ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
27.06.2017 N 39

Про затвердження Положення про
облікову політику Державної архівної служби України

На виконання вимог статті 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 року N 59, Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 125 "Зміни облікових оцінок та виправлення помилок", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 N 1629, та з метою дотримання єдиних підходів щодо методів оцінки, обліку та процедур в Державній архівній службі для складання та подання фінансової, бюджетної звітності наказую:

1. Затвердити Положення про облікову політику Державної архівної служби України (додається).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної архівної служби України від 19 лютого 2016 року N 22 "Про затвердження Положення про облікову політику Державної архівної служби України".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Т. І. Баранова

Затверджено
Наказ Укрдержархіву
27.06.2017 N 39

Положення
про облікову політику Державної архівної служби України

1. Загальні положення

1. Положення про облікову політику визначає принципи, методи і процедури, які використовуються Державною архівною службою України для ведення бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової, бюджетної звітності та щодо яких нормативно-правовими актами з бухгалтерського обліку передбачено більш ніж один варіант, а також строки корисного використання груп основних засобів та нематеріальних активів (при наявності).

2. Облікова політика передбачає постійне застосування.

2. Формування облікової політики

1. З метою дотримання єдиних методологічних засад, визначених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в державному секторі, іншими нормативно-правовими актами та для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями Державною архівною службою України застосовується Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку, що не передбачена Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 N 1219 (додаток 1).

2. Облік нефінансових активів здійснюється матеріально відповідальними особами та особами, відповідальними за ведення бухгалтерського обліку.

3. Для об'єктів основних засобів, що складаються з частин, які мають різні строки корисного використання, кожна з цих частин відображається в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.

4. Нарахування амортизації здійснюється на річну дату балансу, згідно з строками корисного використання груп основних засобів (додаток 2) та нематеріальних активів (додаток 3).

5. Одиницею бухгалтерського обліку запасів згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 "Запаси", затвердженим наказом Мінфіну від 12.10.2010 N 1202 (далі - НП(с)БОДС 123), визначається їх найменування.

6. Оцінка вибуття для усіх видів запасів, які використовуються, здійснюється за методом собівартості перших за часом надходжень запасів (ФІФО), згідно НП(с)БОДС 123.

7. Транспортно-заготівельні та інші витрати, пов'язані з придбанням (крім внутрішньої передачі), включаються до первісної вартості запасів при їх визнанні відповідно до вимог НП(с)БОДС 123.

8. Запаси, що придбані з метою безоплатного розподілу, передачі, відображаються на дату балансу за первісною вартістю.

3. Зміна облікової політики

Облікова політика може змінюватися у виняткових випадках, а саме:

- змінюються вимоги органу, який здійснює функції з державного регулювання методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності;

- зміни облікової політики забезпечать більш достовірне відображення подій (операцій) у бухгалтерському обліку, фінансовій та бюджетній звітності.

Начальник відділу фінансового забезпечення та
бухгалтерського обліку Т. Р. Музика

Додаток 1
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України

Кореспонденція
субрахунків бухгалтерського обліку, що не передбачена
Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку
для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями,
розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами,
затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 N 1219

N пор.  Зміст операції  Кореспонденція субрахунків 
за дебетом  за кредитом 
1  2  3  4 
1  Оприбуткування виробничих запасів, матеріалів та інших запасів для подальшого розподілу, передачі  1815  2113, 6211 
у разі попередньої оплати  1815  2113 
у разі сплати після їх отримання  1815  6211 
2  Списання запасів, придбаних у попередні звітні роки, які відчужуються шляхом реалізації згідно із законодавством  8013, 8113  1816, 1511 - 1518, 1812 
3  Отримання запасів (матеріалів та малоцінних і швидкозношуваних предметів) для виконання цільових заходів  1816, 1511 - 1518, 1812  2113 
4  Відображення доходів, отриманих від підприємств, організацій, інших установ для виконання цільових заходів (доходи - натура (запаси)  2311, 2313  7511 
5  Відображення касових видатків (витрачання коштів), отриманих від підприємств, організацій, інших установ для виконання цільових заходів (витрати - натура (запаси))  2113, 6211  2311, 2313 
6  Списання запасів, отриманих у попередні звітні роки від підприємств, організацій, інших установ для виконання цільових заходів (натура-запаси)  8511  1816, 1511 - 1518, 1812 
7  Перерахування частини отриманих доходів в поточному рот відповідно до законодавства в межах головного розпорядника бюджетних коштів  7111  2311, 2313 
8  Перерахування частини отриманих доходів в минулому році відповідно до законодавства в межах головного розпорядника бюджетних коштів  5512  2311, 2313 
9  Прийняття звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (на господарські потреби)  1816, 1511 - 1518, 1812, 8411  2116 
10  Перерахування з реєстраційних рахунків в установи банків на вклади підзвітних сум  2116  2313 
11  Зарахування на реєстраційні рахунки плати за послуги, які відповідно до законодавства відносяться на відновлення касових видатків  2313  2211, 2113 
12  Списання сум депонованої заробітної плати, строк позовної давності якої минув  6412  2314 
13  Повернення в касу та на рахунки установи сум помилкових нарахованих сум заробітної плати, за виконавчими документами (аліменти) тощо  2211, 2313, 2314  6511, 6518 
14  Списання видатків, проведених за кошти, що надійшли як кошти, для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження суспільних потреб земельних ділянок та розмішених на них інших об'єктів нерухомого майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб  8511  2113, 6211 
15  Зарахування на реєстраційні рахунки установи відшкодування витрат минулих періодів  2313  5512 
16  Перерахування до бюджету відшкодування витрат минулих періодів  5512  2313 
17  Перерахування до бюджету помилково зарахованих коштів  7111  2313 
18  Повернення помилково зарахованих коштів в минулих періодах  5511  2313 
19  Зарахування коштів, стягнутих з боржників на депозитний рахунок  2315  6413 
20  Перерахування коштів з депозитного рахунка за напрямами - виплати стягувачам, авансові внески, витрати на проведення виконавчих дій, виконавчий збір  6413  2315 
21  Зарахування коштів стягувачів на небюджетний рахунок для обліку коштів виконавчого провадження (авансові внески стягувачів)  2314  6414 
22  Повернення стягувачам з небюджетного рахунка для обліку коштів виконавчого провадження (авансові внески стягувачів) залишку коштів невикористаного авансового внеску  6414  2314 
23  Перераховано з небюджетного рахунка для обліку коштів виконавчого провадження (авансові внески стягувачів) на реєстраційний рахунок (4-2) установи для оплати послуг  6414  2314 
24  Зараховано на реєстраційний рахунок (4-2) авансові внески стягувачів для оплати послуг  2313  7511 
25  Перераховано з реєстраційного рахунка (4-2) за послуги  6415  2313 
26  Згідно з актом наданих послуг списуються на витрати кошти, за послуги, перераховані з реєстраційного рахунка (4-2)  8511  6415 

