Учет запасов в бюджетных учреждениях
Порядок
оценки запасов, документальное оформление, ведение
аналитического и синтетического учета, особенности учета МБП,
медикаментов, продуктов питания и гуманитарной помощи,
бухгалтерский учет операций по движению запасов
Согласитесь, иметь вдоволь хороших запасов - совсем неплохо. Когда оборудование своевременно отремонтировано и работает славно, канцелярские товары на вашем столе радуют глаз, служебный автомобиль не "сидит" в гараже из-за недостатка горючего или запчастей, а кормов на зиму запасли столько, что телята в вашем подсобном хозяйстве растут как на дрожжах, - кто же от этого откажется! Но любишь кататься - люби и саночки возить. Запасы нуждаются в постоянном заботливом учете. Именно ему и посвящена наша статья.
В соответствии с новым Планом счетов учет запасов ведется по счетам 20 "Производственные запасы", 21 "Животные на выращивании и откорме", 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 23 "Материалы и продукты питания", 24 "Готовая продукция" и 25 "Продукция сельскохозяйственного производства" в разрезе субсчетов. Останавливаться на том, какие объекты относятся к составу запасов, автор не считает целесообразным - эту информацию вы можете найти в Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 г. N 125 (ею необходимо руководствоваться при учете запасов в бюджетных учреждениях с 1 января 2001 года).
Согласно данному документу срок ожидаемой эксплуатации запасов устанавливается учреждением самостоятельно в момент их приобретения (это важно для классификации МБП и малоценных необоротных активов)*. ____________________________________________
* Срок ожидаемой эксплуатации запасов может устанавливаться также центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности (в случае наличия соответствующего нормативного документа).
Оценка запасов
Вбухгалтерском учете запасы оцениваются по балансовой стоимости, которая подразделяется на первоначальную, справедливую и восстановительную. Первоначальная стоимость - это стоимость приобретения, получения и изготовления запасов. Справедливая - первоначальная стоимость запасов, полученных учреждением безвозмездно. Восстановительная стоимость измененная первоначальная стоимость после проведения переоценки.
Оценка запасов имеет две особенности:
1. Расходы по найму транспорта для перевозки запасов НЕ увеличивают стоимости приобретенных запасов (относятся на расходы по соответствующему коду экономической классификации расходов).
2. Сумма НДС (которая уплачивается при покупке запасов) НЕ зачисляется в стоимость запасов и также включается в расходы учреждения или в налоговый кредит.
Инвентаризация
Для контроля наличия запасов необходимо проводить инвентаризацию. Напоминаем, что она обязательна в следующих случаях:
- при изменении материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).
Отметим, что с ответственными за сохранность материальных ценностей лицами обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Ежемесячно эти сотрудники предъявляют в бухгалтерию для проверки доходные и расходные документы с реестром предоставления документов, который составляется в двух экземплярах (один после проверки возвращается материально ответственному лицу, второй остается в бухгалтерии);
- при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день их установления);
-после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и др.) - немедленно после ликвидации их последствий;
-в случае ликвидации учреждения;
-при передаче имущества учреждения в аренду;
- согласно распоряжениям судебных и следственных органов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и перечень запасов, подлежащих инвентаризации (во время каждой из них), определяются руководителем учреждения. Однако существуют случаи, когда для определенных видов запасов установлена индивидуальная периодичность проведения данной процедуры (см. таблицу 1).
Таблица 1
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ Вид запасов ¦Периодичность проведения инвентаризации¦
+------------------------------------+---------------------------------------¦
¦Сырье и материалы ¦Не менее 1 раза в год (после 1 октября)¦
+------------------------------------¦ ¦
¦Корма, фураж и прочие материалы ¦ ¦
+------------------------------------¦ ¦
¦Горючее ¦ ¦
+------------------------------------¦ ¦
¦Готовые изделия ¦ ¦
+------------------------------------+---------------------------------------¦
¦Драгоценные металлы, камни и изделия¦2 раза в год (по состоянию на 1 января ¦
¦из них, "драгоценный" лом ¦и 1 июля) ¦
+------------------------------------+---------------------------------------¦
¦Спирт ¦Не менее 1 раза в квартал ¦
+------------------------------------¦ ¦
¦Продукты питания ¦ ¦
+------------------------------------¦ ¦
¦Молодняк животных, животные на ¦ ¦
¦откорме, птица, кролики, семьи пчел ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Переоценка
Переоценку запасов бюджетных учреждений проводить не обязательно. Осуществляется она только во исполнение нормативно-правовых актов или же по собственному решению руководителя учреждения в случае, если их балансовая стоимость значительно отличается от стоимости аналогичных запасов, приобретенных ранее. Сумма дооценки запасов не является дополнительным доходом бюджетного учреждения.
