ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ТЕЛЕГРАМА
16.10.2009 N 22720/7/19-0417
Щодо оновлення регламенту
ДПАУ у зв'язку із змінами, внесеними до організаційної структури органів ДПС України на виконання наказу ДПАУ від 26.05.2009 р. N 277, та створенням Департаменту контролю за відшкодуванням ПДВ направляє оновлений регламент формування реєстрів про відшкодування ПДВ та передачі до ДПАУ.
Зобов'язую організувати роботу та встановити контроль за підготовкою та наданням реєстрів про відшкодування ПДВ відповідно до вимог оновленого регламенту.
Дія регламенту вводиться з 23.10.2009 р.
Додаток: Регламент (оновлений) формування реєстрів про відшкодування ПДВ та передачі до ДПАУ.
Заступник Голови С.Чекашкін
Додаток
до телеграми
16.10.2009
N 22720/7/19-0417
РЕГЛАМЕНТ (ОНОВЛЕНИЙ)
формування реєстрів про відшкодування
ПДВ та передачі до ДПАУ
------------------------------------------------------------------------
| N | Етапи | Термін | Підрозділи ДПС - |
|з/п| | виконання | виконавці |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------------------------------------------------------|
| 1. ДПІ районного рівня |
|----------------------------------------------------------------------|
| 1 |Одержання в установленому|у міру |оподаткування юридичних |
| |порядку: |надходження |осіб, оподаткування |
| |- узгодженого Протоколу |відповідних |фізичних осіб, підрозділ |
| |щодо придбання зерна з |документів від|погашення прострочених |
| |державного |платників |податкових зобов'язань |
| |інтервенційного фонду; |податків | |
| |- заяви про перерахування| | |
| |суми ПДВ на балансовий | | |
| |рахунок 3712, відкритий у| | |
| |відділенні ДКУ, для | | |
| |подальшого погашення | | |
| |заборгованості з виплати | | |
| |заробітної плати (з | | |
| |нарахуваннями), та | | |
| |відомостей про суму | | |
| |заборгованості з виплати | | |
| |заробітної плати, що | | |
| |утворилась станом на | | |
| |01.04.2009 р.; | | |
| |- Протокольного рішення | | |
| |щодо зарахування сум ПДВ,| | |
| |що підлягають бюджетному | | |
| |(експортному) | | |
| |відшкодуванню платнику, | | |
| |якому відповідно до | | |
| |закону реструктуровано | | |
| |податковий борг з | | |
| |податків, зборів, що | | |
| |зараховуються до | | |
| |Державного бюджету | | |
| |України, та/або надано | | |
| |відстрочку або розстрочку| | |
| |зі сплати таких податків,| | |
| |зборів (обов'язкових | | |
| |платежів), у рахунок | | |
| |погашення таких | | |
| |реструктурованих та/або | | |
| |відстрочених | | |
| |(розстрочених) сум | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 2 |Надання підрозділам |на кожний 3-й,|оподаткування юридичних |
| |обліку та звітності |13-й, 23-й |осіб, оподаткування |
| |належно оформленого |календарний |фізичних осіб, підрозділ |
| |переліку платників: |день до 10 |погашення прострочених |
| |- на яких поширюються |год. |податкових зобов'язань, |
| |норми постанов КМУ від |(окремий |оподаткування юридичних |
| |04.02.2009 р. N 86 |реєстр - у |осіб |
| |(із |міру | |
| |змінами) та від |надходження | |
| |02.04.2009 р. N 312 |документів від| |
| |, з |платників | |
| |зазначенням реквізитів |податків) | |
| |(номер, дата, звітний | | |
| |період) декларацій та сум| | |
| |ПДВ, що підлягають | | |
| |включенню до окремого | | |
| |(додаткового) реєстру на | | |
| |виконання відповідних | | |
| |постанов; | | |
| |- на яких поширюється дія| | |
| |Порядку N 78/238/65, з | | |
| |зазначенням реквізитів | | |
| |(номер, дата, звітний | | |
| |період) декларацій та сум| | |
| |ПДВ, що підлягають | | |
| |включенню до окремого | | |
