МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
12.05.2014 N 579
Про списання з обліку дебіторської та
кредиторської заборгованості, строк
позовної давності якої минув
З метою реалізації вимог наказу Міністерства фінансів України від 02 квітня 2014 р. N 372 "Про затвердження Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ", забезпечення здійснення контрольних повноважень Міністерства освіти і науки щодо управління бюджетними коштами, координації роботи розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів у бюджетному процесі, забезпечення ефективного, результативного та цільового використання бюджетних коштів наказую:
1. Затвердити Порядок списання з обліку навчальних закладів та бюджетних установ, що належать до сфери управління Міністерства освіти і науки дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув (додається).
2. Управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Шарманська С.О.) здійснювати контроль за виконанням вимог наказу Міністерства фінансів України від 02.04.2014 N 372.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 19.12.2006 N 834.
4. Департаменту організаційно-аналітичного забезпечення і взаємодії з засобами масової інформації та громадськими об'єднаннями зробити відмітку у справах архіву.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Заступник Міністра - керівник апарату О.С. Дніпров
Затверджено
Наказ Міністерства
освіти і науки України
12.05.2014 N 579
Порядок
списання з обліку навчальних закладів та
бюджетних установ, що належать до сфери
управління Міністерства освіти і науки України
дебіторської та кредиторської заборгованості,
строк позовної давності якої минув
(далі - Порядок)
Вимоги щодо списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув визначені наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 N 372 "Про затвердження Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ".
Цей порядок визначає механізм подання необхідних документів для отримання дозволу на списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, а також списання дебіторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною до стягнення навчальними закладами та бюджетними установами, що належать до сфери управління Міністерства освіти і науки (далі - установи).
Кредиторська заборгованість, строк позовної давності якої минув, за загальним та спеціальним фондами відповідного бюджету (крім власних надходжень бюджетних установ) списується установами щокварталу.
Комісія, призначена розпорядчим документом керівника установи, проводить інвентаризацію розрахунків з метою визначення кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув.
Склад комісії визначається відповідно до законодавства.
Інвентаризацію розрахунків з метою визначення кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, може проводити як окремо створена комісія, так і інвентаризаційна комісія при проведенні інвентаризації відповідно до законодавства.
Складений інвентаризаційною комісією акт інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання, затверджується керівником установи.
Установи передають затверджений акт до Міністерства освіти і науки для прийняття рішення щодо доцільності списання.
Для установ, що мають подвійну підпорядкованість, таке рішення приймається установою вищого рівня, яка затверджує кошторис.
Міністерство освіти і науки розглядає подані акти і в разі прийняття відповідного рішення видає наказ про списання з обліку підвідомчої установи кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, за загальним та спеціальним фондами відповідного бюджету (крім власних надходжень бюджетних установ).
Установи відображають у бухгалтерському обліку списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, на підставі наказу Міністерства освіти і науки.
Установи здійснюють списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, за власними надходженнями бюджетних установ щокварталу в порядку, передбаченим цим Порядком, але рішення про списання приймається керівником такої установи самостійно. Списання проводиться на підставі розпорядчого документа керівника установи.
Копію розпорядчого документа про списання з обліку кредиторської заборгованості за власними надходженнями установ, строк позовної давності якої минув, надається до Міністерства освіти і науки протягом 10 днів з дня реєстрації відповідного документа.
Суми кредиторської заборгованості за депонованою заробітною платою, стипендіями, пенсіями, допомогою та іншими виплатами населенню, які не одержані в установлений строк та строк позовної давності яких минув, підлягають списанню з бухгалтерського обліку у загальному порядку.
У разі списання з бухгалтерського обліку кредиторської заборгованості за депонованою заробітною платою, стипендіями, пенсіями, допомогою та іншими виплатами населенню, строк позовної давності якої минув, кошти, що обліковуються на депозитному рахунку в органах Казначейства, перераховуються установою до відповідного бюджету згідно із законодавством.
Дебіторська заборгованість, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною до стягнення, списується за результатами інвентаризації розрахунків на підставі рішення керівника установи з відображенням зміни результатів виконання кошторису.
Безнадійна дебіторська заборгованість обліковується на відповідному позабалансовому рахунку протягом трьох років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.
Сума відшкодування раніше списаної безнадійної дебіторської заборгованості, яка виникла у попередніх бюджетних періодах, перераховуються до доходів загального фонду відповідного бюджету.
На суми коштів, які надходять у поточному бюджетному періоді на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Казначейства, як повернення дебіторської заборгованості, яка виникла у попередніх бюджетних періодах, за рахунок власних надходжень бюджетних установ коригується результат виконання кошторису з одночасним збільшенням доходів поточного періоду.
Начальник управління бухгалтерського обліку та звітності -
головний бухгалтер С.О. Шарманська