ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
19.02.2016 N 22

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Державної архівної служби України
N 39 від 27.06.2017)

Про затвердження Положення про облікову політику
Державної архівної служби України

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 року N 59, та з метою дотримання єдиних підходів щодо цільового та ефективного витрачання бюджетних коштів, повноти, послідовності та своєчасності відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів фінансово-господарської діяльності наказую:

1. Затвердити Положення про облікову політику Державної архівної служби України (додається).

2. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Державної архівної служби України від 17 липня 2015 року N 121.

3. Контроль за виконання цього наказу залишаю за собою.

Голова Т. І. Баранова

Затверджено
Наказ Державної архівної служби України
19.02.2016 N 22

Положення
про облікову політику Державної архівної служби України

1. Загальні положення

1. Положення про облікову політику визначає принципи, методи і процедури, які використовуються Державною архівною службою України для ведення бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової, бюджетної звітності та щодо яких нормативно-правовими актами з бухгалтерського обліку передбачено більш ніж один варіант, а також строки корисного використання груп основних засобів та нематеріальних активів (при наявності).

2. Облікова політика передбачає постійне застосування.

2. Формування облікової політики

1. З метою дотримання єдиних методологічних засад, визначених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в державному секторі, іншими нормативно-правовими актами та для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями Державною архівною службою України застосовується Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку, що не передбачена Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 N 611 (додаток 1).

2. Облік необоротних активів здійснюється матеріально відповідальними особами та особами, відповідальними за ведення бухгалтерського обліку.

3. Для об'єктів основних засобів, що складаються з частин, які мають різні строки корисного використання, кожна з цих частин відображається в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.

4. Нарахування амортизації здійснюється на річну дату балансу, згідно з строками корисного використання груп основних засобів (додаток 2) та нематеріальних активів (додаток 3).

5. Одиницею бухгалтерського обліку запасів згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 "Запаси", затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 N 1202 (далі - НП(с)БОДС 123), визначається їх найменування.

6. Оцінка вибуття для усіх видів запасів, які використовуються, здійснюється за методом собівартості перших за часом надходжень запасів (ФІФО), згідно з НП(с)БОДС 123.

7. Транспортно-заготівельні та інші витрати, пов'язані з придбанням (крім внутрішньої передачі), включаються до первісної вартості запасів при їх визнанні відповідно до вимог НП(с)БОДС 123.

8. Запаси, що придбані з метою безоплатного розподілу, передачі, відображаються на дату балансу за первісною вартістю.

3. Зміна облікової політики

Облікова політики може змінюватись у виняткових випадках, а саме:

- змінюються вимоги органу, який здійснює функції з державного регулювання методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності;

- зміни облікової політики забезпечать більш достовірне відображення подій (операцій) у бухгалтерському обліку, фінансовій та бюджетній звітності.

Додаток 1
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України

Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку, що не передбачена
Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для
відображення операції з активами, капіталом та зобов'язаннями
бюджетних установ, затвердженою наказом Міністерства
фінансів України від 26.06.2013 N 611

N
з/п 		 Зміст операції  Кореспонденція субрахунків 
за дебетом  за кредитом 
1  2  3  4 
1  Оприбуткування виробничих запасів, матеріалів та інших запасів для подальшого розподілу, передачі     
у разі попередньої оплати  261  364 
у разі сплати після їх отримання  261  675 
2  Отримання матеріалів для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб гуманітарної допомоги  231, 234 - 236, 238, 239  364 
3  Оприбуткування малоцінних і швидкозношуваних предметів, отриманих для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб  221  364 
Водночас проводиться другий запис  812  411 
4  Списання запасів, придбаних у попередні звітні роки, які відчужуються шляхом реалізації згідно із законодавством  801, 811  201 - 205, 231, 234, 235, 238, 239 
5  Отримання коштів для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб  318, 324  712 
6  Витрачання коштів для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розмішених на них інших об'єктів нерухомого, майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб  364, 675  324, 318 
7  Перерахування частини отриманих доходів в поточному році відповідно до законодавства в межах головного розпорядника бюджетних коштів  711  318, 323, 324 
8  Перерахування частини отриманих доходів в минулому році відповідно до законодавства в межах головного розпорядника бюджетних коштів  432  318, 323, 324 
9  Перерахування до Державного бюджету України податків і зборів відповідно до законодавства  641  321, 323, 326, 328 
10  Оприбуткування грошових документів:     
за загальним фондом, вартість бланків  331  321, 364, 675 
за спеціальним фондом, вартість бланків  331  321, 364, 675 
відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість не включено до податкового кредиту  811  323, 364, 675 
відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту  641  323, 364, 675 
11  Видача в підзвіт бланків суворої звітності та грошових документів  362  331 
12  Списання витрачених грошових документів  801, 811  331, 362 
13  Прийняття звіту про використання коштів, виданих на відрядження або підзвіт (на господарські потреби)  221, 231 - 236, 238, 239, 331, 801, 811, 813, 823  362 
14  Зарахування плати за телефонні переговори та інших коштів, які відповідно до законодавства відносяться на відшкодування касових видатків  321, 323, 326  301, 364 
15  Перерахування коштів з депозитного рахунку за напрямками  672  325 
16  Списання сум депонентської заробітної плати, строк позовної давності якої минув  671  328 
17  Повернення на рахунки установи сум помилкових нарахованих сум заробітної плати, за виконавчими документами (аліменти) тощо  321, 323 - 328  661, 668 
18  Списання видатків, проведених за кошти, що надійшли як кошти, для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній класності фізичних або юридичних осіб  812  364, 675 

