МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ
НАКАЗ
22.03.2013 N 232
Про організацію контролю за цільовим та
раціональним використанням матеріальних цінностей,
отриманих централізовано за бюджетними
програмами та заходами
(Із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства охорони здоров'я
N 194 від 31.03.2015)
Відповідно до підпункту 33.1.5 пункту 33 Національного плану дій на 2013 рік щодо впровадження Програми економічних реформ на 2010 - 2014 роки "Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава", затвердженого Указом Президента України від 12 березня 2013 року N 128, та з метою удосконалення системи контролю за раціональним та цільовим використанням матеріальних цінностей, отриманих централізовано за кошти державного бюджету, наказів Міністерства охорони здоров'я України від 26 березня 2003 року N 136 "Про порядок відображення в обліку операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей" (зі змінами), від 30 грудня 2011 року N 1019 "Про забезпечення планування та виконання бюджетних програм, головним розпорядником бюджетних коштів за якими є МОЗ України" та від 30 грудня 2011 року N 1025 "Стосовно функціонування інформаційно-аналітичної системи підтримки державних закупівель МОЗ України" наказую:
1. Затвердити наказами територіальних органів з питань охорони здоров'я, забезпечивши персональну відповідальність керівників територіальних органів охорони здоров'я (далі - ТООЗ):
1.1. Перелік закладів охорони здоров'я, що підпорядковані ТООЗ та уповноважені на отримання лікарських засобів, виробів медичного призначення та медичного обладнання шляхом централізованого постачання за рахунок коштів державного бюджету (додаток 1).
1.2. Перелік головних спеціалістів ТООЗ, які відповідають за визначення щорічної потреби регіону в лікарських засобах, виробах медичного призначення, медичного обладнання, що надходять централізовано за рахунок коштів державного бюджету, формування відповідних заявок до Міністерства охорони здоров'я України, підготовку проектів наказів ТООЗ про розподіл та перерозподіл отриманих матеріальних цінностей, проведення організаційно-методичної та аналітичної роботи щодо виконання державних програм та централізованих заходів (додаток 2).
1.3. Склад комісій ТООЗ з розподілу та контролю за раціональним використанням матеріальних цінностей, отриманих шляхом централізованого постачання за рахунок коштів державного бюджету за напрямком (додаток 3).
1.4. Форми звітності щодо отримання та використання лікарських засобів, виробів медичного призначення, медичного обладнання та санітарних автомобілів (додатки 4 - 12).
2. Головам комісій ТООЗ:
2.1. Забезпечувати комісійний розподіл матеріальних цінностей, отриманих за бюджетними програмами та заходами, відповідно до заявок ТООЗ, реєстру хворих за профілями та з урахуванням наявних залишків матеріальних цінностей у закладах охорони здоров'я області.
2.2. Проводити за потребою наради із заслуховуванням головних позаштатних спеціалістів ТООЗ, керівників та керівників бухгалтерської служби закладів охорони здоров'я щодо стану фактичного використання лікарських засобів, виробів медичного призначення, медичного обладнання, наявності залишків та проблемних питань з централізованих постачань.
2.3. Забезпечувати контроль за проведенням головними позаштатними спеціалістами ТООЗ, які відповідають за раціональне використання матеріальних цінностей, отриманих за бюджетними програмами та заходами, аналізу залишків лікарських засобів та виробів медичного призначення, що знаходяться невикористаними у лікувально-профілактичних закладах, та подання аналітичної довідки щокварталу до 30 числа місяця, наступного за звітним.
3. Керівникам закладів охорони здоров'я, що підпорядковані ТООЗ, начальникам управлінь (головних управлінь), департаментів охорони здоров'я, відділів охорони здоров'я міських рад та райдержадміністрацій, головним лікарям центральних міських лікарень, центральних районних лікарень, центрів первинної медико-санітарної допомоги:
3.1. Призначити відповідальних осіб за отримання, зберігання, використання та облік лікарських засобів, виробів медичного призначення, медичного обладнання та санітарного автотранспорту, отриманого централізовано за рахунок коштів державного бюджету.
3.2. Забезпечити:
3.2.1. Організацію роботи щодо отримання, зберігання, використання, обліку матеріальних цінностей, отриманих централізовано за рахунок коштів державного бюджету.
3.2.2. Своєчасну підготовку приміщення з дотриманням технічних умов постачальника, які надаються при повідомленні про розподіл обладнання, та письмовий виклик наладчиків за формою (додаток 12).
