ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ
РЕГУЛЯТОРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПІДПРИЄМНИЦТВА
ЛИСТ
N 2-221/4517 від 19.08.2002
Щодо віднесення до валових витрат
Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув ваш лист щодо віднесення до валових витрат суми заборгованості, не відшкодованої у зв'язку із ліквідацією боржника, та повідомляє наступне.
Згідно з підпунктом 5.2.8 пункту 5.2 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) до складу валових витрат включаються суми безнадійної заборгованості в частині, що не була віднесена до валових витрат, у разі коли відповідні заходи щодо стягнення таких боргів не привели до позитивного наслідку, а також суми заборгованості, стосовно яких закінчився строк позовної давності.
Підпунктом 1.25 статті 1 цього ж Закону визначено, що безнадійною заборгованістю є заборгованість, яка відповідає будь-якій з наведених нижче ознак:
- заборгованість по зобов'язаннях, за якою минув строк позовної давності;
- заборгованість, яка виявилася непогашеною внаслідок недостатності майна фізичної чи юридичної особи, оголошеної банкрутом у встановленому законодавством порядку, або юридичної особи, що ліквідується.
Таким чином, якщо у підприємства, яке ліквідується, існує перед вашим підприємством заборгованість і така заборгованість не може бути погашена у зв'язку із недостатністю майна, то ви вправі віднести її до валових витрат за умови, що були вжиті відповідні заходи для її погашення.
Аналізуючи розділ VII Закону України "Про підприємства в Україні" (887-12), можна стверджувати, що достатніми заходами для стягнення боргу при ліквідації підприємства є заявлення претензії кредитора до ліквідаційної комісії.
Враховуючи вимогу абзацу 4 підпункту 5.3.9 пункту 5.3 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ), яким передбачено, що не належать до складу валових витрат будь-які витрати, не підтверджені відповідними розрахунковими, платіжними та іншими документами, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення податкового обліку, відмова у погашенні боргу у зв'язку із недостатністю коштів боржника повинна бути зроблена у письмовому вигляді.
Отже, якщо Вашим підприємством була заявлена претензія до ліквідаційної комісії і отримано письмову відмову у погашенні боргу, ви вправі віднести таку заборгованість до складу валових витрат. Якщо ж претензію у строк, передбачений пунктом 2 статті 35 Закону України "Про підприємства в Україні" ( 887-12 ), заявлено не було, віднести заборгованість до валових витрат ви можете лише в тому разі, коли за нею закінчився строк позовної давності.
Причому, при закінченні строку позовної давності підпункт 5.2.8 пункту 5.2 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (334/94-ВР) не вимагає вжиття необхідних заходів для стягнення боргу.
Т.в.о. Голови В.Загородній