Додаток 2
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України

Строки
корисного використання груп основних засобів у
Державній архівній службі України

N пор.  Назва субрахунку  Назва підгрупи  Строк корисного використання, років 
1  Будівлі та споруди  Будівлі виробничо-господарського призначення (підгрупа 1):
з плівкових матеріалів, збірно-розбірні, пересувні тощо 		 10 
дерев'яні, каркасні і щитові, контейнерні, дерево-металеві, каркасно-обшивні і панельні, глинобитні, сирцеві, саманові та інші аналогічні  20 
без каркасів зі стінами полегшеної кам'яної кладки, залізобетонними, цегляними і дерев'яними колонами та стовпами, із залізобетонними, дерев'яними та іншими перекриттями: дерев'яні з брущатими або зробленими з колод рубаними стінами  25 
із залізобетонними і металевими каркасами, зі стінами з кам'яних матеріалів, великих блоків і панелей, із залізобетонними, металевими, іншими довговічними покриттями та інші некласифіковані  50 
Будівлі, що повністю чи переважно призначені для проживання (підгрупа 2) каркасно-комишитові та інші полегшені  15 
сирцеві, збірно-щитові, каркасно-засипні, глинобитні, саманові  20 
інші некласифіковані  50 
водомірні пости  10 
2  Машини та обладнання  Вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання (підгрупи 3 - 8)  10 
Робочі машини та обладнання (підгрупа 2)  15 
Силові машини та обладнання (підгрупа 1)  10 
3  Транспортні засоби  Рухомий склад залізничного, повітряного та іншого транспорту (підгрупи 1 - 2)  20 
Корпуси та причепи автомобілів (підгрупа 1)  10 
Автомобілі легкові з двигуном внутрішнього згорання об'ємом циліндра (підгрупа 1):
до 2500 см куб. 		 7 
більше 2500 см куб та інші  10 
Автомобілі вантажні (підгрупа 1):
вантажопідйомністю до 5 т 		 7 
вантажопідйомністю від 5 т до 20 т  7 
вантажопідйомністю більше 20 т та інші  7 
4  Інструменти, прилади та інвентар  Інструменти (підгрупа 1)  5 
5  Тварини та багаторічні насадження  Робоча, продуктивна та інша худоба (підгрупи 1, 2)  7 
Виробничий га господарський інвентар (підгрупи 2 - 3)  10 
Культури ягідні (крім суниці), плодові, овочеві  10 
Культури ефіроолійні, лікарські  10 
Насадження штучні ботанічних садів та інших науково-дослідних установ і навчальних закладів для науково-дослідних цілей  20 
Насадження озеленювальні та декоративні  25 
Захисні та інші лісні насадження  50 
інші довгострокові біологічні активи, не класифіковані  20 
6  Інші основні засоби  Інші основні засоби  10 
  Необоротні матеріальні активи спеціального призначення  Необоротні матеріальні активи спеціального призначення  20 

Додаток 3
до Положення про облікову політику
Державної архівної служби України

Строки
корисного використання нематеріальних
активів у Державній архівній службі України

N пор.  Назва субрахунку  Назва підгрупи  Строк корисного використання, років 
1  Авторське та суміжні з ним права  Авторське право та суміжні з ним права: право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо  відповідно до правовстановлюючого документа, але не менш як 2 роки 
2  Інші нематеріальні активи  Права користування майном: право користування земельною ділянкою, крім права постійного користування земельною ділянкою, право користування будівлею, право на оренду приміщень тощо  відповідно до правовстановлюючого документа 
Інші нематеріальні активи: право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо  відповідно до правовстановлюючого документа 

Документи що посилаються на цей