| |(додаткового) реєстру | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 3 |Формування та передача |на кожний 3-й,|обліку та звітності, |
| |підрозділам оподаткування|13-й, 23-й |інформатизації процесів |
| |юридичних осіб, |календарний |оподаткування |
| |оподаткування фізичних |день до 1130 | |
| |осіб, юридичному, |год. | |
| |апеляції, погашення | | |
| |прострочених податкових | | |
| |зобов'язань, податкової | | |
| |міліції наявної | | |
| |інформації про | | |
| |відшкодування ПДВ по | | |
| |загальних реєстрах та | | |
| |реєстрах, сформованих за | | |
| |наданими переліками | | |
| |(окремі реєстри) | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 4 |Опрацювання сум ПДВ, не |на кожний 3-й,|оподаткування юридичних |
| |відшкодованих з бюджету, |13-й, 23-й |осіб, оподаткування |
| |та передача до |календарний |фізичних осіб, юридичні, |
| |підрозділу обліку та |день до 1230 |апеляції, погашення |
| |звітності підписаних |год. |прострочених податкових |
| |реєстрів (загальних | |зобов'язань, управління |
| |та/або окремих) та | |податкової міліції |
| |пояснювальних записок | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 5 |Узагальнення отриманих |на кожний 3-й,|обліку та звітності |
| |від структурних |13-й, 23-й | |
| |підрозділів оподаткування|календарний | |
| |юридичних осіб, |день до 15 | |
| |оподаткування фізичних |год. | |
| |осіб, юридичного, | | |
| |погашення прострочених | | |
| |податкових зобов'язань, | | |
| |управління податкової | | |
| |міліції узгоджених | | |
| |(підписаних) реєстрів | | |
| |(загальних та/або | | |
| |окремих) та пояснювальних| | |
| |записок | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 6 |Надання інформації на |на кожний 3-й,|обліку та звітності |
| |підпис керівнику |13-й, 23-й | |
| |податкового органу |календарний | |
| | |день до 1530 | |
| | |год. | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 7 |Отримання від підрозділу |на кожний 3-й,|інформатизації процесів |
| |обліку та звітності |13-й, 23-й |оподаткування |
| |інформаційного ресурсу |календарний | |
| |щодо відшкодування ПДВ і |день до 17 | |
| |файлу пояснювальних |год. | |
| |записок та передача їх до| | |
| |ДПА в області | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 8 |Опрацювання додаткових |у міру |оподаткування юридичних |
| |реєстрів із сумами |завершення |осіб, оподаткування |
| |бюджетного відшкодування |камеральних |фізичних осіб, погашення |
| |ПДВ, перевірки по яких |та/або |прострочених податкових |
| |завершені протягом |документальних|зобов'язань, управління |
| |періоду між термінами |перевірок |податкової міліції, |
| |подання щодекадних |даних, |обліку та звітності |
| |реєстрів, здійснюється у |заявлених | |
| |порядку, визначеному у п.|платниками у | |
| |1 - 7 регламенту для ДПІ |податкових | |
| |районного рівня |деклараціях | |
|----------------------------------------------------------------------|
| 2. ДПА регіонального рівня |
|----------------------------------------------------------------------|
| 1 |Обробка файлів після |на кожний 4-й,|інформатизації процесів |
| |отримання від ДПІ |14-й, 24-й |оподаткування |
| |районного рівня та |календарний | |
| |передача підрозділам |день до 10 | |
| |обліку та звітності |год. | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 2 |Формування: |на кожний 4-й,|обліку та звітності, |
| |- об'єднаного файлу |14-й, 24-й |інформатизації процесів |
| |загальних реєстрів; |календарний |оподаткування |
| |- об'єднаного файлу |день до 11 | |
| |окремих реєстрів на |год. | |
| |виконання постанови КМУ | | |
| |від 04.02.2009 р. N 86 | | |
| | (із | | |
| |змінами); | | |