3.2.3. Проведення щорічного аналізу залишків матеріальних цінностей, придбаних за рахунок бюджетних коштів, достовірності їх обліку, забезпечення умов зберігання, термінів придатності тощо.
3.2.4. Своєчасне подання до закладів охорони здоров'я, що підпорядковані ТООЗ та уповноважені на отримання лікарських засобів, виробів медичного призначення та медичного обладнання шляхом централізованого постачання за рахунок коштів державного бюджету, форм звітності щодо отримання та використання лікарських засобів, виробів медичного призначення, обладнання та санітарних автомобілів (додатки 4 - 8) щомісяця до 5 числа місяця, наступного за звітним, крім додатка 5, який необхідно подавати щокварталу до 5 числа місяця, наступного за звітним кварталом.
4. Керівникам закладів охорони здоров'я, що підпорядковані ТООЗ та уповноважені на отримання лікарських засобів, виробів медичного призначення та медичного обладнання шляхом централізованого постачання за рахунок коштів державного бюджету, забезпечити контроль за своєчасним формуванням та поданням:
4.1. Звітності щодо використання лікарських засобів та виробів медичного призначення (акти списання) (додаток 7) до державних підприємств, що підпорядковані Міністерству охорони здоров'я України: Державне підприємство "Укрмедпостач", Державне підприємство "Укрвакцина" МОЗ України, Державне українське об'єднання "Політехмед", які є постачальниками матеріальних цінностей, придбаних централізовано за кошти державного бюджету та розподілених до області наказами Міністерства охорони здоров'я України за бюджетними програмами, щомісяця до 10 числа місяця, наступного за звітним.
(Підпункт 4.1 пункту 4 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
4.2. Звітності до 10 числа місяця, наступного за звітним, щодо отримання та використання лікарських засобів, виробів медичного призначення, обладнання та санітарних автомобілів (додаток 8) до ТООЗ.
(Підпункт 4.2 пункту 4 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
(Підпункт 4.3 пункту 4 виключено на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
4.3. Звітності щодо своєчасного введення в експлуатацію медичного обладнання, отриманого за кошти усіх видів бюджету та позабюджетні кошти, що потребує монтажу, до ТООЗ двічі на місяць станом на 1 та 15 число до моменту введення зазначеного обладнання в експлуатацію (додатки 10 - 11).
4.4. Проведення щоквартальної звірки з даними державних підприємств Міністерства охорони здоров'я України: Державне підприємство "Укрмедпостач", Державне підприємство "Укрвакцина", Державне українське об'єднання "Політехмед" до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Р. Богачева.
Міністр Р. Богатирьова
Додаток 1
до наказу Міністерства охорони здоров'я України
22.03.2013 N 232
Перелік
закладів охорони здоров'я, що підпорядковані управлінню
(головному управлінню), департаменту охорони здоров'я
облдержадміністрації та уповноважені на отримання лікарських засобів,
виробів медичного призначення та медичного обладнання шляхом
централізованого постачання за рахунок коштів державного бюджету
| Найменування програм | КПКВ | Заклад- одержувач |
Керівник закладу одержувача (П.І.Б., посада) |
Адреса закладу- одержувача |
Відповідальна особа закладу- одержувача |
Контактний телефон, факс, адреса електронної пошти |
| Програми і централізовані заходи з імунопрофілактики | 2301400 | |||||
| Програми і централізовані заходи з трансплантації органів та тканин | 2301400 | |||||
| Програми і централізовані заходи по боротьбі з туберкульозом | 2301400 | |||||
| Програми і централізовані заходи з профілактики та лікування СНІДу | 2301400 | |||||
| Забезпечення медичних заходів державної програми "Онкологія" | 2301400 | |||||
| Заходи щодо забезпечення медикаментами дітей, хворих на онкологічні та онкогематологічні захворювання | 2301400 | |||||
| Заходи розвитку донорства крові та її компонентів | 2301400 | |||||
| Заходи щодо забезпечення медикаментами дітей, хворих на гіпофізарний нанізм | 2301400 | |||||
| Централізовані заходи з лікування хворих на гемофілію | 2301400 | |||||
| Комплексні заходи щодо заохочення народжуваності | 2301400 | |||||
| Централізована закупівля ендопротезів | 2301400 | |||||
| Заходи щодо забезпечення медикаментами хворих на серцево-судинні та судинно-мозкові захворювання | 2301400 | |||||
| Національна програма "Репродуктивне здоров'я" | 2301400 | |||||
| Заходи з надання медичної допомоги хворим нефрологічного профілю | 2301400 | |||||
| Заходи з забезпечення лікування розсіяного склерозу | 2301400 | |||||
| Забезпечення окремих централізованих заходів з лікування цукрового діабету | 2301400 | |||||
