МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 27.04.2000 N 16-102-56/11-2563
м.Київ
Про відшкодування витрат при відрядженні
Міністерство фінансів розглянуло лист редакції газети "Налоговый, банковский, таможенный консультант" про документи, які підтверджують проживання в готелі працівника, і повідомляє.
Відповідно до підпункту 5.4.8 пункту 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) документами, що підтверджують витрати на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), наймання інших жилих приміщень, є рахунки з готелів (мотелів), або інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи.
На думку Міністерства фінансів, підтверджуючим документом для відшкодування витрат на наймання жилого приміщення можна вважати документ, в якому зазначено прізвище працівника, направленого у відрядження, термін та вартість проживання.
Державним комітетом будівництва, архітектури та житлової політики України та Державним комітетом України по туризму видано наказ від 30.12.97 за N 63/53 "Про затвердження форм документів суворої звітності та первинного обліку у готелях України та Порядку використання та заповнення форм документів суворої звітності та первинного обліку у готелях України" (із змінами).
Зазначеним наказом затверджені та запроваджені форми бланків документів суворої звітності та інструкція про порядок виготовлення, заповнення і застосування форм документів суворої звітності (обліку) та первинного обліку у готелях України. Наказом встановлено, що форми документів суворої звітності та первинного обліку є обов'язковими для застосування у готелях незалежно від їхньої відомчої підпорядкованості та форм власності.
Виходячи з наведеного, відшкодування витрат за наймання жилого приміщення відрядженому працівникові може провадитись при пред'явленні ним в бухгалтерію підприємства документа встановленого зразка в оригіналі.
Заступник Міністра фінансів України В.Матвійчук