________________________________________ Дата народження _________________________________________________ Назва підрозділу ________________________________________________ Назва посади ____________________________________________________ Дата зайняття посади ____________________________________________ Звітний період __________________________________________________
2. Самооцінка
1. Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте свої
посадові обов'язки?
Навести окремі приклади.
2. Указати кількість планових завдань, які Вами виконано і
які не виконано.
Зазначити кількість позапланових завдань (перевірок,
відряджень, організації семінарів, інше), які Ви виконували.
3. Які окремі доручення (завдання), що мали ключове значення
для роботи державного органу, доручалися Вам? Чи були Ви залучені
до роботи в групах щодо розробки відповідних програм,
нормативноправових актів?
4. Навести приклади щодо публікацій у виданнях з питань
діяльності відповідного державного органу, якщо такі були протягом
року. Надати інформацію про навчання (підвищення кваліфікації та
отримання освітньо-кваліфікаційного рівня). 3. Оцінка безпосереднім керівником
1. Оцінка виконання державним службовців посадових
обов'язків, визначених у посадових інструкціях, та завдань,
викладених в особистому плані роботи, а також ступінь участі у
виконанні окремих доручень (завдань).
2. Рівень знань, умінь, професійні якості, здібності
державного службовця в контексті виконання покладених на нього
завдань і обов'язків.
4. Висновки, пропозиції та рекомендації як наслідок
обговорення результатів щорічної оцінки виконання
державними службовцями посадових обов'язків і завдань
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Підсумкова оцінка __________________________
Підпис державного службовця _______________________
Прізвище, ім'я, по __________________________________
батькові (повністю)
Підпис безпосереднього _________________________
керівника
Прізвище, ім'я, по __________________________________
батькові (повністю)
Дата _________________________ 5. Затвердження керівником вищого рівня
результатів щорічної оцінки виконання державним
службовцем посадових обов'язків і завдань
Підпис _________________________
Прізвище, ім'я, по батькові _________________________________
(повністю)
Дата _________________________Заступник начальника Управління по роботі з персоналом І.Жадан
Додаток 3
до п. 2.13 Порядку
проведення щорічної
оцінки виконання
державними службовцями
покладених на них
обов'язків і завдань
ЗРАЗОК
Особистий план роботи державного службовця на ____ рік
------------------------------------------------------------------ |N з/п |Назва завдання| Термін | Результат оцінювання | | | | виконання |---------------------------| | | | | державним |безпосереднім| | | | | службовцем | керівником | ------------------------------------------------------------------
Заступник начальника Управління по роботі з персоналом І.Жадан