Проведение тендеров
Тендер (торги) - это порядок осуществления конкурентного отбора исполнителей по закупке товаров, выполнению работ, предоставлению услуг по соответствующим процедурам. Тендеры обязательны по всем закупкам, которые полностью или частично осуществляются за счет государственных средств. Данная "обязательность" действует с 11.07.2000 г. - даты вступления в силу Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства" от 22.02.2000 г. N 1490-III. Хотим еще раз посоветовать вам обратиться к прошлогоднему, а именно 73-му выпуску нашего издания: там вы найдете материалы о видах процедур тендера и порядок их применения.
Расходы на приобретение запасов
Для определения экономического содержания ассигнований, которые выделяются из бюджета, необходимо обратиться к действующей системе Бюджетной классификации (см. таблицу 2). Напомним вам, что с 1 января 2001 года применяется новая Бюджетная классификация в редакции приказа Министерства финансов Украины N 348 от 25.12.2000 г. (до этой даты действовала классификация в редакции приказа Министерства финансов Украины N 314 от 27.12.99 г.). Закупка материалов, канцелярского оборудования, предметов для текущих нужд и нужд, непосредственно связанных с профилем деятельности учреждения или организации, оборудования стоимостью до 500 гривен, а также быстроизнашивающихся предметов, продуктов питания, медикаментов и периодических изданий относится к категории "Приобретение предметов снабжения и материалов, оплата услуг и прочие расходы" (код экономической классификации расходов (далее - к.э.к.р.) 1130).
Таблица 2
Приобретение предметов снабжения и материалов, оплата услуг
и прочие расходы (к.э.к.р. 1130) (1,2)
+----------------------------------------------------------------------------+
¦К.э.к.р.¦Предметы, материалы, оборудование и инвентарь (1131) (3,4) ¦
¦(1130) +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Медикаменты и перевязочные материалы (1132) ¦
¦ +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Продукты питания (1133) ¦
¦ +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Мягкий инвентарь и обмундирование (1134) ¦
¦ +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Оплата транспортных услуг и содержание транспортных средств (1135) ¦
¦ +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Аренда и эксплуатационные услуги (1136) ¦
¦ +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Текущий ремонт оборудования, инвентаря и зданий; техническое ¦
¦ ¦обслуживание оборудования (1137) ¦
¦ +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Услуги связи (1138) ¦
¦ +-------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦Оплата прочих услуг и прочие расходы (1139) ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
____________________________________
(1) Оплата бюджетным учреждением энергоносителей (дров, мазута, торфа, угля и т.п.) относится к категории "Оплата коммунальных услуг и энергоносителей" (к.э.к.р. 1166 "Оплата прочих энергоносителей").
(2) Приобретение товаров военного назначения, военного инвентаря как кратковременного, так и долговременного использования, прочие расходы, связанные со специальным назначением и имеющие общегосударственное значение, относятся к категории "Материалы, инвентарь, строительство, капитальный ремонт и мероприятия специального назначения, имеющие общегосударственное значение" (к.э.к.р. 1150).
(3) Медикаменты и перевязочные материалы, денежные средства на которые предусмотрены в смете по к.э.к.р. 1131 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь", учитываются на субсчете 234 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности".
(4) Сюда же относится приобретение (подписка) периодических, справочных, информационных изданий и учебников (кроме библиотечных фондов).
Бухгалтерский учет операций по движению запасов
Отражение в бухгалтерском учете операций с материалами происходит следующим образом (см. таблицу 3).