Додаток 2
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України

Строки
корисного використання груп основних засобів
в Державній архівній службі України

N
з/п 		 Назва субрахунку  Назва підгрупи  Строк корисного використання, років 
1  Будинки та споруди  Будинки виробничо-господарського призначення (підгрупа 1):
з плівкових матеріалів, збірно-розбірні, пересувні тощо 		 10 
дерев'яні, каркасні і щитові, контейнерні, дерево-металеві, каркасно-обшивні і панельні, глинобитні, сирцеві, саманові та інші аналогічні  20 
без каркасів зі стінами полегшеної кам'яної кладки, залізобетонними, цегляними і дерев'яними колонами та стовпами, із залізобетонними, дерев'яними та іншими перекриттями; дерев'яні з брущатими або зробленими з колод рубаними стінами  25 
із залізобетонними і металевими каркасами, зі стінами з кам'яних матеріалів, великих блоків і панелей, із залізобетонними, металевими, іншими довговічними покриттями та інші некласифіковані  50 
Будинки, що повністю чи переважно призначені для проживання (підгрупа 2):
каркасно-комишитові та інші полегшені 		 15 
сирцеві, збірно-щитові, каркасно-засипні, глинобитні, саманові  20 
інші некласифіковані  50 
водомірні пости  10 
2  Машини та обладнання  Вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання (підгрупи 3 - 8)  10 
Робочі машини та обладнання (підгрупа 2)  15 
Силові машини та обладнання (підгрупа 1)  10 
3  Транспортні засоби  Рухомий склад залізничного, повітряного та іншого транспорту (підгрупи 1 - 2)  20 
Корпуси та причепи автомобілів (підгрупа I)  10 
Автомобілі легкові з двигуном внутрішнього згорання об'ємом циліндра (підгрупа 1):
до 2500 см куб. 		 7 
більше 2500 см куб. та інші  10 
Автомобілі вантажні (підгрупа 1):
вантажопідйомністю до 5 т 		 7 
вантажопідйомністю від 5 т до 20 т  7 
вантажопідйомністю більше 20 т та інші  7 
4  Інструменти, прилади та інвентар  Інструменти (підгрупа 1)  5 
Виробничий та господарський інвентар (підгрупи 2 - 3)  10 
Робоча, продуктивна та інша худоба (підгрупи 1, 2)  7 
Культури ягідні (крім суниці), плодові, овочеві  10 
Культури ефіроолійні, лікарські  10 
Насадження штучні ботанічних садів та інших науково-дослідних установ і навчальних закладів для науково-дослідних цілей  20 
Насадження озеленювальні та декоративні  250 
Захисні та інші лісні насадження  50 
Інші довгострокові біологічні активи, не класифіковані  20 
5  Інші основні засоби  Інші основні засоби  10 
6  Необоротні матеріальні активи спеціального призначення  Необоротні матеріальні активи спеціального призначення  20 
7  Тимчасові не титульні споруди  Тимчасові не титульні споруди  5 

Додаток 3
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України

Строки корисного використання нематеріальних
активів в Державній архівній службі України

N
з/п 		 Назва субрахунку  Назва підгрупи  Строки корисного використання, років 
1  Авторські та суміжні з ними права  Авторське право та суміжні з ним права: право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо  відповідно до правовстановлюючого документа, але не менш як 2 роки 
2  Інші нематеріальні активи  Права користування майном: право користування земельною ділянкою, крім права постійного користування земельною ділянкою, право користування будівлею, право на оренду приміщень тощо  відповідно до правовстановлюючого документа 
Інші нематеріальні активи: право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо  відповідно до правовстановлюючого документа 

Документи що посилаються на цей