| |- об'єднаного файлу | | |
| |окремих реєстрів на | | |
| |виконання постанови КМУ | | |
| |від 02.04.2009 р. N 312; | | |
| |- об'єднаного файлу | | |
| |окремих реєстрів на | | |
| |виконання Порядку | | |
| |N 78/238/65 | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 3 |Проведення обов'язкового |на кожний 4-й,|обліку та звітності |
| |контролю за відповідністю|14-й, 24-й | |
| |сум у реєстрах звітним |календарний | |
| |даним згідно із |день до 11 | |
| |затвердженим порядком |год. | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 4 |Передача підрозділам |на кожний 4-й,|обліку та звітності |
| |контролю за |14-й, 24-й | |
| |відшкодуванням податку на|календарний | |
| |додану вартість, |день до 1130 | |
| |оподаткування фізичних |год. | |
| |осіб, юридичному, | | |
| |апеляції, погашення | | |
| |прострочених податкових | | |
| |зобов'язань, податкової | | |
| |міліції, по боротьбі з | | |
| |корупцією в органах ДПС | | |
| |узагальнених реєстрів | | |
| |(загальних та/або | | |
| |окремих) після проведення| | |
| |обов'язкового контролю за| | |
| |відповідністю сум у | | |
| |інформаціях звітним даним| | |
| |згідно із затвердженим | | |
| |порядком | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 5 |Опрацювання реєстрів |на кожний 4-й,|контролю за |
| |(загальних та/або |14-й, 24-й |відшкодуванням податку на|
| |окремих) та пояснювальних|календарний |додану вартість, |
| |записок про відшкодування|день до 12 |оподаткування фізичних |
| |ПДВ. Підготовка |год. |осіб, юридичні, апеляції,|
| |аргументованих | |погашення прострочених |
| |застережень щодо | |податкових зобов'язань, |
| |відшкодування ПДВ певним | |управління податкової |
| |платникам | |міліції, по боротьбі з |
| | | |корупцією в органах ДПС |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 6 |Передача опрацьованих |на кожний 4-й,|контролю за |
| |реєстрів (загальних |14-й, 24-й |відшкодуванням податку на|
| |та/або окремих) суб'єктів|календарний |додану вартість, |
| |підприємницької |день до 1230 |оподаткування фізичних |
| |діяльності на |год. |осіб, юридичні, апеляції,|
| |відшкодування ПДВ разом з| |погашення прострочених |
| |аргументованими | |податкових зобов'язань, |
| |застереженнями щодо | |управління податкової |
| |відшкодування сум ПДВ | |міліції, по боротьбі з |
| |певним платникам до | |корупцією в органах ДПС |
| |підрозділу обліку та | | |
| |звітності | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 7 |Узагальнення отриманих |на кожний 4-й,|обліку та звітності |
| |від підрозділів контролю |14-й, 24-й | |
| |за відшкодуванням податку|календарний | |
| |на додану вартість, |день до 14 | |
| |оподаткування фізичних |год. | |
| |осіб, юридичного, | | |
| |апеляції, погашення | | |
| |прострочених податкових | | |
| |зобов'язань, управлінь | | |
| |податкової міліції, по | | |
| |боротьбі з корупцією в | | |
| |органах ДПС висновків по | | |
| |реєстрах (загальних | | |
| |та/або окремих) | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 8 |Погодження (підписання) |на кожний 4-й,|обліку та звітності |
| |реєстрів (загальних |14-й, 24-й | |
| |та/або окремих) про |календарний | |
| |відшкодування ПДВ для |день до 1430 | |
| |передачі їх ДПА України |год. | |
| |підрозділами контролю за | | |
| |відшкодуванням податку на| | |
| |додану вартість, | | |
| |оподаткування фізичних | | |
| |осіб, юридичним, апеляції| | |
| |погашення прострочених | | |
| |податкових зобов'язань, | | |
| |управліннями податкової | | |
| |міліції, по боротьбі з | | |
| |корупцією в органах ДПС | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 9 |Підписання реєстрів |на кожний 4-й,|обліку та звітності |