Таблица 3
+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Содержание хозяйственной ¦ Корреспонденция счетов ¦Сумма,¦
¦п/п ¦ операции +-------------------------------¦ грн. ¦
¦ ¦ ¦ Дт ¦ Кт ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Ситуация 1. Учреждение за бюджетные средства покупает бумагу на сумму 240¦
¦грн. (в т.ч. НДС - 40 грн.). Форма расчетов - предоплата ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦1.1 ¦Перечислены средства поставщику ¦ 364 ¦ 321 ¦ 240 ¦
¦ ¦ ¦ "Расчеты с ¦"Регистрацион- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ прочими ¦ ный счет" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦1.2а¦Оприходована бумага ¦ 234 ¦ 364 ¦ 200 ¦
¦ ¦ ¦"Хозяйственные ¦ "Расчеты с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ материалы и ¦ прочими ¦ ¦
¦ ¦ ¦ канцелярские ¦ дебиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности"¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦1.2б¦Одновременно на сумму налога на ¦ 801 ¦ 364 ¦ 40 ¦
¦ ¦добавленную стоимость ¦"Расходы из го-¦ "Расчеты с ¦ ¦
¦ ¦ ¦сударственного ¦ прочими ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджета на со- ¦ дебиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦держание учреж-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дения и прочие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Ситуация 2. Учреждение покупает электрические лампочки на сумму 180 грн. (в ¦
¦т.ч. НДС - 30 грн.). Форма расчетов - предоплата. Сумма расходов на¦
¦транспортировку составляет 15 грн. ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦2.1 ¦Перечислены средства поставщику ¦ 364 ¦ 321 ¦ 180 ¦
¦ ¦ ¦ "Расчеты с ¦"Регистрацион- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ прочими ¦ ный счет" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦2.2а¦Оприходованы электрические лам- ¦ 234 ¦ 364 ¦ 150 ¦
¦ ¦почки ¦"Хозяйственные ¦ "Расчеты с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ материалы и ¦ прочими ¦ ¦
¦ ¦ ¦ канцелярские ¦ дебиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности"¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦2.2б¦Одновременно на сумму налога на ¦ 801 ¦ 364 ¦ 30 ¦
¦ ¦добавленную стоимость ¦"Расходы из го-¦ "Расчеты с ¦ ¦
¦ ¦ ¦сударственного ¦ прочими ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджета на со- ¦ дебиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦держание учреж-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дения и прочие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦2.3 ¦Списаны расходы на транспорти- ¦ 801 ¦ 675 ¦ 15 ¦
¦ ¦ровку ¦"Расходы из го-¦ "Расчеты с ¦ ¦
¦ ¦ ¦сударственного ¦ прочими ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджета на со- ¦ кредиторами" ¦ ¦
¦ ¦ ¦держание учреж-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дения и прочие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+---------------+------¦
¦ ¦ ¦ 675 ¦ 321 ¦ 15 ¦
¦ ¦ ¦ "Расчеты с ¦"Регистрацион- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ прочими ¦ ный счет" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ кредиторами" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Ситуация 3. Бюджетное учреждение покупает 4 автомобильные шины стоимостью¦
¦270 грн. за единицу за счет средств специального фонда (общая сумма - 1080¦
¦грн., в т.ч. НДС - 180 грн.). Учреждение НЕ является плательщиком НДС, а¦
¦поэтому сумму НДС, уплаченного поставщикам, относит на расходы по¦
¦соответствующему к.э.к.р. Форма расчетов - предоплата ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦3.1 ¦Перечислены средства поставщику ¦ 364 ¦ 323 ¦ 1080 ¦
¦ ¦ ¦ "Расчеты с ¦ "Специальные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ прочими ¦регистрационные¦ ¦
¦ ¦ ¦ дебиторами" ¦счета для учета¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ специальных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ средств" ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦3.2а¦Оприходованы автомобильные шины ¦ 238 ¦ 364 ¦ 900 ¦
