МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ
07.10.2013 N 523

Про затвердження Положення
про експертну комісію Мінмолодьспорту

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства молоді та спорту України
N 1517 від 13.04.2017)

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 р. N 1004, та наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 р. N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за N 1062/23594, наказую:

1. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства молоді та спорту України (додається).

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Головіна Є. А.

Міністр Р. С. Сафіуллін

Затверджено
Наказ Мінмолодьспорту
07.10.2013 N 523

Положення
про експертну комісію Міністерства
молоді та спорту України

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 р. N 1004, та наказу Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 р. N 1227/5 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за N 1062/23594, Міністерство молоді та спорту України (далі - Мінмолодьспорт) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності Мінмолодьспорту, та подання результатів експертизи цінності документів та розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2. ЕК є постійно діючим органом Мінмолодьспорту.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується Міністром молоді та спорту України (далі - Міністр), входять начальник відділу контролю, діловодства та звернень громадян, працівники структурних підрозділів, а також представник ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (за згодою).

Головою ЕК призначається державний секретар, а секретарем - начальник відділу контролю, діловодства та звернень громадян.

(Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства молоді та спорту України N 1517 13.04.2017)

5. Секретар ЕК за рішенням голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів юридичної особи та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Міністр, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК Мінмолодьспорту є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Мінмолодьспорту.

8. ЕК юридичної особи приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України проектів таких документів:

описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ),

описи справ з кадрових питань (особового складу),

номенклатури справ,

інструкції з діловодства,

положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК,

анотовані переліки унікальних документів НАФ,

акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,

акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення і подання до ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються Міністерством;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінмолодьспорту.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами Мінмолодьспорту, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від структурних підрозділів Мінмолодьспорту розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів Мінмолодьспорту відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Мінмолодьспорту про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Мінмолодьспорту, а в разі необхідності працівників Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

інформувати керівництво Міністерства з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Міністром.

12. У разі відмови Міністра затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Начальник відділу контролю, діловодства
та звернень громадян Т. О. Гончарова

Документи що посилаються на цей

• Про внесення змін до Положення про експертну комісію Мінмолодьспорту