| |(загальних та/або |14-й, 24-й | |
| |окремих) у керівництва |календарний | |
| |ДПА |день до 1430 | |
| | |год. | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
|10 |Отримання від підрозділів|на кожний 4-й,|інформатизації процесів |
| |обліку та звітності |14-й, 24-й |оподаткування |
| |інформаційного ресурсу |календарний | |
| |щодо відшкодування ПДВ і |день до 15 | |
| |файлу пояснювальних |год. | |
| |записок, та передача їх | | |
| |до ДПА в Україні | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
|11 |Опрацювання додаткових |у міру |контролю за |
| |реєстрів із сумами |завершення |відшкодуванням податку на|
| |бюджетного відшкодування |камеральних |додану вартість, |
| |ПДВ, перевірки по яких |та/або |оподаткування фізичних |
| |завершені протягом |документальних|осіб, погашення |
| |періоду між термінами |перевірок |прострочених податкових |
| |подання щодекадних |даних, |зобов'язань, управління |
| |реєстрів, здійснюється у |заявлених |податкової міліції, по |
| |порядку, визначеному у п.|платниками у |боротьбі з корупцією в |
| |1 - 10 регламенту для |податкових |органах ДПС, обліку та |
| |регіональних ДПА |деклараціях |звітності |
|----------------------------------------------------------------------|
| 3. ДПАУ |
|----------------------------------------------------------------------|
| 1 |Отримання файлів та |на кожний 5-й,|обліку та звітності |
| |передача департаменту |15-й, 25-й | |
| |інформаційно-аналітичного|календарний | |
| |забезпечення процесів |день до 930 | |
| |оподаткування для |год. | |
| |завантаження в базу даних| | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 2 |Завантаження до бази |на кожний 5-й,|інформаційно-аналітичного|
| |даних ДПА України даних: |15-й, 25-й |забезпечення процесів |
| |- об'єднаного файлу |календарний |оподаткування |
| |загальних реєстрів; |день до 1030 | |
| |- об'єднаного файлу |год. | |
| |окремих реєстрів на | | |
| |виконання постанови КМУ | | |
| |від 04.02.2009 р. N 86 | | |
| |- об'єднаного файлу | | |
| |окремих реєстрів на | | |
| |виконання постанови КМУ | | |
| |від 02.04.2009 р. N 312 | | |
| |до бази | | |
| |даних ДПА України; | | |
| |- об'єднаного файлу | | |
| |окремих реєстрів на | | |
| |виконання Порядку | | |
| |N 78/238/65 | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 3 |Формування вихідних форм:|на кожний 5-й,|обліку та звітності |
| |- загальних реєстрів; |15-й, 25-й | |
| |- окремих реєстрів на |календарний | |
| |виконання постанови КМУ |день до 13 | |
| |від 04.02.2009 р. N 86 |год. | |
| | (із | | |
| |змінами); | | |
| |- окремих реєстрів на | | |
| |виконання постанови КМУ | | |
| |від 02.04.2009 р. N 312 | | |
| |- окремих реєстрів на | | |
| |виконання Порядку | | |
| |N 78/238/65 | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 4 |Проведення обов'язкового |на кожний 5-й,|обліку та звітності |
| |контролю за відповідністю|15-й, 25-й | |
| |сум у реєстрах (загальних|календарний | |
| |та/або окремих) звітним |день до 13 | |
| |даним згідно із |год. | |
| |затвердженим порядком | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 5 |Передача підрозділам |на кожний 5-й,|обліку та звітності |
| |контролю за |15-й, 25-й | |
| |відшкодуванням податку на|календарний | |
| |додану вартість, |день до 1430 | |
| |оподаткування фізичних |год. | |
| |осіб, погашення | | |
| |прострочених податкових | | |
| |зобов'язань, управлінню | | |
| |податкової міліції, по | | |
| |боротьбі з корупцією в | | |
| |органах ДПС пояснювальних| | |
| |записок та реєстрів | | |
| |(загальних та/або | | |