¦ ¦ ¦"Запасные части¦ "Расчеты с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ к машинам и ¦ прочими ¦ ¦
¦ ¦ ¦ оборудованию" ¦ дебиторами" ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦3.2б¦Одновременно на сумму налога на ¦ 811 ¦ 364 ¦ 180 ¦
¦ ¦добавленную стоимость ¦ "Расходы по ¦ "Расчеты с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ специальным ¦ прочими ¦ ¦
¦ ¦ ¦ средствам" ¦ дебиторами" ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦ 4 ¦Оприходованы выявленные при ин- ¦ 238 ¦ 701 ¦ 245 ¦
¦ ¦вентаризации излишки запасных ¦"Запасные части¦ "Ассигнования ¦ ¦
¦ ¦частей на сумму 245 грн. ¦ к машинам и ¦из государствен¦ ¦
¦ ¦ ¦ оборудованию" ¦ного бюджета на¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦расходы учреж- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дения и прочие ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦ 5 ¦Списаны на расходы материалы ¦ 811 ¦ 235 ¦ 340 ¦
¦ ¦(дрова), приобретенные за счет ¦ "Расходы по ¦"Топливо, горю-¦ ¦
¦ ¦специального фонда на общую сум-¦ специальным ¦чие и смазочные¦ ¦
¦ ¦му 340 грн. ¦ средствам" ¦ материалы" ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Ситуация 6. Учреждение разбирает необоротные активы (например, мебель). От¦
¦такой разборки получаются материалы на сумму 120 грн. ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦ 6а ¦Оприходованы материалы(в случае,¦ 234 ¦ 701 ¦ 120 ¦
¦ ¦когда необоротные активы были ¦"Хозяйственные ¦ "Ассигнования ¦ ¦
¦ ¦приобретены за счет средств об- ¦ материалы и ¦из государствен¦ ¦
¦ ¦щего фонда) ¦ канцелярские ¦ного бюджета на¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности"¦расходы учреж- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 238 ¦дения и прочие ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Запасные части¦ мероприятия" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ к машинам и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ оборудованию" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦ 6б ¦Оприходованы материалы(в случае,¦ 234 ¦ 711 ¦ 120 ¦
¦ ¦когда необоротные активы были ¦"Хозяйственные ¦"Доходы по спе-¦ ¦
¦ ¦приобретены за счет средств спе-¦ материалы и ¦циальным сред- ¦ ¦
¦ ¦циального фонда) ¦ канцелярские ¦ ствам" ¦ ¦
¦ ¦ ¦принадлежности"¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 238 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Запасные части¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ к машинам и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ оборудованию" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦Ситуация 7. Бюджетная организация проводит ремонт здания. Для этого¦
¦используются собственные материалы на сумму 1240 грн. Ремонт: а) проводит¦
¦подрядная организация; б) хозяйственным способом ¦
+----------------------------------------------------------------------------¦
¦7.1 ¦а) переданы материалы подрядной ¦ 631 ¦ 204 ¦ 1240 ¦
¦ ¦организации ¦"Расчеты с пос-¦ "Строительные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ тавщиками и ¦ материалы" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ подрядчиками" ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------+---------------+---------------+------¦
¦7.2 ¦б) списаны материалы, использо- ¦ 801 ¦ 204 ¦ 1240 ¦
¦ ¦ванные на ремонт, выполненный ¦"Расходы из го-¦ "Строительные ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным способом ¦сударственного ¦ материалы" ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюджета на со- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦держание учреж-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дения и прочие ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ мероприятия" ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
Документальное оформление операций
по движению запасов
Выдача запасов производится по документам установленной формы, которые утверждаются руководителем учреждения. Что же это за документы? Приведем перечень таких форм и сферу их использования в виде таблицы* (см. таблицу 4).