| Заходи програми забезпечення медико-генетичних центрів | 2301400 | |||||
| Національний план дій щодо реалізації Конвенції ООН про права дитини | 2301400 | |||||
| Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на ........................... | ............ |
Додаток 2
до наказу Міністерства охорони здоров'я України
22.03.2013 N 232
Перелік
головних спеціалістів ТООЗ, які відповідають за визначення
щорічної потреби регіону в лікарських засобах, виробах медичного
призначення, медичного обладнання, що надходять централізовано
за рахунок коштів державного бюджету, формування відповідних
заявок до Міністерства охорони здоров'я України, підготовку проектів
наказів ТООЗ про розподіл та перерозподіл отриманих
матеріальних цінностей, проведення організаційно-методичної
та аналітичної роботи щодо виконання державних
програм та централізованих заходів
| N з/п |
Назва програми | Підрозділи програми | Відповідальні спеціалісти ТООЗ | Відповідальні позаштатні спеціалісти ТООЗ |
| Керівник органу охорони здоров'я | підпис |
Додаток 3
до наказу Міністерства охорони здоров'я України
22.03.2013 N 232
Склад
комісії територіального органу охорони здоров'я облдержадміністрації
з розподілу та контролю за раціональним використанням
матеріальних цінностей, отриманих шляхом централізованого
постачання за рахунок коштів державного бюджету
за напрямком - __________________________*
| Голова комісії (П.І.Б.) | Посада |
| Заступник голови комісії | |
| Члени комісії: |
__________
* - профільні позаштатні спеціалісти.
| Керівник органу охорони здоров'я | підпис |
(Додаток 4 виключено на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
(Додаток 5 виключено на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
Додаток 6
до наказу Міністерства охорони здоров'я України
22.03.2013 N 232
Інформація
про поставку та введення в дію медичного,
технологічного обладнання,
оргтехніки та санітарного автотранспорту, отриманого
за рахунок коштів усіх видів бюджету
_________________
(місяць)
по ____________________________________
(назва міста, району або ЛПЗ)
| N з/п |
Назва обладнання або автотранспорту, модель | Виробник | Кількість, (од.) |
Ціна (грн.) в т.ч. ПДВ |
Сума (грн.) в т.ч. ПДВ |
Дата отримання | Дата введення в дію (в експлуатацію) | Назва установи, що отримала медичне обладнання або автотранспорт |
| 1. Місцевий бюджет (загальний та спеціальний фонд) | ||||||||
| 2. Обласний бюджет (загальний та спеціальний фонд) | ||||||||
| 3. Державний бюджет (загальний та спеціальний фонд) | ||||||||
| 4. Благодійна допомога | ||||||||
| Керівник органу охорони здоров'я | підпис |
| Головний бухгалтер | підпис |
| виконавець, тел. |
Додаток 7
до наказу Міністерства охорони здоров'я України
22.03.2013 N 232
(у редакції наказу МОЗ України
31.03.2015 N 194)
Акт
списання виробничих запасів, матеріалів, медикаментів
та інших запасів станом на 1 ___________ 20__ року, отриманих
шляхом централізованого постачання за рахунок державного бюджету
_____________________________________________
(назва адміністративної території, установи, закладу)
| N з/п |
Торговельна назва | Одиниці виміру | Серія | Ціна за од. (грн.) |
Використано (кількість одиниць) |
Використано (сума) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Керівник органу охорони здоров'я | підпис |
| Головний бухгалтер | підпис |
| виконавець, тел. |
(Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
Додаток 8
до наказу Міністерства охорони здоров'я України
22.03.2013 N 232
(у редакції наказу МОЗ України
31.03.2015 N 194)
Інформація
про використання матеріальних цінностей, отриманих шляхом
централізованого постачання за рахунок коштів
Державного бюджету України у 20__ році за станом на ___ ___________ 20__ року
за державною програмою по лікувально-профілактичному
закладу міста (району)
________________________________________
(установа, заклад)
| Постачальник | КПКВ | Торговельна назва | Наказ | Залишок на початок року | Отримано | Фактично використано | Залишок невикористаних препаратів | |||||
| Дата | N | Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Керівник органу охорони здоров'я | підпис |
| Головний бухгалтер | підпис |
| Відповідний спеціаліст | підпис |
| виконавець, тел. |
(Додаток 8 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
(Додаток 9 виключено на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
(Додаток 10 виключено на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
(Додаток 11 виключено на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)
(Додаток 12 виключено на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 194 від 31.03.2015)