| |окремих) для опрацювання | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 6 |Опрацювання реєстрів |на кожний 7-й,|контролю за |
| |(загальних та/або |17-й, 27-й |відшкодуванням податку на|
| |окремих) та пояснювальних|календарний |додану вартість, |
| |записок про відшкодування|день до 15 |оподаткування фізичних |
| |ПДВ. Підготовка |год. |осіб, погашення |
| |аргументованих | |прострочених податкових |
| |застережень щодо | |зобов'язань, управління |
| |відшкодування ПДВ певним | |податкової міліції, по |
| |платникам та надання їх | |боротьбі з корупцією в |
| |підрозділу обліку та | |органах ДПС |
| |звітності | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 7 |Узагальнення отриманих |на кожний 8-й,|обліку та звітності |
| |застережень, їх |18-й, 28-й | |
| |узгодження з підрозділами|календарний | |
| |контролю за |день | |
| |відшкодуванням податку на| | |
| |додану вартість, | | |
| |оподаткування фізичних | | |
| |осіб, погашення | | |
| |прострочених податкових | | |
| |зобов'язань, управлінням | | |
| |податкової міліції, по | | |
| |боротьбі 3 корупцією в | | |
| |органах ДПС та | | |
| |направлення до | | |
| |регіональних ДПА | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 8 |Погодження опрацьованих |щоденно |обліку та звітності |
| |реєстрів підрозділами | | |
| |контролю за | | |
| |відшкодуванням податку на| | |
| |додану вартість, | | |
| |оподаткування фізичних | | |
| |осіб, погашення | | |
| |прострочених податкових | | |
| |зобов'язань, управлінь | | |
| |податкової міліції, по | | |
| |боротьбі з корупцією в | | |
| |органах ДПС | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
| 9 |Підписання супроводжуючих|щоденно |обліку та звітності |
| |листів щодо надання | | |
| |реєстрів (загальних | | |
| |та/або окремих) органам | | |
| |Державного казначейства | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
|10 |Надання реєстрів |щоденно |обліку та звітності |
| |(загальних та/або | | |
| |окремих) Державному | | |
| |казначейству України, | | |
| |Міністерству фінансів | | |
| |України та на регіональні| | |
| |ДПА | | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
|11 |Одержання від |у міру |обліку та звітності |
| |регіональних ДПА |надходження | |
| |пропозицій щодо | | |
| |виключення сум ПДВ, що | | |
| |були запропоновані до | | |
| |відшкодування у | | |
| |попередніх реєстрах (гр. | | |
| |1 інформаційного ресурсу)| | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
|12 |Приведення показників |у міру |обліку та звітності |
| |інформаційного ресурсу |надходження | |
| |щодо відшкодування ПДВ у | | |
| |відповідність з | | |
| |одержаними від | | |
| |регіональних ДПА | | |
| |пропозиціями щодо | | |
| |виключення сум ПДВ, що | | |
| |були запропоновані до | | |
| |відшкодування у | | |
| |попередніх реєстрах (гр. | | |
| |1 інформаційного ресурсу)| | |
|---+-------------------------+--------------+-------------------------|
|13 |Опрацювання додаткових |у міру |контролю за |
| |реєстрів із сумами |завершення |відшкодуванням податку на|
| |бюджетного відшкодування |камеральних |додану вартість, |
| |ПДВ, перевірки по яких |та/або |оподаткування фізичних |
| |завершені протягом |документальних|осіб, погашення |
| |періоду між термінами |перевірок |прострочених податкових |
| |подання щодекадних |даних, |зобов'язань, управління |
| |реєстрів, здійснюється у |заявлених |податкової міліції, по |
| |порядку, визначеному у п.|платниками у |боротьбі з корупцією в |
| |1 - 12 регламенту для ДПА|податкових |органах ДПС, обліку та |
| |України |деклараціях |звітності |
------------------------------------------------------------------------