Таблица 4
+----------------------------------------------------------------------------+
¦Название документа¦ Сфера применения документа ¦
+------------------+---------------------------------------------------------¦
¦Накладная ¦Предназначена для оформления поступления запасов на склад¦
¦(требование) ¦и выдачи запасов со склада (может применяться при переме-¦
¦(форма N З-3) ¦щении запасов в бюджетном учреждении).Выписывается в двух¦
¦ ¦экземплярах (1-й - для получения материальных ценностей, ¦
¦ ¦2-й - для учета ценностей по месту их использования) ¦
+------------------+---------------------------------------------------------¦
¦Заборная карточка ¦Для оформления материальных ценностей, которые выдаются ¦
¦(форма N З-5) ¦систематически в течение месяца. Выписывается на каждого ¦
¦ ¦получателя на несколько наименований ценностей в двух эк-¦
¦ ¦земплярах (один с распиской получателя хранится на скла- ¦
¦ ¦де, второй - у получателя). Если отпуск запасов проводит-¦
¦ ¦ся ежедневно, то заборная карточка выписывается сроком на¦
¦ ¦15 дней, при периодическом отпуске - сроком на месяц. Вы-¦
¦ ¦дача сверх установленного лимита осуществляется по нак- ¦
¦ ¦ладной (требованию)**. В конце месяца (или если использо-¦
¦ ¦ван лимит) заборные карточки вместе с другими приходно- ¦
¦ ¦расходными документами сдают в бухгалтерию для отражения ¦
¦ ¦в учете ¦
+------------------+---------------------------------------------------------¦
¦Меню-требование на¦Предназначено для выдачи продуктов питания со склада(кла-¦
¦выдачу продуктов ¦довой) в пищеблок. Меню-требование составляется ежедневно¦
¦питания ¦на базе натуральных норм раскладки продуктов питания и ¦
¦(форма N З-4) ¦данных о количестве питающихся людей***. Меню-требование ¦
¦ ¦выписывается в двух экземплярах, один из которых с рас- ¦
¦ ¦пиской шеф-повара в получении продуктов остается у кла- ¦
¦ ¦довщика, второй - у шеф-повара ¦
+------------------+---------------------------------------------------------¦
¦Дорожные листы ¦Служат основанием для списания с учета по фактическому ¦
¦ ¦расходу горючего, но не более норм, установленных для от-¦
¦ ¦дельных марок автотранспорта**** ¦
+------------------+---------------------------------------------------------¦
¦Раздаточные ведо- ¦Применяются при передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до¦
¦мости, акты расхо-¦10 гривен включительно за единицу (комплект)***** ¦
¦дования предметов ¦ ¦
¦при проведении ре-¦ ¦
¦монта, акты на ¦ ¦
¦списание ценностей¦ ¦
+------------------+---------------------------------------------------------¦
¦Акт списания ¦Предназначен для списания с баланса МБП, производственно-¦
¦(форма N З-2) ¦го и хозяйственного инвентаря, инструментов и т.п., став-¦
¦ ¦ших непригодными******. Акты составляет постоянно дейст- ¦
¦ ¦вующая комиссия. При этом следует детально перечислить ¦
¦ ¦причины списания и способ уничтожения указанных запасов. ¦
¦ ¦Этот документ подписывает руководитель учреждения. Если ¦
¦ ¦же возможен вариант реализации таких непригодных запасов,¦
¦ ¦им обязательно необходимо воспользоваться. Сумы, получен-¦
¦ ¦ные при этом, остаются в распоряжении учреждения. Один ¦
¦ ¦экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у мате- ¦
¦ ¦риально ответственного лица ¦
+------------------+---------------------------------------------------------¦
¦Акт о приемке ¦Оформляется в случае, когда при получении материальных ¦
¦материалов ¦ценностей выявлены количественные или качественные рас- ¦
¦(форма N З-1) ¦хождения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах(1-й-¦
¦ ¦для учета принятых ценностей, 2-й - для направления пре- ¦
¦ ¦тензионного письма поставщику) при участии заведующего ¦
¦ ¦складом и представителя поставщика (или незаинтересован- ¦
¦ ¦ной организации). Факт приемки и оприходования запасов ¦
¦ ¦подтверждается подписью материально ответственного лица, ¦
¦ ¦принявшего их на ответственное хранение ¦
+----------------------------------------------------------------------------+
__________________________________
* Названия форм приведены в соответствии с приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. N 130 "Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции по их составлению".
** Лимиты устанавливаются центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности или непосредственно учреждением (если отсутствуют соответствующие нормативные документы), учитывая плановую потребность учреждения в запасах и соответствующие нормы расходов.
*** В соответствии со сроками , установленными графиком документооборота (но не реже 5 раз в месяц), меню-требования передаются в бухгалтерию. Последняя, в свою очередь, должна сверить фактическое наличие лиц, которым назначено питание, с тем количеством людей, которые питались в соответствии с меню-требованием.
**** Порядок отражения в учете талонов на бензин и других денежных документов будет рассмотрен в отдельной статье.
***** Данные МБП на основании приведенных документов списываются с бухгалтерского учета сразу на уменьшение фонда в МБП. Они (кроме картонных, бумажных и пластмассовых изделий) находятся на хранении у лиц, ответственных за их эксплуатацию и сохранность, и учитываются в книгах количественного учета.
****** Если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством или центральным органом исполнительной власти.
"Все о бухгалтерском учете" N 12 (558) от 9 февраля 2001 г.